Comment la technologie peut aider votre petite entreprise à économiser de l'argent
Publié: 2021-10-26L'argent est une ressource essentielle pour toute entreprise. Cela signifie que les entreprises visent à épargner davantage et à y investir judicieusement. C'est particulièrement le cas en raison de l'effet que Covid-19 a eu sur les entreprises, ce qui rend difficile la survie de nombreuses entreprises.
Les statistiques montrent qu'environ 21% des petites entreprises américaines ont fait divers efforts pour réduire leurs dépenses afin d'économiser plus d'argent après l'épidémie de pandémie. De nombreuses entreprises ont cherché à atteindre cet objectif en investissant dans la technologie.
Alors, comment la technologie peut-elle aider votre entreprise à économiser de l'argent ? Voici quelques façons.
L'abordabilité du marketing en ligne
Les stratégies de marketing traditionnelles peuvent être assez coûteuses et prendre beaucoup de temps, ce qui fait que les entreprises perdent beaucoup. Bien que l'utilisation de stratégies de marketing numérique ne soit pas entièrement gratuite, elles offrent des opportunités de marketing moins chères.
De plus, contrairement au marketing traditionnel, les campagnes de marketing en ligne permettent à votre entreprise d'atteindre un public plus large pour beaucoup moins cher. Un média efficace et un exemple sont ceux des médias sociaux.
Les plateformes de médias sociaux offrent une excellente plateforme pour trouver des consommateurs potentiels de vos produits et services. Tout en atteignant des millions d'utilisateurs de médias sociaux sans frais supplémentaires, lier votre page de médias sociaux à votre site Web est un excellent moyen de mettre en valeur vos produits et la prestation de services.
De cette façon, vous pouvez atteindre un public mondial ayant un intérêt commun sans frais supplémentaires.
Présentation de la VoIP
Les solutions de communication sont une autre dépense pour laquelle les entreprises dépensent beaucoup d'argent, en particulier les factures de téléphone. Les développements technologiques ont changé cette question en introduisant la voix sur protocole Internet (VoIP). VoIP offre un moyen moins cher de passer vos appels à la fois nationaux et internationaux.
Cette solution de communication offre aux petites entreprises la possibilité d'économiser de l'argent tout en offrant un service excellent et transparent. Des applications telles que Skype, Comcast et Vonage sont quelques-unes qui utilisent ce logiciel pour aider les entreprises.
Utilisation des outils de productivité en ligne
Avec le climat actuel de travail à distance où les équipes de travail se déplacent constamment, les outils de productivité en ligne tels que les applications logicielles, Google Notebook et d'autres services basés sur le cloud sont bénéfiques. Ils peuvent aider vos équipes de travail à se connecter, interagir et suivre leurs activités quotidiennes et leurs documents depuis n'importe quel endroit.
Le service cloud peut également vous aider à rester à jour avec toutes les informations pertinentes. Environ 48 % des propriétaires d'entreprise ont indiqué que l'amélioration de l'efficacité était l'avantage le plus important du cloud computing. D'autres études montrent que le cloud computing offre un moyen plus rapide d'accéder aux données d'entreprise et de les utiliser pour améliorer et faire des prévisions plus précises.
D'autres outils de productivité tels que Accountancy Cloud permettent aux entreprises de gérer efficacement les crédits d'impôt. Avec plus de 30 millions de livres sterling de réclamations traitées et une équipe technique de classe mondiale, Accountancy Cloud possède l'expertise dont vous avez besoin pour réclamer la R&D et accéder à l'argent auquel vous avez droit.
Vous pouvez également utiliser des applications et des logiciels qui permettent de suivre et de gérer des projets, de répartir correctement les tâches et d'encourager des niveaux élevés de productivité et d'efficacité.
Avantages du travail à distance
Un avantage significatif de la technologie est son élément de connectivité. Il permet aux particuliers et aux entreprises de rester connectés grâce à diverses solutions de partage et à distance. Votre petite entreprise peut en profiter pour faire des économies en encourageant le travail à distance.
Grâce au travail à distance, les employés peuvent effectuer diverses opérations commerciales sans être sur le lieu de travail. Grâce aux différentes applications de partage telles que OneDrive ou Google Workspace, les employés peuvent partager des documents et effectuer des tâches efficacement.
Les problèmes tels que la perte de temps et de ressources sont également considérablement réduits grâce au travail à distance. Cette forme d'horaire de travail, à bien des égards, permet à votre entreprise d'économiser de l'argent. Par exemple, vous économisez de l'argent en payant diverses dépenses de bureau telles que le papier, l'utilisation d'Internet et la papeterie. Vous économisez également sur les factures de services publics et les meubles, car vous auriez des réunions en personne limitées ou inexistantes.
Solutions de sécurité intelligentes
Divers cybercriminels coûtent chaque année des millions de dollars aux entreprises. Des statistiques récentes montrent que les cyberattaques ont coûté aux entreprises jusqu'à 200 000 dollars en moyenne et ont causé l'effondrement de nombreuses entreprises.
La perte ou la violation des informations numériques et de la sécurité coûte cher aux entreprises car il faut plus d'argent et de temps pour récupérer les fichiers perdus et restaurer la confiance des clients concernés. La technologie réduit et élimine ce coût en rendant diverses solutions disponibles.
Par exemple, vous pouvez installer un antivirus et un logiciel de détection de logiciels malveillants pour détecter et éliminer diverses menaces avant qu'elles ne se réalisent. Les pare-feu, les mots de passe forts et les processus d'authentification à deux facteurs sont également des contre-mesures efficaces permettant aux entreprises de se protéger numériquement.
Gagnez du temps en automatisant les tâches
La croissance de votre petite entreprise nécessite beaucoup d'attention et de concentration, et souvent, vous ne pouvez pas le faire tout seul. Votre petite entreprise peut bénéficier de manière significative de l'automatisation de certains aspects commerciaux, par exemple, la gestion de vos réseaux sociaux. Plusieurs applications peuvent vous aider dans cette tâche.
Avec cela, vous pouvez programmer des tâches et des publications à partager à une période spécifiée pour promouvoir les produits et services de votre entreprise. Quelques-unes de ces applications automatisées disposent de fonctionnalités permettant de répondre automatiquement aux demandes de vos clients, ce qui est excellent pour maintenir la cohérence de vos efforts de marketing numérique.
Une culture sans papier
Il existe de nombreux documents à trouver lorsque vous dirigez une entreprise. Il y a quelques décennies, il fallait presque tout imprimer sur papier, les classer, les stocker ou les distribuer à vos équipes de travail et collègues. Aujourd'hui encore, plusieurs entreprises utilisent plus de papier qu'elles n'en ont besoin.
Cependant, des technologies telles que la messagerie électronique et les services cloud rendent le papier obsolète. Compter sur le papier coûte plus cher à votre entreprise que vous ne le pensez. Qu'il s'agisse d'avoir à acheter une nouvelle imprimante, de l'encre, des coûts de maintenance et des services publics pour maintenir l'imprimante fonctionnelle, vous pouvez adopter une culture sans papier pour faire économiser plus d'argent à votre entreprise.
Par exemple, si vous acceptez toujours des chèques papier, non seulement vous gaspillez du papier, mais vous et vos clients devez payer des centaines de dollars en frais de traitement chaque année. Maintenant, vous imaginez ce que vous pouvez faire avec cet argent en adoptant une culture sans papier dans votre entreprise.
Bien que les alternatives économiques soient nombreuses, l'élément essentiel consiste à identifier comment utiliser la technologie de votre entreprise pour réduire les coûts et maximiser votre retour sur investissement. Même la plus petite des économies peut s'additionner considérablement et améliorer les finances de votre entreprise.
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