Comment ajouter une annexe à votre présentation PowerPoint

Lorsque vous créez une présentation Microsoft PowerPoint, vous souhaitez inclure du contenu significatif pour votre public. Vous pouvez avoir des détails supplémentaires liés à ce contenu que vous souhaitez fournir, mais pas nécessairement affichés dans le diaporama. C'est quand vous avez besoin d'une annexe.

En ajoutant une annexe, vous pouvez offrir ces informations supplémentaires à ceux qui souhaitent les approfondir sans détourner l'attention de l'objectif principal de votre présentation. Voyons comment utiliser et ajouter une annexe dans PowerPoint.

Qu'est-ce qu'une annexe de présentation ?

Semblable à une annexe que vous verriez dans un livre, un essai ou un rapport, une annexe de présentation contient des informations supplémentaires. Vous ne voudrez peut-être pas inclure de données brutes, d'illustrations, de graphiques ou de listes d'outils, de livres, de transcriptions ou de sites Web dans la présentation elle-même. Au lieu de cela, vous pouvez placer des détails supplémentaires comme ceux-ci dans l'annexe pour que votre public puisse les voir s'ils le souhaitent.

Voici les bases de l'utilisation d'une annexe dans PowerPoint :

• Vous devez placer l'annexe sur une diapositive à la fin de votre présentation, après la diapositive Références si vous en utilisez une.
• Si vous utilisez plusieurs annexes, placez chacune sur sa propre diapositive. En outre, vous devez étiqueter chaque annexe avec une lettre ou un chiffre tel que l'annexe A, l'annexe B ou l'annexe 1, l'annexe 2, etc.
• Vous devez organiser les détails dans l'annexe dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la présentation. Par exemple, les détails supplémentaires du contenu de la première diapositive doivent apparaître en premier dans l'annexe.
• Vous pouvez vous référer à l'annexe, et même créer un lien vers sa diapositive, dans le contenu de votre présentation. Cela permet à votre public de savoir qu'il peut obtenir plus d'informations.
• Si vous ne souhaitez pas afficher l'annexe pendant la présentation, vous pouvez simplement masquer la diapositive. Avec cette option, vous pouvez envisager de partager un PDF du diaporama avec votre public qui comprend l'annexe.

Comment créer une annexe dans PowerPoint

Avec tout ce qui précède à l'esprit, voyons comment créer une annexe dans PowerPoint.

Ajouter la diapositive d'annexe

Comme mentionné, l'annexe devrait être sur sa propre diapositive à la fin du diaporama. Bien que vous puissiez toujours réorganiser vos diapositives plus tard, vous pouvez simplement placer la diapositive là où elle doit être dès le début.

Ouvrez votre diaporama PowerPoint et accédez à la dernière diapositive. Vous pouvez le faire facilement en utilisant la vue normale avec les vignettes sur le côté gauche. Accédez à Affichage et choisissez Normal .

Accédez à l'onglet Accueil ou Insertion et sélectionnez la flèche attachée au bouton Nouvelle diapositive dans la section Diapositives du ruban. Choisissez la disposition Titre et contenu dans le menu déroulant.

Vous pouvez modifier la mise en page ultérieurement si nécessaire, mais cela vous permet de bien démarrer avec la diapositive de l'annexe.

Entrez les titres de la diapositive et de l'annexe

Une fois que vous avez votre nouvelle diapositive, sélectionnez la zone de texte Titre et saisissez « Annexe » (ou « Annexe A » ou « Annexe 1 » si vous prévoyez d'en utiliser plusieurs).

Non seulement cela intitule la diapositive de manière appropriée, mais elle étiquette également la diapositive avec "Appendice". Ceci est important si vous décidez de lier le texte de votre contenu à l'annexe (expliqué ci-dessous).

Ensuite, vous ajouterez le titre de l'annexe proprement dite. Cela peut être le sujet de ce que le contenu inclut ou quelque chose de similaire qui est suffisamment descriptif pour être compris en un coup d'œil.

Vous pouvez ajouter une zone de texte distincte pour ce titre plutôt que de prendre de la place dans la zone de contenu. Dirigez-vous vers l'onglet Insertion et sélectionnez Zone de texte ou Texte > Zone de texte si votre ruban est condensé comme indiqué ci-dessous.

Dessinez la zone de texte, puis entrez le texte du titre.

Insérer le contenu de l'annexe

Sous les titres des diapositives et des annexes, vous pouvez insérer le contenu. Ajoutez des images, du texte, des puces, des graphiques, des tableaux ou tout ce que vous devez inclure.

La zone de contenu de la disposition Titre et contenu vous propose des icônes que vous pouvez sélectionner pour ajouter différents types de médias. Par exemple, vous pouvez choisir l'icône Insérer un tableau ou Insérer un graphique.

Si vous ne voyez pas d'icône pour le type de contenu que vous souhaitez inclure, accédez à l'onglet Insertion pour des options supplémentaires.

Alternativement, vous pouvez simplement taper du texte dans la zone et le formater sous forme de liste ou inclure des hyperliens si nécessaire.

Mise en forme de l'annexe

Vous pouvez appliquer une mise en forme du texte pour le style, la taille et la couleur comme vous le feriez pour tout autre texte de votre présentation. Sélectionnez le texte et utilisez les options de la section Police de l'onglet Accueil ou de la barre d'outils flottante (sous Windows) pour effectuer vos réglages.

Vous pouvez également formater des images, des graphiques et des tableaux comme vous le feriez pour n'importe quel autre dans le diaporama. Sélectionnez l'élément et accédez à l'onglet correspondant qui s'affiche pour effectuer les modifications. Par exemple, si vous sélectionnez une table, vous verrez l'onglet Conception de table .

Lien vers une annexe dans PowerPoint

Comme mentionné précédemment, vous pouvez vous référer à l'annexe dans le contenu de votre présentation. Cela permet à votre public de savoir qu'il peut trouver des informations supplémentaires sur ce sujet dans l'annexe.

Pour rendre les choses encore plus faciles, vous pouvez lier le texte d'une diapositive directement à la diapositive de l'annexe. Cela vous permet de passer rapidement à la diapositive de la présentation si vous le souhaitez. Si vous partagez la présentation, cela permet également à votre public d'accéder directement à l'annexe.

1. Accédez à la diapositive où vous faites référence à l'annexe et sélectionnez le texte que vous souhaitez lier. Vous pouvez le faire en faisant glisser votre curseur sur le(s) mot(s).

2. Faites un clic droit, sélectionnez Lien et sélectionnez Insérer un lien ou accédez à l'onglet Insertion , sélectionnez Lien et sélectionnez Insérer un lien .

3. Lorsque la zone Insérer un lien hypertexte apparaît, choisissez Placer dans ce document sur la gauche et sélectionnez la diapositive intitulée Annexe sur la droite. Sélectionnez OK pour insérer le lien.

Vous verrez alors votre texte lié à la diapositive de l'annexe. Vous pouvez faire de même avec du texte supplémentaire dans votre présentation ainsi qu'avec un autre texte si vous utilisez plus d'une annexe.

Masquer l'annexe lors d'une présentation

Si vous ne souhaitez pas afficher la diapositive de l'annexe lors de votre présentation, vous pouvez effectuer l'une des deux actions suivantes.

Tout d'abord, vous pouvez simplement arrêter votre diaporama après la dernière diapositive avant l'annexe. Cela fonctionne bien si vous contrôlez manuellement le spectacle.

Deuxièmement, vous pouvez masquer la diapositive d'annexe. C'est idéal si vous avez une présentation à lecture automatique ou si vous convertissez votre diaporama en vidéo. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive en mode Normal ou Trieuse de diapositives et sélectionnez Masquer la diapositive .

Donnez à votre public ce petit plus

Avec une annexe dans PowerPoint, vous pouvez vous assurer que votre public dispose d'informations supplémentaires s'il souhaite approfondir votre sujet sans vous éloigner de l'objectif principal de votre présentation. Allez-vous ajouter une annexe dans votre prochain diaporama PowerPoint ?

Pour en savoir plus, jetez un œil à ces conseils pour améliorer vos présentations.