Comment choisir un logiciel de sauvegarde - Un guide complet

Un guide simple et précis sur la façon de choisir un logiciel de sauvegarde.Lisez la suite pour plus de détails!

Bien que la sécurité des données soit une question importante, ce sujet reste compliqué pour de nombreuses personnes. Cependant, en observant que 60 % des organisations subissent des incidents de perte de données et ferment leurs portes dans les 6 mois, ces entreprises doivent se renseigner sur les méthodes appropriées par lesquelles elles peuvent conserver leurs données.

Il n'est pas nécessaire d'aller plus loin que les programmes de sauvegarde de données si vous recherchez la méthode la plus efficace pour protéger votre entreprise. Conserver des sauvegardes régulières de vos données est une excellente approche pour garantir que tous vos fichiers et informations essentiels resteront en sécurité. Cependant, ce n'est le cas que si vous utilisez le meilleur logiciel de sauvegarde.

Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de sauvegarde ?

Un logiciel de sauvegarde de données ne se limite pas à protéger vos informations. Ils vous procurent la tranquillité d'esprit et permettent à votre entreprise de continuer à prospérer sans interruption de vos activités.

Vous devriez envisager d'utiliser un logiciel de sauvegarde pour plusieurs raisons, dont certaines sont énumérées ci-dessous :

• Protégez vos données contre les pannes de courant : Il n'y a aucun moyen de prédire quand une panne de courant qui corrompt les disques durs se produira.Il est essentiel que vous sauvegardiez souvent vos données afin de les sauvegarder si vous ne voulez pas vous inquiéter des conséquences des pannes de courant. Cela est également vrai dans le cas où le disque dur meurt pour une raison quelconque, vous laissant besoin d'une sauvegarde de vos fichiers.
• Protection contre d'autres virus et logiciels malveillants : vous devez toujours utiliser un logiciel antivirus, mais vous avez également besoin d'une couche de sécurité supplémentaire sous la forme de sauvegardes fréquentes.Les virus informatiques peuvent causer de nombreux problèmes, et bien que vous deviez toujours utiliser un logiciel antivirus, vous avez également besoin de sauvegardes régulières.
• Récupération après un dysfonctionnement du système d'exploitation : les erreurs du système d'exploitation (SE) sont l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les ordinateurs se bloquent.Maintenez un calendrier de sauvegarde régulier de vos données si vous ne voulez pas risquer de les perdre de cette manière.
• Accès direct et immédiat à tous vos fichiers : lorsque vous sélectionnez la meilleure solution de sauvegarde pour votre entreprise, en particulier s'il s'agit d'une sauvegarde basée sur le cloud, vous pourrez accéder à vos informations sauvegardées en quelques secondes depuis presque n'importe quel endroit. dans le monde.

Caractéristiques importantes à rechercher dans la solution de sauvegarde

Lorsque vous choisissez entre plusieurs options pour la sauvegarde de vos données, vous devez examiner de près les fonctionnalités sophistiquées que chacune offre. C'est la seule méthode par laquelle vous serez en mesure de localiser le logiciel de sauvegarde le plus efficace pour votre entreprise.

Si vous n'êtes pas familier avec ces fonctionnalités de sauvegarde, voici une liste des fonctionnalités importantes et des paramètres avancés que vous devez surveiller.

Sécurité fiable des données

Parce que les données sont si précieuses, vous ne voulez pas les confier à un logiciel qui ne fait pas un effort supplémentaire pour assurer sa sécurité. Selon les statistiques, environ 52 millions de violations de données se sont produites parmi les internautes du monde entier au cours du deuxième trimestre 2022. Vous devez prendre des précautions pour vous assurer que cela ne vous arrive pas.

Même pour les exigences de sauvegarde les plus fondamentales, vous devez rechercher des fonctionnalités sophistiquées telles que :

• Protection des fichiers par l'utilisation de mots de passe
• Restrictions placées sur l'accès au système
• Authentification utilisant deux facteurs distincts
• Cryptage pour les copies de sauvegarde

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Options pour un prompt rétablissement

Il est dans l'intérêt d'une entreprise de veiller à ce que ses temps d'arrêt soient réduits au minimum, car les coûts associés aux temps d'arrêt pour une entreprise peuvent être extrêmement élevés. En d'autres termes, vous devez avoir accès à vos données le plus rapidement possible si vous subissez une perte de données ou une catastrophe naturelle.

Les principaux fournisseurs de logiciels de sauvegarde devraient vous proposer une variété de choix de récupération à la fois flexibles et rapides, et ils devraient également vous permettre de récupérer presque immédiatement toutes vos données cruciales grâce à une procédure de sauvegarde simplifiée. Dans un monde idéal, vous devriez avoir la possibilité de créer des sauvegardes en un seul clic.

Sauvegardes régulières

En ce qui concerne la protection de vos données et fichiers, la première chose que vous devez examiner est la capacité du programme que vous choisissez à effectuer la tâche principale pour laquelle il a été conçu et développé.

Vous devez savoir si le programme inclut des paramètres de planification qui vous permettent de choisir quand vous voulez que vos données soient sauvegardées automatiquement, puis de laisser le logiciel effectuer son travail de sauvegarde automatique des données. Pour assurer la sécurité de vos données, assurez-vous simplement que vous effectuez cette tâche de manière cohérente.

Évolutivité

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous avez probablement de grands espoirs d'expansion et d'évolutivité. Cependant, à mesure que l'entreprise se développe, la quantité de données qu'elle utilise augmente également. Pour cette raison, vous devez choisir un système de sauvegarde évolutif avant de faire quoi que ce soit d'autre. Après tout, faire une sauvegarde d'un seul fichier est un processus très différent de faire des centaines de copies du même fichier.

Les applications de tiers peuvent être prises en charge

Les opérations quotidiennes des organisations modernes reposent sur un large éventail d'applications et d'outils, et ces applications collectent également une quantité importante de données. Un bon logiciel de sauvegarde protégera non seulement votre système d'exploitation et vos données, ainsi que la possibilité de sauvegarder des dossiers, mais il protégera également toutes les applications tierces que vous avez installées.

Intégration du cloud

De nos jours, il est difficile d'éviter les solutions de stockage en nuage en raison de leur utilisation généralisée, et il existe une explication convaincante pour expliquer pourquoi c'est le cas. L'utilisation du stockage en nuage n'est pas seulement bénéfique pour les entreprises, mais aussi pour le consommateur typique. Cela ne vaut même pas la peine de débattre si vous devez ou non utiliser un système de sauvegarde qui stocke vos données sur le cloud.

Le logiciel de sauvegarde que vous utilisez doit rendre l'intégration au cloud aussi simple et directe que possible pour vous. Si vous utilisez un stockage en réseau, vous devez immédiatement commencer à sécuriser vos données dans le cloud en utilisant un fournisseur de cloud réputé et de haute qualité.

Ici, vous pouvez lire comment sauvegarder et restaurer des fichiers dans Windows 10

Comment fonctionne le logiciel de sauvegarde de données ?

L'utilisation d'un logiciel de sauvegarde est vraiment simple, même si cela ne semble pas être le cas à première vue. Lorsque vous utilisez la sauvegarde de données, vous enregistrez des copies de chacun de vos fichiers sur un serveur distinct, tel qu'un lecteur externe, un stockage en réseau (NAS), un service de stockage en nuage, un disque réinscriptible ou une clé USB. Vous pouvez également utiliser un service de stockage en nuage.

Des sauvegardes continues sont nécessaires si vous souhaitez démontrer que vous prenez la protection des données au sérieux. Le logiciel le plus efficace pour sauvegarder vos données vous permettra de programmer des analyses fréquentes du disque dur afin d'identifier toutes les versions de fichiers nouvellement créées ou les fichiers modifiés. C'est quelque chose qui peut être fait sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, ou même sur une base horaire.

Vous avez le choix entre trois méthodes de sauvegarde différentes lorsque vous décidez du type de sauvegarde que vous souhaitez effectuer :

• Sauvegardes complètes : Une sauvegarde complète copiera toutes les données que vous avez choisies dans leur intégralité, de plus, ce type de sauvegarde est souvent la première qui est effectuée.Cependant, lors de sauvegardes complètes, la vitesse de sauvegarde n'est pas aussi bonne qu'elle pourrait l'être, et il faut souvent un certain temps pour sauvegarder toutes les données d'un appareil puisqu'il s'agit d'une sauvegarde complète.
• Copies multiples de chaque sauvegarde : les seules données sauvegardées sont celles qui n'ont pas été enregistrées ou dupliquées lors de la sauvegarde complète la plus récente.
• Sauvegardes effectuées par incréments : Préservation des ressources système en créant une sauvegarde des modifications apportées à la version précédente des fichiers depuis la dernière sauvegarde incrémentale effectuée.

Une sauvegarde d'image disque est une option à considérer si vous souhaitez assurer la sécurité de vos données d'une manière plus complète que la simple duplication des fichiers sur votre ordinateur. La sauvegarde sur disque fait une copie de votre disque dur complet, et elle offre un niveau de protection plus élevé puisqu'elle vous permet de récupérer l'intégralité de votre système en cas de panne de votre disque dur.

Il existe en outre deux autres méthodes disponibles pour sauvegarder vos données. Vous avez la possibilité de le faire localement ou en ligne à l'aide d'un programme de sauvegarde. L'utilisation de services de sauvegarde de données en ligne est de plus en plus courante, en particulier dans le monde de l'entreprise.

Cela est dû au fait qu'ils crypteront vos données avant de les envoyer sur Internet de manière sécurisée et de les stocker sur des serveurs de fichiers distants et des machines virtuelles situées à une distance significative de l'emplacement réel. Un investissement judicieux est toujours une solution de sauvegarde dans le cloud qui vous offre à la fois une copie hors ligne de vos données et un stockage en ligne.

Cependant, ne confondez pas la sauvegarde des données avec le stockage en nuage, car le logiciel de sauvegarde vous offre plus que la simple sauvegarde de vos données et fichiers. Les options de sauvegarde dans le cloud offrent les meilleurs résultats et deviennent rapidement la norme de l'industrie dans le secteur de la sauvegarde.

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Comment choisir un logiciel de sauvegarde : expliqué

L'une des pires choses qui puisse arriver à une organisation contemporaine est la perte de ses données, et malheureusement, c'est une réalité à laquelle de nombreuses entreprises sont confrontées au quotidien. Quelle que soit la manière dont vous protégez votre appareil, il y a toujours un risque que toutes vos données soient volées ou compromises d'une manière ou d'une autre, et vous pourriez finir par tout perdre.

Pour cette raison, vous avez besoin d'un logiciel de sauvegarde fiable qui vous apportera à la fois la tranquillité d'esprit et garantira que vos données seront protégées quelles que soient les circonstances.