Comment copier du texte à partir d'un PDF

La création, l'édition et la copie de documents sont essentielles, en particulier pour les transactions professionnelles, scolaires et commerciales. Sans cette fonctionnalité, trop de temps et d'efforts seront gaspillés à retaper et à refaire ce qui devrait être une tâche facile.

Avant de copier du texte, vous devez déterminer si vous êtes autorisé à apporter des modifications au document ou à copier du texte à partir d'un PDF.

S'il est protégé par un mot de passe, saisissez le bon code ou contactez le propriétaire du document si vous rencontrez des difficultés.

Avec les outils appropriés et certaines connaissances, vous pourrez copier du texte à partir de documents PDF en utilisant différentes stratégies, comme indiqué ci-dessous.

Comment vérifier l'accès aux documents PDF

Pour vous assurer que vous ne violez pas les droits d'auteur, mettez en surbrillance le document à partir duquel vous souhaitez copier et cliquez sur "Propriétés du document".

Cette action vous dirigera vers l'onglet "Sécurité", où vous pourrez vérifier si vous êtes autorisé à imprimer, copier et apporter d'autres modifications au fichier.

Concentrez-vous sur "Copie de contenu" et si les phrases suivantes indiquent "Autorisé" ou "Non autorisé". S'il dit ce dernier, vous ne pourrez pas passer aux étapes suivantes.

Si vous êtes autorisé à dupliquer le contenu du document, vous pouvez continuer et copier le texte du PDF en procédant comme suit :

Option # 1 : Utilisation du lecteur PDF

Vous pouvez utiliser cette application si vous ne copiez qu'une partie du document. Pour copier une section du texte, vous pouvez effectuer ces étapes :

• Accéder au fichier PDF via un lecteur PDF
• Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez " Sélectionner l'outil "
• Faites glisser pour mettre en surbrillance le texte ou cliquez sur l'image que vous souhaitez dupliquer
• Cliquez à nouveau sur le bouton droit et sélectionnez " Copier " pour l'envoyer dans le presse-papiers
• Ouvrez l'application où vous souhaitez le copier, puis cliquez sur « Coller »

Si vous souhaitez copier l'intégralité du fichier sans perdre trop de temps et d'efforts, procédez comme suit :

• Ouvrez le document à l'aide du programme.
• Cliquez sur « Modifier » puis sur « Copier le fichier (dans le presse-papiers) »
• Sélectionnez « Copier » puis « Coller » vers une autre application

Notez que les lecteurs PDF fonctionnent principalement sur les systèmes d'exploitation Windows. Par conséquent, si vous utilisez Mac OS, il est préférable de vérifier la compatibilité du logiciel.

Option 2 : Utiliser l'aperçu pour Mac OS

Ce programme est intégré pour les appareils Mac et parfait pour les utilisateurs qui souhaitent afficher des documents ou des images PDF.

Voici comment accéder et copier du texte à partir d'un PDF.

• Ouvrez le dossier Applications et recherchez l' application Aperçu pour accéder au fichier
• Choisissez la touche de sélection de texte en haut à gauche de l'écran
• Cliquez sur la souris pour sélectionner le texte que vous souhaitez copier
• Dupliquer le texte en cliquant sur « Modifier » puis « Copier »
• Ouvrez l'application où vous pouvez coller et modifier le texte
• Collez le texte du document PDF dans le nouveau fichier

Option n°3 : Utiliser des outils PDF tiers

Plusieurs applications tierces peuvent être téléchargées ou consultées en ligne pour copier du texte à partir d'un PDF. Certaines applications ont des fonctionnalités limitées, tandis que d'autres ont des fonctionnalités plus complètes.

Quelques outils offrent des promotions limitées, y compris une signature électronique d'essai gratuite pour les utilisateurs qui s'inscrivent et téléchargent. Ces programmes peuvent être grossièrement classés dans ces catégories.

Lecteur PDF en ligne

Vous pouvez utiliser votre navigateur pour accéder et copier du texte à partir de fichiers PDF.

• Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Ouvrir avec »
• Choisissez le navigateur parmi l'une des options
• Sélectionnez le texte que vous souhaitez dupliquer
• Utilisez les commandes « Copier » et « Coller » pour terminer l'exercice

Certains programmes disponibles peuvent vous aider non seulement à copier mais aussi à éditer votre document PDF. Regarde cette vidéo pour en découvrir plus:

Extracteur PDF

Hors ligne, un utilisateur peut utiliser un logiciel préinstallé pour sélectionner des textes et des images à partir d'un document PDF qui peuvent être copiés et utilisés dans d'autres applications.

Vous pouvez utiliser ce logiciel si vous prévoyez d'utiliser le contenu dans autant d'applications non PDF que possible. Ces programmes ont des interfaces utilisateur variées mais sont souvent intuitifs à utiliser.

En règle générale, une application tierce oblige l'utilisateur à :

• Préparer le(s) document(s) PDF
• Ouvrez-le sur le logiciel
• Sélectionnez le texte ou l'image à copier
• Transférer le texte en double vers une autre application
• Suivez les instructions sur votre écran (le cas échéant)

Convertisseur PDF

Ce logiciel permet aux utilisateurs de convertir n'importe quel document PDF dans un format prenant en charge l'édition, la copie et l'impression. Ces outils sont disponibles pour une utilisation en ligne ou peuvent être téléchargés pour une utilisation hors ligne.

Les convertisseurs PDF demandent souvent aux utilisateurs de :

• Télécharger le fichier PDF à convertir
• Choisissez le format de sortie

Vous pouvez également copier du texte à partir d'un PDF et le modifier ultérieurement en téléchargeant une extension de navigateur.

Option 4 : Utiliser l'outil d'instantané

Pour copier du texte à partir d'un PDF que vous n'avez pas l'intention de modifier, mais plutôt de le convertir en image et de l'utiliser dans d'autres applications :

• Cliquez sur "Modifier" puis choisissez " Prendre un instantané "
• À l'aide de votre souris, cliquez sur la zone que vous souhaitez dupliquer et faites-la glisser
• Relâchez le bouton une fois que vous avez terminé
• Appuyez sur le bouton « Escape » ou « Esc » pour quitter l'écran et ouvrir une autre application
• Cliquez sur « Modifier » puis sur « Coller » pour créer une autre copie de l'image

Suivre les étapes ci-dessus est pratique lorsque vous souhaitez afficher un message ou une section du document que vous souhaitez citer ou mettre en évidence.

Option #5 : Utiliser un outil OCR

Un outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) fonctionne de la même manière qu'un convertisseur.

C'est l'un des moyens les plus simples de copier du texte à partir de documents PDF qui doivent être modifiés ou des images numérisées telles qu'une signature électronique, à utiliser dans d'autres formats de fichiers.

C'est une option intéressante si vous souhaitez convertir l'un de vos fichiers PDF sans nuire à leur intégrité.

Il existe d'autres logiciels OCR tiers, des outils gratuits et payants que vous pouvez télécharger. Si vous utilisez le premier, les utilisateurs devront :

• Ouvrez le fichier PDF et cliquez sur « Modifier le PDF »
• Choisissez le texte (ou l'image) que vous souhaitez dupliquer
• Cliquez sur « Modifier » puis sur « Copier »
• Ouvrez l'application que vous utiliserez pour modifier le contenu
• Collez le texte ou l'image copié à partir du fichier PDF
• Sélectionnez « Fichier » puis « Enregistrer sous » pour enregistrer le fichier

Option 6 : Utiliser Google Drive

Outre les applications en ligne, vous pouvez également utiliser Google Drive pour copier du texte à partir d'un PDF en suivant ces étapes :

• Ouvrez le site sur votre navigateur
• Choisissez « Nouveau » puis cliquez sur « Télécharger le fichier »
• Dans le nouvel onglet ou la nouvelle fenêtre, cliquez sur le nom du fichier PDF que vous souhaitez convertir
• Cliquez sur « Ouvrir »
• Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF téléchargé
• Choisissez " Ouvrir avec " puis cliquez sur " Google Docs "
• Vérifiez si le texte de votre fichier PDF a été correctement téléchargé et corrigez les éventuelles erreurs
• Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier
• Cliquez sur « Copier » puis « Coller » vers une autre application modifiable

Conclusion

Que ce soit en ligne ou hors ligne, il existe plusieurs façons de copier du texte à partir d'un PDF, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Pour choisir celui qui fonctionne le mieux, tenez compte de vos exigences et de vos besoins.

Un outil OCR ou un autre logiciel intégré peut être utilisé pour les textes et les images qui doivent être conservés.

Les fichiers PDF sont avantageux ; par conséquent, si vous prévoyez de faire plus que copier les lecteurs sur le fichier, recherchez une application avec des fonctionnalités plus complètes.

Avez-vous des idées à ce sujet? Faites-le nous savoir ci-dessous dans les commentaires ou transférez la discussion sur notre Twitter ou Facebook.

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