Comment créer une signature électronique via le générateur de signature

Quelle est la définition d'une signature électronique ?

Une signature électronique est un excellent moyen de montrer à vos lecteurs à quel point vous êtes professionnel tout en leur fournissant toutes les données dont ils ont besoin pour vous joindre. Chaque e-mail a une signature électronique en bas, ce qui vous aide à faire une bonne première impression et vous distingue de vos pairs.

Comment utiliser un générateur de signature pour joindre une signature à un e-mail

Vous n'avez pas besoin de savoir comment construire une signature électronique, avec toutes les normes de conception et de codage qui y sont associées, pour vous donner une signature électronique professionnelle. Tout ce dont vous avez besoin ces jours-ci est un bon générateur de signature électronique.

Que signifie le terme générateur de signature et comment fonctionne-t-il ?

Un créateur de signature, également connu sous le nom de générateur de signature, est un site Web qui vous permet de saisir votre signature manuscrite et de la transformer en format image. Vous pouvez ensuite télécharger et utiliser votre signature pour signer des documents PDF et Doc, ainsi que l'ajouter à votre signature électronique.

Quelle est la meilleure façon d'utiliser ce générateur de signature écrite ?

Écrivez votre signature manuelle typique en grande écriture nette sur votre tapis de souris, votre stylo électronique ou l'écran de votre téléphone. Pour rendre l'édition numérique de votre signature plus nette et plus claire, produisez une signature manuscrite plus grande que celle à laquelle vous êtes habitué. Pour les documents professionnels, les e-mails et les articles, vous pouvez ensuite modifier la signature numérique à la taille souhaitée.

Comment puis-je ajouter ma signature à des documents Word et PDF ?

Créez simplement votre signature à la main avec notre créateur de signature à la main et enregistrez l'image sur votre ordinateur pour l'ajouter à n'importe quel document. Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter votre signature manuscrite, puis téléchargez et positionnez l'image depuis votre ordinateur.

Quelle est la meilleure façon d'ajouter une signature artisanale à un e-mail ?

Utilisez simplement un module complémentaire de signature cursive de générateur de signature électronique pour ajouter un GIF manuscrit élégant pour conclure chaque e-mail et créer l'impression d'ajouter une signature de signature faite à la main à n'importe quel pied de page d'e-mail.

L'ajout d'une belle signature à la main à n'importe quel pied de page d'e-mail le rendra plus authentique et plus personnel. En un seul clic, vous pouvez ajouter votre signature Wisestamp à Gmail, Outlook, Yahoo, MacMail et d'autres systèmes de messagerie.

Quelle est la meilleure façon de faire une signature manuscrite ?

Il existe trois méthodes de base pour créer une signature manuscrite numérique. La première option, et la plus simple, consiste à utiliser le générateur de signature manuscrite de Wisestamp.

La deuxième méthode, la plus qualitative, consiste à concevoir une signature dans Photoshop ou Illustrator avec un stylo numérique.

La troisième méthode, et la moins efficace, consiste à écrire la signature sur papier, à la numériser et à recadrer l'image de votre signature.

Quelle est la meilleure façon de créer une signature électronique professionnelle ?

(lignes directrices, conseils et exemples)

Les informations cruciales sur vous et votre entreprise sont incluses dans une signature électronique professionnelle. Votre nom, votre description de poste, votre entreprise, vos coordonnées, votre adresse ou le lien de votre site Web seront tous inclus. Votre image ou le logo de votre entreprise, les icônes des plateformes médiatiques et un appel à l'action font tous partie d'une signature véritablement professionnelle, mais cela peut faire bien plus encore.

Voyons comment créer une signature électronique très professionnelle.

Votre signature électronique est une méthode fantastique pour vous présenter et présenter ce que vous faites de manière professionnelle et attrayante. Avec chaque e-mail que vous envoyez, si vous le faites correctement, vous établirez une relation de confiance et une connexion plus forte avec vos clients.

Restez attentif car cet article vous montrera comment créer une signature électronique via le générateur de signature. Nous verrons comment utiliser chaque partie mobile du bloc de signature à son plein potentiel.

Voici les trois caractéristiques d'une signature d'e-mail professionnelle :

• Il établit la crédibilité.
• Il est attrayant pour les yeux et offre une valeur distinctive.

Ces trois choses sont faites par toutes les bonnes signatures de courrier électronique. Si vous voulez donner une impression professionnelle, attirer l'attention de vos lecteurs et gagner leur implication, vous devriez faire de même.

1. Que doit contenir une signature email professionnelle ?

Tout modèle de pied de page d'e-mail décent doit inclure cinq aspects essentiels. Ces composants fonctionnent ensemble pour créer une structure de signature électronique professionnelle efficace. Vous devez le faire parfaitement et maîtriser les éléments mineurs si vous voulez faire bonne impression sur vous-même et sur votre organisation.

Vous apprendrez à créer une signature d'e-mail formelle d'aspect professionnel qui étonnera vos collègues et laissera une impression durable à la fin de cette partie.

Il y a cinq composants principaux pour une signature électronique réussie (et quelques extras). Le reste de cet essai sera consacré à vous montrer comment et où clouer chaque élément.

Il y a cinq composants pour une signature électronique réussie (et un peu plus)

• Informations personnelles et professionnelles
• Informations pour nous contacter
• Call-to-Action avec une photo personnelle et un logo d'entreprise (CTA)
• Icônes des réseaux sociaux
• Les animations sont un type d'animation (facultatif)
• Modules complémentaires spécifiques au professionnel (facultatif)

2. Comment afficher vos informations personnelles et professionnelles

Lorsque vous commencez à utiliser des fonctionnalités supplémentaires et des modules complémentaires tels que des icônes et des bannières, il peut sembler naturel de couvrir tout ce que vous faites dans la signature de votre courrier électronique professionnel. Cependant, être concis est un bon concept pour être efficace. En raison du format de signature électronique limité, tout ce qui n'est pas absolument nécessaire est considéré comme du bruit.

Bon format de signature électronique :

Lorsque vous travaillez avec un espace restreint, la structure et le format sont essentiels. L'impression que vous faites sur vos lecteurs sera faite ou brisée par le format de votre signature. Par conséquent, toute signature professionnelle doit utiliser un format de signature électronique clair et bien organisé.

Quelles sont donc vos options?

Évitez les titres ambigus ou trompeurs. En conséquence, l'ambassadeur des communications ou le sous-secrétaire du sous-comité sont absents.

Incluez tous les composants d'une signature d'e-mail standard :

• Votre nom complet
• Nom de l'entreprise
• Titre professionnel
• Numéro de téléphone à appeler
• Adresse du site Web officiel - dans le cas d'un magasin ou d'un service local

3. Comment présenter vos coordonnées ?

Le but d'inclure vos informations de contact est, comme on pouvait s'y attendre, de permettre aux autres de vous contacter plus facilement. Plus vous offrez de choix aux gens, moins il devient clair quel est le meilleur moyen de vous joindre. Cela réduit la probabilité que quiconque suive.

Quelles sont donc vos options?

• Supprimez tous les détails superflus. Il n'est pas nécessaire de fournir votre adresse e-mail dans la signature de l'e-mail (le bouton de réponse suffirait), et il est également inutile de fournir trois numéros de téléphone s'ils sont tous liés à vous.
• N'incluez que des liens vers des éléments que d'autres personnes seront intéressées à voir. N'incluez une adresse Web, un portfolio ou un réseau social que si vous pensez que votre prospect le trouvera utile.
• Ne fournissez aucune information que vous ne voulez pas que d'autres utilisent. N'incluez pas de numéro de téléphone mobile si vous n'avez pas l'intention de répondre aux appels sur votre téléphone mobile. C'est pire de prendre un engagement et de ne pas donner suite.
• N'incluez aucune information de contact sur laquelle vous n'avez aucun contrôle (comme un service d'appel tiers). Ce que d'autres personnes y font pourrait involontairement nuire à votre réputation.

4. Création d'une signature d'e-mail d'entreprise comprenant une photo et un logo personnels

Même si votre ligne de signature électronique est la dernière chose que les gens voient dans votre message, c'est l'impression qu'ils auront avec eux.

Les parties les plus mémorables de votre signature électronique sont votre image et votre logo. Cependant, il existe des exemples plus terribles de la façon dont les images sont utilisées que de bons exemples. Pourquoi y a-t-il tant d'individus satisfaits de laisser une mauvaise impression à cause d'un mauvais design ? Parce qu'il n'est pas facile d'ajouter une bonne signature rapide et bien faite à votre e-mail.

5. Faites de votre signature électronique un canal marketing en incluant un appel à l'action (CTA).

Quelle est la définition d'un appel à l'action ? C'est à peu près ce à quoi cela ressemble - une invitation pour vos clients à accepter une offre que vous avez faite.

Les CTA peuvent prendre deux formes en pratique :

• Les icônes sociales sont liées par un bouton, un texte de bannière ou une image.
• Une vidéo

Un CTA efficace doit être poli mais ferme, et surtout simple à comprendre et à mettre en œuvre. Alors, comment allez-vous faire cela?

6. Incluez des boutons de médias sociaux pour aider les gens à en savoir plus sur ce que vous faites.

Je vous ai conseillé de garder vos offres au strict minimum tout au long de cet article, et en ce qui concerne les boutons sociaux, c'est exactement ce que vous devriez faire. Parce que les symboles sociaux sont petits et compacts, vous pouvez aller de l'avant et les utiliser tous, et ils sembleront meilleurs et beaucoup plus complets (contrairement à ce qui se passait auparavant, "plus c'est plus" cette fois).

Ajoutez n'importe lequel de vos actifs de médias sociaux actifs à votre signature électronique, tant qu'ils sont liés à vos objectifs professionnels.

Ce que vous devriez éviter, c'est d'ajouter des canaux sociaux obsolètes, non entretenus ou morts, car cela vous fera paraître moins que professionnel.

Voici quelques-unes des meilleures façons de créer une signature électronique via le générateur de signature.