Comment créer et gérer un groupe WhatsApp

WhatsApp compte plus de deux milliards d’utilisateurs actifs dans le monde. Avec une base d’utilisateurs aussi vaste, il est facile de se sentir perdu dans la foule. Mais grâce aux groupes WhatsApp, les utilisateurs peuvent trouver des personnes partageant les mêmes intérêts.

Lancé en 2011, WhatsApp, la messagerie instantanée appartenant à Meta, vous permet d'interagir avec d'autres utilisateurs individuellement et en groupe.

Chaque groupe WhatsApp peut accueillir plusieurs centaines de participants, avec une capacité allant jusqu'à 1 024 membres.

Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur les groupes WhatsApp, notamment ce qu'est un groupe WhatsApp, la différence entre un groupe WhatsApp et des communautés, comment créer et gérer un groupe WhatsApp, et plus encore.

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Qu'est-ce qu'un groupe WhatsApp ou une communauté ?

Un groupe WhatsApp est un groupe de 2 à 1 024 utilisateurs WhatsApp ayant des intérêts, des objectifs et des aspirations similaires. Au lancement, la limite de groupe était de 256 participants, et elle a été augmentée à 512, puis au maximum actuel de 1 024 utilisateurs.

Si un groupe WhatsApp est un ensemble d'utilisateurs WhatsApp, alors les communautés sont un ensemble de groupes WhatsApp associés.

Lancé en 2022, Communities permet à des groupes d'utilisateurs de WhatsApp de former des structures encore plus larges avec modération, messagerie instantanée, appels vocaux et vidéo et sondages dans le chat. Actuellement, vous pouvez compter jusqu'à 2 000 membres dans une communauté.

Avantages d'un groupe WhatsApp

N'importe qui peut créer un groupe WhatsApp, que ce soit en tant que membre, administrateur ou cerveau, et cela présente des avantages.

Voici quelques avantages des groupes dans WhatsApp :

1. Diffusion d'informations : lorsque vous avez des informations importantes à partager.
2. Portée massive : les groupes vous aident à diffuser votre message à grande échelle jusqu'à 1 024 membres.
3. Communauté : Crée un sentiment d’appartenance et de communauté.
4. Réseautage : les membres peuvent interagir et développer leurs réseaux de manière exponentielle.
5. Partage d'idées : les membres peuvent partager différentes idées pour résoudre des problèmes communs.
6. Partage de médias/fichiers : les membres du groupe peuvent partager des images, des vidéos, des GIF, des PDF, des PPT, des DOCS et des TXT.
7. Chats : les membres peuvent facilement discuter de membre à membre ou de membre à membre.
8. Notes vocales : Les membres peuvent également échanger des notes vocales sur la plateforme du groupe ou en personne.
9. Appels vocaux : jusqu'à 32 membres d'un groupe peuvent facilement participer à un appel de groupe pour discuter de sujets importants.
10. Appels vidéo : Les appels vocaux ne suffisent pas ? Jusqu'à huit membres peuvent également rejoindre des appels vidéo de groupe pour un impact encore plus grand.

Inconvénients des groupes WhatsApp

Comme presque tout dans la vie, créer, rejoindre ou participer à des groupes WhatsApp présente également certains inconvénients. Certains d'entre eux incluent :

1. Ajouts arbitraires : les groupes sont si faciles à créer et les gens peuvent vous ajouter arbitrairement à des groupes sans votre consentement. Heureusement, vous pouvez toujours vous désinscrire.
2. Perte de confidentialité : Puisque votre compte WhatsApp est lié à votre numéro de téléphone, tous les membres peuvent voir votre numéro de téléphone.
3. Surcharge de notifications : avec des milliers de membres potentiels, les groupes actifs peuvent devenir un cauchemar de notification. Heureusement, vous pouvez désactiver les groupes.
4. Surcharge de messages : avec des milliers de messages échangés quotidiennement, les grands groupes peuvent être difficiles à suivre. Vous devrez toujours rattraper votre retard.
5. Médias non sollicités : les groupes aux règles laxistes auront des membres qui publieront toutes sortes de médias, y compris du contenu non pertinent, voire offensant. Heureusement, cela peut être contrôlé via le paramètre Media Visibility.

Cela étant dit, voyons maintenant ce dont vous avez besoin pour créer un groupe WhatsApp.

Ce dont vous avez besoin pour créer un groupe WhatsApp

Les groupes WhatsApp sont libres de créer, tout comme WhatsApp est libre d'y adhérer. Cependant, pour créer un groupe, vous devrez mettre en place certaines choses. Ils comprennent:

1. Compte WhatsApp : Cela devrait aller de soi, mais vous aurez besoin d'un compte WhatsApp pour pouvoir créer ou participer à un groupe.
2. WhatsApp ou WhatsApp Web : Vous pouvez créer un groupe WhatsApp à l'aide de l'application mobile (Android, iOS) ou via WhatsApp Web. Découvrez comment utiliser WhatsApp sur un ordinateur.
3. Contacts WhatsApp : Pour créer un groupe, vous aurez besoin d'au moins un contact WhatsApp que vous pourrez ajouter pour former deux d'entre vous.
4. Consentement des membres : Il est important de rechercher et d'obtenir le consentement d'une personne avant de l'ajouter à un groupe ; sinon, ils sortiront en masse, ce qui ne vous irait pas bien.
5. Nom du groupe : Chaque groupe doit avoir un nom pour l'identifier et le différencier des autres groupes.
6. Description du groupe : ceci décrira et transmettra le but de la création du groupe en premier lieu.
7. Icône de groupe : Une icône de groupe sera la photo de profil du groupe. Cela peut également servir d’identifiant et de différenciateur.
8. Administrateur de groupe : les administrateurs de groupe sont en charge de la gestion quotidienne du groupe. Ils fixent et administrent les règles de base du groupe. Les groupes peuvent avoir plusieurs administrateurs.

Comment créer un groupe WhatsApp

Une fois les éléments répertoriés ci-dessus en place, vous êtes prêt à créer votre premier groupe WhatsApp. Nous utiliserons l'application mobile WhatsApp pour cette démonstration ; c'est le même processus via WhatsApp Web.

Comment gérer un groupe WhatsApp

Créer un groupe WhatsApp ne représente que la moitié de la bataille. Vous devrez également être capable de le gérer correctement. Cela vous aidera à atteindre ses buts et objectifs sans qu'il soit envahi par des trolls ou d'autres indésirables.

Voici quelques conseils pour vous aider à gérer efficacement un groupe WhatsApp.

Bienvenue aux membres

Après avoir ajouté des participants au groupe, accueillez-les dans le groupe et réaffirmez les buts et objectifs plus larges du groupe. Cela aidera à mettre tout le monde sur la même longueur d’onde.

Si vous envisagez d’ajouter d’autres membres ultérieurement, vous souhaiterez peut-être épingler ce message de bienvenue.

Choisissez les administrateurs

La prochaine chose à faire est de choisir les (co-)administrateurs et de leur demander s'ils souhaitent un rôle de modération avant de leur donner l'autorisation. Les administrateurs gèrent les groupes. Selon la taille du groupe, vous pouvez avoir plusieurs administrateurs.

Les administrateurs ont le pouvoir d'ajouter et de supprimer des membres et de modifier les icônes, les noms et les descriptions des groupes, entre autres.

Établir des règles de base

L'une des premières tâches des administrateurs est de définir les règles de base qui guident le groupe. Sans cela, les grands groupes peuvent rapidement perdre le fil. Le spam deviendra à l'ordre du jour et les membres du groupe partiront en masse. Les règles de groupe doivent être épinglées à la vue de tous.

Configurer les paramètres du groupe

Les administrateurs peuvent ajuster les paramètres du groupe tels que les informations du groupe (sujet, icône, description et messages qui disparaissent), la visibilité des médias, le fond d'écran et qui peut publier. Pour ajuster les paramètres du groupe, appuyez sur le bouton à trois points > Informations sur le groupe .

Ajouter des membres

Si votre groupe compte moins de 1 024 participants, vous pouvez ajouter plus de membres. Vous pouvez le faire soit en ajoutant des membres comme expliqué ci-dessus, soit en envoyant des liens d'invitation. Pour envoyer des liens d'invitation, appuyez sur les trois points > Informations sur le groupe > Inviter via un lien .

Modération et application

Pour le bien des autres membres du groupe respectueux des lois et pour le bien général de la communauté, les modérateurs ou les administrateurs doivent appliquer les règles si nécessaire. Cela peut inclure la suppression des messages de spam et la suppression des récidivistes.

Clôture du groupe

Certains groupes sont créés à des fins temporaires, comme la planification d'un mariage. Les groupes à court terme devraient être fermés une fois leur objectif atteint.

Pour fermer un groupe WhatsApp, informez la maison, remerciez-la de sa participation, demandez-lui de sortir, puis supprimez le groupe.

Maintenant, va créer quelque chose de génial

Le chat de groupe est l'une des fonctionnalités les plus importantes de WhatsApp. Il incarne pleinement la composante sociale des médias sociaux. Ajoutez à cela le fait que les messages sont cryptés et vous obtenez un véritable gardien.

Que vous soyez un particulier, une entreprise ou une organisation, maîtriser la création et la gestion de groupes WhatsApp peut être à votre avantage. Profitez-en et commencez à créer des groupes percutants.

Avez-vous des idées à ce sujet ? Écrivez-nous ci-dessous dans les commentaires ou portez la discussion sur notre Twitter ou Facebook.

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