Comment dessiner un organigramme ?

Partie d'introduction :

Un organigramme, ou un organigramme en général, est une illustration hiérarchique de la structure interne d'une entreprise qui décrit les différents employés et chefs selon les rôles, les responsabilités et les relations individuelles au sein d'une entité particulière. Dans un organigramme détaillé, nous représentons les employés et leurs rôles respectifs par des cases, et parfois nous utilisons également des photos et d'autres informations de contact pour nous assurer que l'organigramme transmet toutes les informations pertinentes sur ce département particulier.

Certains des organigrammes les plus couramment utilisés sont :

• Structure organisationnelle hiérarchique
• Organigramme fonctionnel
• Organigramme horizontal
• Structure de l'organigramme matriciel
• Structure de l'organigramme du réseau
• Et plus

Comme vous pouvez le voir, il existe différentes structures parmi lesquelles choisir lorsque l'on envisage de dessiner un organigramme, et cela devient compliqué si nous poursuivons avec un itinéraire plus traditionnel pour dessiner un organigramme.

La plupart des organisations utilisent un logiciel d'organigramme comme EdrawMax pour créer facilement des organigrammes. Certains des avantages de l'utilisation d'un logiciel d'organigramme sont :

• Il aide à modifier les détails des employés sans compromettre l'ensemble de la structure.
• Ajoutez des images, des icônes et d'autres éléments graphiques pour vous assurer que l'organigramme se démarque.
• Un logiciel d'organigramme facilite le partage du contenu avec les nouveaux membres de l'équipe ou avec les parties prenantes.
• Avec l'aide d'un logiciel d'organigramme, les employés ou les membres de l'équipe peuvent facilement identifier tous les chefs d'équipe sans se soucier du formatage.
• Un logiciel d'organigramme est un excellent moyen de collaborer à distance afin que les membres de l'équipe virtuelle puissent facilement vérifier et mettre à jour l'organigramme en conséquence.

Importance de l'organigramme

Un organigramme d'entreprise relie les personnes au sein d'une organisation. La création d'un organigramme s'est avérée être une solution idéale pour une entreprise en pleine croissance ou pour les organisations qui cherchent à favoriser une culture plus collaborative où tout le monde partage des informations. Certains des avantages de la création d'un organigramme sont :

• Cela aide à l'intégration des nouvelles recrues car, à l'aide d'organigrammes, les nouveaux employés comprennent leur chemin dans le bureau d'une manière plus attrayante visuellement.
• Si une équipe travaille à distance, elle connaît les informations sur ses collègues, les membres de l'équipe et les prospects en consultant les organigrammes.
• La productivité globale des employés augmente lorsque nous partageons un organigramme avec eux.
• Avec les organigrammes, un employé cherchant à recueillir des informations sur son service n'ira pas voir les membres de l'équipe de différents services.
• Les organigrammes aident à créer une structure hiérarchique claire pour tous les employés. Simultanément, cela aide à créer une feuille de route sur la façon dont le travail est effectué au sein d'une organisation particulière.

Comment créer un organigramme

Lors de la création d'un organigramme, vous devez comprendre trois éléments importants :

• Département : Il fait référence à la façon dont une organisation structure le processus pour s'assurer que le travail est coordonné de manière uniforme.
• Étendue de contrôle : Dans un organigramme, une étendue de contrôle représente le nombre de personnes ou d'employés dans un département ou une structure particulière qui relèvent d'un membre senior.
• Chaîne de commandement : Dans un organigramme, une chaîne de commandement fait généralement référence à une personne qui a le pouvoir de prendre ou de prendre des décisions importantes pour le bien des employés et de l'entreprise.

Maintenant, afin de mettre en œuvre tous les éléments importants d'un organigramme, un chef de projet ou un développeur d'entreprise aurait besoin d'un logiciel d'organigramme, comme EdrawMax. Avec ce logiciel d'organigramme gratuit, différents chefs de service peuvent facilement travailler et créer plusieurs organigrammes, qu'ils peuvent également relier les uns aux autres. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un organigramme à l'aide d'un logiciel gratuit :

• Téléchargement et lancement : La première étape qu'un chef de service ou un employé doit faire est de télécharger le logiciel d'organigramme selon le système d'exploitation. Certains outils dépendent de la plate-forme et ne sont pas accessibles sous macOS ou Linux. Alors, faites des recherches appropriées lorsque vous commencez à concevoir l'organigramme. Une fois que vous avez téléchargé l'organigramme gratuit dans votre système, vous trouverez des types de diagrammes au milieu du tableau de bord, des modèles intégrés à droite et une option d'importation/exportation de données à gauche. Dans ce logiciel d'organigramme gratuit, cliquez sur "Organigramme" sous le type de diagramme "Basique". Vous verrez « Organigramme (automatisé) », « Organigramme (manuel) » et « Arbre généalogique ». En cliquant sur un type de diagramme respectif, vous verrez des modèles intégrés pour vous aider à démarrer.

• Modèles d'accès : dans cet outil d'organigramme gratuit, vous pouvez soit accéder à des modèles d'organigramme prédéfinis à partir du tableau de bord, soit accéder à la section "Modèle" pour vérifier les modèles générés par l'utilisateur ou les modèles d'organigramme. Dans la communauté de modèles de cet outil, vous trouverez des modèles d'organigramme, tels que des organigrammes informatiques, des organigrammes RH, un organigramme personnel, un organigramme de l'entreprise, des organigrammes des ventes, un organigramme de la ville, des organigrammes pour l'hôpital, etc. En tant qu'utilisateur enregistré, vous pouvez dupliquer ces modèles générés par l'utilisateur et les personnaliser selon vos besoins. Avec l'option d'importation, vous pouvez également importer les photos des employés et les remplacer par le contenu existant.

• Créer à partir de zéro : si un responsable a l'intention de créer un organigramme à partir de zéro, cliquez sur "Organigramme (automatisé)" ou "Organigramme (manuel)", puis sur "+" pour commencer avec le dessin vierge. Si vous sélectionnez Organigramme (Automatisé), le système vous montrera trois employés avec leurs photos, nom, titres et départements. Vous pouvez commencer à ajouter les données ici et remplacer l'image factice par l'image réelle des membres de votre équipe. Ce logiciel d'organigramme gratuit ajoute automatiquement différents employés et vous permet de modifier la structure au sein d'un arbre.

• Ajout manuel : Si vous sélectionnez Organigramme (manuel), vous verrez un canevas vierge et des symboles/éléments d'organigramme sur la gauche. Commencer à les placer au fur et à mesure qu'ils sont nécessaires. Avec la fonction d'outil de connexion, vous pouvez ajouter différents membres de l'équipe en un seul clic.

• Export & Share : Une fois entièrement satisfait de l'organigramme, vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe, les nouveaux employés ou même avec les parties prenantes. Ce logiciel d'organigramme gratuit vous offre plusieurs façons de partager votre organigramme. Pour commencer, vous pouvez exporter l'organigramme dans différents formats, tels que JPEG, PNG, HTML, Docs, EDDX, VSDX, etc. De plus, avec cet outil d'organigramme, vous pouvez également intégrer l'organigramme et le joindre à votre site Web ou envoyer le contenu à votre équipe. On peut même publier l'organigramme dans la communauté des modèles et y accéder ultérieurement pour le personnaliser avec les nouvelles données et informations.

Dernières pensées

Lors de la création d'un organigramme, assurez-vous que l'on considère l'élément le plus important de celui-ci - les personnes ! En fin de compte, un organigramme est créé pour les organisations, mais les employés et les parties prenantes en bénéficient le plus. Lorsque vous travaillez sur un organigramme détaillé, assurez-vous d'avoir correctement ajouté les bonnes informations. De plus, n'oubliez pas d'ajouter des images ou des photos, car cela aide le nouvel employé à se souvenir du nom des autres employés. Si vous prévoyez de travailler régulièrement sur des organigrammes, vous pouvez commencer à utiliser un logiciel d'organigramme, comme EdrawMax, qui est livré avec des modèles gratuits, des symboles, des options de personnalisation et de partage et offre plusieurs ressources en ligne qui aident à créer facilement des organigrammes complexes.