Comment gérer la romance au bureau en tant que manager

Les gens aiment un couple heureux ; cependant, ce n'est pas le cas lorsque les parties concernées travaillent dans le même bureau. L'amour est une chose positive, mais avoir une relation avec votre patron, vos subalternes ou un collègue peut être distrayant. Une telle amitié peut contribuer à une baisse de productivité, au favoritisme ou même provoquer du ressentiment dans l'entreprise.

En fait, les gens sont opposés à la romance au bureau car une mauvaise rupture peut créer un environnement de travail hostile. Cela peut même conduire à des plaintes pour harcèlement sexuel et bien plus encore.

D'un autre côté, la romance au bureau peut mener à une relation ou à un mariage à long terme. Dans de nombreuses organisations, une relation amoureuse entre employés est une réalité et est quelque chose à célébrer.

Cela dit, comment pouvez-vous gérer les relations de bureau en tant que manager ?

La réalité de la romance au bureau

La plupart des relations amoureuses commencent au bureau parce que les gens passent un tiers de la journée au travail. Il peut s'agir d'un subordonné sortant avec son superviseur direct ou un collègue. Dans certaines entreprises, ces employés sont licenciés ou sanctionnés en raison de ses effets négatifs tels que le favoritisme, le népotisme et d'autres inconvénients de sortir avec votre superviseur.

Indépendamment des efforts de l'organisation pour décourager ou freiner les relations avec les employés, cela n'empêche pas les employés de canoodling. Sur la base des statistiques suivantes, éliminer la romance au travail peut être futile et devrait servir de réveil à la plupart des organisations.

· Près de la moitié des employés ont des relations amoureuses au bureau

La romance au travail n'est pas réservée à une poignée d'employés voyous. En fait, près de 58 % des employés établissent des relations au bureau, dont certaines débouchent sur un mariage ou une amitié à long terme. C'est particulièrement le cas pour les salariés âgés de 50 ans et plus.

Les attractions au bureau se produisent plus fréquemment en raison de la simple exposition les unes aux autres. Voir le visage de votre collègue plusieurs fois par jour augmente la probabilité d'être attiré par lui. Ainsi, une exposition répétée à votre patron ou collègue alimente naturellement l'attirance au travail.

De plus, le fait que vous ayez beaucoup d'informations sur votre collègue depuis que vous travaillez ensemble alimente l'attraction. Ceci est différent de ce partenaire que vous rencontrez dans un bar ou sur une application de rencontres. Savoir que votre collègue n'est pas un tueur en série et qu'il peut occuper un emploi augmente l'attirance.

Les relations entre les travailleurs ne disparaîtront pas de sitôt, car trois personnes sur quatre qui ont déjà participé à une romance au bureau peuvent la reprendre si on leur donne une autre chance. Bien que les organisations découragent les employés de sortir avec leurs collègues, le lieu de travail est l'un des meilleurs endroits pour trouver un partenaire amoureux.

· Un peu moins de la moitié des employés connaissent la politique de l'entreprise en matière de rencontres

Bien que certaines organisations aient des politiques sur les relations amoureuses au bureau, près de la moitié d'entre elles ne le savent pas parce que les RH ne l'ont pas communiquée efficacement. Pire encore, certaines organisations n'ont pas une telle politique.

Par conséquent, le manque de tels conseils a poussé les employés à rechercher une relation amoureuse au bureau. Les organisations qui ont une telle politique aident leurs employés à gérer leurs relations au bureau de manière professionnelle.

· Un employé sur cinq trompe son partenaire avec un collègue

Il est évident que certains employés trichent avec un collègue ou en connaissent un qui a eu une liaison lors d'un voyage d'affaires ou sur le lieu de travail. Bien que les employés essaient de garder ces affaires secrètes, elles sont problématiques car elles peuvent conduire au favoritisme. Ils peuvent aussi devenir laids en cas de rupture, mais il est difficile de les contrôler et de s'assurer que le professionnalisme est maintenu dans l'entreprise.

· Les couples cachent leur relation

Alors que les tricheurs sont connus pour cacher leurs relations à leurs collègues et à leurs supérieurs, la plupart des employés engagés dans des relations amoureuses au bureau cachent leurs relations. Cela rend difficile pour la direction de les surveiller et peut amener les autres à se méfier de leur relation. Une telle relation peut être dévastatrice lorsque des rumeurs commencent, surtout lorsqu'elle implique un employé subalterne et son manager.

· Les collègues ont une connexion aléatoire

Certains travailleurs ont une connexion aléatoire avec un collègue. Cependant, il est important d'y consentir avant d'entreprendre une rencontre, car vous pouvez être accusé d'agression sexuelle si l'autre partie se sent contrainte.

Les organisations rejettent la romance au bureau parce que les connexions aléatoires peuvent devenir négatives lorsque les deux parties ne sont pas d'accord. Certaines entreprises ont une politique de relations de bureau pour éviter les répercussions dévastatrices des ruptures. Cependant, ils devraient également former leurs employés à la gestion des connexions et demander leur consentement avant de s'y engager afin d'éviter les plaintes de harcèlement sexuel ou d'agression.

Conseils pour aider l'employeur à prévenir les relations amoureuses sur le lieu de travail

Il est important de ne pas impliquer l'organisation dans votre vie amoureuse en tant que travailleur. Cependant, en raison du nombre élevé d'employés s'engageant dans une romance de bureau, il y aura forcément des problèmes et l'implication des ressources humaines. Par conséquent, il est important de comprendre comment gérer la romance au bureau en tant qu'employeur afin de s'assurer que tout le monde est en sécurité et à l'aise dans l'entreprise.

Avoir une politique anti-harcèlement sexuel

Tous les employeurs devraient avoir des politiques bien élaborées en matière de harcèlement sexuel pour prévenir les comportements inappropriés ainsi que les poursuites judiciaires découlant d'éventuelles allégations de harcèlement sexuel. La mise en œuvre d'une telle politique démontre que vous êtes sérieux quant à la prévention du harcèlement dans votre entreprise.

La politique anti-harcèlement sexuel doit définir clairement les actions qui constituent du harcèlement afin que vos employés puissent comprendre. Il devrait également encourager les employés à signaler de telles actions. En outre, la politique doit mettre en évidence le canal et la procédure appropriés pour signaler le harcèlement.

La politique devrait comporter une déclaration interdisant les représailles contre la personne qui transmet la plainte de harcèlement ou celles qui mènent l'enquête. Tous les employés doivent facilement accéder à la politique et la redistribuer régulièrement pour tenir vos employés informés de son existence et de ses conditions.

Définir les règles à l'avance

Établir les règles des relations de bureau tôt ou avant que vous en ayez besoin est important car cela aide vos employés à avoir des attentes claires. Voici quelques-unes des règles concernant les relations de bureau dans la plupart des organisations.

• Les superviseurs ne peuvent pas sortir avec leurs subordonnés
• Toutes les relations interservices doivent être signalées aux ressources humaines
• Les démonstrations physiques d'affection en public au-delà de se tenir la main ou de se serrer dans ses bras sont inacceptables sur la propriété de l'entreprise
• Le commerce de faveurs romantiques en échange de services ou d'avantages organisationnels est interdit
• Le service des ressources humaines passera en revue les interactions entre les employés dans une relation amoureuse
• Une personne ne devrait demander à son collègue de sortir qu'une seule fois, et s'il dit non, la poursuite devrait s'arrêter là et immédiatement.

Cependant, avoir ces règles sans les faire respecter ne suffit pas. Par exemple, les employés passent plus d'heures au bureau qu'ailleurs. Il est donc naturel pour quelqu'un d'être attiré par son collègue. Ainsi, le service des ressources humaines devrait régulièrement rappeler aux employés la romance au bureau.

De plus, ces règles devraient avoir des termes et des définitions spécifiques pour éliminer toute ambiguïté. Par exemple, vous devez définir ce qu'implique l'affection physique, clarifier à quelle propriété de l'entreprise vous vous référez et si les règles s'étendent aux fonctions hors site.

La romance au bureau doit être clairement définie dans un langage clair. Par exemple, cela implique-t-il également de sortir avec un client, un partenaire, un actionnaire, etc. ? Énoncer ces conditions et les conséquences de leur violation, ainsi que demander à votre personnel de les examiner et de s'inscrire à l'avance peut éliminer les mauvaises surprises potentielles à l'avenir.

Prenez les plaintes au sérieux

En tant qu'employeur, vous ne devriez pas annuler une plainte de vos subordonnés concernant une histoire d'amour ratée. Au lieu de cela, vous devriez les prendre au sérieux et éviter la tentation de les qualifier de querelles d'amoureux.

En collaboration avec le service des ressources humaines, vous devez mener une enquête approfondie sur la question. En fait, enquêter sur les préjugés sexistes ou les plaintes de harcèlement sexuel résultant d'une romance au bureau peut aider l'entreprise à se défendre en cas de poursuite.

De plus, cela vous donne la possibilité de mettre fin à toute conduite susceptible de ruiner le moral au travail ou de réduire la productivité.

Organiser une session de formation régulière

Bien qu'il soit important de rédiger une politique sur les relations amoureuses en milieu de travail, cela n'a aucun sens si vos employés ne connaissent pas les règles spécifiques qu'elle contient et les conséquences. Cela ne sert également à rien si les managers ne savent pas comment l'implémenter dans l'entreprise ou les suivre.

Il est donc vital pour la direction des ressources humaines de former tous les managers sur la manière de gérer cette situation, notamment lorsqu'une relation entre employés se détériore ou lorsqu'ils reçoivent une plainte de harcèlement sexuel. En fait, cette formation peut aider à contrecarrer toute relation superviseur-subalterne dans l'entreprise.

La formation rappelle également aux employés la romance non interne et la politique anti-harcèlement sexuel. Il les informe également sur le canal qu'ils doivent suivre lorsqu'ils soumettent leurs plaintes de harcèlement sexuel. Cela aidera l'organisation à lutter contre le problème du harcèlement sexuel au travail.

Comment gérer les relations de bureau en tant que gestionnaire

Même avec une politique et des règles claires sur la romance au bureau, le problème peut toujours se poser. Pire encore, une mauvaise rupture qui crée un environnement de travail hostile peut se produire et vous serez appelé à régler le problème en tant que responsable.

Voici les étapes que vous pouvez suivre lors de la gestion d'une relation de bureau.

Passez en revue la politique de l'entreprise : vous êtes mieux placé pour gérer un cas de relation amoureuse si votre organisation a une politique qui traite de ce sujet. Cela peut également être facile s'il est clairement indiqué qu'un employé ne doit pas se présenter à un partenaire amoureux ou que de telles relations doivent être signalées aux ressources humaines.

Rencontrez le couple en privé : d'autres employés pourraient commencer à se plaindre de la démonstration publique d'affection du couple au bureau. Ignorer ces plaintes peut démotiver d'autres employés ou les encourager à s'engager dans de telles relations à l'avenir. Parler aux parties concernées et revoir la politique peut leur rappeler ce que l'entreprise attend. Vous pouvez également mentionner comment leur relation affecte les autres et l'entreprise et ce qu'ils doivent faire à ce sujet.

Transférer les employés : Le déplacement d'un employé peut réduire les distractions et augmenter la productivité. Ceci est important dans les organisations sans politique de romance au bureau ou lorsque l'affaire implique un patron qui sort avec son subordonné. Dans certaines entreprises, ces employés sont tenus de démissionner s'ils insistent pour maintenir la relation. Cela réduit la gêne associée à la datation d'un collègue et l'allégation de favoritisme lors de la datation d'un patron.

Formez vos employés : Il est important de rédiger une politique relationnelle au bureau et de la rappeler constamment à vos employés lors de sessions de formation ou de la redistribuer régulièrement. Encourager les managers à éviter les relations amoureuses dans l'entreprise ainsi que donner le bon exemple qui est une mauvaise idée de sortir avec un collègue peut aider.