Comment protéger la santé financière de votre entreprise

La santé financière de votre entreprise est déterminée par la différence entre le solde de l'actif et celui du passif. Les actifs sont des éléments qui ont une valeur économique, tels que les espèces, les bâtiments, les actions, les obligations et même la propriété intellectuelle. Les passifs sont des dépenses qui n'ont pas encore été payées et peuvent inclure des éléments tels que les comptes créditeurs, les obligations gouvernementales, les hypothèques et les prêts.

Pour protéger la santé financière de votre entreprise, vous voudrez considérer toutes les obligations futures comme des passifs avant de calculer la valeur nette ou l'amortissement. Vous voulez également savoir combien d'argent vous aurez besoin pour l'expansion à venir ou pour compenser une baisse des ventes afin de pouvoir planifier à l'avance en mettant de côté de l'argent provenant des revenus ou en empruntant des fonds auprès de sources extérieures.

Par exemple, si vous souhaitez étendre vos activités, vous voudrez mettre de côté une certaine somme d'argent provenant des revenus de l'année précédente. Développez-vous trop et vous risquez d'emprunter de l'argent en plus de ce qui est nécessaire pour l'expansion, ce qui ne fera qu'aggraver vos problèmes. Trop peu de financement et vous n'en avez peut-être pas assez pour répondre à vos besoins d'expansion.

Les entreprises qui ont besoin de financement devraient envisager d'obtenir des fonds par le biais de prêts ou d'investissements. Les prêts peuvent être garantis par des banques ou des sociétés de capital-risque, mais les propriétaires d'entreprise devraient également envisager de vendre des actions et des obligations pour obtenir des fonds supplémentaires pour leur entreprise. Le financement d'une entreprise est compliqué et il faut un conseiller financier expérimenté pour s'assurer qu'une entreprise est protégée lors de l'obtention de ressources extérieures.

Lorsque vous pensez à la santé financière de votre entreprise, vous devez également tenir compte de tout problème pouvant survenir avec le cycle du crédit, qui est la série d'événements économiques qui amènent les consommateurs et les entreprises à reconsidérer leurs habitudes de dépenses et d'emprunt. Lorsque les consommateurs ont un revenu disponible suffisant, ils peuvent être en mesure d'acheter des articles plus chers, mais ils essaient souvent de rester conscients des coûts pour payer leurs factures. Cela peut entraîner un ralentissement des ventes ou une baisse de la santé financière globale si les analystes ne prédisent pas que les ventes seront affectées et que les consommateurs ne s'y attendent pas.

Le cycle du crédit est encore compliqué par le fait que de nombreuses entreprises n'ont pas de solides antécédents en matière de remboursement de la dette et de production des déclarations de revenus à temps.

Conseils pour protéger la santé financière de votre entreprise

L'embauche d'un comptable est un bon début pour protéger la santé financière de votre entreprise. Cependant, pour vous assurer que votre entreprise est protégée, vous devez également disposer d'un personnel bien formé pour vous conseiller. Un bon exemple d'utilisation des compétences en comptabilité pour protéger une entreprise peut être trouvé en regardant Mike Savage, un propriétaire de New Canaan qui a identifié une lacune sur le marché. Mike Savage New Canaan a créé un cabinet comptable qui soutient désormais plus de 200 000 petites entreprises.

Vous pouvez également protéger la santé financière de votre entreprise en vous assurant que vos employés comprennent l'importance de tenir de bons registres de dépenses et en vous assurant que tous les documents d'achat sont remplis correctement et à temps.

De même, vous pouvez protéger la santé financière de votre entreprise en mettant en place des stratégies fiscales appropriées. La meilleure façon d'y parvenir est de consulter le fiscaliste que vous embauchez et de ne pas exagérer vos revenus et vos dépenses. Cela vous permettra de payer moins d'impôts afin que vous puissiez continuer à vous développer ou à faire plus de profit pour vous-même.

De nombreux propriétaires d'entreprise ne prennent pas la planification financière au sérieux lorsqu'ils se lancent, mais ces mêmes propriétaires d'entreprise sont choqués de voir à quel point ils se sont améliorés après avoir suivi quelques cours de finance. Les conseils des professionnels sont inestimables pour assurer la croissance et la rentabilité de votre entreprise.

1) Produisez vos déclarations de revenus à temps

Assurez-vous de bien connaître les exigences de votre entreprise en matière de déclaration des impôts sur les sociétés à temps. Ne pas le faire peut entraîner des pénalités et d'autres frais. Le fait de ne pas produire de déclaration de revenus à temps peut également vous exposer à un risque de vérification et, dans certains cas, peut entraîner le non-paiement des amendes imposées par le gouvernement.

2) Assurez-vous que la structure de votre entreprise est bien mise en place

Répartissez le capital et les autres ressources entre les différents secteurs de l'entreprise afin de mieux prévoir vos besoins financiers futurs. Une bonne façon d'y parvenir est de fixer des objectifs financiers basés sur un pourcentage des revenus. Par exemple, si vous envisagez d'investir dans des stratégies de marketing, assurez-vous qu'elles sont financées soit par des revenus, soit par des capitaux empruntés.

3) Connaissez vos responsabilités légales

Vous devriez demander des conseils juridiques sur la façon de protéger votre entreprise contre toute responsabilité légale qui pourrait survenir, surtout si vous embauchez des employés et que vous voulez vous assurer qu'ils sont couverts.

4) Envisagez de vendre des actions et des obligations

Si vous envisagez de vendre des actions et des obligations, vous devez être conscient de la performance de l'économie au cours des prochaines années. Si les ventes chutent et que l'économie ralentit ou si les taux d'imposition augmentent, le cours des actions pourrait chuter, ce qui ferait perdre à votre entreprise une grosse somme d'argent.

5) Une planification financière précise

Assurez-vous que vous pouvez répondre aux exigences d'une entreprise en pleine croissance en planifiant, en budgétisant et en déterminant le montant de financement dont vous aurez besoin pour vous développer et le montant de financement dont vous aurez besoin pour obtenir avant de vous développer.

6) Soyez créatif sur les sources de financement

Pensez à obtenir plus de financement auprès d'autres sources que les banques et les investisseurs. La vente d'actions et d'obligations vous donnera plus d'argent pour votre entreprise, mais peut également affecter la valeur de vos actions si le public ne croit pas à la rentabilité d'une entreprise. Envisagez d'emprunter auprès d'autres sources, comme les banques et les investisseurs.

7) Envisagez de créer un compte séquestre pour les achats importants

Si vous envisagez de faire des achats importants, comme un immeuble de placement, vous voudrez peut-être envisager de créer un compte séquestre pour vous assurer que ces paiements sont sécurisés et gérés par un tiers.

8) Comprendre votre trésorerie

Vous devez également comprendre le montant de financement dont vous aurez besoin pour répondre à vos flux de trésorerie. Vous pouvez le faire en créant un état des résultats, puis en projetant la valeur des passifs, des actifs et des dépenses pour les trois prochaines années. Le savoir vous permettra de planifier à l'avance les dépenses d'expansion et de déterminer avec précision le montant d'argent dont vous aurez besoin. Un flux de trésorerie médiocre peut détruire une entreprise par ailleurs rentable.

9) Sachez comment les impôts impactent votre trésorerie

Vous devez également être conscient de l'impact que les politiques fiscales gouvernementales peuvent avoir sur votre trésorerie si elles ne sont pas définies en fonction de ce que le gouvernement considère comme un montant équitable.

Si vous avez plus de revenus que prévu, il peut être nécessaire d'augmenter les impôts pour couvrir les revenus inattendus. Si vous avez moins de revenus que prévu, il peut être nécessaire de réduire les impôts pour couvrir les dépenses imprévues.

10) Gérez judicieusement votre crédit

Si vous accordez un crédit aux consommateurs ou achetez des articles à crédit, assurez-vous de bien gérer cela en effectuant les paiements à temps et en vous assurant que le taux d'intérêt n'est pas plus élevé que ce qui peut être offert ailleurs. Si vous ne payez pas à temps, vous risquez d'encourir des pénalités et des frais et cela pourrait amener des partenaires ou des investisseurs potentiels à moins penser à votre entreprise dans l'ensemble.

11) Comprendre les tendances de prix de votre industrie

Gardez un œil sur les prix de l'industrie pour déterminer ce que vous devrez facturer pour les articles et services les plus rentables. Si ces prix sont trop bas, vous risquez de perdre des revenus potentiels, mais s'ils sont trop élevés, vous ne pourrez peut-être pas les vendre.

12) Gérez efficacement vos actifs

Sachez comment gérer efficacement vos actifs, en particulier en ce qui concerne la tarification de vos actifs. De cette façon, vous pouvez profiter des opportunités actuelles, comme un faible taux d'intérêt. En tant que propriétaire, vous voudrez également suivre le montant de la dette qui est actuellement dans votre entreprise. Trop de dettes et vous risquez de ne pas être en mesure de payer les dettes impayées si elles venaient à échéance.

13) Envisagez l'externalisation

Envisagez d'externaliser certaines de vos tâches les plus fastidieuses pour vous assurer que vous pouvez vous concentrer sur les tâches les plus importantes qui mèneront à une entreprise saine et durable. Si vous avez un employé qui fournit des services tels que la gestion financière, la comptabilité, le marketing ou la logistique, vous voudrez peut-être envisager de l'embaucher pour le faire pour vous. L'externalisation à un tiers peut sembler facile, mais cela peut être très dangereux, car il se peut qu'il n'ait pas les mêmes connaissances et l'expérience que vous. S'il ne s'agit pas de professionnels formés pour fournir une assistance adéquate, ils pourraient commettre des erreurs graves qui pourraient vous faire engager des dépenses inutiles ou vous faire perdre de l'argent.

14) Développer des comités consultatifs commerciaux

Au lieu d'embaucher plusieurs membres du personnel pour vous aider, envisagez de créer un comité consultatif d'entreprise afin que chacun d'entre eux puisse apporter des idées et des innovations pour améliorer votre entreprise.

Les comités consultatifs d'entreprise se composent souvent de trois à quatre personnes, chacune ayant des compétences spécialisées, qui peuvent aider à coordonner les stratégies de l'entreprise. Ces comités peuvent vous aider à vous concentrer uniquement sur les tâches les plus importantes de votre entreprise.

Pour être un propriétaire d'entreprise prospère, il faut savoir déléguer et gérer les employés qui vous aident à réussir. Si vous embauchez dix personnes, il sera beaucoup plus difficile de gérer chacune d'entre elles efficacement. Une bonne façon d'y parvenir est de créer un petit groupe d'employés qui ont des connaissances spécialisées ou qui ont un niveau élevé d'influence sur les performances de votre entreprise. Ces employés sont souvent appelés gestionnaires-mentors et travaillent ensemble aux côtés d'autres employés qui ont des fonctions liées à la gestion.

Être propriétaire d'une entreprise peut être une expérience très excitante et enrichissante. Les leçons apprises en lisant cet article peuvent devenir la base pour bâtir votre propre entreprise prospère.

Vous devriez envisager d'étudier votre communauté locale et de décider quels sont ses objectifs afin de mieux comprendre ses besoins et de vous concentrer sur ces besoins.

Dans le même temps, vous devez également réaliser que les lois de certaines communautés peuvent différer de celles d'autres communautés. En outre, les réglementations des différents États peuvent également varier. Assurez-vous donc de bien comprendre les règles et réglementations de votre communauté locale ou de votre état avant de démarrer une nouvelle entreprise dans cette région.