Comment mettre en place une équipe transfrontalière dédiée avec un partenaire d'externalisation

Publié: 2021-10-07

Des statistiques récentes révèlent que les travailleurs de l'informatique et des logiciels représentent plus de 60 % du marché mondial de l'externalisation. Avec l'avènement de la pandémie, l'externalisation est maintenant plus populaire que jamais. En effet, aujourd'hui, la capacité à externaliser est l'un des principaux facteurs séparant les leaders des retardataires.

Pour faire face à la concurrence acharnée pour les talents sur le marché informatique, la plupart des entreprises occidentales préfèrent désormais embaucher une équipe de développement dédiée (principalement en Europe et en Asie). Cela raccourcit considérablement les cycles de production et réduit les coûts. Cependant, cela n'est vrai que si vous le faites correctement.

Cet article court et révélateur offre des conseils d'experts sur la façon dont vous pouvez mettre en place une équipe transfrontalière dédiée avec un partenaire d'externalisation en 2021.

Comment définiriez-vous une équipe dédiée ?

Une équipe dédiée est un modèle d'externalisation de plus en plus populaire offrant aux entreprises la possibilité de compléter leurs équipes informatiques internes avec un ou plusieurs spécialistes informatiques distants entièrement affectés qui travaillent avec l'entreprise en tant qu'équipes intégrées transfrontalières virtuelles. Les équipes comprendront souvent des développeurs de logiciels, des ingénieurs QA et des concepteurs, entre autres.

En bref, ce modèle est similaire au maintien d'une unité de personnel dans un pays différent. Alors que certaines entreprises utilisent quelques individus, d'autres sous-traitent des équipes entières. Zapier, Slack et GitLab ne sont que quelques exemples d'organisations performantes qui utilisent ce modèle.

Vous aussi, vous pouvez tirer parti des services de fournisseurs d'équipes dédiées pour développer votre entreprise plus rapidement sans compromettre la qualité.

Quand utiliser ce modèle ?

Même si une équipe dédiée présente de nombreux avantages, vous devez savoir quand mettre en œuvre ce modèle afin de réaliser son plein potentiel.

Vous avez besoin de diverses compétences mais n'avez pas le temps d'embaucher en interne

L'embauche d'excellents talents est une préoccupation importante pour les équipes de produits du monde entier. Vous pourriez dépenser une fortune pour recruter les bonnes personnes si vous venez d'un endroit où les prix de l'emploi sont élevés. D'autre part, trouver une équipe dédiée permet d'avoir des autorités mises en place et prêtes en aussi peu que quelques semaines.

Pour réduire les coûts

Maintenant, c'est un choix rentable. L'utilisation des services de telles équipes pour des tâches peut vous faire économiser du temps et de l'argent. Pourtant, ce n'est un secret pour personne que trouver les experts manquants, leur parler et les intégrer dans le plan de votre entreprise est une entreprise complexe.

Le projet est compliqué ou de longue haleine

Ces équipes peuvent gérer des missions à grande échelle avec un réseau de besoins et d'inconnus pour des projets à long terme.

Vous avez besoin de construire un MVP ou vous vous développez sur de nouveaux marchés

Vous ne pouvez pas simplement créer un produit à l'improviste ; vous devez créer une entreprise. Les procédures, les structures, les boucles de rétroaction, les analyses et une communauté font tous partie de l'équation. Une équipe dédiée est compétente dans la création de produits exclusifs et vous aidera à atteindre les résultats dont vous avez besoin.

Vous recherchez de la flexibilité

Les nombreuses exigences d'une équipe n'interviennent qu'à la demande. Ainsi, vous pouvez embaucher un designer alors que sa fonction est critique, puis réduire son implication lorsque la mission UX/UI diminue. De cette façon, vous évoluez selon vos besoins et modifiez la formation de votre équipe pour répondre aux besoins de la tâche.

Comment mettre en place une équipe transfrontalière dédiée

Alors qu'une livraison transparente des tâches s'appuie sur les talents, les capacités et les performances des personnes qui la sous-tendent, le processus de mise en place d'une équipe externalisée repose sur les connaissances de votre partenaire logiciel.

Étape 1 : L'important, ce sont vos spécifications.

Il est essentiel de connaître les capacités techniques du projet, ainsi que les spécialistes et profils requis. Informez votre fournisseur d'équipe de vos demandes, que vous construisiez un nouveau produit ou mettiez à niveau un ancien.

Etape 2 : Constitution de l'équipe

Après avoir identifié les besoins de l'entreprise, vous devez demander l'aide d'un fournisseur de l'équipe dédiée. Habituellement, ils commencent la procédure de recrutement localement, en sélectionnant et en présélectionnant les personnes avant de vous proposer une liste restreinte.

Etape 3 : Vous participez aux entretiens finaux pour vérifier les compétences techniques et vous assurer que les candidats seront bons pour votre équipe. Avec l'équipe RH du fournisseur de services, vous pouvez ensuite intégrer les candidats sélectionnés. ;

C'est ça! Vous et l'équipe pouvez commencer à collaborer, comme vous le feriez avec une équipe interne. Ils travaillent des heures similaires, peuvent effectuer des tâches similaires et assistent à des réunions quotidiennement, et plus encore.

Ainsi, vous contrôlez toutes les opérations de la tâche. En outre, vous pouvez suivre les activités de l'équipage.

Les aspects juridiques de l'embauche d'une équipe dédiée

Les parties juridiques de l'emploi d'ingénieurs virtuels sont gérées par des fournisseurs de services d'externalisation. Voici quelques-unes des considérations juridiques dont vous devriez discuter avec votre fournisseur.

1. NDA

2. Énoncé des travaux

3. Contrat-cadre de services

Comment améliorer une équipe dédiée ?

Avoir à gérer une équipe n'est généralement pas une promenade dans le parc, nous avons donc compilé quelques conseils pour vous aider.

Pour que la collaboration soit transparente et prolifique, vous devez créer une confiance et une considération mutuelles avec l'équipe. Nous savons que cela ne se produira pas immédiatement, mais un état d'esprit visant à établir la confiance peut vous aider à favoriser un bon partenariat de travail.

Soyez honnête avec votre fournisseur d'équipe concernant les attentes. Les hypothèses de l'équipe dédiée sont basées sur des entretiens incluant leurs commerciaux et analystes commerciaux. Lorsque vous êtes sincère, cela accélère la sélection et la constitution de la meilleure équipe pour vous.

L'intégration n'est pas très facile, alors préparez votre équipe pour la tâche à accomplir. Avant que cela ne devienne transparent, cela nécessiterait une planification, une compréhension et du temps méticuleux. Soyez donc patient et traitez l'unité comme s'il s'agissait de vos spécialistes internes.

Sélectionnez soigneusement un partenaire d'externalisation. N'oubliez pas que même si les emplois sont personnalisés, votre équipe bénéficiera de l'expérience des projets passés dans le même secteur. Donc, outre le portefeuille, examinez la réputation de l'entreprise. Vous pouvez également parler avec certains de leurs anciens clients qui ont travaillé avec eux à ce titre.

Croyez au processus, même si c'est la première fois que vous travaillez avec une équipe distante. Faites confiance à votre équipe, même si c'est difficile. Ils ont une bonne compréhension de la façon de garder le muscle de la communication actif.

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