Comment utiliser Canva Docs pour créer des documents en ligne

Si vous aimez utiliser un outil en ligne pour créer des documents comme Google Docs ou la version Web de Microsoft Word, il existe une autre application que vous devriez consulter. Canva Docs apporte les fonctionnalités dont vous profitez pour les conceptions graphiques et les présentations à son créateur de documents visuels.

Vous pouvez utiliser Canva Docs comme application autonome pour créer des éléments tels qu'un rapport, une proposition, un calendrier ou un communiqué de presse. Mieux encore, utilisez-le conjointement avec vos autres créations pour un style cohérent dans les documents, présentations, bannières, infographies et tout ce que vous concevez.

Voici tout ce que vous devez savoir pour créer votre premier Canva Doc.

Commencez avec Canva Docs

Canva Docs est gratuit, tout comme les autres outils de conception de Canva. Il y a; cependant, certaines fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec Canva Pro, comme les modèles premium, les photos, les vidéos et les éléments similaires.

Vous pouvez vous rendre directement sur le site Web Canva Docs et sélectionner Créer un document pour commencer.

Vous pouvez également visiter la page d'accueil de Canva et choisir Docs en haut sous le champ de recherche, puis Doc sous Commencer à écrire. Notez que vous pouvez également choisir Docs to Decks qui vous permet de créer du contenu de document et de le transformer en présentation.

Connectez-vous à votre compte Canva lorsque vous y êtes invité, puis commencez à travailler sur votre document.

Utiliser un modèle Canva Docs

Tout comme Google Docs et Microsoft Word, vous pouvez démarrer votre projet avec un modèle. Canva Docs offre des tonnes d'options pour de nombreux documents personnels et professionnels.

Sélectionnez Modèles sur le côté gauche. Vous pouvez ensuite choisir Tout voir à côté de Modèles de documents pour afficher la galerie entière ou parcourir les titres thématiques d'une seule page en dessous. Vous pouvez également utiliser les catégories en haut ou la zone de recherche pour un modèle spécifique.

Si vous voyez un modèle ou un en-tête que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le simplement pour l'appliquer à votre document sur la droite.

Que vous commenciez avec un modèle ou à partir de zéro, vous pouvez utiliser les mêmes options de personnalisation pour votre Canva Doc. Insérez des éléments tels que des tableaux, des graphiques ou des graphiques, téléchargez vos propres images ou vidéos et personnalisez le texte avec des styles, des couleurs, des formats ou des listes.

Insérer des éléments de document

Vous disposez de deux manières pour insérer des éléments dans votre document.

Une solution consiste à utiliser la barre latérale de gauche. Sélectionnez Éléments pour ajouter un tableau, un graphique, un graphique, une photo ou une vidéo ou Téléchargements pour utiliser une image ou une vidéo de votre appareil ou de votre compte de réseau social. Choisissez l'élément ou utilisez le glisser-déposer pour le placer dans votre document.

La deuxième façon d'ajouter des éléments consiste à utiliser l'icône Add Magic (signe plus) directement sur le document.

Lorsque vous sélectionnez cette icône, vous verrez une liste d'éléments et d'outils de formatage de texte que vous pouvez utiliser. Si vous disposez de Canva Pro, vous pouvez profiter de Magic Write, l'outil d'écriture IA de Canva.

Une fois que vous avez inséré l’élément souhaité, vous pouvez le personnaliser. Selon l'élément que vous utilisez, vous disposez de différentes options.

Ajouter et personnaliser du texte

Pour insérer du texte, sélectionnez l'icône Ajouter de la magie et choisissez un titre, un sous-titre ou un corps de texte. Vous pouvez également insérer une liste de contrôle, une liste à puces ou une liste numérotée.

Pour personnaliser le texte, sélectionnez-le et utilisez les options de la barre d'outils en haut pour le style de police, la taille, la couleur, le format, l'espacement et l'alignement.

Ajouter et personnaliser des tableaux

Pour insérer un tableau de base avec un nombre spécifique de colonnes et de lignes, sélectionnez l'icône Ajouter de la magie , choisissez Tableau et utilisez la grille pour créer le tableau.

Pour insérer un tableau préformaté, sélectionnez Éléments > Tableaux > Tout voir dans la barre latérale. Ensuite, choisissez l'une des options.

Une fois que vous avez inséré votre tableau, vous pouvez ajouter vos éléments aux cellules comme vous le feriez avec un tableau dans Google Docs ou Microsoft Word. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, fusionner des cellules et déplacer des lignes et des colonnes.

1. Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne et utilisez les trois points pour choisir une action.

2. Vous pouvez ajouter rapidement une ligne ou une colonne en sélectionnant le signe plus en haut ou à gauche du tableau.

3. Enfin, vous pouvez redimensionner des lignes ou des colonnes en faisant glisser la flèche double face qui apparaît entre elles.

4. Pour les actions qui s'appliquent à l'ensemble du tableau, sélectionnez le tableau, puis utilisez les trois points dans la barre d'outils flottante.

Ajouter et personnaliser des graphiques

Si vous créez un rapport d'entreprise ou une proposition commerciale, vous souhaiterez peut-être ajouter un graphique à votre document. Vous pouvez insérer un graphique à barres, à colonnes, à lignes, à lignes et à points, interactif ou circulaire.

Pour insérer un graphique à secteurs, à barres ou à courbes de base, sélectionnez l'icône Ajouter de la magie et choisissez le graphique souhaité.

Pour insérer un graphique ou un style différent, sélectionnez Éléments > Graphiques > Tout voir dans la barre latérale. Ensuite, choisissez l'une des options.

Une fois le graphique inséré, vous pouvez ajouter les données, ajuster les paramètres et le personnaliser.

1. Sélectionnez le graphique et utilisez l'onglet Données dans la barre latérale pour remplacer les exemples de données par les vôtres. Vous pouvez également développer Ajouter des données en bas pour télécharger un fichier CSV ou importer un graphique depuis Google Sheets.

2. Ensuite, utilisez l'onglet Paramètres dans la barre latérale pour afficher ou masquer la légende, les étiquettes et les lignes de grille.

3. Pour ajuster les couleurs du graphique, l'espacement, les marqueurs ou certains éléments du graphique, utilisez la barre d'outils en haut.

4. Pour des actions supplémentaires, sélectionnez le graphique, puis utilisez les trois points dans la barre d'outils flottante.

Afficher les statistiques du document

Si vous travaillez sur un document pour l'école ou si vous créez un article, vous devrez peut-être voir le nombre de mots ou le temps de lecture.

Sélectionnez le bouton Insights (graphique) en haut à droite. Vous verrez ensuite les statistiques de votre document dans l'onglet Présentation .

Si vous disposez de Canva Pro, vous pouvez également utiliser les onglets et fonctionnalités Vues, ​​Engagements et Collaboration.

Astuce : Vous vous demandez si vous devez vous abonner à Canva Pro ? Consultez notre article pour voir si Canva Pro vaut son prix.

Partagez ou téléchargez votre document

Comme les autres créations Canva, vous pouvez partager un Canva Doc avec des membres de l'équipe ou des collègues.

Sélectionnez Partager en haut à droite. Vous pouvez ensuite ajouter des personnes, copier un lien ou obtenir le code d'intégration. Vous pouvez également choisir Télécharger pour enregistrer votre document au format PDF.

De plus, vous pouvez utiliser le menu Fichier en haut à gauche pour renommer le document, l'enregistrer dans un dossier ou le télécharger.

Allez-vous essayer Canva Docs ?

Canva Docs facilite la création de documents grâce à son éditeur visuel. Pour les utilisateurs Canva existants, vous pouvez appliquer votre style à travers les conceptions et les documents. Pour ceux qui découvrent Canva, vous pouvez explorer les fonctionnalités de document qui mettent cet outil en marche avec Google Docs et Microsoft Word.

Allez-vous essayer Canva Docs ? Si oui, dites-nous ce que vous en pensez.