Comment utiliser les tâches Chatgpt pour créer des listes de tâches plus intelligentes

Chatgpt est loin d'être votre agent d'IA; Il se rapproche avec des ajouts de fonctionnalités utiles. OpenAI a récemment acquis la possibilité de vous aider à définir des rappels de tâches dans Chatgpt. La fonctionnalité est en version bêta et disponible pour tous les utilisateurs de premium, de plus et d'équipe. Vous pouvez utiliser l'IA pour créer des tâches plus personnalisées que la plupart des Todoists n'offrent actuellement.

À l'aide d'une première approche AI-Contextuale, vous pouvez obtenir plus de contexte sur chaque tâche. Rendre la création de listes de tâches plus conversationnelles avec le langage naturel, les personnaliser avec des préférences individuelles et des scénarios spécifiques, et les intégrer au flux de travail d'autres applications pour les fonctionnalités avancées de gestion des tâches.

Dans ce guide, vous apprendrez à utiliser la fonctionnalité Tâches dans Chatgpt et à créer des fonctions plus utiles que les applications de liste de tâches actuelles, ainsi que quelques limitations de la fonction de tâches ChatGPT. Voici tout ce que vous devez savoir.

Comment créer des rappels de tâches dans le chatppt

Actuellement, les rappels de tâches ChatGpt ne sont disponibles que pour les utilisateurs de Premium, Plus et de l'équipe de Chatgpt . Cependant, nous nous attendons à ce que cette fonctionnalité soit déployée à tous les utilisateurs de Chatgpt bientôt.

Aujourd'hui, nous déploions une version bêta des tâches - une nouvelle façon de demander à Chatgpt de faire des choses pour vous à un moment futur.

Qu'il s'agisse de rappels unique ou d'actions récurrentes, dites à Chatgpt ce dont vous avez besoin et quand, et il s'en occupera automatiquement. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 14 janvier 2025

Actuellement, vous pouvez définir ou planifier jusqu'à 10 rappels de tâches actifs, ce qui est une limitation compte tenu de la portée de cette fonctionnalité. Nous pouvons nous attendre à ce que cette limite de capuchon dur soit supprimée à l'avenir. Voici comment créer des rappels de tâches à l'aide de chatppt:

• Ouvrez Chatgpt et cliquez sur le modèle dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez GPT-4O avec des tâches planifiées .
  
• Entrez l'invite pour planifier une tâche. En utilisant le langage naturel, vous pouvez utiliser un ton conversationnel général avec la tâche, le temps et le type de tâche (récurrent ou unique).
• Par exemple, si vous voulez que Chatgpt vous rappelle de boire de l'eau toutes les quatre heures, entrez une invite qui dit, rappelez-moi de boire de l'eau toutes les quatre heures .
  
• Cliquez sur le menu à trois points une fois la tâche créée pour modifier ou suspendre les tâches.
  
• Pour afficher toutes les tâches, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Afficher toutes les tâches.
• Vous pouvez également afficher toutes les tâches en cliquant sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et en sélectionnant l'option Tâches .
  
• Pour supprimer une tâche, cliquez sur votre photo de profil, sélectionnez Afficher les tâches et affichez la liste de toutes les tâches créées. Appuyez sur la tâche que vous souhaitez supprimer, faites défiler et cliquez sur l'option Supprimer pour supprimer cette tâche.

Comment utiliser Chatgpt pour créer une liste de tâches plus intelligente

Avec la compréhension contextuelle et la connaissance de Chatgpt, vous pouvez utiliser Chatgpt en tant qu'assistant personnel, vous aidant à créer des listes de tâches intelligentes. Chatgpt peut être un excellent compagnon et changeur de jeu lors de la mise en place de certaines tâches qui nécessitent des recherches.

Voici quatre façons d'utiliser Chatgpt pour définir des listes de tâches plus intelligentes et créer des listes de tâches réalisables qui ajoutent de la valeur, vous aident à vous concentrer sur des tâches importantes et à gagner du temps.

Créer des tâches en utilisant des conversations naturelles

Bien que toutes les tâches, comme apporter des produits d'épicerie ou l'exercice, ne nécessitent pas de recherche et d'assistance, il existe des scénarios où les rappels de tâches dans le chatgpt peuvent être utiles. Chatgpt peut offrir plus de contexte sur la tâche et vous aider à créer une liste de tâches personnalisée pour des scénarios spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez planifier un événement pour votre fête d'anniversaire pour un enfant.

Dans l'approche traditionnelle avec n'importe quelle application tadoist, vous créez une liste de contrôle statique pour réserver un lieu, commander des gâteaux et des invitations, organiser des décorations et apporter le gâteau. Bien que cela puisse être utile, car il y a des recherches que vous devez faire auparavant, avec Chatgpt, vous pouvez les faire tous en un seul endroit.

Bien qu'il y ait certaines limites, comme Chatgpt ne s'intègre pas à la plupart des applications, et comme il s'agit d'un chatbot, il pourrait ne pas offrir les dernières informations, les détails de l'événement et d'autres informations comme la disponibilité des événements, cela nécessite une recherche manuelle.

Cependant, cela peut vous aider à améliorer votre expérience et à acquérir plus d'informations sur les tâches avec ses connaissances existantes et la possibilité de rechercher sur Internet pour trouver les dernières informations et vous assurer de ne manquer aucune tâche importante pour l'événement.

Par exemple, si vous voulez planifier une fête d'anniversaire pour votre enfant de 10 ans avec un thème d'Halloween, vous pouvez demander à Chatgpt quelque chose comme, créer un plan de fête d'anniversaire pendant un an avec le thème suivant et créer une chronologie et des rappels . Ensuite, ChatGpt fournit des solutions détaillées et basées sur des thèmes, et la meilleure partie est que vous pouvez lui parler à chaque fois en utilisant la conversation.

Si vous n'aimez pas une tâche ou un scénario spécifique et que vous souhaitez le modifier, vous pouvez demander à Chatgpt de le changer. La meilleure partie est que les tâches seront également modifiées en fonction de vos préférences. Il aide à créer des événements et peut vous aider dans de nombreuses situations, comme la planification de votre calendrier d'étude pour votre prochain examen, votre suivi de fitness, votre motivation, etc.

Cependant, je ne le recommanderais pas comme un entraîneur complet de fitness, mais vous pouvez l'utiliser pour gagner plus d'informations et de perspectives pour vous aider à suivre les routines d'exercice et à essayer de vous aider dans votre parcours de fitness. Vous pouvez également utiliser Chatgpt pour planifier une soirée cinéma et d'autres petits événements, car Chatgpt peut offrir plus d'informations et vous aider à mieux planifier vos tâches.

Créer une liste de tâches avec divers principes

Si vous ne prenez pas le contrôle de votre journée, votre journée prendra le contrôle; Prévoyez de se concentrer sur ce qui compte le plus -

David Allen. La planification de votre journée vous donne plus de contrôle et vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes. La qualité de Todoist est plus importante que sa quantité.

Il y a beaucoup de principes et de méthodes comme la règle de deux minutes, manger la grenouille d'abord, la matrice Eisenhower, la règle 80/20 (également connue sous le nom de principe de Pareto), le principe de blocage du temps, la loi de Parkinson, la technique de Pomodoro, le livy La méthode Lee, ainsi que les objectifs intelligents, la seule chose, la réalisation des choses (GTD), la méthode ABCDE, la stratégie Seinfeld, la méthode Kanban, la règle de trois, et bien d'autres.

J'utilise différents principes depuis six mois pour rationaliser mes tâches et me concentrer sur les plus importants avec l'aide de Chatgpt.

Bien qu'il y ait plus de plus de 20 principes, voici les cinq principes de gestion des tâches auxquels vous plaira et peut être utile à la plupart des gens.

Vous pouvez également explorer d'autres principes de la tâche à l'aide de Chatgpt. Étant donné que vous n'avez pas besoin d'apprendre quoi que ce soit, vous pouvez demander à Chatgpt un principe spécifique pour créer un tadoist basé sur vos préférences et vous concentrer sur les tâches essentielles tout en gardant du temps et des efforts.

Utilisez le principe de Pareto et la loi de Parkinson pour prioriser les tâches importantes

Utilisation du principe Pareto, également connu sous le nom de règle 80/20. Vous pouvez vous concentrer sur les tâches qui entraînent plus de valeur. Le principe de Pareto indique que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts, ce qui change la donne pour moi lorsqu'il est combiné avec la loi de Parkinson .

Cela maximise l'effort et se concentre sur les tâches essentielles qui ajoutent de la valeur. Bien que Chatgpt ne puisse pas diviser directement et trouver les tâches qui donnent 80% de la valeur, il peut donner un contexte détaillé pour vous aider à hiérarchiser en fonction de vos besoins et préférences.

Vous pouvez également utiliser la loi de Parkinsons, où tout le temps est alloué pour une tâche spécifique, ce qui signifie que le travail se développe pour remplir le temps disponible pour l'achèvement.

Par exemple, si vous avez l'intention de terminer une tâche en seulement 20 minutes et que vous aurez une heure disponible, vous prendrez probablement toute l'heure au lieu de le terminer en 20 minutes.

En utilisant cette loi et la règle Pareto Principle 80/20, vous pouvez vous concentrer sur les tâches essentielles et gagner du temps en évitant les tâches inutiles.

Vous pouvez utiliser ChatGpt pour hiérarchiser la règle 80/20 en vous concentrant sur les contributeurs clés. Vous définissez votre objectif et demandez à Chatgpt pour identifier les tâches qui produisent le plus de résultats.

Bien que Chatgpt puisse fournir des informations détaillées et complètes sur vos tâches, il est actuellement impossible de prendre des décisions entièrement basées sur vos tâches. Cependant, sur la base du contexte, vous pouvez vous concentrer sur des activités à fort impact qui créent 80% de la valeur.

Il peut aider à créer un plan d'action pour allouer 80% de votre temps à des activités à fort impact tout en automatisant ou en minimisant les activités à faible impact. Par exemple, en termes simples, si vous optez pour une activité de fitness, concentrez-vous sur des activités à fort impact qui créent 80% des résultats et allouez le temps en utilisant la loi de Parkinsons.

Utilisez la matrice Eisenhower pour classer les tâches

Après avoir trouvé des tâches précieuses en utilisant le principe Pareto et en allouant du temps pour chaque tâche. Vous pouvez utiliser la matrice Eisenhower pour classer les tâches en quatre catégories en fonction de l'urgence et de l'importance.

Il s'agit d'une technique populaire pour se concentrer sur les tâches essentielles et déléguer des tâches sans importance aux autres. Cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches dont vous avez besoin en une journée. Vous pouvez planifier cela pendant une semaine, un mois ou un jour, selon vos préférences.

La matrice d'Eisenhower est divisée en 4 quadrants: les premiers états de quadrant tâches urgentes et essentielles que vous devez effectuer. Des tâches qui ne sont pas des tâches urgentes et importantes prévues pour plus tard?

Vous pouvez déléguer des tâches urgentes et non importantes pour d'autres personnes ou non des tâches urgentes et inutiles, que vous pouvez éliminer.

Vous pouvez utiliser Chatgpt pour créer la matrice Eisenhower. Vous pouvez répertorier toutes les tâches que vous avez actuellement priorisées en utilisant divers principes ci-dessus ou continuer la conversation et demander à Chatgpt de créer une matrice Eisenhower.

Fixer des objectifs intelligents

Smart est un acronyme du principe de la tâche, où vous pouvez définir un cours exploitable, plus perspicace et mesurable qui vous aide à définir des tâches spécifiques.

S In Smart signifie spécifique , comme ce que vous voulez accomplir. M in Smart signifie mesurable , qui fait référence à la façon dont vous mesurerez la tâche que vous créez, comme une matrice de réussite. A In Smart signifie réalisable , ce qui signifie que la tâche est réaliste en fonction de vos ressources et contraintes. R signifie pertinent , comme si l'objectif est votre priorité ou un objectif pertinent pour vos autres tâches. T signifie temps , comme la date limite pour atteindre ces objectifs.

Bien que le cadre intelligent ne soit pas utile pour toutes les tâches simples, cela peut changer la donne pour fixer des objectifs - fixer votre calendrier, apprendre une nouvelle compétence, terminer un projet ou fixer des jalons comme perdre du poids, rester en bonne santé, et plus encore.

La plupart d'entre nous ont fixé des objectifs irréalisables et non trahisables, ce qui mène souvent à la confusion. L'objectif intelligent peut vous aider à accomplir des tâches qui sont des informations détaillées et spécifiques.

L'un des meilleurs exemples que j'ai appris dans le cadre des objectifs intelligents est au lieu de définir un objectif qui dit de lire un livre pendant 20 minutes, vous pouvez créer une tâche plus spécifique, comme « Lisez cinq pages d'un livre aujourd'hui à un moment donné » . Cela offre un objectif plus exploitable pour vous aider à suivre vos progrès facilement.

La fonction intelligente peut être un excellent ajout à Todoist, et c'est là que le chatppt peut être utile pour vous aider à créer des tâches facilement avec ce cadre. Par exemple, si je veux me faire un objectif d'apprendre le marketing numérique dans trois mois, au lieu d'un vague objectif comme « Apprenez le marketing numérique en trois mois , je peux utiliser Chatgpt pour faire ce qui suit: Donnez une invite à lui demander de m'aider à apprendre Marketing numérique en trois mois en utilisant le cadre d'objectif intelligent.

Enfin, créez des rappels pour chaque tâche

Une fois que vous avez créé une liste de tâches complète, il est temps de les ajouter à vos rappels. Étant donné que ChatGPT vous permet uniquement d'ajouter 10 rappels actifs à la fois, vous devez ajouter manuellement chaque rappel pour que la tâche vous rappelle la tâche. Pour plus de détails, reportez-vous aux listes de tâches pour une compréhension contextuelle.

J'ai essayé d'utiliser l'intégralité de la table et du chatppt pour créer des rappels pour chaque tâche sans les créer manuellement. Cependant, en raison de ses limites, il échoue tout le temps. Vous pouvez ajouter manuellement des rappels en fournissant les détails suivants à Chatgpt. Dans l'invite, incluez le nom de la tâche, la date, le type, la date exacte et l'heure que vous souhaitez obtenir un rappel, et la fréquence, qu'il s'agisse d'une tâche unique ou récurrente.

Avec l'aide de Chatgpt, vous pouvez créer des listes de tâches contextuelles faciles à suivre et mesurables et vous aider à vous concentrer sur les bonnes tâches qui ajoutent de la valeur à votre vie. Cependant, Chatgpt a certaines limites car il s'agit d'un bot AI et peut faire des erreurs. Je vous recommande fortement de ne pas dépendre entièrement de Chatgpt. Vous pouvez utiliser Chatgpt en tant que compagnon pour vous aider à créer des tâches, à gagner du temps et à fournir plus de contexte. Cependant, je vous recommande fortement de ne pas compter entièrement sur vos tâches globales, car il n'a pas le contexte complet de votre travail prévu.

Si vous trouvez des limitations dans le capuchon dur ChatGPT de 10 tâches actives, vous pouvez créer des fonctions sur Chatgpt et utiliser d'autres applications tadoiste alternatives pour ajouter des rappels de tâches sur différentes applications. J'espère que vous trouverez ce guide de tâche de liste de tâches sur le chatppt utile.

Si ces processus sont écrasants, j'ai récemment créé comment utiliser la notion pour créer une liste de tâches optimisée, que vous pouvez utiliser pour créer les meilleures tâches par vous-même. Si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous et je suis heureux de vous aider.