Comment insérer un PDF dans Word

Avez-vous besoin d'insérer un PDF dans un document Word ? Vous avez le choix entre plusieurs options.

L'utilisation des fonctionnalités plus avancées de Microsoft Word peut être un peu déroutante, surtout si vous n'êtes pas familiarisé avec les nombreuses fonctionnalités de Word. La façon de s'améliorer dans Word est d'apprendre régulièrement de nouvelles fonctionnalités, puis de les pratiquer un peu afin que la prochaine fois que vous ayez besoin d'utiliser cette fonctionnalité. Dans cet article pratique, je vous montre différentes manières d'insérer un PDF dans un document Word afin que vous puissiez choisir la méthode qui fonctionne le mieux pour votre cas d'utilisation spécifique.

Convertissez votre PDF en image à l'aide d'un logiciel en ligne gratuit

Une façon d'insérer votre PDF souhaité dans un document Word est une méthode de conversion et d'insertion rapide. Vous convertirez votre PDF en images png ou jpg, puis l'insérerez en tant qu'image dans votre document.

Cela vous semble-t-il la bonne méthode ? Essayez ces étapes simples pour convertir un pdf en image puis insérez l'image résultante dans un document Word :

Étape 1 – Trouver un convertisseur PDF en ligne gratuit

Tout d'abord, recherchez "convertisseur pdf en ligne gratuit en image" sur votre navigateur Internet. Cela devrait donner une variété de résultats. Choisissez-en un qui est gratuit sans inscription requise. Sélectionnez également un programme prenant en charge votre format de fichier image préféré.

Certains programmes peuvent également prendre en charge la conversion de plusieurs pages PDF. Cependant, gardez à l'esprit que ces logiciels gratuits ont souvent des limitations de taille de fichier et de page.

Deuxième étape - Sélectionnez un programme et suivez les instructions de conversion

Ensuite, sélectionnez un programme et suivez les instructions pour convertir votre PDF.

Par exemple, PDF to Image a une interface facile à suivre. Cliquez simplement sur l'icône "Télécharger des fichiers" en bas de la page et sélectionnez vos fichiers PDF.

Troisième étape – Téléchargez vos fichiers convertis

Lorsque le programme a terminé la conversion, vous verrez l'icône de votre fichier en bas de la page. Téléchargez-les individuellement ou sélectionnez "Télécharger tout" pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Vos fichiers nouvellement convertis seront téléchargés dans un fichier compressé, vous devez donc décider où les extraire.

Étape 4 - Insertion d'images dérivées de PDF dans un document Microsoft Word

La dernière étape est relativement simple si vous savez déjà comment insérer des images dans des documents Word. Si vous ne le faites pas, le processus est très simple et facile.

1. Cliquez sur l'endroit de votre document où vous souhaitez que le PDF apparaisse
   
2. Ensuite, sélectionnez l'onglet « Insertion » puis l'icône « Images »
   
3. Ensuite, recherchez et sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer dans votre document Word
   

Word insérera l'image dans votre document. De là, vous pouvez modifier l'image pour l'adapter au flux de votre texte.

Insérer un PDF dans Word en tant qu'objet

Vous pouvez insérer différents types d'objets dans des documents Microsoft Word, notamment des graphiques Excel, des présentations Powerpoint et des fichiers PDF. Gardez toutefois à l’esprit qu’une grande partie du formatage peut être perdue dans l’objet PDF que vous insérez. Voici comment insérer un PDF en tant qu'objet dans votre document Word :

1. Choisissez simplement "Insérer" et "Objet" dans votre menu Word
   
2. À partir de là, choisissez l'onglet « Créer à partir d'un fichier » et localisez votre PDF à l'aide du bouton Parcourir.
   
3. Insérez ensuite l'objet PDF (c'est-à-dire votre fichier PDF) dans le document Word
   

Insérer du texte PDF dans Word

Voulez-vous une solution low-tech pour récupérer du texte à partir d’un PDF ? Essayez de couper et de coller. C'est rapide et facile, mais ne fonctionne que si le PDF en question est principalement du texte. Vous pouvez sélectionner puis copier et coller du texte à partir d’un document PDF comme vous le pouvez avec d’autres types de documents. L'avantage de cette approche est que vous copierez et collerez le texte de votre fichier PDF vers votre fichier Word, vous offrant ainsi toutes les options de formatage de Word à appliquer à ce texte une fois que vous l'aurez collé dans le document Word.

Première étape – Ouvrir un document Word

Tout d’abord, vous souhaiterez ouvrir un nouveau document Word ou un document existant dans lequel vous souhaitez coller le texte PDF.

Deuxième étape – Ouvrez votre PDF

Une fois que vous ouvrez le PDF, mettez en surbrillance et « copiez » le texte dont vous avez besoin. Ensuite, accédez à votre document Word et collez les informations textuelles PDF.

N'oubliez pas que cela ne fonctionne que s'il y a peu ou pas de formatage lorsque vous copiez à partir du document PDF. S'il y a beaucoup de formatage, l'option « copier » risque de ne pas récupérer le texte.

Vous avez maintenant collé le texte du document PDF dans le document Word afin que vous puissiez le formater pour l'adapter au style et au formatage de votre document Word.

Convertir un PDF en Word pour Mac

Les étapes sont relativement similaires pour insérer un PDF dans Word à l'aide d'un Mac, mais il peut y avoir quelques différences de titre.

Par exemple, pour insérer un PDF dans Word à l'aide d'un Mac, au lieu de sélectionner « Créer à partir d'un fichier » et « Parcourir » comme vous le feriez sous Windows après avoir sélectionné « Insérer un objet », vous sélectionnerez simplement « À partir d'un fichier ».

De plus, si vous n'avez besoin que du texte d'un PDF, vous pouvez également utiliser l'option « Aperçu » intégrée pour les utilisateurs de Mac OS X. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer des PDF au format Word directement sur votre ordinateur. Cependant, cela enregistre uniquement le texte au format Word. Et tous les graphiques, mises en forme et hyperliens sont perdus au cours du processus.

Pour utiliser l'option d'aperçu, ouvrez votre PDF avec « Aperçu ». Ensuite, cliquez sur « Outil Texte » et mettez en surbrillance le texte souhaité. Ensuite, copiez et collez le texte dans un document Word.

Si cela ressemble étrangement au « copier-coller » à l’ancienne mode, c’est parce que c’est exactement cela. C'est simplement une autre façon de procéder pour les utilisateurs de Mac.

Option alternative – Utiliser la version complète d’Adobe

Avez-vous une version complète d'Adobe ? Si vous le faites, vous pouvez contourner toutes les autres étapes fastidieuses mentionnées précédemment. Pourquoi? Adobe Acrobat dispose d'un convertisseur intégré pour les personnes qui ont payé pour le programme. Si vous utilisez beaucoup le format PDF, cela vaut probablement la peine d'avoir Adobe Acrobat.

Pour l'utiliser, il suffit d'« Exporter » votre fichier PDF et de sélectionner le format dans lequel vous souhaitez convertir votre PDF. À partir de là, insérer votre fichier PDF nouvellement converti dans Word est relativement simple. Et c’est généralement aussi de meilleure qualité.

Si vous ne possédez pas déjà la version complète, vous pouvez sélectionner un forfait mensuel ou annuel pour acheter l'un des 3 niveaux Adobe différents. Est-ce que ça vaut le coup? Vous seul pouvez en décider, mais si votre budget est très strict, vous pouvez toujours essayer une alternative gratuite.

Lorsque vous utilisez des convertisseurs en ligne gratuits, sachez que le téléchargement de vos PDF sur un serveur distinct peut ne pas être sécurisé. Utilisez donc ces types de services avec prudence. Et même s’ils peuvent être pratiques, si vous travaillez souvent avec des informations sensibles, cela vaut peut-être la peine d’investir dans une version complète d’Adobe.

Conclusion

Il existe de nombreuses façons d'insérer un PDF dans Word, mais certaines sont plus simples que d'autres. La méthode de loin la plus simple consiste à utiliser une version complète du programme Adobe. Mais certaines personnes n’ont pas accès ou n’ont pas le budget nécessaire pour cette option.

Enfin, les autres options gratuites fonctionnent bien, mais le choix de la méthode qui vous convient dépend de vos propres besoins. Avez-vous besoin de conserver le PDF comme l’original ? Ou souhaitez-vous uniquement récupérer du texte ? Ou peut-être souhaitez-vous pouvoir le modifier après l'avoir converti en Word.

Si vous n'êtes pas sûr, essayez quelques méthodes pour voir celle qui vous convient le mieux. Vous devrez peut-être utiliser différentes options en fonction du PDF et de votre situation.

Si vous avez apprécié cet article, vous aimerez peut-être également Comment adapter un tableau à la page dans Microsoft Word.