Mon prochain projet est-il rentable ?

Que vous génériez ou non un bénéfice net détermine votre viabilité sur votre marché et si vous pouvez garder une longueur d'avance sur la concurrence - à bien des égards, si vous pouvez continuer à exister.

"Dans la plupart des entreprises B2B et B2C, nous avons constaté que 10 à 15 % des clients contribuent à pratiquement tous les bénéfices déclarés, et un quart de ce groupe produit la part du lion de ce montant", écrivent Jonathan Byrnes et John Wass dans le Harvard . Revue d'entreprise .

Dans le même temps, alors que les principaux clients doivent certainement prendre en compte l'analyse de rentabilité de votre projet et contribuer largement à votre stratégie commerciale globale, de nombreux éléments mènent au succès ou à l'échec du projet.

La rentabilité est essentielle

À moins que vous ne dirigiez une organisation à but non lucratif, la rentabilité joue un rôle crucial dans la capacité de votre organisation à prospérer et à prospérer. Que vous génériez ou non un bénéfice net détermine votre viabilité sur votre marché et si vous pouvez garder une longueur d'avance sur la concurrence - à bien des égards, si vous pouvez continuer à exister.

De nombreuses personnes dépendent de la rentabilité d'un projet : vos clients, vos employés et vos parties prenantes. Ainsi, pour chaque projet que vous entreprenez, il est absolument essentiel de pouvoir estimer et mesurer cette valeur afin de déterminer ce qu'elle apportera.

Comment augmenter et mesurer la rentabilité

1. Utiliser des outils et des logiciels.

Ce n'est plus le temps où vous devez rédiger un rapport sur les profits et pertes (rapport P&L ou état P&L - calcul de vos dépenses, catalogage des états financiers de votre entreprise, prévision de vos bénéfices bruts et nets, etc. Ceci et d'autres outils clés peuvent exister et être générés automatiquement dans un logiciel de business intelligence, un terme générique décrivant une gamme de technologies pour vous aider à gérer vos données et informations importantes.

À l'aide de ce logiciel, vous pouvez projeter automatiquement la rentabilité, les coûts, les dépenses et d'autres valeurs. De nombreux outils sont équipés de tableaux de bord et de fonctionnalités de création de rapports, ce qui vous permettra de projeter et d'évaluer plus précisément la rentabilité - aucune feuille de calcul n'est nécessaire.

2. Regardez la situation dans son ensemble.

Plutôt que de vous concentrer sur les petits détails, regardez la situation dans son ensemble. Dans ce cas, cela signifie considérer comment chaque projet, initiative et entreprise contribue à la rentabilité globale de votre entreprise.

Les détails comptent , bien sûr, tout comme chaque joueur individuel. Mais en tant que chef de projet et/ou chef d'entreprise, vous ne devez pas penser en termes de petites étapes, mais de décisions plus importantes et globales et de leur impact sur votre organisation à long terme.

3. Recherchez les opportunités de « projet vitrine ».

Byrnes et Wass soulignent que les projets sont ceux qui vous rapporteront le plus de profit et contribueront le plus à votre résultat net. Il s'agit, écrivent-ils, d'"arrangements dans lesquels un fournisseur met en place une équipe dédiée et polyvalente pour s'associer aux équipes homologues de ces clients afin de découvrir de nouvelles opportunités et de répondre aux opportunités et risques émergents".

De tels projets sont des opportunités pour les deux partenaires d'augmenter leurs bénéfices et de consolider leur réputation - ils sont mutuellement bénéfiques. Ils vous aideront à soutenir des projets plus petits et moins rentables, ajoutant de la valeur globale à votre organisation et à votre vision. Ils vous permettront également de transformer et de faire évoluer votre entreprise.

Entreprendre trop de projets vitrines submergera votre équipe et mettra à rude épreuve vos ressources, alors soyez sélectif lorsque vous investissez dans ces opportunités. Pourtant, en avoir une poignée dans votre répertoire pourrait très probablement donner à votre organisation un coup de pouce bien nécessaire.

4. Soyez réaliste quant aux risques.

Les projets comportent toujours des risques - et s'ils ne le font pas, vous ne réaliserez probablement pas beaucoup de profit, monétairement ou autrement. Pendant que vous en êtes encore au stade de la planification, vous devez intégrer la gestion des risques dans votre stratégie, en tenant compte des principales menaces à la réussite de votre projet. Ils varieront d'un projet à l'autre, mais vous serez presque toujours confronté à la concurrence d'autres fournisseurs dans votre espace, entre autres obstacles.

Le chef de projet, ainsi que les membres de l'équipe ayant une expertise, doivent anticiper les risques associés à l'entreprise et déterminer comment ils les géreront et en rendront compte afin de les surmonter.

5. Facture.

La facturation et le recouvrement sont des tâches fastidieuses, mais elles sont nécessaires. Bien que de nombreux clients et clients soient fiables, ce n'est pas le cas de tout le monde - vous devez donc être proactif en matière de collecte.

Selon un rapport du Project Management Institute (PMI), « les chefs de projet sont souvent mal à l'aise de discuter d'argent avec les clients. C'est le travail d'un PM de s'assurer que tous les frais admissibles sont facturés avec précision au client et que les factures sont payées rapidement. Le chef de projet doit comprendre les procédures de facturation dans sa propre organisation ainsi que les procédures de paiement du client. »

Déterminez vos procédures de facturation et normalisez le processus pour tous les projets. Cela vous aidera à vous assurer que vous êtes payé rapidement. De plus, intégrez d'autres facteurs, tels que la dérive de la portée - un travail supplémentaire qui n'est pas décrit dans les exigences d'origine et qui "s'infiltre" en cours de route. Ils peuvent augmenter les coûts, alors tenez compte de leur possibilité dès le début.

6. Sachez quand abandonner un projet.

De nombreux projets ne réussissent tout simplement pas en raison d'un certain nombre de facteurs. Peut-être que les ressources sont trop sollicitées ou que le projet s'est étendu bien au-delà de sa portée initiale. Ou, vous n'avez pas la main-d'œuvre pour mener à bien l'initiative. Peut-être avez-vous réalisé que votre organisation n'est tout simplement pas capable de réussir.

Chaque gestionnaire de projet doit reconnaître et comprendre si et quand il est temps de débrancher, quel que soit l'investissement que vous et votre équipe faites dans le processus. C'est une partie malheureuse mais réelle du travail - et qui a un effet significatif sur la rentabilité.

7. Débriefing.

Une fois que vous avez terminé un projet ou déterminé qu'il n'est pas viable, vous n'avez pas terminé. Vous et votre équipe devez encore évaluer ce qui s'est bien passé et ce qui pourrait mieux se passer à l'avenir. Cela vous aidera à la fois à estimer et à maximiser la rentabilité du projet pour l'avenir.

Évaluez tous les rapports, indicateurs de performance clés et mesures dont vous disposez pour déterminer si vous avez atteint vos objectifs. De plus, considérez le processus. Chacun a-t-il assumé son rôle approprié ? Ont-ils assumé leurs responsabilités ? Quels ont été les contrecoups, et comment auriez-vous pu mieux les anticiper ? Ce ne sont là que quelques-uns des facteurs sur lesquels vous devriez réfléchir.

Chaque projet est différent, mais vous constaterez que chacun de ces éléments jouera presque certainement un rôle - et ils vous serviront bien à l'avenir.