Gestion informatique avec logiciel : la solution parfaite pour les entreprises de toutes tailles

L'évolution numérique a beaucoup à offrir : ordinateurs, imprimantes, photocopieurs… Chaque bureau dispose désormais d'un grand nombre d'appareils informatiques qui facilitent la vie quotidienne. Cependant, il existe un problème lorsqu'il s'agit de suivre tous ces appareils, surtout lorsqu'il s'agit d'un grand nombre : à mesure que le nombre d'appareils informatiques augmente, le stress augmente également. En outre, les entreprises doivent désormais également surveiller le matériel et les logiciels des employés travaillant à domicile. Autrement dit, à distance. Il devient courant de devoir gérer des centaines d’ordinateurs sans jamais les voir. Comment s’assurer que le matériel est toujours en bon état et que la maintenance est à jour sans avoir à échanger de nombreux emails ? Une solution consiste à gérer le parc informatique avec un logiciel spécifique.

Oui, il existe une solution logicielle pour vos problèmes de gestion informatique et de gestion matérielle. C'est un investissement qui permet d'économiser du temps, du stress et des ressources. Un trio rendu possible par un logiciel appelé Timly . Dans cet article, vous découvrirez comment la gestion des stocks (et la gestion des stocks en général) peut vous aider à transformer votre entreprise et à améliorer vos opérations.

Qu’est-ce que la gestion informatique et pourquoi votre entreprise en a-t-elle besoin ?

La gestion informatique est un terme général désignant un ensemble de pratiques qui aident les entreprises à utiliser au mieux leurs ressources physiques. La gestion du parc informatique permet notamment une gestion numérique du matériel (y compris sa maintenance), ce qui peut permettre d'économiser du temps et de l'argent. Les logiciels de gestion des actifs informatiques sont spécialement conçus pour accroître l’efficacité, éliminer les pertes et réduire les coûts.

Comment le logiciel de gestion de parc informatique Timly peut-il vous aider ?

Techniquement, toute entreprise peut bénéficier d'un outil comme Timly qui le prend en charge. De plus, de nombreuses entreprises ont choisi Timly pour leur gestion informatique (par exemple SodaStream), une solution de gestion intuitive qui consolide toutes les données liées aux stocks sur une plateforme cloud unique.

Cette vision peut paraître complexe et à plusieurs niveaux. Sur le dernier point, vous avez raison : Timly possède de nombreuses fonctionnalités qui offrent toutes des opportunités pour maximiser le potentiel de votre entreprise. D’un autre côté, Timly est très simple à configurer et à utiliser.

Il peut être installé sur n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur) et s’adapte à vos besoins de gestion informatique. Pour gérer votre parc informatique (mais aussi votre matériel, votre flotte, vos outils, votre mobilier, vos consommables, etc.), il suffit d'un appareil doté d'une caméra : avec Timly, cette caméra devient un lecteur de codes-barres. En scannant le code barre de l'équipement (ou alternativement le QR code), vous pouvez vous connecter à votre fichier numérique dans Timly. Vous y trouverez des informations importantes telles que le statut, la planification et l'emplacement.

Timly s'occupe de la gestion de votre parc informatique (et bien plus encore) pour vous :

• Vous pouvez toujours garder un œil sur vos appareils informatiques, où qu'ils se trouvent

• Vous pouvez vérifier leur état, gérer la maintenance et leurs performances

• Vous bénéficiez d’une gestion optimisée de vos ressources et de leur durée de vie.

Logiciel polyvalent pour la gestion (correcte) des appareils

En plus de gérer l'inventaire informatique, Timly vous permet de numériser, suivre et gérer tous types d'actifs. Si vous pouvez coller une étiquette avec un code QR dessus, vous pouvez l'ajouter à votre inventaire Timly. Vous pouvez créer un profil complet pour chaque actif avec des enregistrements complets, des documents et diverses données. Chaque fois que vous avez besoin d'informations sur l'un des actifs, l'application d'inventaire de Timly vous montrera où il se trouve et dans quel état il se trouve. Pour chaque actif, Timly vous permet de stocker des fichiers, des documents, des contrats, des factures, des historiques d'audit, des licences de logiciels et d'autres types. de données importantes. Il rend ces enregistrements disponibles 24 heures sur 24, depuis n'importe quel endroit et depuis n'importe quel appareil pour un accès facile, mais vous permet également de définir qui peut accéder à quoi pour protéger les données de vos actifs.

Fonctionnalités du logiciel Timly de gestion des parcs informatiques

Vous trouverez ici un aperçu des fonctions du logiciel de gestion informatique de Timly :

• Vue 360° de l'inventaire

• Gestion des stocks avec lecture de codes-barres.

• Affectation numérique des appareils (aux employés / sites).

• Disponibilité sur smartphones, tablettes et ordinateurs.

• Gestion automatisée de la maintenance et de l'entretien.

• Parcours historique de la géolocalisation

• Réduction des pannes et des pertes d'appareils jusqu'à 75 %.

• Lecteur de codes-barres intégré

• Suivi des défauts et des performances

• Affectation et planification des appareils

Savoir qui possède actuellement un ordinateur est une question simple. Mais qu’entend-on par les petits appareils mobiles qui passent de main en main ? Le fait est que vous ne savez jamais où se trouvent exactement ces appareils lorsque vous en avez besoin. C'est une règle non officielle mais universelle. Avec Timly, vous pouvez non seulement localiser tous vos appareils, mais aussi les attribuer (= les attribuer numériquement à une personne ou à un lieu spécifique) et les programmer. Ne vous inquiétez pas si vous avez absolument besoin du rétroprojecteur A320 jeudi prochain. Dans Timly, vous pouvez attribuer et programmer cet appareil pour qu'il vous soit réservé.

Gardez une vue d'ensemble de l'inventaire grâce au lecteur de codes-barres intégré

Avec Timly, vous pouvez créer votre inventaire sans avoir à saisir manuellement (et, avouons-le, fastidieusement) des données… Cela simplifie le processus et réduit les risques d'erreurs de saisie et le temps passé à faire l'inventaire.

Timly, le meilleur logiciel de gestion informatique

Pour résumer, Timly est le logiciel qui permet aux entreprises de gérer leurs outils de travail, notamment la gestion de leur parc informatique. Timly est une solution logicielle puissante qui permet d'économiser (du temps, de l'argent, du matériel) afin de mieux investir là où c'est nécessaire. Vous vous demandez ce que le logiciel de suivi des actifs de Timly peut faire pour votre entreprise ? La meilleure façon de le savoir est de l’essayer. Visitez le site Web Timly pour réserver une démo gratuite . La gestion informatique 4.0 est à portée de clic !

Profil de l'auteur :

Jennifer Ritz, responsable principale du marketing de contenu