Principales différences entre les visioconférences et les webinaires
Publié: 2021-05-07La pandémie de coronavirus de l'année dernière a beaucoup changé la façon dont les gens vivent leur vie quotidienne. Du travail à l'école, et même dans nos vies sociales, il y a eu un changement dans la façon dont les gens se connectent et communiquent. Cela a conduit à une tendance croissante à l'utilisation de logiciels de vidéoconférence et de services de webinaires pour les entreprises, l'éducation et même les soins de santé. Bien que ce soient deux excellents outils à notre disposition, et qu'ils relèvent de la même catégorie de communications visuelles, il existe des différences marquées entre les deux.
Dans cet article, nous examinerons les différences entre les conférences et les webinaires et examinerons les applications utiles des deux.
Réunions vidéo vs Webinaires
Un webinaire est un événement en direct auquel les téléspectateurs peuvent accéder en temps réel via Internet. Un webinaire est essentiellement un séminaire en ligne. Les webinaires sont un outil puissant pour organiser des conférences, des ateliers ou des démonstrations de produits et de services. Les webinaires, bien que parfois interactifs, sont généralement à sens unique, permettant des présentations par un ou plusieurs conférenciers à un large public.
Les réunions par vidéoconférence sont des sessions de communication visuelle entre deux ou plusieurs parties qui permettent une communication en face à face via des appareils compatibles avec la vidéo. Les réunions vidéo sont utiles pour organiser des conférences téléphoniques, organiser des accords commerciaux et permettre des conversations vidéo privées, le partage de contenu, des entretiens et même la communication entre les prestataires de soins de santé et les patients. Il permet une communication et une collaboration vidéo et audio bidirectionnelles en temps réel entre les clients, les clients et les collègues.
Une différence majeure entre ces deux plateformes est l'accessibilité. Pour les logiciels de webinaires, les téléspectateurs n'auront souvent besoin que d'un lien pour se joindre. Les réunions vidéo nécessitent généralement un identifiant et un mot de passe sécurisés, et les utilisateurs doivent télécharger un client pour se connecter à la session. Les participants au webinaire reçoivent généralement des liens leur permettant de rejoindre le webcast. Les deux options ont également des options audio uniquement et de connexion pour les utilisateurs en déplacement.
Les vidéoconférences ont tendance à être des réunions privées entre équipes et collaborateurs, tandis que les webinaires sont utilisés pour informer le public sur toutes sortes de sujets. Les conférences sont généralement axées sur la collaboration et les efforts d'équipe, tandis que les webinaires sont des événements publics, généralement utilisés pour partager des informations avec un public plus large.
Un atelier ou une conférence peut être transformé en webinaire, avec un seul présentateur livrant à un groupe. Les webinaires sont souvent axés sur la formation et couvrent un seul sujet. L'interaction des participants est souvent limitée aux sondages et aux questions-réponses en direct avec le présentateur.
La visioconférence facilite les interactions, la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe et les collaborateurs.
Lors d'une réunion virtuelle, une plateforme de conférence Web a tendance à offrir beaucoup plus de fonctionnalités que lors de webinaires. Les fournisseurs de téléconférence offrent des fonctionnalités de chat, de partage d'écran et de fichiers, et même des tableaux blancs numériques. Ce sont d'excellents outils pour collaborer sur des idées avec une équipe distante.
Les webinaires n'offrent généralement qu'une communication à sens unique et une interaction limitée avec le public. Les conférences téléphoniques, d'autre part, permettent une interaction entre toutes les parties.
Avantages des webinaires
Les webinaires offrent de nombreux avantages aux présentateurs et aux participants, notamment des sessions interactives de questions et réponses et un engagement amélioré. Les webinaires rendent également possible la participation anonyme et permettent aux participants d'enregistrer et de sauvegarder facilement le contenu présenté tout en créant un environnement bénéfique pour l'enseignement et en élargissant la portée à un public plus large. Vous trouverez ci-dessous une ventilation de certains de ces principaux avantages.
Rentable
Par rapport à l'organisation de sessions de formation en personne et d'autres événements en direct, les webinaires peuvent être une alternative rentable. L'hébergement d'événements virtuels peut aider à éliminer les frais de transport et d'autres dépenses telles que l'impression de documents qui seraient partagés lors d'événements en personne.
Flexible et pratique
Les webinaires peuvent être préenregistrés ou hébergés sous forme de session en direct, ce qui offre aux hôtes d'événements la possibilité de choisir quand et comment diffuser leur contenu. Étant donné que la plupart des webinaires offrent également des fonctionnalités d'enregistrement, les participants qui ne peuvent pas se rendre à une session en direct ont toujours la possibilité de regarder le webinaire une fois l'événement terminé.
Inconvénients des webinaires
D'autre part, les webinaires limitent l'interaction entre les intervenants et les participants. Des pare-feux d'entreprise, des vitesses Internet lentes, des problèmes de compatibilité de navigateur peuvent survenir, ce qui peut entraver le partage efficace des informations.
Une autre préoccupation courante concernant l'hébergement de webinaires est que l'engagement des participants peut ne pas être aussi élevé que les événements en personne. Cependant, la plupart des plateformes de webinaires offrent la possibilité de partager du contenu visuel et audio sur écran, ce qui peut aider à stimuler l'engagement du public. De plus, de nombreuses plateformes de webinaires prennent également en charge la fonctionnalité de chat afin que les participants puissent interagir avec l'orateur dans une certaine mesure.
Avantages des visioconférences
Les réunions vidéo ont changé le paysage de la main-d'œuvre moderne. Plus que jamais, les professionnels travaillent et collaborent à distance depuis chez eux. Les réunions vidéo offrent aux employeurs une meilleure façon de gérer et d'organiser les équipes tout en facilitant une meilleure communication et collaboration sur de grandes distances. Parmi les autres avantages des visioconférences, citons :
Travail collaboratif
La possibilité d'héberger des réunions en ligne à tout moment et n'importe où rend la collaboration croisée pratique avec la visioconférence. Ceci est particulièrement avantageux pour les entreprises mondiales qui ont des succursales situées à l'étranger. La plupart des logiciels de visioconférence prennent également en charge des fonctionnalités telles que le contrôle à distance, le partage d'écran, l'annotation et les tableaux blancs, qui facilitent la collaboration.
Rétroaction instantanée et décisions opportunes
La visioconférence offre également un moyen simple de rétroaction en temps réel et de prise de décision rapide, ce qui est particulièrement important pour les projets urgents. Étant donné que de nombreux projets impliquent une coordination entre différents services, la vidéoconférence est un moyen pratique de rassembler les membres de l'équipe sans avoir à planifier une réunion en personne.
Inconvénients des visioconférences
Les visioconférences ne sont cependant pas sans inconvénients. Bien que la technologie de vidéoconférence soit avancée, les limites de l'interaction de personne à personne peuvent rendre difficile l'interprétation du langage corporel des personnes impliquées. Surtout dans les environnements de travail à distance, favoriser la culture d'équipe peut être plus difficile à réaliser en raison de cette limitation, mais pas impossible. Les activités virtuelles de consolidation d'équipe telles que les happy hours virtuels ou les jeux de société en ligne peuvent aider à reproduire les interactions en personne.
Conclusion
Internet et la technologie ouvrent la voie à l'innovation et à la collaboration dans un monde post-pandémique. Les entreprises et les particuliers peuvent bénéficier des fonctionnalités offertes par les logiciels de webinaires et de visioconférences. De nombreux fournisseurs qui proposent l'une de ces solutions proposent également l'autre sous une forme similaire. Certains fournisseurs combinent les deux en une seule plateforme. Avant de choisir une solution, il est important de prendre en compte les différences de fonctionnalité entre les deux et de rechercher différentes options pour trouver celle qui répond à tous vos besoins.
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