Réussir le travail flexible

Lorsque le travail flexible fonctionne bien, cela fonctionne vraiment, et ce n'est pas seulement un virelangue, c'est une vraie joie pour toutes les personnes impliquées.

C'est populaire aussi. Dans un récent sondage auprès de 10 000 employés, 95 % d'entre eux ont déclaré qu'ils souhaitaient des horaires flexibles, un signe potentiellement révélateur de l'évolution rapide du lieu de travail d'aujourd'hui.

Pour ceux qui n'ont pas encore exploré la perspective de remodeler la journée de travail, il devient de plus en plus difficile d'ignorer les immenses avantages qu'une approche flexible peut apporter.

Les employés ont la possibilité de développer un meilleur équilibre travail-vie personnelle, les propriétaires peuvent réduire les frais généraux, le risque d'épuisement professionnel peut diminuer et même la productivité peut augmenter.

Ce n'est certainement pas sans problèmes à surmonter, mais rien dans le monde des affaires ne l'est jamais. Il y a beaucoup d'éléments sur lesquels réfléchir, du manque de confiance de la direction aux espaces de bureau stériles et à la technologie insuffisante.

Si vous pensez que le moment est venu pour votre propre organisation d'adopter le travail flexible, voici comment en faire un succès.

1. Adoptez la bonne technologie

Tout d'abord, sans la bonne technologie, votre infrastructure n'aura aucun espoir de prendre en charge une main-d'œuvre flexible, quelle que soit la confiance que vous accordez aux talents de votre équipe.

Vous devez utiliser le matériel, les logiciels, les membres de l'équipe et les systèmes de documentation et de communication appropriés pour que votre main-d'œuvre puisse prospérer.

La technologie doit être en mesure de vous soutenir, et non de vous retenir, c'est pourquoi une approche personnalisée est la meilleure voie à suivre lorsqu'il s'agit de construire une infrastructure.

De nombreux propriétaires d'entreprise choisissent d'externaliser certains aspects de leurs besoins techniques à cet égard, certains des éléments les plus courants étant la gestion de la paie, la cybersécurité, le développement de sites Web et, bien sûr, la communication.

Cela vaut la peine de vous poser quelques questions pour vous assurer que vous couvrez les bases, telles que :

• Mes employés utilisent-ils les bons appareils ? Si vos employés utilisent leurs propres appareils non sécurisés pour accéder à votre réseau, vous exposez peut-être inutilement votre entreprise à des risques. Peut-être devriez-vous penser à leur procurer des appareils cryptés spécifiques au travail.
• Mon système actuel fonctionne-t-il pleinement ? En effectuant un audit technique, vous pouvez voir exactement ce qui doit être amélioré.
• Mon équipe est-elle en mesure de s'acquitter de ses responsabilités? Pour que votre équipe travaille de manière flexible, elle doit pouvoir communiquer, collaborer, accéder facilement au réseau de votre entreprise et bénéficier du niveau de support adéquat.

La bonne technologie est essentielle, car elle fournit les bases mêmes nécessaires pour créer un espace de travail connecté, rationalisé et flexible.

2. Apportez la culture d'entreprise en ligne

Une culture d'entreprise toxique peut faire de la journée de travail une expérience infernale et mentalement éprouvante, et j'espère que c'est une atmosphère que vous vous êtes efforcé d'éviter de créer.

À l'inverse, une excellente culture d'entreprise peut conduire à un environnement de travail merveilleux, même au sens virtuel.

Une bonne culture d'entreprise s'applique autant au monde virtuel qu'au monde physique. Il est donc essentiel de mettre en place des mesures pour vous assurer de travailler au développement d'un espace de travail heureux, sain et flexible.

Pour vous aider à le faire, vous pouvez organiser des événements sociaux virtuels réguliers pour votre personnel, comme des rencontres du vendredi ou même un cocktail en ligne si c'est l'ambiance.

L'honnêteté et la transparence sont des facteurs essentiels à introduire dans l'espace de travail flexible, car une grande confiance est susceptible d'assurer l'autonomie et l'efficacité de votre personnel.

La direction doit montrer l'exemple et traiter ses travailleurs avec le plus grand respect à tout moment.

Encourager la convivialité est crucial pour développer un espace de travail flexible qui accueille tout le monde. Ce n'est pas parce qu'il est flexible qu'il est fracturé. En fait, une main-d'œuvre flexible et cohérente est un pouvoir avec lequel il faut compter.

3. Travailler sur les taux d'engagement des employés

L'engagement des employés est un élément important de ce qui rend une main-d'œuvre efficace et productive. Sans cela, les employés peuvent commencer à être désillusionnés au fil du temps, entraînant un épuisement professionnel, des débrayages ou un désarroi général parmi le personnel.

Le travail flexible peut naturellement améliorer l'engagement des employés, car il leur offre la possibilité de travailler sur leur propre équilibre travail-vie, entre autres raisons.

Cependant, l'introduction de méthodes pour stimuler l'engagement des employés est toujours essentielle, et cela peut être fait en reconnaissant le travail acharné de chaque membre de votre personnel. Les gens méritent d'être reconnus pour leur travail acharné. Cela les fait se sentir valorisés, leur donne un but et les aide à être fiers de leur travail. De nombreuses organisations tout au long de la pandémie ont commencé à adopter des programmes de reconnaissance des employés pour créer un espace dédié où l'appréciation peut avoir lieu, d'autant plus que les occasions de transmettre des commentaires positifs se font plus rares à mesure que nous passons plus de temps loin des espaces de travail partagés.

Vous pourriez également penser à mener des sondages réguliers pour avoir une idée de ce que pensent vos employés, de ce qu'ils pensent de leur situation actuelle et de tout commentaire qui pourrait vous aider à optimiser vos processus et à faire passer les besoins de votre équipe en premier.

Si vos employés ont du mal à s'engager dans un cadre de travail flexible, il vaut toujours la peine de leur demander leur avis. La voix de vos employés est importante et mérite toujours d'être entendue et prise au sérieux.

4. Concentrez-vous sur les résultats positifs

Qu'est-ce qui est le plus important pour vous en tant que manager ? Est-ce que tout le monde travaille à un bureau ou obtient-il des résultats ? J'espère que vous avez choisi ce dernier.

En vous concentrant sur les résultats plutôt que sur ce à quoi un bureau devrait ou ne devrait pas ressembler, vous gardez toujours en vue votre objectif ultime en tant qu'entreprise.

Vous pouvez utiliser vos résultats pour mesurer le chemin parcouru et éclairer les processus plutôt que de les retenir.

5. Offrir une formation au personnel

En offrant à vos employés des opportunités de formation continue, vous pouvez commencer à améliorer les compétences de votre main-d'œuvre et, espérons-le, réduire tout type de déficit de compétences numériques au fil du temps.

Pour qu'une main-d'œuvre prospère, elle doit être confiante et bien informée, ce qui peut être difficile à faire si un monde du travail en évolution rapide mélange constamment le paysage moderne.

La formation est un moyen idéal de s'assurer que tout le monde fonctionne au même niveau ou de découvrir qui a besoin d'aide supplémentaire.

Vous constaterez peut-être même que cela vous permet d'économiser de l'argent à long terme, tout en augmentant la fidélité de votre personnel.

Pour que votre travail flexible soit un succès, les besoins de vos employés doivent être satisfaits. Souvent, cela signifie leur fournir les outils, l'espace et le soutien dont ils ont besoin pour s'épanouir dans un nouveau système.