Comment enregistrer vos données lorsque Microsoft Teams Classic Free se termine

Après avoir servi les entreprises pendant près de six ans, le plan Classic gratuit de Microsoft Teams prend officiellement sa retraite le 12 avril, obligeant tous les utilisateurs restants à passer à une version payante pour conserver leurs discussions, fichiers et données.

Microsoft Teams (gratuit) sera toujours disponible pour les entreprises à la recherche d'un service de conférence Web gratuit, mais malheureusement, la migration des données de la version héritée ne sera pas possible.

Les changements interviendront deux mois seulement après que Microsoft Teams a annoncé la sortie de son nouveau niveau Premium qui comprend un certain nombre d'outils soutenus par OpenAI comme le récapitulatif intelligent et la génération automatisée de notes.

Vous utilisez actuellement le niveau Classic de Microsoft ? Voici ce que ces changements signifieront pour vous et des conseils sur les différentes étapes que votre entreprise peut suivre.

Le plan Microsoft Teams Classic se termine le 12 avril

Microsoft a décidé de lever les rideaux sur son plan Classic gratuit, la société interrompant définitivement ses services le 12 avril de cette année.

Cela ne marque cependant pas la fin de l'offre gratuite de Team. Le plan protégé qui sera bientôt remplacé par le nouveau niveau gratuit de Microsoft Teams, qui contient bon nombre des mêmes pièges que Classic, y compris des réunions de groupe illimitées jusqu'à 60 minutes, des limites de réunion de 100 et jusqu'à 5 Go de cloud stockage par utilisateur.

Mais qu'est-ce que cela signifie pour les milliers d'entreprises qui dépendent actuellement du service de conférence Web gratuit de Microsoft ? Eh bien, les utilisateurs de Classic ne sont pas en mesure de transférer les données de chat directement dans le nouveau plan gratuit . Au lieu de cela, la société de logiciels recommande de sauvegarder tous les fichiers de l'équipe avant le 12 avril avant de vous inscrire au nouveau service. Ou, la mise à niveau vers son forfait Essentials payant, qui coûtera aux entreprises 4 $ par utilisateur et par mois.

"Vous pourrez afficher et enregistrer des fichiers dans votre compte actuel jusqu'au 12 avril 2023, mais rien de tout cela ne sera transféré vers votre nouveau compte." –Microsoft

En passant au package Essential de Microsoft, les entreprises pourront conserver un accès complet à leurs chats, fichiers et réunions et débloquer plus d'avantages comme des réunions de groupe illimitées jusqu'à 30 heures et des limites d'appel généreuses jusqu'à 300 utilisateurs.

Les entreprises prêtes à débourser des frais légèrement plus élevés de 7 $ par mois et par utilisateur peuvent également opter pour le nouveau niveau Premium de Microsoft. Mais que comprend le package récemment publié par les plates-formes - et ses fonctionnalités X valent-elles le coût supplémentaire ?

Microsoft Teams lance un nouveau niveau Premium soutenu par OpenAI

À la lumière du récent partenariat de Microsoft avec OpenAI - la centrale d'apprentissage automatique responsable de la création de l'application à la croissance la plus rapide au monde, ChatGPT - la société a lancé un nouveau niveau de conférence Web ; Microsoft Teams Premium.

Le plan comprend un certain nombre de fonctionnalités alimentées par le modèle de langage d'IA GPT-3.5 d'OpenAI, la version améliorée de GPT-3 qui utilise l'apprentissage en profondeur pour générer une sortie de type humain. Les fonctionnalités utilisant cette nouvelle technologie intelligente incluent un outil de récapitulatif intelligent qui génère automatiquement des notes de réunion, des e-mails de rappel automatisés pour augmenter la participation aux webinaires et des capacités de traduction en direct améliorées.

Pour les entreprises qui cherchent à accroître l'efficacité opérationnelle et la collaboration sur le lieu de travail, cette suite de fonctionnalités intelligentes est susceptible de s'amortir au fil du temps. Cependant, si vous cherchez à maintenir les frais généraux aussi bas que possible, le paiement des services de conférence n'est pas la seule option de votre entreprise, comme nous l'explorons ensuite.

Vous ne souhaitez pas mettre à niveau ? Voici vos autres options

Si vous êtes un fidèle de Teams, la sauvegarde de vos données et le passage au nouveau package gratuit de Microsoft peuvent être votre meilleur pari.

Cependant, malgré sa domination du marché, Microsoft Teams n'est pas le seul service de conférence téléphonique gratuit et gratuit de qualité, et nos informations suggèrent qu'il pourrait ne pas être le meilleur non plus.

Si vous recherchez un outil d'appel vidéo gratuit et riche en fonctionnalités, nos recherches suggèrent que Zoom est la solution numéro un. Bien que ses heures de réunion ne soient peut-être pas aussi généreuses que le niveau gratuit de Microsoft Team, il offre une convivialité sans faille et un certain nombre de fonctionnalités qui manquent à Microsoft gratuitement, comme des outils d'enregistrement pour les appels et l'accès à plus de 1000 intégrations.

RingCentral est un autre concurrent digne, avec des limites d'utilisateurs généreuses de 100 participants et une limite de temps de 24 heures sur les appels. Cependant, il n'y a pas de limite sur les services concurrents, alors voyez comment nos services gratuits préférés se comparent dans le tableau ci-dessous.