Meilleures alternatives monday.com pour une meilleure collaboration d'équipe

Avec l'augmentation récente du travail à distance et hybride, les outils de collaboration d'équipe tels que la plateforme de monday.com sont devenus essentiels à la pile technologique de toute entreprise. Un logiciel de collaboration d'équipe permet aux collègues de communiquer, de partager des fichiers, de discuter en vidéo et de réfléchir à des idées en temps réel afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Ce logiciel peut simplifier d'innombrables opérations, de l'intégration à la planification en passant par la compilation de rapports financiers complexes.

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• Pourquoi avez-vous besoin d'une alternative à monday.com ?
• Quelles sont les meilleures alternatives monday.com ?
• Quelle alternative monday.com devriez-vous choisir ?
• Questions fréquemment posées

Pourquoi avez-vous besoin d'une alternative à monday.com ?

monday.com propose des outils conviviaux de travail d'équipe, de gestion de projet et de gestion des tâches conçus pour accroître l'engagement, rationaliser les flux de travail et augmenter la productivité, mais ce n'est pas la solution idéale pour toutes les entreprises. Que monday soit hors budget ou qu'il manque une fonctionnalité essentielle nécessaire, il existe de nombreuses alternatives dans l'espace de collaboration d'équipe et de gestion de projet.

Voici un bref aperçu des avantages et des inconvénients de monday.com.

Quelles sont les meilleures alternatives monday.com ?

Il existe de nombreuses options alternatives à monday.com, mais nous avons dressé une liste de nos 9 favoris :

• Asana
• Feuille intelligente
• Mou
• Trello
• Cliquez vers le haut
• Camp de base
• Table à air
• Podio
• Espace de travail Zoho

1. Asanas

Asana est avant tout une plateforme de gestion de projet. Les membres de l'équipe peuvent collaborer sur des projets spécifiques grâce à l'utilisation de commentaires, @mentions et likes. Si davantage de capacités de collaboration d'équipe sont nécessaires, Asana propose plus de 100 intégrations gratuites avec des applications telles que Jira et Slack. Les utilisateurs d'Asana peuvent créer des projets, attribuer des tâches et concevoir des workflows. Asana propose une version gratuite robuste.

Tarification

Asana a une structure de prix à quatre niveaux, comme indiqué ci-dessous.

Principales caractéristiques

Asana inclut toutes les fonctionnalités de gestion de projet essentielles dont une équipe a besoin, telles que les tableaux de bord, les journaux d'activité et les affectations de tâches, ainsi que certaines fonctionnalités plus avancées détaillées ci-dessous.

Portefeuilles

La vue du portefeuille d'Asana donne aux utilisateurs une vue d'ensemble de tous les projets du portefeuille, y compris des données en temps réel sur l'avancement et le statut. Dans la vue du portefeuille, les administrateurs peuvent explorer les détails tels que les jalons du projet, modifier les dates d'échéance et les priorités des tâches et commenter le statut.

Buts

Asana permet aux utilisateurs de fixer des objectifs pour des individus, des équipes ou l'entreprise, puis de suivre la progression des objectifs en temps réel. Les individus peuvent facilement accéder à leurs objectifs à tout moment sur leur écran d'accueil afin qu'ils sachent ce qui doit être fait et pourquoi. Des objectifs parents et des sous-objectifs peuvent être créés et le travail de soutien peut être lié aux objectifs afin que les relations entre les tâches et la mission de l'entreprise soient toujours claires. Les objectifs sont une fonctionnalité avancée disponible uniquement dans les plans Business et Enterprise.

Flux de travail automatisés

Le générateur de flux de travail d'Asana, disponible dans tous les forfaits payants, permet aux utilisateurs de configurer rapidement des processus à l'aide d'un formulaire ou d'un modèle. Les utilisateurs du plan d'affaires peuvent également configurer des automatisations de tâches et surveiller les progrès avec les rapports de flux de travail. Les flux de travail courants peuvent être modélisés et partagés facilement.

Avantages et inconvénients

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de la plateforme d'Asana.

2. Feuille intelligente

Smartsheet est une solution de gestion de projet spécialisée dans les formulaires, les tableaux de bord personnalisables et les automatisations . Smartsheet n'a pas actuellement de version gratuite, mais ils proposent un essai gratuit.

Tarification

Smartsheet propose trois plans tarifaires différents, ils sont décrits ci-dessous.

Principales caractéristiques

Smartsheet comprend plusieurs fonctionnalités uniques telles que celles répertoriées ci-dessous.

Générateur de documents

Avec le générateur de documents de Smartsheet, les utilisateurs peuvent créer des centaines de documents PDF uniques en quelques minutes en mappant les champs d'une feuille intelligente à un formulaire PDF à remplir ou à un modèle DocuSign si des signatures sont nécessaires. Document Builder est disponible dans les plans Business et Enterprise.

Vue Gantt

La vue Gantt est l'une des quatre vues disponibles pour tous les utilisateurs de Smartsheet. La vue Gantt montre le temps que différentes tâches prendront du début à la fin , ainsi que les dépendances, la progression et les chemins critiques. Les diagrammes de Gantt sont particulièrement utiles pour voir les relations entre différentes tâches.

Automatisations

Les automatisations Smartsheet permettent aux utilisateurs d'automatiser n'importe quelle tâche manuelle ou flux de travail répétitif . Les utilisateurs peuvent créer une automatisation en désignant une action à exécuter chaque fois qu'un déclencheur et une condition définis sont remplis ou en utilisant l'un des modèles de Smartsheet.

Avantages et inconvénients

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de Smartsheet.

3. Mou

Slack est principalement une plate-forme de collaboration d'équipe qui comprend un générateur de flux de travail pour les utilisateurs de forfaits payants. La plate-forme de Slack est hautement fiable et sécurisée, et est l'un des seuls outils de collaboration d'équipe qui inclut le chat vidéo dans chaque plan.

Tarification

Voici un aperçu de la structure tarifaire de Slack

Principales caractéristiques

Slack offre de nombreuses fonctionnalités de collaboration avancées pour aider les équipes à rester unifiées. Voici quelques fonctionnalités clés.

Clips vidéos

Les membres de l'équipe peuvent créer et partager des clips vidéo ou audio d'une durée maximale de cinq minutes. Les clips vidéo peuvent être améliorés en rendant l'arrière-plan flou, en téléchargeant une image d'arrière-plan, en désactivant des parties de la vidéo ou en ajoutant un partage d'écran.

Groupes relâchés

Les Slack Huddles sont des chats vidéo en temps réel entre 2 et 50 coéquipiers. Ils peuvent être démarrés dans un canal ou via DM. Les caucus incluent des capacités de partage d'écran ainsi qu'un fil de texte dédié pour les notes, les commentaires et les réactions emoji de style médias sociaux.

Générateur de flux de travail

Le Slack Workflow Builder est disponible pour les utilisateurs des forfaits Pro, Business+ et Enterprise Grid. Le Workflow Builder est un ensemble d'outils qui permet aux utilisateurs d'automatiser les workflows dans Slack sans code . Les utilisateurs peuvent définir un déclencheur, ajouter plusieurs étapes et variables si nécessaire, et désigner des collaborateurs de workflow.

Avantages et inconvénients

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des avantages et des inconvénients de Slack.

4. Trello

Trello est une solution logicielle de gestion de projet qui permet aux membres de l'équipe de collaborer sur des "cartes" organisées sur des "tableaux" de style kanban pour montrer comment les tâches progressent et qui fait quoi. Les cartes peuvent être créées à partir de zéro ou à partir de l'un des modèles de Trello. Les cartes peuvent facilement être liées, déplacées, copiées et supprimées.

Tarification

Voici une ventilation des prix Trello.

Principales caractéristiques

Vous trouverez ci-dessous quelques fonctionnalités clés de Trello.

Affichage du tableau de bord

La vue Tableau de bord de Trello permet aux superviseurs de quantifier les opérations de leurs équipes en un coup d'œil en personnalisant des graphiques à secteurs et des graphiques à barres visuels. La vue du tableau de bord peut afficher des mesures telles que les cartes par membre de l'équipe, les cartes par date d'échéance et les cartes par liste. La vue du tableau de bord est disponible dans le plan Trello Premium et supérieur.

Les champs personnalisés

Les champs personnalisés sont une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de Trello de personnaliser leurs cartes en ajoutant des données personnalisées et des types de champs spécifiques à leur entreprise ou à leur projet . Les champs personnalisés peuvent recevoir n'importe quel nom (jusqu'à 25 caractères) et les utilisateurs peuvent choisir entre date, case à cocher, liste déroulante, nombre ou texte pour le type d'entrée. Les champs personnalisés sont disponibles sur le plan standard de Trello et au-dessus et les utilisateurs peuvent ajouter jusqu'à 50 champs personnalisés par tableau.

Listes de contrôle avancées

La liste de contrôle avancée de Trello permet aux responsables d' attribuer une date d'échéance spécifique et un utilisateur individuel à chaque élément de la liste de contrôle afin d'augmenter la visibilité et la responsabilité. Les éléments de la liste de contrôle sont des éléments d'action plus petits qui constituent une tâche plus importante. Des listes de contrôle avancées sont disponibles pour les utilisateurs du plan Standard et supérieur.

Avantages et inconvénients

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de la plate-forme Trello.

5. Cliquez sur Haut

La plate-forme de ClickUp combine des fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration d'équipe. La plate-forme offre une pléthore de fonctionnalités avancées, notamment l'enregistrement vidéo intégré à l'application, le tableau blanc, le chat d'équipe et plus de 9 vues différentes, y compris une "vue de boîte" unique qui affiche la capacité de charge de travail en temps réel de chaque membre de l'équipe. La plate-forme ClickUp est extrêmement personnalisable avec 5 niveaux de tarification différents, des statuts personnalisés, des identifiants personnalisés, des automatisations, une marque blanche et plus encore.

Tarification

ClickUp propose une version gratuite robuste ainsi que 4 niveaux de tarification. Voici une ventilation.

Principales caractéristiques

ClickUp offre une pile complète de fonctionnalités avancées à ses utilisateurs. Voici quelques-uns des plus remarquables.

Notifications intelligentes

Les notifications intelligentes de ClickUp permettent aux utilisateurs de personnaliser quand ils recevront des rappels sur les tâches dont les échéances approchent, quelles notifications justifient une notification mobile audible et à quelle heure de la journée ils recevront des résumés de tâches quotidiens . Les utilisateurs peuvent également choisir les sources qui donneront des notifications, par exemple, e-mail, mobile, ordinateur de bureau, application Web, etc.

Marque blanche

La fonctionnalité de marque blanche de ClickUp permet aux propriétaires et aux administrateurs de personnaliser complètement leurs espaces de travail en choisissant des couleurs et des thèmes et en ajoutant des logos et des URL personnalisés. La fonctionnalité White Label est uniquement disponible pour les utilisateurs du plan Enterprise.

Les cartes mentales

Les cartes mentales de ClickUp peuvent être utilisées pour la planification et l'organisation de projets de forme libre . Ils sont les mieux adaptés pour s'appuyer sur des idées existantes car ils permettent aux utilisateurs de créer une feuille de route entre les idées, les tâches et les objectifs de l'entreprise (basée sur la méthodologie Scrum).

Les cartes mentales ont deux modes : le mode tâche peut être utilisé pour faire glisser et réorganiser les tâches dans des chemins logiques, tandis que le mode vierge peut être utilisé pour créer des nœuds indépendants de la structure des tâches. Les nœuds du mode Blank peuvent ensuite être convertis en tâches. Les cartes mentales peuvent être collaboratives et partagées.

Avantages et inconvénients

6. Camp de base

Basecamp est un outil de gestion de projet avec chat en temps réel intégré. L'objectif de Basecamp est d'aider les équipes à établir des priorités et à communiquer efficacement pour respecter les délais et augmenter la productivité . Basecamp se distingue par sa structure de prix forfaitaire et son interface conviviale. Basecamp permet également un nombre illimité d'invités et de collaborateurs extérieurs.

Tarification

Basecamp coûte 11 $ par utilisateur et par mois . Toutes les fonctionnalités sont incluses et il n'y a pas de niveaux de tarification.

Principales caractéristiques

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Basecamp.

Chat en temps réel

Le chat en temps réel de Basecamp est un espace qui permet aux utilisateurs d'envoyer des SMS, de @mentionner des collègues, de joindre des fichiers, des vidéos, de l'audio et des échantillons de code, d'utiliser des émoticônes amusantes et d'accéder à des services externes. Les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de salles.

Listes de tâches

Basecamp permet aux utilisateurs de créer un nombre illimité de listes de tâches simples mais puissantes. Sur les listes de tâches Basecamp, plusieurs membres de l'équipe peuvent être affectés à chaque tâche , des alertes peuvent être configurées lorsque des éléments sont terminés ou des délais non respectés, des notes et des fichiers peuvent être joints aux tâches et les utilisateurs peuvent commenter directement les listes et les tâches.

Graphiques Hill

Les graphiques en colline permettent aux utilisateurs de déplacer les tâches le long d'une courbe en cloche afin que chacun ait une meilleure idée de la progression des tâches plutôt que d'être simplement « faites » ou « non terminées ». Chaque fois qu'une tâche est déplacée sur le graphique en colline, un instantané est pris et ajouté à l'historique du projet, afin que chacun puisse voir quelles tâches avancent et lesquelles stagnent. Des annotations et des commentaires peuvent également être ajoutés aux instantanés.

Avantages et inconvénients

Vous trouverez ci-dessous certains des avantages et des inconvénients de Basecamp.

7. Table à air

Airtable fournit des capacités de gestion de projet via l'utilisation de «bases» et d'«extensions». Une base est essentiellement un tableau de bord, elle peut être créée à partir de zéro ou à partir d'un modèle Airtable. Il est ensuite personnalisé en ajoutant des extensions. Les extensions sont des éléments qui sont ajoutés à la base et qui affichent les données choisies d'une manière spécifique ou effectuent une action.

Exemples d'extensions Airtable qui affichent des données :

• Importation CSV
• Extraits vidéo
• Carte
• Importation de calendrier
• Graphique
• Vue pivotante
• Descriptions/Listes de contrôle
• Organigramme

Exemples d'extensions Airtable qui effectuent des actions :

• Hangouts Google
• Envoyer un SMS
• Valider les e-mails
• Convertir les pièces jointes en URL
• Générateur de code-barres
• Planificateur
• Fonction de recherche
• Temps de suivi

Tarification

Airtable a un plan tarifaire traditionnel à 3 niveaux plus une version gratuite. Voici une ventilation rapide.

Principales caractéristiques

Voici quelques-unes des principales caractéristiques d'Airtable.

Tableau Kanban

Le tableau Kanban d'Airtable est une représentation visuelle des workflows et des projets en cours. Les principaux éléments sont les « fiches », les « colonnes », les « swimles » et les « limites WIP (work-in-progress) ». Une carte est une boîte personnalisable qui affiche une tâche. Les colonnes représentent où se trouve la tâche dans le pipeline ("à faire" "en cours" ou "terminé"). Les cartes sont déplacées de colonne en colonne par glisser-déposer. Les couloirs sont les lignes du tableau kanban et peuvent être utilisés pour regrouper des tâches similaires, telles que celles d'un même projet. Les limites WIP maintiennent les charges de travail gérables et réalistes.

Extension d'organigramme

L'extension Flowchart d'Airtable permet aux utilisateurs des plans Pro et Enterprise de créer un organigramme en sélectionnant une table avec les données qu'ils souhaitent dans l'organigramme, puis en configurant des dépendances d' enregistrement (enregistrements liés à d'autres enregistrements dans la même table). Les utilisateurs peuvent personnaliser l'organigramme en coordonnant les couleurs du tableau, en modifiant l'orientation du graphique, en sélectionnant le style de lien et en choisissant la forme de l'enregistrement.

Extension de tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique d'Airtable est un outil polyvalent qui résume les informations d'autres tableaux et les affiche d'une nouvelle manière . Les tableaux croisés dynamiques peuvent être utilisés pour comparer des sous-ensembles de données et repérer plus facilement les tendances. Dans un tableau croisé dynamique, le créateur choisit les champs à partir desquels les données doivent être extraites pour créer de nouveaux regroupements de lignes et de colonnes. Une fois ces regroupements choisis, les utilisateurs peuvent ensuite résumer les données par nombre ou par un champ spécifique qui applique une fonction telle que somme, moyenne ou maximum. L'extension de tableau croisé dynamique est disponible dans tous les plans Airtable.

Avantages et inconvénients

Voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients d'Airtable.

8. Le podium

Podio by Citrix est une plateforme de travail collaboratif basée sur le cloud avec chat intégré, gestion des tâches et flux de travail automatisés. Podio offre certains des prix les plus bas de l'espace de gestion du travail, et comme il permet un nombre illimité de téléspectateurs gratuits, il est idéal pour les équipes qui travaillent avec des pigistes et des clients sur des projets. Bien qu'il n'y ait pas de SLA de disponibilité, Podio dispose d'un service fiable (99,99 % de disponibilité l'année dernière) et de normes de sécurité rigoureuses telles que le cryptage AES-256.

Tarification

Voici une ventilation des prix pour Podio.

Principales caractéristiques

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Podio.

Partage de fichiers

Les utilisateurs de Podio peuvent joindre des fichiers aux éléments de l'application Podio tels que des projets ou des tâches. C'est un excellent outil pour partager rapidement des éléments avec d'autres membres de l'équipe ou des collaborateurs extérieurs. La limite pour chaque fichier est de 100 Mo et la fonction d'ajout de fichiers peut être activée ou désactivée. Lorsqu'il est intégré à un service de partage de fichiers tel que Box, Google Drive ou Evernote, les fichiers de ce service peuvent être rapidement accessibles.

Flux de travail

Les flux de travail Podio peuvent être utilisés pour automatiser de nombreuses tâches répétitives différentes en utilisant une simple logique "quand/alors" . Par exemple, lorsqu'une tâche est créée, une personne spécifique sera affectée au suivi. L'événement déclencheur peut être la création d'un élément ou une mise à jour. Pour les utilisateurs Plus et Premium, il existe également une section "et si" pour affiner davantage le moment où un flux de travail sera activé.

Flux d'activité

Il existe deux types de flux d'activité dans Podio. Le Steam d'activité à domicile affiche toutes les mises à jour des espaces de travail auxquels l'utilisateur est affecté. L'utilisateur peut également choisir de masquer des espaces de travail spécifiques du flux d'activité à domicile. Il existe également des flux d'activité d'espace de travail pour chaque espace de travail distinct. Les utilisateurs peuvent commenter, aimer et créer une tâche directement à partir d'un flux d'activité.

Avantages et inconvénients

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des avantages et des inconvénients de Podio.

9. Espace de travail Zoho

Zoho est l'un des principaux fournisseurs SaaS proposant une suite complète de produits, notamment un logiciel CRM, une plate-forme UCaaS et un logiciel d'analyse, pour n'en nommer que quelques-uns. Zoho Workplace est la plateforme de collaboration d'équipe et de gestion des ressources de Zoho qui rationalise la communication, les projets et les tâches. Zoho Workplace est extrêmement abordable et les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités de toute la suite de Zoho, y compris sa plate-forme de visioconférence, Zoho Meetings. En tant que tel, Zoho Workplace est parfait pour les équipes distantes qui connaissent une croissance rapide et ont besoin d'une plate-forme sophistiquée avec laquelle elles peuvent évoluer rapidement.

Tarification

Voici un aperçu des tarifs de Zoho.

Principales caractéristiques

Vous trouverez ci-dessous certaines des fonctionnalités clés de Zoho Workplace.

Assistante intelligente, Zia

L'assistant intelligent alimenté par l'IA de Zoho Workplaces, Zia, peut être utilisé pour effectuer une recherche sur la plate-forme afin de trouver un message ou une information particulière, quelle que soit l'application sur laquelle il se trouve. Zia Search peut extraire des informations de plusieurs comptes de messagerie, contacts, e-mails, etc. Les utilisateurs peuvent répondre aux e-mails, attribuer des propriétaires aux tickets et effectuer d'autres actions contextuelles directement depuis l'interface de recherche.

Spectacle Zoho

Zoho Show est un outil de présentation en ligne inclus dans tous les forfaits Zoho Workplace . Avec Zoho Show, les utilisateurs peuvent créer des diaporamas visuellement attrayants. Zoho Show inclut une collaboration en temps réel, permettant aux membres de l'équipe de fournir des commentaires sur les diapositives. Certaines fonctionnalités incluses dans Zoho Show sont :

• Graphiques
• Formes personnalisées
• Filtres d'images
• Modèles
• commentaires
• Options de formatage

Réunions Zoho

Zoho Meetings est inclus dans les plans Zoho Workplace Standard et Professional avec jusqu'à 10 participants ou 100 participants respectivement . Les réunions Zoho sont hautement sécurisées et offrent de nombreuses fonctionnalités avancées pour aider les équipes distantes à rester unifiées.

Les fonctionnalités de visioconférence de Zoho incluent :

• Verrouillage de la réunion
• Co-hôtes
• Enregistrement
• Partage d'écran et de fichiers
• Synchroniser les réunions avec le calendrier
• Lever la main
• Dispositions vidéo multiples
• Cryptage DTLS-SRTP suivant le protocole TLS version 1.2

Avantages et inconvénients

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de Zoho Workplace.

Quelle alternative monday.com devriez-vous choisir ?

La meilleure alternative à monday.com pour votre entreprise dépend des outils dont vous avez besoin, de la taille de votre équipe et, bien sûr, de votre budget. Gardez à l'esprit que même si nous pensons que cette liste présente les meilleurs outils de gestion d'équipe, il ne s'agit pas d'une liste exhaustive. D'autres candidats notables à considérer sont Wrike et Workfront.

Pour les grandes entreprises, Slack est une excellente option en raison de son haut niveau de sécurité (cryptage/SSO), de ses fonctionnalités avancées et de sa fiabilité (99,99 % de disponibilité). Pour les petites entreprises qui ont besoin d'une solution simple, ClickUp pourrait être la meilleure valeur en raison de ses prix abordables et de son support client en direct. Trello est une autre excellente option à faible coût.

Pour les petites équipes et les PME qui connaissent une croissance rapide et ont besoin de fonctionnalités plus avancées, Zoho offre le meilleur des deux mondes : des prix à partir de seulement 1 $ par utilisateur/mois ainsi que l'accès à une pléthore de fonctionnalités avancées (visioconférence, assistant intelligent, etc.) et la capacité à évoluer rapidement.

Pour les équipes qui collaborent souvent avec des clients externes, des sous-traitants, des pigistes et d'autres invités, Basecamp est un excellent choix car il permet un nombre illimité de collaborateurs gratuits ainsi qu'un système de tarification forfaitaire simple.

Presque tous les fournisseurs proposent une version gratuite, il est donc préférable de limiter votre recherche à quelques solutions, puis de les essayer pendant quelques jours ou quelques semaines avant de prendre une décision finale.

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