Tarification et plans de Monday.com en 2020 : cela en vaut-il le coût ?

Publié: 2020-05-05

En 2019, plus de 40 % des employés travaillaient à domicile au moins une fois par semaine - et les entreprises ont ainsi commencé à récolter les bénéfices du travail à distance.

Les chefs de projet doivent réfléchir à la façon dont le logiciel de collaboration d'équipe qu'ils choisissent améliorera les communications internes et externes.

Monday.com est l'un des outils de gestion de travail les plus populaires, offrant plusieurs plans différents et une interface hautement personnalisable.

Ici, nous décomposerons à la fois les prix de Monday.com et les fonctionnalités incluses dans les quatre niveaux des plans Monday.com.

  • En quoi Monday.com est-il différent des autres outils de collaboration ?
  • Que sont les tableaux Monday.com ?
    • Accès au conseil
    • Vues du tableau
    • Vues de colonne
  • Fonctionnalités supplémentaires de Monday.com
    • Outils de collaboration d'équipe
    • Priorisation des tâches
    • Code de couleurs
    • Rappels de tâches et notifications
    • Automatisation
    • Suivi du temps
    • Formulaires de site Web
  • Intégrations Monday.com
  • Avantages et inconvénients de Monday.com
  • Tarification Monday.com
  • Évaluation des forfaits Monday.com
  • Application mobile Monday.com
  • Quelles entreprises devraient utiliser Monday.com ?
  • Quelles entreprises devraient éviter Monday.com ?
  • Monday.com est-il le seul outil dont une entreprise a besoin ?

En quoi Monday.com est-il différent des autres outils de collaboration ?

Tableau de Gantt du lundi

La plus grande différence entre Monday.com et les autres logiciels de collaboration d'équipe est son interface unique et hautement personnalisable basée sur un tableau.

Monday.com offre une vue d'ensemble de l'avancement des tâches en cours assignées à des employés, des équipes et des services individuels.

Contrairement à de nombreux outils de collaboration en ligne, Monday.com est suffisamment flexible pour fonctionner avec une grande variété de services et d'équipes internes.

En plus d'offrir un système supérieur pour organiser les travailleurs effectuant du travail à distance, les cas d'utilisation courants de Monday.com incluent :

  • Management et suivi des équipes commerciales
  • Outil de relation client/CRM
  • Départements RH, intégration et informatique
  • Les équipes de développement logiciel
  • Création, automatisation et analyse marketing

Pour ajouter à la flexibilité de Monday.com, le logiciel propose de nombreux modèles prédéfinis pour les cas d'utilisation courants sur le lieu de travail et même les publications sur les réseaux sociaux, il n'est donc souvent pas nécessaire de concevoir votre tableau à partir de zéro.

La base d'utilisateurs de Monday.com comprend plusieurs sociétés bien connues, telles que :

  • Costco
  • Hulu
  • eBay
  • Pay Pal
  • Walmart
  • Uber

Que sont les tableaux Monday.com ?

Lundi-Kanban-View

Monday.com organise toutes les informations de l'entreprise sous forme de tableau, offrant plusieurs options visuelles différentes et des contrôles d'accès pour ces tableaux.

Le logiciel définit ces tableaux comme des "tableaux blancs virtuels", mais nous pensons qu'"une série très détaillée de post-it virtuels" est une façon plus précise de penser à la façon dont les tableaux Monday.com sont organisés.

Ces tableaux ne se contentent pas de vous montrer les tâches que votre équipe doit accomplir. Ils vous permettent également de créer des sous-tâches, de télécharger des fichiers, d'affecter des employés, d'ajouter des notes, etc. pour donner aux équipes une feuille de route visuelle pour le processus de finition d'un projet ou d'une tâche. Monday.com est conçu pour aider les utilisateurs à travailler sur des tâches spécifiques et plus petites sans jamais perdre de vue la vue d'ensemble.

Grâce à ce niveau de détail, les membres de l'équipe sauront non seulement comment se rendre d'un point A à un point B, mais aussi avec qui ils collaboreront, quels fichiers et outils ils utiliseront et la date dont ils auront besoin pour y arriver.

Accès au conseil

Principaux tableaux privés partageables

Il existe trois principaux types d'accès au tableau sur Monday.com : principal, partageable et privé.

Les tableaux principaux sont publics et peuvent être vus et mis à jour par tous les membres de votre entreprise qui ont accès à votre compte Monday.com.

Les tableaux partageables permettent aux utilisateurs d'inviter des personnes extérieures à l'entreprise pour afficher et modifier les tableaux. Ils permettent aux clients de comprendre votre processus et votre calendrier, et constituent un excellent moyen d'attribuer des tâches aux pigistes.

Les tableaux privés ne sont accessibles qu'aux utilisateurs individuels et aux personnes spécifiques avec lesquelles ils choisissent de partager le tableau privé. Ces tableaux sont un excellent moyen pour les employés de se créer des listes de tâches, de travailler au sein d'équipes spécifiques ou d'obtenir les commentaires d'un autre collègue ou chef de projet avant d'aller de l'avant.

Vues du tableau

Monday-File-View Monday.com comprend le rôle clé que jouent les visuels dans une gestion des tâches réussie et propose de nombreux types de vues de tableau pour s'assurer que chaque membre de l'équipe peut concevoir son tableau de la manière la plus efficace pour lui.

Les vues du tableau de Monday.com incluent :

  • Vue Chronologie/Gantt : affiche la vue Chronologie du projet et de la tâche
  • Vue Kanban : Divise les tableaux en plusieurs post-it comme des cartes, permet le format de liste de tâches
  • Affichage du calendrier : affiche les tâches/échéanciers sous la forme d'un calendrier mensuel, hebdomadaire ou journalier
  • Affichage graphique : organisez les données dans des graphiques à secteurs, à barres ou linéaires
  • Vue carte/emplacement : affiche l'emplacement du client ou de l'utilisateur
  • Affichage des fichiers : affiche tous les fichiers téléchargés d'un projet

Les utilisateurs peuvent sélectionner leur vue préférée dans le « View Center » de Monday.com.

Vues de colonne

Lundi-Rating-Colonne En plus des options d'affichage du tableau, les utilisateurs peuvent également sélectionner leurs vues de colonne préférées par glisser-déposer dans Monday.com.

Les colonnes sont destinées à mieux organiser les informations sur vos tableaux spécifiques.

Les vues de colonne incluent :

  • Colonne d'état : affiche l'état actuel de la tâche
  • Colonne de texte : affiche les notes et les commentaires des utilisateurs
  • Colonne Date : affiche les dates d'échéance des tâches
  • Colonne de chiffres : affiche des données numériques telles que le budget/les prix, la gestion des ressources, etc.
  • Colonne Chronologie : diagrammes de Gantt et chronologies au format colonne
  • Colonne de balise : permet aux utilisateurs de baliser les mots-clés du projet et de regrouper différents tableaux par mot-clé
  • Colonne d'évaluation : permet aux utilisateurs de classer les tâches par étoile ou d'évaluer la complexité des tâches
  • Colonne Horloge mondiale : organise les utilisateurs par fuseau horaire
  • Colonne de cases à cocher : possibilité de cocher des tâches
  • Colonne Lien : ajoute des liens et affiche du texte
  • Colonne Équipe : permet aux utilisateurs d'affecter des équipes, et pas seulement des individus, à des tâches

Fonctionnalités supplémentaires de Monday.com

Priorisation des tâches du lundi Bien que la plupart des principales fonctionnalités de Monday.com soient décrites dans les options de vue et de colonne ci-dessus, il en existe quelques autres à examiner plus en détail.

Il est facile de se laisser submerger par le volume considérable d'options de personnalisation offertes par Monday.com, mais les fonctionnalités de Monday.com agissent plus comme un buffet qu'autre chose - prenez ce dont vous avez besoin et laissez le reste.

Outils de collaboration d'équipe

Bien que Monday.com n'offre pas de fonctionnalités d'appel vidéo (mais s'intègre à Zoom), il fournit toujours des outils de gestion de flux de travail essentiels.

Ceux-ci inclus:

  • Édition et partage de fichiers en temps réel
  • Chat messager
  • Forums et fils de discussion publics
  • Flux d'activité
  • Outils d'enquête et de sondage
  • Une application mobile

Priorisation des tâches

Monday.com permet aux utilisateurs de hiérarchiser les projets et les petites tâches sur les tableaux à l'aide de la colonne d'état.

Les chefs d'équipe peuvent marquer certaines tâches comme prioritaires, moyennes ou faibles. Ils peuvent également utiliser la fonction de notation par étoiles pour hiérarchiser les tâches, bien que la colonne d'état soit une option plus claire.

Les utilisateurs peuvent également hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, en les étiquetant comme « importantes », « urgentes » ou « importantes et urgentes ».

Code de couleurs

Le système de codage couleur de Monday permet aux utilisateurs d'attribuer des couleurs spécifiques aux statuts, aux canaux, aux équipes ou à toute autre chose.

Le système de codage couleur va encore plus loin dans les outils de visualisation déjà robustes de Monday.com et permet aux membres de l'équipe de trouver plus facilement leurs tâches spécifiques sur une chronologie ou un tableau Kanban.

Rappels de tâches et notifications

Monday.com propose à la fois des notifications dans l'application et par e-mail lorsque les membres de l'équipe se voient attribuer une nouvelle tâche, lorsqu'une tâche est mise à jour et si un autre utilisateur ajoute des commentaires ou des modifications à quelque chose sur lequel il travaille.

En plus de ces notifications, les utilisateurs peuvent également choisir de recevoir des alertes par e-mail pour les rappels de date limite.

Automatisation

Pour gagner encore plus de temps, Monday.com permet un nombre défini d'automatisations, ou "actions" par mois en fonction du plan que vous choisissez.

Les automatisations peuvent inclure :

  • Tâches récurrentes
  • E-mails de rappel automatique
  • Notifications automatiques
  • Modifications automatiques de l'état des tâches

Suivi du temps

Suivi de l'heure du lundi La fonction de suivi du temps de Monday.com permet aux utilisateurs de démarrer, de mettre en pause et d'arrêter un chronomètre virtuel pour chronométrer avec précision la durée de tâches spécifiques. Il stocke ensuite ces données dans le journal de suivi du temps, une base de connaissances accessible à tout moment.

De cette façon, lorsque les chefs de projet étudient le flux de travail actuel pour voir qui est disponible pour travailler sur des tâches spécifiques, ils pourront également fixer des délais plus précis et éviter de surcharger les employés en utilisant les estimations de la fonction de suivi du temps.

Formulaires de site Web

En plus de permettre aux administrateurs de télécharger des tableaux directement sur le site Web de l'entreprise, Monday.com facilite également la création et l'intégration de formulaires de site Web.

Toute personne pouvant accéder au site Web ou à qui les utilisateurs envoient le lien du formulaire par e-mail peut remplir un formulaire. C'est un excellent moyen de recevoir des commentaires de clients ou d'employés, ainsi que de collecter des informations de contact à utiliser dans la notation prédictive des prospects.

Intégrations Monday.com

intégrations monday com

Bien que Monday.com puisse s'intégrer aux outils de communication d'équipe essentiels et aux logiciels de collaboration, l'inconvénient est que toute intégration n'est pas disponible sur le plan de base.

Pour intégrer les plates-formes que votre équipe utilise déjà et avec lesquelles elle se sent à l'aise, vous devrez acheter l'un des plans les plus chers.

Bien que cela frustre les utilisateurs, l'avantage est que Monday.com s'intègre à un grand nombre d'outils de communication et de collaboration d'équipe populaires - plus que de nombreuses autres plates-formes de gestion de projet agiles.

Au moment d'écrire ces lignes, l'API et le marché des applications de Monday.com sont toujours en développement, mais le nombre d'intégrations que l'outil fournit actuellement suffira pour la plupart des entreprises.

Les principales intégrations de Monday.com incluent :

  • G Suite
  • Zoom
  • Alternatives Slack et Top Slack
  • Force de vente
  • Exceller
  • Équipes Microsoft
  • Publicités Facebook
  • Boîte de dépôt
  • Google Drive
  • Asana
  • Jira
  • Trello
  • MailChimp
  • Shopify

Avantages et inconvénients de Monday.com

Nous avons recherché de nombreux commentaires d'utilisateurs sur Monday.com et avons compilé la liste ci-dessous des principaux avantages et inconvénients de Monday.com sur la base des commentaires constants des utilisateurs.

Avantages

La base d'utilisateurs de Monday.com mentionne constamment que sa meilleure caractéristique est sa capacité à fournir un emplacement centralisé pour tous les fichiers, téléchargements, notations et documentation supplémentaire liés à un projet. Cela aide à empêcher les membres de l'équipe de travailler sur des versions incorrectes des fichiers, permet une collaboration plus claire et aide les entreprises à éviter le coût élevé de réunions inefficaces.

Les utilisateurs apprécient également le fait que, grâce au processus d'intégration simple de Monday.com, ils n'ont pas besoin de quitter l'application pour utiliser des outils de collaboration d'équipe supplémentaires tels que G Suite, Zoom for Educators et Shopify. Ils peuvent accéder au logiciel dont ils ont besoin sur Monday.com.

Les avantages supplémentaires fréquemment mentionnés des forfaits Monday.com incluent :

  • Les modèles préchargés permettent de gagner du temps
  • Vues du tableau personnalisables
  • Fonctionnalités étendues de collaboration d'équipe
  • Effacer les mises à jour du statut du projet
  • Tous les utilisateurs peuvent modifier les tâches
  • Authentification unique
  • Le système de code couleur améliore l'organisation visuelle
  • Forte disponibilité
  • Excellente assistance téléphonique à la clientèle
  • Peut affecter plusieurs utilisateurs à une tâche
  • Notifications par e-mail et application lorsqu'une tâche est assignée

Les inconvénients

  • Pas de version gratuite
  • Le plan de base manque de fonctionnalités essentielles
  • Aucune intégration sur le plan de base
  • Pas particulièrement convivial, grande courbe d'apprentissage
  • Capacités d'automatisation limitées
  • Défi de suivre les nouvelles fonctionnalités constantes
  • Personnalisation insuffisante pour le marquage/notifications
  • Annonces et e-mails constants dans l'application incitant les utilisateurs à mettre à niveau
  • Interface surchargée

Est-ce que Monday.com en vaut la peine ?

Les utilisateurs s'accordent à dire que le plus grand pro de Monday.com est aussi son plus gros inconvénient :

Bien qu'il offre une interface utilisateur incroyablement personnalisable et de nombreuses fonctionnalités et intégrations, cela signifie souvent que les utilisateurs perdent beaucoup de temps à configurer le logiciel, à utiliser des fonctionnalités qui ne sont pas nécessaires pour un projet spécifique, et à constamment cingler et vérifier avec d'autres membres de l'équipe. .

Bien que ce niveau de détail soit utile pour certains, la plupart des utilisateurs s'accordent à dire que le niveau élevé de microgestion virtuelle que permet Monday.com fait souvent perdre plus de temps qu'il n'en fait gagner.

Tarification Monday.com

Le système de tarification de Monday.com est composé de quatre plans différents : Basic, Standard, Pro et Enterprise.

Au moment d'écrire ces lignes, Monday.com n'offre pas de version gratuite et n'est donc pas idéal pour les entreprises opérant avec un budget restreint.

Cependant, il dispose d'un essai gratuit de 14 jours et permet aux utilisateurs de choisir entre une facturation annuelle ou mensuelle. Les utilisateurs peuvent économiser 18 % en sélectionnant l'option de facturation annuelle. Les options de tarification ci-dessous sont répertoriées par utilisateur, le prix pour un nombre spécifique d'utilisateurs varie.

Chaque plan comprend les fonctionnalités "essentielles" de Monday, qui sont :

  • Téléspectateurs gratuits illimités
  • Nombre de planches illimité
  • Plus de 20 options de colonnes pour présenter les données
  • Applications mobiles Mac iOS et Android
  • Affichage du tableau Kanban
  • Formulaires intégrables
De base Standard Pro Entreprise
8 $/mois

39 $/an

10 $/mois

49 $/an

16 $/mois

79 $/an

Contactez Monday.com pour les prix
5 Go de stockage 50 Go de stockage Stockage illimité Stockage illimité
Journal d'activité d'une semaine Journal d'activité illimité Journal d'activité illimité Journal d'activité illimité
Impossible de partager des tableaux avec des invités Peut partager des planches avec 4 invités Partage de tableau illimité Partage de tableau illimité
Aucune vue chronologique, calendrier, graphique ou carte Vues chronologique, calendrier, graphique et carte Vues chronologique, calendrier, graphique et carte Vues chronologique, calendrier, graphique et carte
Pas de recherche avancée Recherche Avancée Recherche Avancée Recherche Avancée
Pas de suivi du temps Pas de suivi du temps Suivi du temps Suivi du temps
Aucune intégration 250 intégrations mensuelles 25 000 intégrations mensuelles 250 000 intégrations mensuelles
Aucune automatisation 250 automatisations par mois 25 000 automatisations par mois 250 000 automatisations par mois
Authentification à deux facteurs Authentification à deux facteurs Authentification à deux facteurs et authentification Google Authentification à deux facteurs et authentification Google
Pas de journal d'audit Pas de journal d'audit Pas de journal d'audit Journal d'audit, conformité HIPAA et gestion des sessions
Assistance client 24h/24 et 7j/7 Assistance client 24h/24 et 7j/7 Assistance client 24h/24 et 7j/7 Assistance client 24h/24 et 7j/7

Évaluation des forfaits Monday.com

L'aperçu suivant de chacune des forces et des faiblesses des plans de Monday.com aidera les chefs de projet à décider quelle option convient à leur phase actuelle d'activité et fournit les fonctionnalités dont ils ont besoin.

De base

En raison de son manque de fonctionnalités, le plan de base de Monday.com ne vaut tout simplement pas la peine d'être acheté. Il ne permet pas les intégrations, les automatisations ou le suivi du temps. Il ne permet pas non plus aux utilisateurs d'accéder à tous les formats d'affichage de tableau et à tous les types de colonnes.

Nous recommandons aux entreprises de ne payer que 10 $ supplémentaires par an pour le plan standard.

Standard

Les entreprises qui découvrent les outils de gestion d'équipe et qui sont plus soucieuses d'améliorer leurs communications internes que les communications avec les clients devraient opter pour le plan Standard Monday.com.

Les prix de Monday.com sont raisonnables, toutes les vues du tableau de Monday.com sont disponibles et il offre un journal d'activité illimité.

Cependant, si les chefs d'équipe ont besoin d'autorisations de compte pour les outils de suivi du temps, plus de 250 automatisations ou intégrations mensuelles, ou ont besoin d'un journal d'audit, ils doivent passer au plan Pro.

Pro

Le niveau Pro est, à notre avis, l'option la plus intéressante des quatre plans tarifaires de Monday.com.

Il coûte toujours moins de 100 $ par an, mais offre un suivi du temps, un partage de tableau illimité, un stockage de fichiers et des journaux d'activité, ainsi que 25 000 automatisations et intégrations mensuelles.

C'est un bon choix pour les petites et moyennes entreprises, et les personnalisations qu'il offre signifient qu'il peut être adapté pour fonctionner dans presque n'importe quel secteur ou équipe interne spécifique.

Entreprise

Seules les entreprises qui sont tenues d'utiliser des outils de collaboration conformes aux normes HITECH et HIPAA et celles qui ont besoin de journaux d'audit doivent passer au plan Entreprise. Il est également idéal pour les grandes entreprises nationales qui ont besoin de plus de 250 000 intégrations ou automatisations mensuelles.

Sinon, il n'y a pas beaucoup de différence entre les plans Pro et Enterprise.

L'inconvénient est que le coût du plan d'entreprise n'est pas indiqué sur la page de tarification de Monday.com - alors préparez-vous à un prix plus élevé.

Application mobile Monday.com

L'application mobile Monday.com est compatible avec les appareils mobiles Android et Apple iOS.

Sur l'application mobile, les utilisateurs peuvent s'abonner aux tableaux pertinents et envoyer/recevoir des notifications push lorsque des mises à jour sont effectuées. Ils peuvent également accéder à une vue de tableau Kanban de leurs tâches de la semaine, envoyer/recevoir des fichiers et créer des tableaux dans l'application mobile.

L'application mobile offre de nombreuses fonctionnalités et outils accessibles dans l'application de bureau, ce qui est pour beaucoup un point positif.

L'inconvénient, cependant, est qu'une interface surchargée n'est pas connue pour sa facilité d'utilisation. L'application épuise également rapidement la durée de vie de la batterie et les utilisateurs se plaignent que souvent, les tâches qu'ils attribuent à d'autres utilisateurs via l'application mobile n'apparaissent pas dans la version de bureau.

La version mobile de Monday.com est idéale pour vérifier rapidement les tâches et se tenir au courant des notifications lors de vos déplacements, mais ne devrait pas être la principale façon dont les membres de l'équipe utilisent l'outil.

Quelles entreprises devraient utiliser Monday.com ?

Tableau des bogues du lundi Monday.com fonctionne mieux pour les entreprises qui dépendent fortement de la collaboration interdépartementale et des membres de l'équipe . C'est également une excellente option pour les entreprises qui souhaitent profiter des avantages du travail à distance en augmentant le nombre de membres de l'équipe qui travaillent à domicile tout en leur offrant des outils de travail à distance essentiels.

Il est également idéal pour les flux de travail nécessitant un haut niveau de personnalisation et pour les entreprises qui cherchent à réduire le temps nécessaire à la réalisation d'un projet. Les entreprises qui doivent travailler simultanément sur de nombreux projets à grande et petite échelle bénéficieront également de Monday.com.

Enfin, Monday.com devrait être l'outil incontournable pour les entreprises qui ont besoin que leurs employés puissent s'autogérer pour libérer les chefs d'équipe et les managers pour des tâches plus urgentes, tant qu'ils peuvent se permettre le prix.

Quelles entreprises devraient éviter Monday.com ?

Monday.com n'est pas la solution idéale pour les petites entreprises ou les nouvelles entreprises qui n'ont pas besoin de ses nombreuses fonctionnalités ni du capital pour payer un outil de gestion de projet complet.

Les entreprises intéressées par un outil de gestion du travail qui offre un plan gratuit devraient plutôt opter pour Asana ou envisager d'autres alternatives à Monday.com.

Monday.com est-il le seul outil dont une entreprise a besoin ?

Alors que les offres de tarification de Monday.com sont des plans de gestion de projet et de collaboration d'équipe robustes, c'est loin d'être le seul logiciel que les entreprises - en particulier celles qui passent à une main-d'œuvre principalement distante - devraient utiliser.

En plus d'explorer les alternatives populaires de Monday.com comme Trello, Wrike et Asana, réfléchissez également à la façon dont des outils tels que les applications de partage d'écran, les logiciels de webinaire et les applications d'appel vidéo peuvent permettre aux membres de l'équipe de se connecter en face à face.

Les logiciels de conférence Web tels que Cisco WebEx, 8 × 8 et Microsoft Teams offrent des fonctionnalités de communication que Monday.com ne propose pas.

Apprenez-en plus sur les prix, les forfaits et les fonctionnalités des logiciels de conférence Web les plus populaires grâce à notre tableau interactif et comprenez les fonctionnalités d'appel Web qui amélioreront la collaboration et la communication dans les équipes à distance et au bureau.