Asana vs monday.com : comparer les fonctionnalités, les prix, les avantages et les inconvénients

Les systèmes de gestion de projet basés sur le cloud comme Asana et monday.com aident à créer, optimiser et surveiller les flux de travail. Ces principaux fournisseurs de gestion du travail garantissent que les tâches sont réparties uniformément entre les membres de l'équipe, favorisent la collaboration et aident à créer des calendriers de projet plus précis.

Dans cet article, nous examinerons comment Asana et monday.com se comparent en termes de prix, de fonctionnalités et d'intégrations. Nous fournirons également nos alternatives préférées aux deux options.

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• • Asana vs lundi : aperçu
  • Qu'est-ce qu'Asana ?
  • Qu'est-ce que monday.com ?
  • Asana vs monday.com : comparaison des fonctionnalités
  • Asana vs monday.com : tarifs et forfaits
  • Avantages et inconvénients d'Asana par rapport à monday.com
  • Solutions alternatives à Asana et monday.com
  • Asana vs monday.com – Lequel choisir ?
  • FAQ

Asana vs lundi : aperçu

Voici un aperçu des plateformes Asana et monday :

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est une solution de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de planifier des projets individuels et collaboratifs, d'attribuer des tâches et de suivre les progrès. Le modèle de données Work Graph d'Asana permet d'éliminer les silos de projets en mettant en évidence les relations entre les tâches, les différents services et membres de l'équipe, ainsi que les objectifs à long et à court terme à l'échelle de l'entreprise. De cette façon, les employés voient leur travail comme faisant partie d'une image globale plus grande, ce qui signifie une main-d'œuvre plus collaborative et interfonctionnelle.

Qu'est-ce que monday.com ?

monday.com est un logiciel de gestion du travail qui fournit un espace central pour les fichiers, les outils et les affectations de travail. Les notifications en temps réel et les tableaux de bord personnalisables permettent aux superviseurs de surveiller facilement l'état du projet, d'identifier les goulots d'étranglement du flux de travail et de hiérarchiser les tâches.

Asana vs monday.com : comparaison des fonctionnalités

Voici un aperçu de la comparaison entre monday et Asana dans cinq catégories de fonctionnalités importantes :

La gestion des tâches

Bien que mieux connue pour son interface de liste de contrôle, la gestion des tâches Asana va bien au-delà des listes de tâches standard pour fournir des informations, des rappels et des mises à jour à chaque phase d'un projet.

Les capacités d'Asana incluent la création et la délégation de sous-tâches, de pièces jointes dans les tâches et le suivi de la progression via des mises à jour personnalisables de l'état du projet. Les utilisateurs peuvent définir des priorités de tâches, catégoriser et filtrer des tâches et se taguer dans des commentaires. Il est facile de basculer entre les vues de projet courantes telles que la liste, le calendrier, la chronologie et les tableaux Kanban. Les tâches sont également accessibles sur l'application mobile d'Asana pour Android ou iOS.

La fonctionnalité de gestion des tâches avec monday.com s'articule autour de tableaux de bord qui peuvent être personnalisés avec plus de 30 widgets différents, y compris le suivi du temps et les graphiques. Les tâches peuvent être attribuées aux membres de l'équipe et suivies à l'aide de différentes vues, notamment Gantt, Kanban, Chronologie et Carte.

Gagnant : Tirage au sort

Les fonctionnalités de gestion des tâches d'Asana et monday.com sont trop similaires pour déclarer un gagnant clair dans ce domaine.

Gestion des flux de travail

Les outils de gestion de flux de travail Asana permettent aux utilisateurs de créer des processus de travail à partir de zéro. Les flux de travail peuvent prendre la forme d'une liste, d'un tableau ou d'un calendrier pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde. La fonction « sections » d'Asana permet aux utilisateurs de diviser et d'organiser les tâches au sein d'un projet en fonction de la priorité, de la catégorie ou de l'étape de progression.

Asana permet aux utilisateurs de définir une date de début et une date d'échéance pour les tâches, aidant ainsi les équipes à rester concentrées et à maintenir des délais gérables. Le plan Premium d'Asana inclut la fonctionnalité de création de flux de travail avec des flux de travail automatisés, des formulaires, des règles prédéfinies limitées et des modèles. Le plan Business d'Asana comprend des flux de travail automatisés avec des règles dynamiques et personnalisées illimitées.

Les outils de gestion des workflows de monday.com sont conçus pour rationaliser les processus métier. En plus des tableaux de bord pour suivre les KPI et la capacité de charge de travail des membres de l'équipe, monday.com permet également aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés. Lors de l'ajout d'une automatisation, les utilisateurs peuvent choisir parmi une liste de modèles prédéfinis ou créer une automatisation personnalisée en désignant un déclencheur, une condition et une action.

Vainqueur : Asana

Grâce à son générateur de flux de travail robuste, Asana est le gagnant dans cette catégorie.

Gestion de portefeuille

Les utilisateurs de monday.com peuvent rapidement mettre à jour, partager et stocker les informations de portefeuille nécessaires à l'aide du modèle de portefeuille de monday. Les gestionnaires de portefeuille peuvent hiérarchiser les projets et les investissements à l'aide de la fonction de notation de monday, qui comprend une colonne de classement personnalisable.

Avec la plateforme de monday, les gestionnaires de portefeuille peuvent facilement saisir les données d'avancement du projet et présenter les informations avec des tableaux et des graphiques colorés. Le modèle de gestion de portefeuille personnalisable de Monday permet aux gestionnaires de sélectionner manuellement les données pertinentes et essentielles ou d'importer des données à partir de listes, de feuilles de calcul Excel ou de bases de données existantes.

Le modèle de portfolio et la colonne de notation sont disponibles pour tous les utilisateurs de monday.com, y compris ceux avec le forfait gratuit.

Asana permet également aux utilisateurs de suivre plusieurs projets dans une seule vue pour une gestion transparente du portefeuille. Les responsables peuvent définir les objectifs de l'entreprise, obtenir une vue d'ensemble de l'avancement du projet en temps réel et voir qui a été affecté à des tâches spécifiques. Les utilisateurs d'Asana peuvent cliquer sur n'importe quel projet dans la vue d'ensemble pour obtenir plus de détails , tels que le nombre total de tâches terminées et incomplètes. Les portefeuilles peuvent être organisés et partagés avec les parties prenantes. Les portefeuilles ne sont disponibles que dans le plan Asana Business (à partir de 24,99 $ par utilisateur/mois) et au-dessus.

Gagnant : monday.com

Les deux plates-formes sont similaires en ce qui concerne la gestion de portefeuille, mais les fonctionnalités de portefeuille de lundi sont proposées à tous les utilisateurs, tandis qu'Asana n'offre une capacité de gestion de portefeuille qu'aux utilisateurs Business et Enterprise. Pour cette raison, lundi est le gagnant ici.

Communication et collaboration d'équipe

Les membres de l'équipe du lundi peuvent collaborer et communiquer de plusieurs façons.

Bien que Monday n'inclue pas d'espace de discussion natif, les collègues peuvent partager des fichiers, s'étiqueter ou s'envoyer des messages dans les mises à jour, les fichiers et les éléments du projet. Les utilisateurs peuvent également @mentionner des équipes, un espace de travail entier ou toutes les personnes affectées à un tableau.

De plus, les utilisateurs du lundi peuvent collaborer sur des tableaux blancs et des documents de travail. Les documents de travail autorisent plusieurs éditeurs et incluent des fonctionnalités telles que le balisage, les mises à jour en direct et les éléments intégrés.

Asana offre aux utilisateurs un certain nombre de fonctionnalités de collaboration d'équipe.

Les commentaires sur les tâches permettent aux utilisateurs de communiquer directement sur les tâches et de @mentionner d'autres membres de l'équipe. Les utilisateurs peuvent également suivre les tâches pour rester au courant des projets. Plus particulièrement, tous les plans Asana incluent la fonction «message d'équipe». Cela permet aux utilisateurs d'envoyer des messages privés à des individus ou d'envoyer des messages de groupe à des équipes et à des projets. Dans les messages d'équipe, les utilisateurs peuvent mentionner n'importe qui dans l'entreprise (pas seulement l'équipe), activer ou désactiver les notifications de message, partager des fichiers et commenter les messages. Les utilisateurs reçoivent les mises à jour des messages dans leur boîte de réception Asana native.

Gagnant : Tirage au sort

monday et Asana sont à égalité dans la catégorie communication d'équipe. Les entreprises qui font plus de brainstorming préféreraient probablement monday.com en raison de ses fonctionnalités de tableau blanc et de documents intégrés, tandis que les entreprises qui ont besoin de plus de collaboration basée sur des projets peuvent préférer Asana.

Intégrations

Monday.com propose plus de 40 intégrations avec des applications tierces pour la communication, le CRM, le marketing, etc. Les applications présentées incluent Salesforce, Outlook, Hubspot, Gmail et Slack. Alors que les intégrations sont incluses pour les utilisateurs du plan Standard et supérieur, les utilisateurs Standard sont limités à 250 actions/mois. Les utilisateurs du plan Pro peuvent accéder à 25 000 actions/mois, tandis que les utilisateurs du plan Entreprise ont un nombre illimité d'actions intégrées.

Asana propose plus de 200 intégrations avec des applications telles que Microsoft Teams, Mailchimp et Youtube. Plus de 100 intégrations sont incluses dans le forfait gratuit d'Asana. Cependant, des intégrations plus avancées et spécifiques à l'industrie comme Tableau et Salesforce ne sont disponibles que dans le plan Business.

Vainqueur : Asana

Avec plus de 200 intégrations et aucune limite sur le nombre d'actions par mois, Asana est le gagnant ici.

Asana vs monday.com : tarifs et forfaits

Voici un aperçu plus approfondi des niveaux de tarification du lundi et d'Asana.

Tarification Asana

Asana propose un plan gratuit ainsi que trois plans tarifaires payants différents. Voici une ventilation :

monday.com Tarification

monday propose un plan gratuit ainsi que quatre plans tarifaires payants différents. Voici une ventilation :

Avantages et inconvénients d'Asana par rapport à monday.com

Voici quelques avantages et inconvénients de chaque plateforme.

Solutions alternatives à Asana et monday.com

Si ni Asana ni Monday ne semblent être la solution idéale, il existe d'autres options, voici un bref aperçu de certaines de nos alternatives préférées.

monday.com vs Asana – Lequel choisir ?

Asana et monday.com sont similaires à bien des égards. Les deux fournisseurs ont une interface conviviale avec une courbe d'apprentissage rapide et des fonctionnalités essentielles telles que les listes de tâches et la création de flux de travail, mais il existe quelques différences clés. La différence la plus évidente est le prix. Monday est une option beaucoup plus abordable et convient donc mieux aux startups et aux PME qui ont besoin d'une solution de collaboration et de gestion du travail.

Monday est également le meilleur choix pour les équipes du secteur de la santé qui ont besoin de se conformer à la loi HIPAA. Les équipes créatives peuvent également préférer monday, grâce à son interface utilisateur colorée, sa fonction de tableau blanc et son intégration Adobe Creative Cloud.

D'un autre côté, Asana fonctionnerait bien pour les équipes qui collaborent souvent avec des clients externes ou des pigistes en raison de son accès illimité aux invités. Asana convient également mieux aux grandes équipes et aux grandes entreprises en raison de l'autorisation multifacteur et de son générateur de flux de travail sophistiqué.

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