Monday vs Asana : la confrontation ultime en matière de gestion de projet

Des recherches récentes sur les avantages du travail à distance montrent que 80 % des candidats à un emploi n'accepteraient pas une offre dans une entreprise ou une petite entreprise qui n'offre pas un certain niveau de flexibilité.

En effet, les recherches d'emploi pour des postes offrant la possibilité de travailler à distance au moins une partie du temps ont augmenté de plus de 30 % au cours des dernières années.

Les logiciels de collaboration d'équipe comme Monday.com et Asana connectent les employés travaillant selon des horaires opposés. Des fonctionnalités telles que l'attribution et la gestion des tâches, le stockage central des fichiers, les notifications en temps réel et les intégrations avec d'autres outils de collaboration comme Trello ou Github améliorent la communication interne et accélèrent les délais des projets.

Mais quel outil de gestion de projet remporte la bataille Monday vs Asana ?

La comparaison directe ci-dessous entre Monday.com et Asana évalue quel outil a les meilleures fonctionnalités individuelles et lequel est le meilleur dans son ensemble.

Que rechercher dans un outil de gestion de projet ?

Afin de mieux évaluer Monday vs Asana, vous devez connaître les fonctionnalités essentielles à rechercher dans un logiciel de gestion de projet.

Vues des tâches et du tableau

Les vues du tableau et des tâches permettent aux utilisateurs de sélectionner la manière dont ils souhaitent voir leurs tâches, projets et échéances en cours.

Les vues populaires incluent :

• Format de la liste de contrôle / liste de tâches
• Tableau Kanban Voir
• Diagramme de Gantt/affichage chronologique
• Affichage du calendrier
• Vue carte/emplacement

Fonctionnalités de gestion des tâches et de mise à jour des tâches

Les chefs de projet et les membres de l'équipe ont besoin de mises à jour en temps réel concernant l'affectation et le statut des tâches individuelles et des projets à l'échelle de l'équipe.

Les fonctionnalités importantes de gestion des tâches à rechercher lors de l'évaluation de Monday vs Asana incluent :

• Attribuer des dates d'échéance aux tâches
• Affectation de sous-tâches
• Définition des dépendances des tâches
• Affectation de plusieurs utilisateurs à une tâche
• Balisage des tâches
• Prioriser les tâches
• Approbation des tâches
• Suivi du temps des tâches

Les fonctionnalités de mise à jour du statut doivent inclure la possibilité de marquer une tâche comme "en cours", "terminée", "bloquée" ou "en attente".

Ces mises à jour aident les chefs d'équipe à identifier les goulots d'étranglement, à ajuster les délais, à évaluer la productivité des employés et même à rééquilibrer les charges de travail.

Outils de communication d'équipe

Le logiciel de gestion de projet doit fournir des outils de communication d'équipe natifs ou s'intégrer à des plateformes de communication populaires telles que Zoom ou des alternatives Zoom.

Les fonctionnalités de communication à rechercher lors de l'évaluation d'Asana par rapport à Monday incluent :

• Messagerie instantanée
• Tableaux de conversation publics et privés
• Possibilité de commenter les tâches
• Possibilité de taguer les membres de l'équipe
• Possibilité de partager des projets avec des invités

Partage et édition de fichiers

Afin d'éviter que les membres de l'équipe n'aient à envoyer et recevoir constamment des fichiers par e-mail, les outils de gestion de projet doivent proposer le partage et l'édition de fichiers dans l'application.

Ils doivent également fournir un emplacement central pour tous les fichiers liés à un format spécifique (parfois appelé « vue de fichier »).

Le logiciel doit également permettre aux employés de télécharger et de modifier de nombreux types de fichiers tels que Adobe PDF, JPEG, des documents et des feuilles de calcul.

Intégration logicielle

Enfin, les outils de gestion des flux de travail doivent s'intégrer au logiciel de communication d'équipe ou aux outils de collaboration en ligne gratuits que votre équipe utilise déjà.

Les intégrations logicielles populaires incluent :

• Logiciel de conférence Web/d'appel vidéo
• Plateformes de webinaires
• Outils de messagerie de chat comme les meilleures alternatives Slack
• Outils marketing
• Applications de création/partage de fichiers
• Plateformes de messagerie
• Plateformes de commerce électronique

Comparaison des fonctionnalités Monday vs Asana

Afin de mieux évaluer Monday vs Asana, vous avez besoin d'une comparaison directe entre Monday.com et Asana de la façon dont les fonctionnalités essentielles se comparent les unes aux autres.

Formats d'affichage du tableau

Les tableaux sont l'endroit où les utilisateurs créent et attribuent des tâches, téléchargent des fichiers, envoient des notes et décident de rendre les tableaux partageables ou entièrement privés. Chaque utilisateur peut définir ses préférences d'affichage et basculer entre différents affichages et formats de tableaux dans Monday vs Asana.

Que sont les tableaux Monday.com ?

Les tableaux Monday.com sont des tableaux d'affichage virtuels où les utilisateurs peuvent laisser des annonces, partager des fichiers et assigner des tâches. L'un des principaux avantages de Monday.com est le nombre de formats de tableaux/vues conviviaux qu'il propose, ainsi que le niveau de personnalisation des tableaux qui est possible.

L'interface standard de Monday est sa vue Kanban Board, qui sert de série de notes autocollantes virtuelles.

Monday.com comprend également un tableau Kanban à l'échelle de l'entreprise où n'importe qui peut publier une annonce.

Les vues supplémentaires du tableau Monday.com sont :

• diagramme de Gantt
• Affichage du calendrier hebdomadaire, mensuel et quotidien
• Vue de fichier
• Affichage de la liste de contrôle
• Affichage des données montrant des camemberts, des pourcentages, des graphiques à barres
• Vue de l'emplacement

Monday.com inclut également des vues de colonne, où les utilisateurs peuvent spécifier :

• Dates d'échéance du projet
• État de la tâche
• Données numériques pour la gestion des ressources
• Balises de mots-clés
• Évaluation des tâches
• Affectation d'équipe
• Colonne Horloge mondiale (affiche les fuseaux horaires des membres de l'équipe)

La vidéo ci-dessous offre un moyen utile de mieux comprendre les différents formats de vue proposés par Monday.com.

Quelles vues offre Asana ?

Asana n'offre pas autant de vues de tableau que Monday.com, ce qui signifie qu'il offre une interface utilisateur plus propre mais sacrifie les options de personnalisation.

Son format par défaut est sa vue de liste de contrôle, mais il propose quatre vues supplémentaires.

Les options d'affichage du tableau d'Asana sont les suivantes :

• Vue Kanban
• diagramme de Gantt
• Affichage du calendrier
• Affichage de l'avancement des tâches

Asana propose également un tableau à l'échelle de l'entreprise, ainsi que des tableaux partageables et privés. Il permet également aux utilisateurs de filtrer les tâches en fonction de la date d'échéance ou du destinataire. La vidéo ci-dessous fournit une comparaison visuelle des types de tableaux d'Asana.

Monday et Asana fournissent tous deux des modèles de tableaux/projets prédéfinis, et tous deux disposent d'une barre de recherche à l'échelle de l'application qui permet aux utilisateurs de trouver facilement des projets et des tâches spécifiques. Pourtant. Monday.com propose plus de formats de tableaux qu'Asana, ainsi qu'un meilleur contrôle sur qui peut et ne peut pas voir des tableaux spécifiques.

Gagnant : lundi.com

Fonctionnalités de gestion des tâches

Asana propose de nombreuses fonctionnalités de gestion des tâches que Monday.com ne propose pas.

Bien qu'il permette les dépendances des tâches, la hiérarchisation et la création de sous-tâches, il offre également une fonctionnalité "Task Milestone". Cette fonctionnalité aide à décomposer les projets à long terme en plusieurs « objectifs » différents en cours de route, ce qui facilite la planification de projets qui prendront plusieurs mois. Des tâches individuelles peuvent être créées sous un jalon, comme elles le feraient dans le cadre d'un projet unique.

L'outil Portfolio d'Asana permet aux chefs de projet de voir le nombre de tâches et l'avancement du projet de chaque membre de l'équipe. Cela évite l'épuisement professionnel des employés et accélère les délais des projets. Asana autorise également les workflows de commentaires uniquement, l'automatisation des tâches et les fonctionnalités d'approbation des tâches.

Monday.com inclut les dépendances de tâches, la hiérarchisation des tâches, la création de sous-tâches et les tâches récurrentes. Il permet également aux utilisateurs de définir des niveaux d'« urgence » des tâches.

Cependant, le plus grand avantage de ses fonctionnalités de gestion des tâches par rapport à Asana est que plusieurs utilisateurs peuvent être affectés à une tâche dans Monday.com. Sur Asana, un seul utilisateur peut être affecté à une tâche spécifique, bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de membres de l'équipe pouvant être impliqués dans un projet.

Même avec cet avantage, Asana dispose toujours de meilleures fonctionnalités de gestion des tâches, en particulier lorsqu'il s'agit de savoir lesquelles de ces fonctionnalités sont accessibles sur des plans gratuits ou plus abordables.

Vainqueur : Asana

Fonctionnalités de collaboration et de communication en équipe

Bien que ni Asana ni Monday.com n'offrent d'outils de chat natifs, ils offrent d'autres moyens de communiquer et de collaborer rapidement avec les membres de l'équipe.

Les principales fonctionnalités de collaboration d'équipe de Monday.com incluent :

• Flux d'activité en direct
• Forums de discussion publics
• Outils de sondage
• Enquêtes d'équipe
• Système de code couleur
• Courriels de rappel automatisés
• Notifications automatisées
• Outil de suivi du temps
• Commentaires de tâche
• Outil de création de formulaire
• Collaboration avec les invités

Les fonctionnalités de collaboration et de communication d'équipe d'Asana incluent :

• Tableaux de conversation d'équipe
• Commentaires de tâche
• Notifications automatisées
• Rubrique description du projet
• Bouton "J'aime" pour les commentaires
• Collaboration avec les invités
• Fonction "Suivre" pour les tâches
• Création d'équipe masquée

Alors que Monday.com et Asana offrent bon nombre des mêmes fonctionnalités de communication et de collaboration d'équipe, Monday.com est légèrement meilleur en ce sens qu'il offre la possibilité de coder les tâches par couleur et de participer à des sondages / enquêtes à l'échelle de l'équipe.

Gagnant : lundi.com

Pouvez-vous partager et modifier des fichiers sur Monday.com et Asana ?

Monday.com permet le téléchargement, le partage et l'édition de fichiers en temps réel dans l'application.

Il est également possible de stocker des fichiers directement dans Monday.com et de les épingler à des tâches spécifiques et à des tableaux de projet. Toute personne ayant accès à ce tableau pourra partager et modifier les fichiers, et les modifications sont automatiquement synchronisées. Monday.com prend en charge une grande variété de types de fichiers, y compris des images, des vidéos et des documents.

Franchement, le système de partage de fichiers d'Asana fait pâle figure par rapport à celui de lundi. Il n'existe aucun moyen natif de partager des fichiers sur Asana. Les utilisateurs doivent donc intégrer Dropbox ou Google Drive pour pouvoir accéder, modifier et partager des fichiers.

Gagnant : lundi.com

Monday.com vs intégrations logicielles Asana

Monday.com et Asana offrent tous deux un nombre d'intégrations tout aussi robuste. La vraie différence entre les deux est l'accessibilité de ces intégrations.

Monday.com n'autorise aucune intégration d'applications sur son plan de base payant et propose un nombre échelonné d'intégrations d'applications avec ses plans payants plus chers.

Bien que le plan Basic gratuit et le plan Premium abordable d'Asana limitent le nombre et les types d'intégrations d'applications auxquelles les utilisateurs peuvent accéder, ils n'éliminent pas complètement les intégrations en tant qu'option.

Asana dispose également d'un répertoire d'applications dédié, alors qu'au moment d'écrire ces lignes, Monday.com n'en a pas. Les deux outils ont également des options de personnalisation de l'API, mais l'API de Monday.com est toujours en version bêta. Par conséquent, les grandes ou petites équipes qui s'appuient fortement sur des applications de niche en plus des outils de communication d'équipe essentiels devraient choisir Asana.

Monday.com et Asana s'intègrent à :

• G Suite
• Bureau 365
• Force de vente
• Jira
• Zoom
• MailChimp
• Équipes Microsoft
• Boîte de dépôt
• Google Agenda
• Google Drive
• Gmail
• Perspectives
• Zapier

Sur la base du coût de l'accès à l'intégration et du fait que Monday.com ne dispose pas encore d'un répertoire d'applications ou d'une API entièrement opérationnelle, Asana est clairement le gagnant ici.

Vainqueur : Asana

Expérience utilisateur

Les avis des utilisateurs d'Asana décrivent son interface comme intuitive et peu encombrée et font souvent référence à sa facilité d'utilisation.

Les critiques d'Asana mentionnent également fréquemment qu'ils aiment pouvoir ajouter des notes et des commentaires sur les tâches/sous-tâches plutôt que d'avoir à envoyer un message privé ou un e-mail au cessionnaire. Le format de liste "à faire" d'Asana semble être la vue la plus populaire parmi les utilisateurs, suivie de près par sa vue calendrier. Les utilisateurs disent également que les notifications de projet quotidiennes et les plans de liste de tâches quotidiens envoyés par e-mail les aident à rester sur la bonne voie.

La plainte la plus constante à propos d'Asana est que les utilisateurs ne peuvent pas affecter plusieurs personnes à une même tâche. Les utilisateurs souhaitent également que les fonctionnalités d'exportation et le système de stockage de fichiers d'Asana soient améliorés. Beaucoup trouvent également la structure des prix et des plans Asana déroutante.

Les utilisateurs de Monday.com louent le plus souvent l'outil pour avoir éliminé le besoin d'utiliser plusieurs applications et plates-formes de collaboration pour faire avancer les choses. Ils disent également qu'ils bénéficient de la possibilité de coder par couleur leurs tâches et projets, et que le niveau de personnalisation fourni par Monday.com est sans précédent.

Les utilisateurs de Monday.com disent également qu'ils reçoivent une assistance rapide de l'équipe d'assistance téléphonique à la clientèle et qu'ils rencontrent rarement des temps d'arrêt ou des problèmes de chargement de Monday.com. Monday fournit également de nombreux didacticiels vidéo expliquant clairement comment utiliser leur logiciel.

Cependant, les utilisateurs de Monday.com n'aiment pas le fait qu'il n'offre pas de version gratuite, et la plupart ne sont pas satisfaits du plan de base le plus abordable. Ils mentionnent également fréquemment qu'une interface surchargée et des capacités d'automatisation limitées peuvent être source de confusion et de frustration.

Vainqueur : Asana

Application mobile

Monday.com et Asana proposent des applications mobiles compatibles Apple iOS et Android.

L'application mobile d'Asana comprend :

• Notification push en temps réel
• Création/assignation de tâche
• Priorisation des tâches
• Commentaire de tâche
• Approbation des tâches

L'application mobile d'Asana ne fournit pas d'options d'accessibilité et d'édition de documents solides et n'offre pas le même nombre d'options d'affichage que sa version de bureau.

L'application mobile de Monday.com comprend :

• Abonnements au conseil
• Notifications push personnalisables en temps réel
• Création du tableau
• Mises à jour de l'état des tâches
• Intégration avec des applications de partage d'écran gratuites
• Affichage de la liste de contrôle
• Balises/mentions d'utilisateurs
• Synchronisation des données en temps réel
• Évaluations des tâches

Bien que, comme la version de bureau, l'application mobile de Monday.com puisse être surchargée, elle offre une meilleure réplique de la version de bureau que l'application mobile d'Asana.

Gagnant : lundi.com

Monday.com vs Asana Tarification et forfaits

Bien que la comparaison des coûts de Monday vs Asana ne devrait pas être le seul facteur dans votre décision, le tableau de comparaison des prix ci-dessous et les informations sur les plans gratuits vous aideront à décider quelle option offre la meilleure valeur.

Asana a-t-il une version gratuite ?

Le plus grand avantage d'Asana par rapport à Monday.com est qu'il offre gratuitement son plan de base aux utilisateurs. Le plan de base, contrairement à de nombreuses autres versions gratuites de logiciels de gestion d'équipe, ne lésine pas sur les fonctionnalités essentielles.

Il propose également un essai gratuit de 30 jours de son plan Premium, alors que les essais des autres outils ne durent qu'une ou deux semaines.

Notez cependant que la facturation annuelle est le seul moyen de payer pour Asana - il n'y a pas d'option de paiement mensuel.

Existe-t-il une version gratuite de Monday.com ?

Bien que Monday.com propose un essai gratuit de 14 jours, au moment d'écrire ces lignes, il n'existe pas de version gratuite de Monday.com.

Pour de nombreuses entreprises, ce manque de version gratuite et une période d'essai gratuite relativement courte sont les principaux obstacles à l'utilisation de Monday vs Asana.

Cependant, la tarification de Monday.com est un peu plus flexible que celle d'Asana car elle donne aux utilisateurs la possibilité de choisir entre une facturation mensuelle ou annuelle, la facturation annuelle permettant aux entreprises d'économiser 18 %.

Monday vs Asana Pricing Tiers

Asana propose quatre plans au total : Basic, Premium, Business et Enterprise.

Les plans payants nécessitent l'achat d'utilisateurs en blocs de 5 sous un total de 30 utilisateurs, et en blocs de 10 à 31 utilisateurs et plus.

Monday.com propose également quatre plans : Basic, Standard, Pro et Enterprise et est tarifé en blocs d'utilisateurs allant de 5 à 200+.

Quel est le meilleur : Monday.com ou Asana ?

Asana est notre choix pour le gagnant de la confrontation lundi contre Asana pour les chefs de projet qui recherchent un outil de gestion de projet principalement pour connecter les membres de l'équipe à distance qui travaillent selon des horaires différents.

Bien que Monday.com offre un haut niveau de personnalisation et de nombreuses options d'affichage, il convient mieux aux équipes internes qui tentent de suivre un grand nombre de projets simultanés et très détaillés qui nécessitent une grande collaboration externe.

Asana est un outil de gestion de projet simple qui vise davantage à s'assurer que les membres individuels de l'équipe accomplissent les tâches qui leur sont assignées afin que le projet puisse avancer. La collaboration d'équipe se produit toujours sur Asana, mais seulement une fois que les membres de l'équipe ont terminé leurs missions.

Curieux de voir comment Asana se compare aux autres outils de gestion de projet avant de prendre votre décision finale ?

Notre comparaison directe entre Basecamp et Asana examine dans quelle mesure les fonctionnalités d'Asana peuvent se défendre face à l'une des premières plateformes de gestion des flux de travail jamais créées.