Nimbus Note : une solution unique pour gérer toutes vos informations

Alors qu'Internet continue de devenir plus accessible, nous avons désormais accès à une pléthore d'informations sur le Web, qu'il s'agisse d'une requête liée au travail, au développement personnel ou à tout autre cas d'utilisation. À tel point que, souvent, nous ressentons le besoin de prendre des notes sur des informations – qui résonnent en nous ou pourraient être utiles à l'avenir – pour faire face à la surcharge d'informations.

Alors que, pour la plupart, une application de notes régulière sert bien dans ce scénario, il lui manque les fonctionnalités trouvées sur certaines des applications de prise de notes modernes. Par exemple, de nos jours, de nombreuses applications de prise de notes offrent aux utilisateurs la possibilité de prendre des notes personnalisées avec la prise en charge de tous les différents types de médias. Non seulement cela, ces applications aident également les équipes dans un cadre professionnel en fournissant des fonctionnalités de collaboration et de gestion des tâches.

Bien qu'il existe de nombreuses applications de prise de notes parmi lesquelles choisir, celle que nous examinons aujourd'hui est Nimbus Note.

Qu'est-ce que Nimbus Note ?

Comme son nom l'indique, Nimbus Note est une solution de prise de notes qui vous permet de créer des notes, des wikis, des tâches, des bases de données et des feuilles de calcul, entre autres. Il est disponible pour Android et iOS côté mobile et PC et Mac côté ordinateur. En outre, il existe également une version Web, accessible depuis n'importe quel appareil à l'aide d'un navigateur, quel que soit son système d'exploitation.

Nimbus Note vient de Nimbus Web, qui possède également deux autres produits : Nimbus Capture – un service de capture d'écran et d'enregistrement d'écran, et Nimbus Clipper – un utilitaire de capture de contenu en ligne. Nimbus Capture et Nimbus Clipper peuvent être téléchargés et utilisés séparément. Cependant, si vous utilisez Nimbus Note, la société offre un accès gratuit à ces deux produits.

Quels sont les cas d'utilisation de Nimbus Note ?

Étant plus qu'une simple application de prise de notes, Nimbus Note a de nombreux cas d'utilisation. Pour vous donner un aperçu rapide de ceux-ci, classons globalement les cas d'utilisation en deux catégories : personnel et professionnel. Dans la catégorie personnelle, vous pouvez utiliser Nimbus Note pour gérer un CRM personnel, numériser et enregistrer des documents, exécuter un référentiel personnel pour stocker vos documents et informations importants, enregistrer tout ce qui se trouve sur le Web (à l'aide de Web Clipper) et enfin, créer des notes, listes de tâches, wikis, bases de données, etc.

D'autre part, avec un cas d'utilisation professionnel, il existe un tas de domaines différents dans lesquels Nimbus Note peut s'avérer utile. Par exemple, si vous êtes un ingénieur/développeur de logiciels, vous pouvez utiliser le service pour suivre toute la documentation, prendre des notes en démarque (avec coloration syntaxique), créer une feuille de route à suivre et suivre l'avancement de vos projets, entre autres applications. Bien sûr, ce ne sont là que quelques cas d'utilisation où Nimbus Note peut vous aider à rester au top de votre travail et à fonctionner efficacement.

Caractéristiques des notes Nimbus

Maintenant que vous comprenez les cas où vous pouvez utiliser Nimbus Note à votre avantage et tirer le meilleur parti de votre temps, à la fois personnellement et professionnellement, voici quelques-unes des fonctionnalités notables offertes par le service :

1. Editor - un éditeur de prise de notes qui vous permet de prendre des notes et de les personnaliser selon vos préférences à l'aide d'une gamme d'options de formatage. Outre les notes, l'éditeur Nimbus Note vous permet également d'ajouter des tableaux, des tâches, des listes et des médias. De même, il offre la possibilité d'ajouter des fichiers et d'intégrer des éléments à partir du Web.

2. Espaces de travail - travailler avec Nimbus Note implique l'utilisation d'espaces de travail. Vous pouvez créer plusieurs espaces de travail pour organiser tous vos différents projets. Et vous pouvez également avoir des dossiers dans les espaces de travail pour mieux gérer les informations et structurer les projets.

3. Collaborer - l'un des cas d'utilisation les plus importants du service est la possibilité de collaborer avec d'autres personnes sur différents projets. Ainsi, si plusieurs personnes travaillent sur un projet, vous pouvez les ajouter à des espaces de travail spécifiques et leur accorder des autorisations pour effectuer des tâches et accéder aux ressources de l'espace de travail. Les utilisateurs peuvent ensuite travailler ensemble sur des notes et publier des commentaires pour suivre les progrès et communiquer avec leurs pairs.

4. Partage public - lorsque vous avez besoin de partager des documents ou toute information avec des personnes (sans compte Nimbus Note), vous pouvez utiliser le partage public pour partager du contenu (dossiers, sous-dossiers, etc.) en générant un lien public. De plus, pour ajouter une protection, vous pouvez également protéger les éléments par mot de passe avant de les partager.

5. Numérisez des documents – le service comprend un scanner de documents qui vous permet de créer des copies numériques de documents imprimés. De plus, il est également livré avec la reconnaissance image-texte (OCR), qui vous permet de rechercher du texte dans des images et de les extraire dans des documents.

6. Autorisations - avec Nimbus Note, vous obtenez un total de trois types de rôles différents sur le service : propriétaire, gestionnaire et membres, qui sont essentiels à la gestion de tout projet. Parmi ces rôles, le propriétaire détient le privilège le plus élevé, qui lui accorde la permission de faire presque n'importe quoi avec un espace de travail ou un groupe. D'autre part, le gestionnaire bénéficie également du même ensemble d'autorisations, les membres (administrateur, création et modification et lecture seule) entrant avec des autorisations limitées.

7. Enregistrer de l'audio et de la vidéo - pour les moments où vous avez besoin d'exprimer une situation de manière plus efficace, Nimbus Note offre la possibilité d'enregistrer de l'audio et de la vidéo. De plus, cette fonctionnalité peut également être utile pour vous aider à enregistrer une réunion pour la revoir ultérieurement.

8. Nimbus Capture – un utilitaire complémentaire qui vous permet d'enregistrer le contenu de l'écran (audio et vidéo) pour le partager avec vos pairs ou l'ajouter à votre espace de travail personnel. Vous disposez également de quelques outils d'édition, qui peuvent vous aider à annoter les captures d'écran.

9. Nimbus Clipper - un autre utilitaire gratuit Nimbus Note, disponible dans le cadre du service. Cela vous permet de récupérer plus facilement n'importe quel contenu d'une page Web et de l'enregistrer dans votre espace de travail.

10. Vérification en deux étapes - une fonctionnalité indispensable pour sécuriser votre compte et empêcher tout accès non autorisé à celui-ci - au cas où les informations d'identification seraient compromises.

11. Synchronisation multiplateforme - puisque Nimbus Note est une application multiplateforme, vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel appareil et avoir accès à tous vos espaces de travail et informations sur tous les appareils.

12. Accès hors ligne - la société offre un accès hors ligne à de nombreuses fonctionnalités de la plate-forme, ce qui vous permet d'accéder à celles prises en charge sans nécessiter de connexion Internet active. Nimbus Note prend en charge l'accès hors ligne sur tous les plans.

Comment Nimbus Note peut-il vous aider à mieux organiser votre vie ?

Toutes les fonctionnalités que nous avons répertoriées dans la section précédente s'appliquent aux deux catégories de plans d'abonnement : individuels et professionnels. Et après avoir parcouru ces fonctionnalités, vous devriez maintenant avoir une idée de la façon dont vous pouvez utiliser Nimbus Note pour organiser votre vie personnelle et professionnelle de manière plus efficace. Étant donné qu'une majorité de personnes rencontrant cet article envisageraient probablement le service pour leur usage personnel, voici comment cela peut les aider à mieux organiser leur vie.

1. Organiser les informations - en utilisant Nimbus Note, vous pouvez organiser et gérer toutes vos informations de manière plus efficace. Les informations peuvent être stockées dans des dossiers qui résident dans des espaces de travail, qui peuvent ensuite être classés en groupes.

2. Créez et gérez un CRM - le service vous permet également de créer et de gérer un CRM personnel qui peut faciliter le suivi des adresses, des lieux de travail, des informations de contact, etc. de vos contacts.

3. Numérisez des documents - en plus de créer des notes, vous pouvez également numériser des documents tels que des reçus, des factures, etc., pour enregistrer toutes les informations importantes au même endroit.

4. Clipper Web - lorsque vous rencontrez quelque chose sur le Web qui vous intéresse, la fonction de clipper Web vous aide à capturer l'intégralité du contenu de la page Web, à l'annoter et à l'enregistrer sur votre compte.

5. Gestion des actifs numériques personnels - l'un des meilleurs moyens de tirer parti de Nimbus Note pour un usage personnel est de l'utiliser comme gestion des actifs numériques personnels. Celui qui agit comme un référentiel central pour vous aider à stocker et à organiser toutes vos idées, informations et documents de connaissances en un seul endroit.

Remarque Nimbus : prix

Nimbus Note propose quatre formules d'abonnement : Starter, Pro, Business et Enterprise. Si vous envisagez d'utiliser le service à des fins personnelles, le plan Starter devrait suffire à la plupart de vos besoins. Il est disponible gratuitement et propose deux espaces de travail (50 notes par espace de travail), avec une limite de téléchargement mensuelle de 100 Mo et un accès hors ligne. Cependant, si vous avez besoin de plus, le plan Pro, au prix de 39,99 $ par an, est livré avec une limite de notes illimitée et 5 Go de limite de téléchargement mensuelle. De plus, il prend également en charge cinq espaces de travail, un accès hors ligne, un scanner OCR (reconnaissance optique de caractères), une prise en charge prioritaire, ainsi que quelques fonctionnalités supplémentaires.

D'autre part, si vous prévoyez d'utiliser Nimbus Note pour un usage professionnel, les plans Business et Enterprise vous offrent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Ces plans s'appuient sur les plans individuels et ajoutent un tas d'autres fonctionnalités, ainsi que la prise en charge de plus d'espaces de travail et une limite de téléchargement accrue.

De plus, la société offre également une garantie de remboursement de 30 jours sur les plans Business et Enterprise. Ainsi, si vous payez pour l'un des abonnements et que vous n'êtes pas satisfait du service, vous pouvez demander un remboursement dans les 30 jours.

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