Outil de collaboration en ligne pour les entreprises - EdrawMind Online

Pièce d'introduction

J'ai travaillé en tant que chef de projet pour une société informatique basée à Boston. Cela a été amusant et passionnant de collaborer avec différents développeurs et designers pour exécuter nos projets. Cependant, les choses ont changé après la pandémie ! Après le confinement, on nous a tous conseillé de travailler à domicile et le conseil d'administration nous a demandé d'utiliser des outils en ligne pour collaborer avec les membres de notre équipe. Plusieurs outils de haute technologie nous ont été fournis par nos responsables informatiques, mais la plupart d'entre nous ont eu du mal à collaborer dessus. Certains avaient des interfaces compliquées, tandis que d'autres avaient plusieurs limitations.

Au troisième trimestre 2022, nous avions un projet urgent à livrer où nous avions besoin que toute notre équipe s'entende pour réfléchir à des idées. C'était la première fois que nous avons commencé à utiliser EdrawMind Online, et notre expérience avec lui a été phénoménale. Cet outil de collaboration en ligne est également l'un des grands outils de brainstorming qui a permis à tous les membres de mon équipe de se réunir et de créer de belles cartes mentales pour nos projets.

Ici, je vais parler de mon expérience avec EdrawMind Online et comment certaines des fonctionnalités de cet outil de collaboration en ligne m'ont vraiment aidé avec mes projets et mes livrables.

Que sont les outils collaboratifs en ligne ?

Comme leur nom l'indique, les outils de collaboration en ligne sont conçus par des logiciels, de sorte que les membres de l'équipe travaillent ensemble virtuellement sur Internet. Parfois, ces logiciels peuvent même être des applications Web ou des plates-formes qui aident les chefs de projet comme nous à rationaliser le processus créatif et technique, afin que nous puissions tous travailler ensemble efficacement.

Si vous me demandez, il y a plusieurs avantages à travailler avec un outil collaboratif en ligne, comme :

• Avec les outils collaboratifs en ligne, nous n'avons pas à attendre que notre équipe soumette ses projets - nous pouvons en fait vérifier et commenter en direct.
• Certains outils collaboratifs en ligne, comme EdrawMind Online, nous permettent également de créer plusieurs projets au sein d'un même système, ce qui nous aide à travailler avec différents membres de l'équipe.
• La meilleure partie de travailler avec des outils collaboratifs en ligne est de livrer le projet à temps, car nous pouvons travailler sur la redondance et améliorer la productivité globale.

Mon équipe a commencé à utiliser EdrawMind Online après avoir vérifié les critiques et les recommandations, et à vrai dire, cet outil collaboratif en ligne nous a surpris !

Qu'est-ce qu'EdrawMind en ligne ?

EdrawMind Online est un outil de cartographie mentale tout-en-un qui offre un large éventail de fonctionnalités qui m'ont aidé à collaborer avec les membres de mon équipe pour créer différentes cartes mentales, telles que des diagrammes de Gantt, des diagrammes en arête de poisson, des diagrammes chronologiques, etc. Lorsque nous recherchons des outils collaboratifs en ligne, nous avons constaté qu'EdrawMind Online a bien plus à offrir que d'autres outils de cartographie mentale.

EdrawMind Online est la version Web d'EdrawMind qui vous permet de collaborer avec votre équipe virtuelle en temps réel et garantit que vos conceptions d'entreprise restent sécurisées avec le plus haut niveau de certification SSL.

Pour le projet de développement d'applications mobiles de notre client, nous avons accédé à EdrawMind Online, créé un projet et intégré différents membres de l'équipe.

Nous avons rapidement dupliqué un modèle de projet de développement d'application de la section de la galerie de modèles qui correspondait à la livraison de notre projet et avons commencé à collaborer dessus.

Cet outil de collaboration en ligne nous a aidés à réfléchir rapidement sur plusieurs aspects, nous amenant à créer plusieurs sous-thèmes et même à trouver de nouvelles connexions entre eux, ce que nous pensions impossible au départ.

Une fois que notre équipe a terminé le brainstorming sur différentes idées, nous avons rapidement exporté la carte mentale vers des fichiers hautement cryptés.

Fonctionnalités et avis en ligne d'EdrawMind

En tant que chef de projet, j'ai affaire à des logiciels qui nous aident à augmenter notre productivité. Nous recherchions un outil qui non seulement nous aide à prendre rapidement des notes, mais quelque chose qui convertit instantanément ces notes en belles cartes mentales. Heureusement, notre recherche s'est arrêtée sur EdrawMind Online, qui offre une tonne de fonctionnalités à un prix très abordable.

• EdrawMind Online est livré avec des modèles intégrés qui ont aidé mon équipe à créer instantanément de merveilleuses cartes mentales. Ces modèles gratuits sont entièrement personnalisables, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps dans la création de la carte mentale d'un projet de développement d'applications mobiles à partir de zéro.
• Avec cet outil collaboratif en ligne, nous n'avons plus besoin d'utiliser un outil tiers pour les présentations en direct. EdrawMind Online est livré avec plusieurs options de visualisation de fichiers, ce qui rend notre vie professionnelle beaucoup plus facile. Les membres de notre équipe ont accédé à ces options de visualisation pour s'assurer que la livraison de notre projet reste à l'heure.
• Nous avons été étonnés de voir le nombre de structures, de thèmes et de cliparts proposés par cet outil collaboratif en ligne. Nous avons modifié les structures de notre carte mentale et même mis à jour les formes de sujet conformément aux politiques de notre entreprise. En personnalisant nos cartes mentales à ce degré, nous nous sommes assurés que nos cartes mentales étaient uniques et belles à la fois.

Si vous êtes dans la gestion de projet ou si vous supervisez le cycle de vie du développement d'un projet, je vous recommande fortement de consulter EdrawMind Online.

Cet outil de collaboration en ligne est livré avec des vues Outliner et Prise de notes, vous aidant, vous et votre équipe, à prendre rapidement des notes et à les transformer en cartes mentales que vous pourrez ensuite partager avec vos clients ou parties prenantes.

Prix

Contrairement à d'autres logiciels de cartographie mentale ou outils collaboratifs en ligne qui facturent un montant élevé pour que les équipes se réunissent sur différents projets, nous avons trouvé qu'EdrawMind Online était extrêmement abordable et efficace pour les petites comme pour les grandes équipes.

Nous avons accédé à l'option de paiement du plan annuel d'équipe, où nous avons payé 335,75 $ US pour un an, ce qui s'est élevé à environ 5,6 $ par utilisateur et par mois - et avec les fonctionnalités qu'il offre, je pense que cela en vaut vraiment la peine !

En tant qu'utilisateur payant d'EdrawMind Online, j'ai maintenant 1 Go de stockage en nuage gratuit où nous pouvons facilement stocker et accéder à nos conceptions de cartes mentales. À partir de maintenant, nous avons stocké les cartes mentales de notre projet de développement d'applications mobiles dans le cloud personnel, où notre équipe virtuelle collabore quotidiennement pour réfléchir à des idées et à des exécutions.

Dernières pensées

De nos jours, la plupart des entreprises préfèrent un travail complet à partir d'un modèle domestique ou d'un modèle hybride. Dans le même temps, l'emploi virtuel a augmenté de façon exponentielle. Certains membres de mon équipe viennent d'Australie, du Japon et d'Inde. Avec des outils collaboratifs en ligne comme EdrawMind Online, nous pouvons désormais facilement participer à une session de brainstorming rapide et nous en sortir. Avec EdrawMind Online, nous avons maintenant créé des centaines de cartes mentales qui présentent nos plans d'affaires, nos idées d'exécution et les différentes étapes de nos projets. Ces cartes mentales sont hautement personnalisables, ce qui signifie que la prochaine fois que nous participerons à une séance de brainstorming, tout ce que nous aurons à faire sera de double-cliquer sur le sous-thème d'une carte mentale et de modifier le contenu ! Oui, c'est aussi simple que cela avec EdrawMind Online. Si vous n'avez toujours pas vérifié cet outil collaboratif en ligne pour les entreprises, vous manquez quelque chose d'incroyable !