Externalisation : avantages, inconvénients et éléments à externaliser dans votre entreprise

Savez-vous ce qu'est l'externalisation et comment aide-t-elle une entreprise dans sa croissance ? Sinon, cet article est le choix parfait pour vous. Dans cet article, j'ai discuté d'informations complètes sur l'externalisation : avantages, inconvénients.

Il y a beaucoup de tâches majeures et mineures dans la gestion d'une entreprise, et toutes ces tâches ne peuvent pas être effectuées par le propriétaire de l'entreprise. C'est pourquoi des employés sont embauchés. Cependant, il existe également plusieurs tâches commerciales qui ne peuvent pas non plus être effectuées par les employés. Les tâches effectuées par les employés d'une entreprise sont appelées internes, tandis que les tâches effectuées par une autre entreprise spécialisée dans cette tâche particulière sont appelées externalisation .

Qu'est-ce que l'externalisation et comment ça marche ?

L'externalisation est une technique commerciale utilisée par de nombreuses entreprises pour embaucher des employés en tant que tiers pour fournir des services à l'entreprise. Ce processus d'embauche est complètement différent de l'embauche traditionnelle. L'externalisation aidera l'entreprise à réduire les coûts pour l'entreprise. D'autre part, suivre cette méthode d'externalisation peut entraîner une crise des emplois dans divers départements. En 1989, l'externalisation a été reconnue pour la première fois comme une stratégie d'entreprise, et plus tard en 1990, elle est devenue un élément essentiel de l'économie d'entreprise. Dès lors, l'externalisation est devenue une question très controversée dans de nombreux pays.

Dans l'externalisation, l'entreprise n'embauchera pas les employés directement. Au lieu de cela, ils embauchent par l'intermédiaire d'un tiers pour effectuer des tâches pour l'entreprise. Tout cela se fait à l'extérieur de l'entreprise avec l'aide de consultants. Ces fournisseurs tiers organisent les actifs nécessaires à la réalisation de leurs travaux. L'objectif principal de l'externalisation est de maintenir une bonne relation entre les niveaux de services. Certains experts préfèrent l'externalisation pour améliorer l'efficacité du travail à moindre coût pour l'entreprise. Ces externalisations embauchent les employés sur des accords contractuels qui fournissent un emploi temporaire.

L'externalisation est-elle bonne ou mauvaise ?

L'externalisation est l'activité des entreprises utilisées pour embaucher des employés pour un projet particulier ou une période de temps. Il s'agit d'une méthode très courante employée par la plupart des entreprises. L'externalisation présente de nombreux avantages, ce qui fait du bien de l'utiliser. De même, d'un autre côté, il présente également des inconvénients. Les raisons pour lesquelles l'externalisation est bonne sont énumérées ci-dessous.

• Réduit les dépenses
• Productivité supérieure de l'entreprise
• Vous permet d'embaucher facilement des experts
• Vous pouvez l'utiliser dans n'importe quel domaine d'activité

Quand il s'agit d'inconvénients,

• Vous ne pouvez pas interagir ou commander en tant que personnel de bureau régulier
• Se sent mal à l'aise dans les premiers jours

Enfin, il est bon d'utiliser l'externalisation et l'entreprise en sera la plus bénéficiaire.

Les avantages de l'externalisation

C'est moins cher

De nombreuses entreprises choisissent d'externaliser car cela réduit le coût de la main-d'œuvre. Au lieu d'embaucher plus d'employés pour effectuer ces tâches particulières, une entreprise peut simplement payer une autre entreprise pour les faire sans avoir à payer pour les avantages sociaux. D'autre part, certaines entreprises choisissent d'attribuer ces tâches supplémentaires à leurs employés, mais cela peut diminuer l'efficacité des employés.

C'est plus efficace

Lorsque vous embauchez une entreprise pour prendre en charge une tâche particulière, assurez-vous de faire vos recherches afin d'obtenir une prestation de qualité. Lorsque c'est le cas, les choses sont faites en temps opportun parce que vous avez embauché des professionnels spécialisés dans ce domaine particulier. Ces tâches banales étant gérées en dehors de votre entreprise, vous et vos employés êtes en mesure de vous concentrer sur les questions commerciales essentielles, ce qui ne pourrait pas être fait si certaines tâches étaient conservées en interne.

Les inconvénients de l'externalisation

Moins de contrôle

Même si vous avez embauché une entreprise pour effectuer un travail pour vous, ce n'est pas la même chose que d'avoir des employés qui travaillent pour vous. Vous perdez un certain contrôle en matière d'externalisation, car l'entreprise que vous avez embauchée ne travaille pas sur place (selon le travail dont vous avez besoin d'externalisation), ce qui rend plus difficile pour vous de tout contrôler.

Potentiel de problèmes

Bien que vous ayez moins de contrôle, vous gardez toujours le contrôle . Malheureusement, cela pourrait potentiellement entraîner des problèmes de communication. Lors de l'externalisation, de nombreuses entreprises ont des parties particulières de leur activité sous-traitées à une entreprise qui est à l'étranger, dans la plupart des cas. Un obstacle potentiel avec cette option est la différence de fuseaux horaires.

Un autre problème est que l'entreprise que vous avez embauchée pour externaliser est également susceptible d'être embauchée par d'autres entreprises. Cela signifie que cette entreprise ne mettra probablement pas les mêmes efforts et le même soin que vous mettez dans votre entreprise.

Quoi externaliser dans votre entreprise

Comptabilité

Faire appel aux services d'un cabinet d'experts-comptables qualifié peut vous décharger de cette tâche banale. Si vous êtes un expert en finance, il n'est peut-être pas nécessaire que vous externalisiez. Cependant, si vous possédez plus d'une entreprise, il sera certainement avantageux que la même agence gère les finances de toutes vos entreprises.

Ressources humaines

Les petites entreprises n'ont peut-être pas besoin d'externaliser cette partie de leur activité, mais peuvent toujours choisir de le faire si elles le souhaitent. De nombreuses entreprises travaillent désormais avec des services de recrutement pour les aider à sélectionner les meilleurs candidats pour leur entreprise.

Gestion IT

Vivant dans un monde numérique, mais imparfait, nous sommes obligés d'avoir des problèmes en matière de technologie et les entreprises ne sont pas exemptées. L'embauche d'un spécialiste en informatique réduira considérablement vos maux de tête si et quand vous rencontrez des problèmes techniques. Kansas City Managed IT est un exemple d'entreprise qui a aidé les entreprises avec un support informatique externalisé.

Efforts de marketing

En matière de marketing, vous n'aurez peut-être pas autant de temps que vous pensez devoir consacrer à ce domaine. Vous n'avez peut-être même pas les compétences, car le marketing et le marketing numérique sont tous deux très complexes. Les services de marketing professionnels peuvent prendre votre vision et la transformer en réalité. Il en va de même pour les entreprises de conception Web pour le site Web de votre entreprise.

Chaque entreprise est différente, donc ce que certains peuvent choisir d'externaliser, d'autres peuvent choisir de le garder en interne. Peu importe si ou quoi vous sous-traitez tant que vous faites ce qui profite à votre entreprise.

J'espère que ce tutoriel vous a aidé à connaître les avantages et les inconvénients de l'externalisation d'une entreprise . Si vous voulez dire quelque chose, faites-le nous savoir via les sections de commentaires. Si vous aimez cet article, partagez-le et suivez WhatVwant sur Facebook, Twitter et YouTube pour plus de conseils techniques.

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