Paycom avançant la paie : créer un processus efficace

La gestion de la paie peut ressembler à un exercice de jonglage entre la satisfaction des employés, les tâches administratives et l'efficacité financière.

C'est pourquoi Paycom, leader des logiciels de gestion du capital humain basés sur le cloud, propose des solutions qui rationalisent la paie avec des produits tels que BetiⓇ, Vault et Everyday.

Considérez ce trio gagnant comme le moteur de la gestion de la paie qui améliore les processus de votre entreprise.

Examinons de plus près comment ces trois éléments fonctionnent en tandem pour donner à votre organisation un avantage en matière d'engagement et de fidélisation des employés.

Beti – remettre la paie entre les mains des employés

Avec Beti de Paycom, les employés prennent le contrôle de leur paie.

Ce logiciel de paie unique en son genre, piloté par les employés, permet à ces derniers de consulter et de corriger directement leurs informations de paie avant qu'elles ne soient traitées.

Cela réduit les risques d'erreurs, améliore la précision et donne aux employés un sentiment de propriété sur leurs données.

Traditionnellement, les employés soumettaient leurs feuilles de temps et les responsables RH investissaient un temps considérable à rectifier les erreurs, à aligner les données et à traiter les paiements.

Cette intervention manuelle pourrait potentiellement entraîner des écarts et des inefficacités, ce qui pourrait avoir un impact sur le salaire.

Beti rationalise ce processus — voici ce qu'il propose :

• Employés responsabilisés : Beti donne le contrôle aux employés, leur permettant de vérifier et d'approuver leurs données de paie avant qu'elles ne soient finalisées.
• L'automatisation à son meilleur : avec Beti, les tâches monotones de calcul des heures de travail, de comptabilisation des dépenses et de révision des variations de rémunération appartiennent au passé. Avec le système automatisé de Beti, le levage de charges lourdes se fait sans effort.
• Navigation guidée : Beti rappelle aux collaborateurs les tâches nécessitant leur approbation ou modification. Rien n’est laissé au hasard pour garantir la plus grande précision dans le traitement de la paie.
• Suivi en temps réel : un tableau de bord intuitif offre aux responsables RH une vue en temps réel des actions en cours, des ajustements de contrôle ou des licenciements.
• Risque réduit : étant donné que Beti permet aux employés de confirmer l'exactitude de leur paie avant le traitement, cela minimise considérablement les risques de corrections après paiement.

L'autonomie que Beti offre aux employés contribue à améliorer l'engagement des employés et à réduire la charge administrative des professionnels des ressources humaines et des gestionnaires.

Vault – Carte de paie Visa sécurisée

La carte de paie Vault Visa de Paycom élimine les tracas liés aux décaissements de paie conventionnels en remplaçant les chèques et le dépôt direct par une option flexible, sécurisée et fiable pour déposer les salaires directement sur une carte de paie.

Les avantages sont doubles. Pour les employeurs, Vault offre des économies de coûts, des décaissements de paie efficaces et une gestion de trésorerie améliorée.

Pour les employés, Vault offre un accès immédiat aux salaires gagnés — une solution pratique qui réduit la dépendance aux canaux bancaires traditionnels.

Et le meilleur ? Les salariés peuvent recevoir leur paie jusqu’à deux jours plus tôt pour une plus grande flexibilité financière !

Voici un aperçu des autres avantages intéressants de Vault :

• Inscription et surveillance fluides : Vault promet un processus fluide du début à la fin. Inscrivez-vous à l'aide de l'application mobile centrée sur l'utilisateur de Paycom et obtenez un accès instantané à la carte de paiement numérique après approbation, avec une carte physique à suivre.
• Une approche sans papier : Vault redéfinit les processus de paie traditionnels en éliminant les paies papier encombrantes et les menaces de fraude par chèque physique.
• Gains économisés : Vault offre une alternative aux comptes bancaires, aidant les employés à conserver une plus grande partie de leurs revenus et leur donnant un accès exclusif à une gamme d'offres et d'avantages Visa. Sans frais d'activation, ni exigence de solde minimum ni frais mensuels, la liberté financière est là.
• Transactions pratiques et sûres : les employés peuvent utiliser leur carte partout où les cartes de débit Visa sont acceptées et retirer de l'argent dans plus de 40 000 distributeurs automatiques Allpoint sans aucun frais associé. Pour un niveau de commodité supérieur, ils peuvent connecter la carte à Apple Pay, Samsung Pay et Google Pay. Et grâce à la politique de responsabilité zéro de Visa, leurs transactions sont sécurisées contre les activités non autorisées.

Everyday – accès des salariés à la rémunération journalière

Le chemin vers le salaire peut souvent sembler long et sinueux, surtout lorsque la vie entraîne des dépenses imprévues ou des besoins urgents.

Comprenant que les besoins des employés ne correspondent pas toujours au cycle de paie traditionnel, Paycom a lancé Everyday.

Les salariés n’ont plus besoin d’attendre la fin du cycle de paie pour accéder à leurs gains. Les paiements quotidiens arrivent sur leur carte Vault, prêts à être utilisés lorsqu'ils en ont le plus besoin.

Voici à quoi s'attendre de cette fonctionnalité :

• Rapidité et simplicité : Everyday offre une alternative au cycle de paie traditionnel. Les employés horaires, par exemple, pointeront et feront approuver leurs feuilles de temps. Leur salaire journalier devient disponible sur leur carte de paie Vault Visa le jour ouvrable suivant.
• Automatisation et conformité intelligentes : Everyday est conçu pour allier précision et commodité de manière transparente. Il gère automatiquement les impôts, les avantages et les déductions avant toute transaction, évitant ainsi les trop-payés et garantissant la conformité.
• Pas de frais : comme Everyday fonctionne avec un salaire déjà gagné, il ne fonctionne pas comme un prêt. Cela signifie que les employés peuvent bénéficier de paiements sans se soucier de payer des intérêts.
• Outils de support : pour libérer tout le potentiel d'Everyday, les employés peuvent compter sur Beti (leur guide convivial de la paie autogérée) et Vault (leur trésorerie sécurisée pour les salaires journaliers).

Le trio puissant de l’efficacité de la paie

Beti, Vault et Everyday by Paycom travaillent ensemble pour innover en matière de gestion de la paie.

Ils donnent aux employés le pouvoir de guider le traitement de leur paie, d'accéder facilement à leurs salaires via leurs cartes de paie Visa et de permettre le décaissement quotidien des salaires.

Paycom ne simplifie pas seulement les processus de paie, mais améliore également le bien-être financier des employés. Ce trio est la référence en matière de traitement de la paie de demain.

Avez-vous des idées à ce sujet ? Écrivez-nous ci-dessous dans les commentaires ou portez la discussion sur notre Twitter ou Facebook.

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