Performance et rémunération : 6 étapes pour mieux gérer vos ressources humaines

La gestion des ressources humaines tire parti des employés pour obtenir un avantage concurrentiel et atteindre les objectifs organisationnels. Cela implique de nombreux processus, par exemple, le recrutement des employés, la formation, la motivation et l'évaluation des performances pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Les employés mécontents coûtent environ un demi-billion de dollars par an aux États-Unis. La réglementation des performances et la rémunération des employés peuvent contribuer à améliorer le moral et la productivité des employés. Cela vous fera également économiser à long terme.

Mais, créer un environnement de travail optimal pour une performance de travail maximale peut être difficile. Pourtant, il est réalisable grâce à de bonnes pratiques.

Discutons des étapes que vous pouvez suivre pour tirer parti de vos RH pour de meilleures performances et une meilleure rémunération.

1. Définissez et alignez les objectifs de vos RH et de votre organisation

Sans clarté, vos employés souligneront leurs objectifs de performance et les objectifs de l'entreprise. Tout signal mitigé envoyé à vos employés peut faire dérailler vos opérations commerciales en tant qu'employeur. Par conséquent, les objectifs organisationnels doivent être clairs et les employés informés explicitement à leur sujet.

Avoir une communication claire peut aider à éviter d'émettre des signaux contradictoires. Mais le plus important est de se fixer des buts et des objectifs. Informez chaque département ou unité de leurs objectifs et de la manière dont ils influencent les objectifs de l'entreprise.

En dehors de cela, laissez-les avoir des tableaux avec des objectifs clairs au bureau. Il est également important d'adopter d'autres moyens de communiquer les objectifs, par exemple, les e-mails. Cela vous aide à répéter le message et à le laisser pénétrer dans chaque employé.

2. Utiliser un logiciel de gestion des performances pour améliorer l'efficacité

L'évaluation des performances permet à votre entreprise de savoir si un employé est un atout ou un passif. Il découvrira les forces des employés qui devraient être appréciées. Il identifiera également les faiblesses des employés qui doivent être corrigées.

Malheureusement, la plupart des employés n'aiment guère l'évaluation du rendement. Avec une telle attitude, vous obtiendrez un faible engagement des employés. Cela peut même être pire si vous êtes coincé dans des feuilles de calcul ou des feuilles de calcul complexes. Associer les meilleures performances aux récompenses appropriées sera mouvementé.

L'utilisation d'un logiciel de gestion des performances peut s'avérer utile. Il rationalise votre processus d'évaluation des performances. En outre, il améliore l'engagement des employés et prend en charge le suivi continu des performances.

Il garde tout le monde sur la même longueur d'onde et les aligne sur les objectifs de l'organisation. Le logiciel de gestion des performances dispose d'une gestion robuste des commentaires et d'une intégration avec d'autres solutions. Ainsi, cela rationalisera le processus d'évaluation des performances de vos employés.

3. Rationalisez votre processus de rémunération à l'aide d'un logiciel de rémunération

L'un des moyens d'améliorer le rendement des employés consiste à offrir une rémunération appropriée. Les processus de rémunération impliquent l'offre de primes, de mérite, d'actions, etc.

Certains des plus performants peuvent avoir droit à des vacances payées avec une destination de choix. Dans le même temps, d'autres peuvent avoir droit aux actions de l'entreprise en fonction de la politique de l'entreprise.

Le contrôle et le calcul de la rémunération et des avantages peuvent être fastidieux sur des feuilles de calcul. Un logiciel de gestion de la rémunération simplifie vos calculs d'avantages sociaux et rationalise le processus de rémunération.

Vous devez vérifier si la stratégie de rémunération a un retour sur investissement efficace sur votre entreprise.

Adoptez des outils de rémunération modernes pour résoudre des plans et des processus d'avantages sociaux complexes. En outre, il vous aide à gérer l'ensemble du cycle de rémunération. La technologie moderne peut vous aider à obtenir un retour sur investissement dans votre stratégie de rémunération.

4. Utilisez un système de récompense transparent pour améliorer la satisfaction et la rétention des employés

Quelle que soit la qualité de vos plans de récompense, cela entraînera du ressentiment et des conflits chez les employés s'ils ne sont pas justes ou ouverts.

Un système de récompenses transparent a un impact direct sur les employés. Ils peuvent comprendre leur taux de salaire et le principe de fonctionnement d'un système de récompense. Cela minimise également la probabilité que des réclamations en matière d'égalité de rémunération soient déposées contre une entreprise en réduisant l'incertitude et le sentiment d'injustice.

Les récompenses sont importantes à bien des égards :

• Stimule les efforts et la performance au travail
• Encourage l'engagement des employés
• Renforcer la satisfaction au travail
• Réduit l'absentéisme et les départs des employés.

Par conséquent, un système de récompense transparent aidera à obtenir ces avantages sans les conflits inutiles sur le lieu de travail. Ainsi, en plus de rationaliser vos plans de rémunération, rendez-les transparents et égaux pour tous.

5. Fournir des commentaires rapides sur les performances

Le suivi et la surveillance des progrès des employés ne sont efficaces que si vous fournissez des commentaires sur les performances. Plus les commentaires sont soumis tôt, plus les employés peuvent apprendre et s'améliorer facilement et rapidement.

Ainsi, une bonne rétroaction sur les performances rétablira les bons comportements et améliorera les compétences des employés. Vous n'avez pas besoin de donner votre avis lors de la prochaine évaluation annuelle des performances. Une rétroaction rapide contribue à façonner la culture de travail et à garantir à vos employés leurs performances.

Un logiciel de gestion des performances peut vous aider à collecter des commentaires. Alternativement, vous pouvez utiliser des outils de collecte de commentaires gratuits comme Survey Monkey ou un e-mail standard.

6. Adoptez les évaluations par les pairs pour améliorer les performances

L'utilisation d'examens par les pairs peut également soutenir une gestion approfondie des performances. Cela implique d'utiliser les évaluations des collègues, y compris les efforts positifs et les aspects qui doivent être améliorés. La fonctionnalité existe dans la plupart des logiciels de gestion des performances.

La bonne chose à propos des évaluations par les pairs en milieu de travail est d'encourager les efforts de collaboration pour améliorer chaque employé. Il établit une meilleure communication entre les employés et les fait apprendre des autres pour s'améliorer.

Il est essentiel que la direction surveille la norme. Cela permet de s'assurer que les réclamations, les louanges et les commentaires sont reconnus et mis en œuvre. Ainsi, l'utilisation des évaluations par les pairs peut améliorer considérablement votre processus de performance.

7. Utiliser une stratégie de gestion préventive pour éviter les pièges de la performance

Une stratégie de gestion préventive peut également stimuler les RH et la performance globale de l'organisation. C'est une façon subtile d'éviter les pièges de la performance avant de les affronter. En termes simples, cela signifie éliminer les conjectures sur le lieu de travail en établissant des mandats clairs pour les employés.

Voici comment procéder pour la gestion préventive :

• Définir les objectifs et les attentes des employés.
• Offrir une incitation à montrer son appréciation aux employés. Cela montrera que vous remarquez leurs efforts et que vous leur souhaitez de poursuivre leur excellent travail.
• Mettre en évidence les conséquences du non-respect des règles et des politiques.

Par conséquent, la gestion préventive met l'accent sur trois choses :

• Les objectifs de l'entreprise et les objectifs des employés ainsi que l'alignement des deux.
• Moyens d'atteindre les buts et objectifs fixés.
• Les politiques et les règles ne doivent pas être enfreintes.

Par conséquent, la gestion préventive contribue à stimuler les performances, mais est toujours à l'affût de tout risque éventuel susceptible de compromettre le processus.

8. Offrir une formation et un perfectionnement au personnel

Des commentaires rapides et des évaluations par les pairs ne suffisent pas à créer une amélioration percutante parmi vos employés. Les meilleurs seront encouragés à continuer à le faire grâce à des récompenses. Cependant, les sous-performants peuvent bénéficier d'une formation et d'un développement.

Après avoir découvert les forces et les faiblesses des employés dans les évaluations de performance, formez-les à combler les lacunes. La formation et le développement vont au-delà de l'amélioration de la productivité d'une entreprise. Cela aide également :

• Attirer et retenir les meilleurs talents
• Améliorer le moral et la satisfaction des employés
• Augmenter les bénéfices réalisés.
• Réduit l'absentéisme des employés de plus de 41 %
• Améliore la productivité de plus de 15 %

Conclusion

Nous pouvons souligner à quel point la rémunération et la performance sont essentielles à la productivité de votre entreprise. Cela déterminera directement si vous atteindrez ou non les objectifs de votre organisation.

La première étape vers l'amélioration de votre gestion de la rémunération et de la performance consiste à définir vos objectifs. Ensuite, rationalisez les processus de rémunération tels que les régimes d'avantages sociaux complexes, etc.

Un système de récompense aidera à encourager vos employés tandis que la formation et le développement améliorent leurs compétences. Le système de récompense doit être transparent pour minimiser les conflits sur le lieu de travail et favoriser un meilleur environnement de travail.

Un logiciel RH intégré peut gérer tout cela avec des fonctionnalités de rémunération et de gestion des performances. Tirez parti des outils de rémunération des RH pour améliorer l'efficacité, la gestion et la productivité.