6 façons dont les travailleurs à distance peuvent empêcher leurs patrons de les espionner

Travailler à distance ou même entièrement à distance présente de nombreux avantages, mais les travailleurs à domicile sont également les plus exposés au risque de violations prédatrices de la vie privée en raison d'une double série de problèmes potentiels.

Premièrement, ils sont confrontés à des menaces de cybersécurité émanant de pirates informatiques tiers qui pourraient percevoir les travailleurs constamment en ligne comme le maillon faible de la sécurité d'une entreprise. Deuxièmement, les travailleurs à distance devront peut-être faire face à des employeurs qui adoptent une approche de type panoptique pour surveiller chaque mouvement en ligne de leurs employés, des clics de souris aux instantanés de webcam.

Nous rassemblerons ici les meilleurs outils et les meilleures pratiques pour rester privé et sécurisé en ligne à l'ère numérique hautement surveillée d'aujourd'hui, que vous essayiez d'éviter une collecte excessive de données de la part de votre propre employé ou que vous essayiez simplement de limiter la surexposition standard encouragée. par les plus grands moteurs de recherche et plateformes sociales.

1. Séparez les appareils personnels de ceux de l'entreprise

Les appareils personnels sont destinés à un usage personnel, les appareils d'entreprise sont destinés à l'usage de l'entreprise et les deux ne doivent jamais se rencontrer. Si votre entreprise vous pousse à utiliser votre appareil personnel à des fins professionnelles et potentiellement même pour les logiciels de l'entreprise, c'est un énorme signal d'alarme qui devrait vous pousser à envisager de perfectionner vos compétences en matière d'entretien d'embauche .

Pourquoi? Parce qu'en fonction des lois de votre État, les entreprises peuvent avoir une grande liberté pour surveiller leurs employés avec des logiciels espions. Cela peut inclure une minuterie d'activité, un enregistrement d'écran, un enregistreur de frappe en direct ou même un accès à distance permettant à votre employeur de contrôler entièrement votre ordinateur portable ou votre téléphone à distance.

L'un de ces logiciels, Hubstaff, peut être utilisé pour envoyer à votre employeur une nouvelle capture d'écran à des heures aléatoires définies aussi souvent que trois fois toutes les dix minutes, tandis qu'une autre option, Teramind, collectera toute votre activité au clavier et l'utilisera pour analyser votre activité en ligne. comportement. Le seul coup gagnant ici est de ne pas jouer.

2. Les jigglers de souris

Une mesure courante que les logiciels de surveillance des employés de type « grand frère » ont tendance à suivre est le mouvement de la souris, sous le raisonnement inexact selon lequel un employé qui déplace constamment sa souris est un employé qui travaille dur. Si vous êtes un travailleur de type rafale courte, vous aurez peut-être besoin d'un jiggler de souris.

Ces appareils peuvent être une simple application logicielle, mais il est préférable d'utiliser un matériel équipé d'un port USB (Wiebetech est une marque de confiance) ou une option totalement indétectable qui évite complètement la connexion à l'appareil de l'entreprise, comme le Liberty Mouse Mover.

Un développeur de logiciels a même créé une version DIY impressionnante qui peut changer d'onglet et appuyer sur des touches.

Il convient de noter que toute utilisation pour contourner la surveillance de votre employeur peut entraîner une perte d'emploi si elle est découverte. Nous recommandons quand même de chercher un nouvel emploi plutôt que de rester avec un employeur qui ne sait pas comment respecter ses travailleurs.

3. Évitez la surveillance des e-mails et des comptes sociaux

Une autre façon dont les pratiques autoritaires de surveillance s’infiltrent sur le lieu de travail dans un contexte de montée en puissance de la connectivité Internet mondiale ? Surveillance des e-mails et des comptes sociaux, même pour les comptes de réseaux sociaux personnels des employés.

Même avant Covid, les grandes entreprises se tournaient vers cette pratique, avec un rapport Gartner de 2018 révélant que 50 % des 239 grandes entreprises interrogées « utilisaient un certain type de techniques de surveillance non traditionnelles ».

Si votre propre entreprise en fait partie, vous pouvez séparer votre activité personnelle de votre activité professionnelle en faisant très attention à ne pas utiliser une adresse e-mail ou un appareil personnel connecté à votre personnalité professionnelle. C'est cependant une voie difficile à suivre : vous devrez même éviter de montrer votre visage, grâce à un logiciel de reconnaissance faciale comme PimEyes.

4. VPN

Expliqué simplement, un réseau privé virtuel transmettra tout votre trafic Internet et vos données via ses propres serveurs sécurisés. Cela anonymise votre adresse IP, empêchant les sociétés et acteurs tiers de relier votre activité à votre identité personnelle. Cela signifie également que votre entreprise ne verra pas votre activité en ligne, tant qu'elle surveille uniquement votre connexion Internet. S'ils surveillent votre appareil, un VPN ne vous aidera pas.

Certains VPN ajoutent également le cryptage des données, et toute bonne option sera accompagnée d'un kill switch, conçu pour interrompre toutes les connexions Internet s'il ne peut pas protéger vos données en les canalisant via ses serveurs. Notre premier choix est NordVPN , pour la sécurité, le prix et la facilité d'utilisation. Nous avons également un tour d'horizon des meilleurs VPN professionnels , si vous souhaitez un choix plus large.

5. Navigateurs sécurisés

Il y a des limites aux avantages d'un VPN en matière de confidentialité : par exemple, il ne vous protégera pas sur les sites Web dont le trafic HTTP n'est pas sécurisé. Pour être aussi privé que possible lorsque vous travaillez en ligne, vous aurez besoin d'un navigateur qui ne stockera pas votre historique de recherche.

Le navigateur Tor est l’une des options les plus axées sur la confidentialité. Si vous devez opter pour une option grand public, pensez à Firefox . L’option la moins privée est, et ce n’est pas un hasard, le navigateur le plus utilisé, Chrome.

Comme nous l'avons dit plus tôt, si vous ne voulez vraiment pas que votre employeur sache ce que vous regardez pendant votre heure de déjeuner, utilisez un appareil distinct au lieu de risquer d'utiliser des appareils appartenant à l'entreprise.

Connais tes droits

Vous pourriez être choqué d’apprendre que la surveillance des employés est entièrement légale. Cependant, même si les entreprises ont le droit de le faire, il existe certaines mises en garde, et il est important de savoir exactement ce que votre employeur a le droit de suivre.

Par exemple, alors que la plupart des États n'exigent pas le consentement pour surveiller les employés, quatre le font : le Texas, New York, le Connecticut et le Delaware. Si vous travaillez dans l'un de ces lieux, votre patron doit vous en informer avant de surveiller votre activité au travail. Si le consentement n’est pas obtenu, l’employeur pourrait s’exposer à des poursuites judiciaires.

Les employeurs peuvent également avoir le droit de surveiller les appareils de travail en dehors des heures de travail, alors ne présumez pas que simplement parce qu'il est 18 heures, vous pouvez accéder à n'importe quel site de votre choix – il y a toutes les chances que votre patron vous regarde.

De même, ne présumez pas non plus que vos appareils personnels sont en sécurité. Si vous travaillez pour une entreprise qui vous permet d’utiliser vos propres appareils à des fins professionnelles, ceux-ci sont également considérés comme un jeu équitable pour la surveillance.

Comme vous pouvez le constater, les lois penchent en faveur des employeurs, mais être conscient de l'aspect juridique du contrôle, en particulier dans votre État, peut vous aider à éviter de commettre de simples erreurs.

Autres outils de confidentialité essentiels pour les travailleurs à distance

Ce n'est pas seulement votre patron qui pourrait vous espionner : il existe également de nombreuses menaces tierces qui aimeraient mettre la main sur vos données. Voici quelques outils supplémentaires qui peuvent assurer votre sécurité, ainsi que d'autres qui vous aideront si vos données sont compromises.

Logiciel antivirus

La bonne solution antivirus offrira un bouclier durable pour parer aux ransomwares, aux logiciels malveillants, aux violations de pare-feu et aidera même à signaler les escroqueries par phishing avant que vous ne tombiez dans le piège.

Certes, il s’agit davantage d’une solution logicielle que votre entreprise devrait déjà proposer sur tous les appareils de l’entreprise, plutôt que d’une solution que chaque employé devrait payer lui-même. Cependant, vous pouvez peut-être suggérer une option solide à votre employeur et lui demander de récupérer le chèque.

Nous avons recherché les meilleurs choix et choisi Bitdefender GravityZone Business Security , et vous pouvez voir notre raisonnement dans notre tour d'horizon des meilleurs logiciels antivirus professionnels . Vous ne pouvez pas vous tromper avec d'autres options, comme Surfshark One ou Norton Small Business .

Surveillance de l'identité numérique

Vous ne pouvez pas toujours empêcher la fuite de vos données, en cas de violation dans une entreprise ou un logiciel qui a précédemment collecté vos informations personnelles ou vos données de connexion. Mais vous pouvez vous assurer de savoir exactement quelle quantité de vos données privées a été divulguée.

Un service de surveillance de l’identité numérique analysera les coins et recoins les plus sombres d’Internet, déterminera quelles données entourant votre identité en ligne ont été compromises ou exposées et vous en informera.

Armé de ces informations, vous pouvez modifier vos mots de passe ou mettre à jour vos codes PIN pour dissuader de futurs vols d'identité. Bitdefender est une marque qui propose ce service.

Outils de suppression du courtier de données

Si vos données ont été collectées et exposées en ligne, tout n’est pas perdu : avec le bon outil, vous pourrez peut-être en récupérer une partie. Un outil de suppression des courtiers de données automatisera le processus d'interface avec les courtiers de données, c'est-à-dire les entités qui collectent et vendent les données d'un individu à des spécialistes du marketing, des compagnies d'assurance ou même à de mauvais acteurs impliqués dans la fraude d'identité.

Vous pouvez empêcher la vente de vos données en contactant un courtier en données, mais il y en a tellement que le processus est opaque pour le citoyen moyen. Ainsi, vous pouvez payer un outil de suppression de courtier de données pour le faire à votre place.

Des outils comme DeleteMe ou Incogni limiteront la fréquence à laquelle vos données sont vendues en ligne. Nous avons trouvé qu'Incogni en particulier était une excellente option : il ne coûte que 6,49 $ par mois, contacte environ 149 courtiers en données et ne prend que 15 minutes pour le configurer. Une fois activé, vous bénéficierez d'une autre couche de protection empêchant vos données de tomber entre les mains d'un phisher qui pourrait attaquer votre entreprise par votre intermédiaire.

Logiciel de cryptage

Les travailleurs à distance qui traitent des informations commerciales sensibles stockées localement devraient envisager un logiciel de cryptage. Ces outils protégeront vos données même si un pirate informatique parvient à les voler : elles seront brouillées et totalement illisibles sans la clé de cryptage. Il s'agit d'une excellente option pour quiconque gère la paie de l'entreprise ou analyse les données des employés pour les rapports trimestriels.

Quelques options de chiffrement à considérer incluent IBM Guardium, Microsoft BitLocker ou Apple FileVault. Dans un monde confronté à tous les problèmes de cybersécurité auxquels nous sommes constamment confrontés, ce cryptage supplémentaire pourrait faire une grande différence.

Conclusion : faites la lumière sur la surveillance des employés, tout le monde

Enfin, pour tous les employeurs qui lisent jusqu'ici : pensez à assouplir vos activités de surveillance pour les travailleurs à distance. Des études montrent que les technologies de surveillance agressives dissuadent les Millenials et la génération Z de travailler dans une entreprise. Un rapport révèle que 56 % des travailleurs qui font l’objet d’une surveillance numérique au travail déclarent qu’ils « se sentent tendus ou stressés » au travail.

Cependant, à tout le moins, vous devez vous protéger légalement en lisant vos lois locales et en faisant preuve de transparence sur les logiciels auxquels vous soumettrez vos employés.