Les entreprises partagent leurs meilleurs avantages de travail à distance

Dans une étude de décembre 2021, le service d'analyse Gallup a constaté que la moitié des entreprises peuvent fonctionner à distance. Parmi ceux qui le font, 30 % des employés ont déclaré qu'ils préféreraient travailler à domicile à temps plein.

Certes, tous les PDG ne sont pas d'accord avec le concept, car une enquête Microsoft en mars 2022 a révélé que 50 % des chefs d'entreprise s'opposent aux politiques de travail à domicile. Dans l'ensemble, cependant, Gallup prévoit une réduction de 37 % pour le travail au bureau – même une fois que notre pandémie en cours aura diminué.

Alors qu'un tiers des bureaux se vident, les entreprises du monde entier sont confrontées à un nouveau défi de taille : établir des avantages attrayants pour les employés qui ne mettent que rarement ou jamais les pieds dans l'immeuble.

En quelques mois, les avantages classiques comme les snacks et les baby-foot sont devenus inutiles. Quels avantages méconnus ou inattendus pourraient les remplacer ?

Les avantages habituels

Avant d'aborder les moyens inattendus de renforcer un lieu de travail à distance, passons en revue les options typiques.

Premièrement, offrir du matériel et des ressources. Les employés à domicile auront besoin d'un ordinateur, d'un écran, d'un bureau et d'une chaise de qualité, afin que votre entreprise puisse les fournir directement ou offrir une allocation pour les payer. Après tout, les employés du bureau obtiennent un immeuble de bureaux entier, donc le moins que vous puissiez faire pour les travailleurs à distance est de vous assurer que leur cou ne se crampe pas en regardant un petit ordinateur portable.

Certains travailleurs à distance peuvent mieux fonctionner dans un espace de coworking, de sorte que les entreprises pourraient proposer un remboursement mensuel. De plus, tous les abonnements aux logiciels pertinents pour l'entreprise pourraient être couverts - le support informatique à distance peut être offert via le bon logiciel de bureau à distance.

Mais ces avantages typiques ne sont que de courtoisie. Des avantages à distance moins connus intrigueront et retiendront les talents. Voici les meilleures options disponibles pour les employés distants, selon une foule d'experts que nous avons interrogés.

Principaux avantages à distance :

• Garde d'enfants
• Santé mentale
• Entraînements
• Avantages du vélo
• Clubs de lecture
• Livraison de nourriture
• Événements virtuels spécialisés
• Plus de temps

Garde d'enfants

Les employés qui travaillent à distance ont besoin d'autant de paix et de tranquillité qu'ils en obtiendraient à leur bureau. S'occuper des enfants peut incomber à quelqu'un qui est à la maison, mais cela peut aussi être un fardeau énorme pour quelqu'un qui travaille à plein temps, peu importe à quel point il aime son enfant. Offrir de payer pour la garde d'un enfant ou d'une personne à charge est un avantage important que de nombreux travailleurs à distance pourraient utiliser.

Si vous avez vous-même des enfants, vous pouvez probablement réaliser les avantages mentaux et physiques de l'allégement de certaines tâches de garde d'enfants, et les employés avec plus d'intelligence ne sont jamais une mauvaise chose.

"Les employeurs avisés reconnaissent que le fait de subventionner une partie ou la totalité de ces dépenses peut avoir un effet direct et quantifiable sur la productivité des employés", déclare Steve Scott, CTO chez Spreadsheet Planet. "Comme tout parent de jeunes enfants le sait bien, avoir un petit enfant sous les pieds tout en essayant de terminer le travail à la maison peut être plutôt distrayant."

Un avantage connexe consiste à offrir un congé familial payé supplémentaire pour diverses raisons, qui peuvent inclure la grossesse, l'accouchement, l'adoption ou toute urgence familiale non précisée.

Les avantages ne sont pas nécessairement limités aux enfants non plus : les mêmes allocations peuvent être offertes aux employés qui font également office de soignants, qu'il s'agisse de membres âgés de la famille ou de personnes handicapées.

Santé mentale

Entre pandémie, fascisme croissant, menaces de guerre nucléaire et catastrophe climatique, c'est honnêtement un peu bizarre si la vie en 2022 ne vous donne pas d'épuisement mental. Et comme le note Samantha Moss, rédactrice en chef de Romantific, le travail à distance peut déclencher un épuisement professionnel plus rapidement chez certains travailleurs :

« À mon avis, en tant qu'employé, le travail à distance peut causer de la solitude et de l'épuisement parce que vous n'avez personne sur qui compter lorsque des problèmes surviennent. L'un des meilleurs avantages du travail à distance est d'avoir un soutien en santé mentale et des abonnements à des sessions virtuelles. Les employés qui peuvent avoir une conversation ouverte sur la santé mentale sont bénéfiques lorsqu'il s'agit d'être engagés et productifs au travail.

Certaines entreprises peuvent simplement proposer un abonnement à une application de bien-être comme Headspace ou Calm – qui peut fonctionner pour certains – mais Moss recommande un avantage plus substantiel. Une société d'avantages sociaux, LYLA, propose un programme d'aide aux employés qui répond aux demandes soumises par les employés pour tout, qu'il s'agisse de planifier un plombier, de planifier la fête d'anniversaire d'un enfant ou de trouver un fournisseur de soins de santé mentale. Ensuite, les spécialistes du centre de solutions en direct trouvent la solution.

"Les entreprises avec lesquelles nous travaillons constatent déjà une diminution de l'attrition à mesure que les taux d'utilisation de LYLA augmentent", me dit la PDG de LYLA, Marsha McVicker. "Sur une période de 12 mois, une grande compagnie d'assurance nationale a vu sa productivité augmenter de 3 %, et nous avons réduit le roulement du personnel infirmier dans l'un des plus grands systèmes de santé du pays en seulement 90 jours, ce qui leur a permis d'économiser plus de 1,8 million de dollars par an."

Les employés peuvent parler à un professionnel pour obtenir des conseils pratiques, ou ils peuvent s'associer à un autre collègue pour une conversation hebdomadaire de type système de copains qui leur permet de créer des liens concrets.

Entraînements

S'entraîner est une activité qui soulage le stress et vous revigore physiquement, et personne n'en a plus besoin qu'un jockey de bureau à distance. Les allocations pour l'équipement d'exercice, les adhésions à un gymnase local ou toute activité de développement personnel pourraient toutes faire beaucoup.

Adam Wood, cofondateur de RevenueGeeks, est un grand partisan :

“Voulez-vous sécuriser la santé générale et la productivité de vos employés ? Offrez-leur des cours de fitness gratuits. Vos employés pourront intégrer une pause exercice dans leurs horaires chargés avec des cours de conditionnement physique guidés par un instructeur qualifié. Vous pouvez également donner à vos télétravailleurs l'accès à un centre de remise en forme.

Les séances d'entraînement sont un avantage particulièrement important pour un lieu de travail hybride - Ceux qui travaillent au même endroit peuvent tous assister à un cours de fitness, tandis que toute personne travaillant à distance peut recevoir une allocation mensuelle pour assister à une salle de sport qui fonctionne pour elle ou pour compléter un haltère réglable. définir s'ils préfèrent s'isoler.

Avantages du vélo

Next Day Animations est un studio d'animation explicatif qui est devenu entièrement virtuel - "probablement pour de bon", me dit Caitlin Rogers, responsable de la narration. Un avantage unique qu'ils offrent est leur avantage vélo, qui alloue 200 $ à l'achat d'un vélo pour tous les nouveaux employés qui n'en possèdent pas encore, ainsi qu'un remboursement de 75 $ par an pour aller à la mise au point d'un vélo.

Tout comme les séances d'entraînement, cet avantage ne doit pas être réservé aux travailleurs à distance, mais il est tout aussi utile pour eux que pour les employés de bureau. C'est sans doute plus utile aussi, car les travailleurs qui ont récemment opté pour le travail à distance ont la possibilité de réorganiser leur vie quotidienne.

Faire du vélo plus d'endroits économise de l'essence, aide l'environnement et maintient vos quads en pleine forme - le passage d'une voiture à un vélo s'est avéré réduire les émissions de navettage de 67% dans une étude, et pourrait avoir dix fois plus d'impact environnemental que voiture électrique.

Clubs de lecture

Les clubs de lecture sont un avantage négligé pour un lieu de travail hybride ou distant - les employés distants qui se réunissent régulièrement pour une discussion animée qui ne concerne pas le travail peuvent reproduire la conversation sur le refroidisseur d'eau qui manque à leur vie professionnelle.

Une application, Bookclubs, donne aux utilisateurs les outils pour gérer l'infrastructure d'un club de lecture, permettant aux membres d'être facilement interrogés sur les meilleures sélections de livres et les dates de réunion. La pandémie de Covid-19 a stimulé une augmentation du nombre d'adeptes du service, avec plus de 2 000 nouveaux clubs de lecture rejoints dans les semaines qui ont suivi le 1er mars. Plus récemment, ils ont lancé un service entièrement destiné aux clubs de lecture des employés pour les entreprises.

«Nous voyons de nombreuses entreprises créer des clubs de lecture plus intimes et ciblés pour des équipes spécifiques et plus petites. Par exemple, une entreprise peut avoir un club pour l'équipe d'innovation, l'équipe du personnel, l'équipe de vente ou l'équipe de stratégie. Cela permet un renforcement de l'esprit d'équipe et un développement professionnel plus ciblé », a déclaré la cofondatrice et CRO de Bookclubs, Nancy Brown.

Les clubs de lecture ont tendance à bien se traduire par des appels de vidéoconférence, car ce sont des discussions de groupe qui mettent en vedette un orateur à la fois, plutôt que les conversations qui se chevauchent que vous obtiendriez lors d'une fête de travail en groupe en personne et qui ne peuvent pas vraiment se produire sur vidéo.

De plus, comme les télétravailleurs prennent le temps de s'asseoir et de lire un titre qu'ils trouvent intéressant, ils tirent plus du club de lecture que du temps d'écran supplémentaire - une autre raison pour laquelle ils peuvent facilement être plus amusants que la fête de bureau Zoom typique .

Livraison de nourriture

Nous voulons tous manger des aliments bons et nutritifs. Le bien-être physique et mental en est stimulé, ainsi que l'enthousiasme et la productivité au travail. Les employés qui travaillent à domicile se sentiront plus chez eux si vous leur fournissez des repas et des collations nutritifs.

"Afin d'éviter que votre personnel ne se sente privé du café du bureau, pensez à apporter tout ce dont il a besoin dans ses bureaux", déclare Andrei Kurtuy, co-fondateur et CCO chez Novoresume. « Il est désormais possible d'acheter des repas et des collations en ligne, qui peuvent être adaptés aux besoins alimentaires et aux préférences personnelles de chaque employé. Ce sera bien de pouvoir déjeuner seul, plutôt que d'avoir à le partager avec d'autres.

Dans certains cas, les employeurs disposant de budgets limités peuvent utiliser des paniers alimentaires uniquement les jours où se tiennent les réunions du conseil d'administration à l'échelle de l'entreprise, peuvent opter pour un « club de thé du mois » ou peuvent choisir un employé à surprendre avec une livraison de nourriture une fois par semaine. base tournante.

Les bons alimentaires pour un happy hour mensuel peuvent également animer une réunion Zoom autrement sans vie.

Événements virtuels spécialisés

Et pourquoi les réunions Zoom sont-elles si susceptibles de mettre votre patience à l'épreuve, de toute façon ? Peut-être que c'est la fatigue oculaire, peut-être que ce sont les distractions, ou peut-être que c'est un manque d'indices sociaux en personne. Quoi qu'il en soit, ces facteurs peuvent tous s'additionner, ce qui rend difficile l'organisation de tout événement qui fonctionne via un service de vidéoconférence.

En conséquence, la planification est primordiale.

Les grands événements d'entreprise peuvent opter pour une société d'événements dédiée pour leurs réunions de team building, et certains se spécialisent dans les événements entièrement à distance. Avva Experience est l'une de ces entreprises, ou du moins depuis que la pandémie l'a forcée à pivoter – elle propose désormais plus de 200 événements à distance organisés, de la dégustation de vin virtuelle aux soirées comiques en passant par les fêtes virtuelles des années folles.

Comme le démontre Avva Experience, la clé est de secouer les choses très souvent, plutôt que de s'asseoir sur ses lauriers. Les jeux virtuels de type tournoi ou les salles d'évasion en ligne sont deux options amusantes. Une entreprise, Resolute, a organisé un concours pour concevoir sa mascotte.

«Nous aimons quelques activités de teambuilding à distance, telles que les cours de peinture et de sirotation en ligne et le bingo virtuel. Nous organisons également une session "pic de la semaine" où tous nos employés se réunissent en ligne pour célébrer le succès de chaque membre de l'équipe », explique Courtney Stables de Custom Neon. "Incorporer un élément de joie et d'excitation dans les activités de teambuilding à distance est préférable pour les employés."

Plus de temps

La microgestion n'a jamais été un excellent moyen de suivre les progrès des employés, et cela est encore plus évident dans un environnement distant. Les entreprises intelligentes réagissent avec une gamme de solutions visant à réduire les réunions et à libérer du temps pour les employés, mais beaucoup ne parviennent pas à trouver cet équilibre.

"L'un des plus grands avantages que les employeurs ne parviennent pas à tirer parti des travailleurs à distance est, pour le dire franchement, d'être laissé seul", déclare Tina Hawk, vice-présidente principale des ressources humaines chez GoodHire. "Les gestionnaires et les organisations sont souvent si désespérés de 'combler le fossé' et de se démener pour mettre en œuvre des processus et des protocoles pour garder les travailleurs à distance constamment connectés, qu'ils submergent souvent tout simplement le personnel."

Comment les entreprises peuvent-elles donner de l'air à leurs employés ? Crunchbase propose des "heures de travail principales" de 10h00 à 15h00 PT, permettant aux travailleurs de définir leur propre temps en dehors de ces paramètres.

L'entreprise comprend également des allocations généreuses pour l'utilisation d'Internet, l'apprentissage général, etc. Le directeur des communications, Matt Schulman, a été attiré pour y travailler en grande partie à cause de ces avantages.

"Les avantages qui encouragent l'équilibre travail / vie personnelle vont également très loin", me dit Schulman. «Crunchbase offre une prise de force illimitée et encourage en fait les gens à l'utiliser. Il programme également des «lundi de la santé mentale» à l'échelle de l'entreprise pour chaque mois sans vacances intégrées, ce qui garantit que les employés bénéficient d'au moins un week-end de trois jours par mois. De plus, les jeudis sont encouragés à être "sans réunion", ce qui aide massivement à atténuer la fatigue de Zoom.

Certes, donner aux employés plus d'espace pour travailler librement n'est pas une idée nouvelle. Mais il est difficile de bien l'exécuter et nécessite une entreprise qui fait confiance à ses employés pour rester sur la cible même lorsqu'ils ne sont pas surveillés.

En fin de compte, les travailleurs à distance ont besoin de quelque chose qui favorise la connexion. C'est plus facile à dire qu'à faire, mais un peu d'attention fait beaucoup de chemin, qu'il s'agisse d'un bon de transport, d'une soirée de bingo ou simplement d'une petite reconnaissance d'un employé.

Comme l'explique David Reid, directeur des ventes chez VEM Tooling : "Les postes à distance peuvent donner aux employés un sentiment de solitude et d'isolement - même de petits gestes comme une note de remerciement peuvent les aider à se souvenir qu'ils font partie d'une équipe."