Traitement des paiements des restaurants : choses importantes que vous devez savoir

Publié: 2021-11-23

Beaucoup de gens n'emportent plus beaucoup d'argent liquide lorsqu'ils vont au restaurant. Avec des options de paiement plus pratiques et sécurisées désormais disponibles, il n'est plus nécessaire de se promener avec beaucoup d'argent. C'est la raison pour laquelle le traitement des paiements est devenu important pour la plupart des entreprises, en particulier les restaurants.

Après tout, les paiements numériques peuvent convenir aux clients qui préfèrent utiliser une carte de débit ou une carte de crédit. Idéalement, lorsque vous commencez à accepter les paiements numériques, vous pouvez réduire les risques associés au vol, simplifier vos processus comptables, augmenter vos profits, et bien plus encore. Cet article traite de ce que vous devez savoir sur le traitement des paiements dans les restaurants.

Comprendre un processeur de paiement

Si vous décidez d'accepter les paiements numériques, de débit et de crédit, vous devez vous associer à des processeurs de paiement également appelés acquéreurs. Ces sociétés proposent aux commerçants des terminaux de paiement. N'oubliez pas qu'un terminal de paiement fait référence au matériel qui peut vous permettre d'accepter les cartes de débit, les cartes de crédit et les paiements numériques.

Un processeur de paiement peut être considéré comme une personne intermédiaire entre le restaurant, le restaurant, la banque émettrice et le réseau de cartes de crédit. L'une des tâches du processeur de paiement est d'effacer et de diriger la transaction, et de déposer les fonds sur votre compte.

Ainsi, en tant que propriétaire d'un restaurant, vous êtes considéré comme un commerçant. Un processeur de paiement fait référence à une entreprise qui vous propose le terminal de paiement pour effacer et acheminer les transactions par carte de crédit ou de débit et déposer l'argent sur votre compte. Un réseau de marques de cartes est soit une société de cartes de débit, soit une société de cartes de crédit comme MasterCard et Visa.

Ces sociétés contrôlent généralement où les cartes de débit ou de crédit peuvent être acceptées et gèrent les transactions entre les émetteurs de cartes et les commerçants. Enfin, une banque émettrice est simplement une institution financière qui propose des cartes de débit et de crédit aux clients.

Pour les services que les processeurs de paiement font, ils facturent généralement des frais. Mais les tarifs ont tendance à varier en fonction de l'entreprise que vous utilisez. Dans la plupart des cas, ces frais peuvent être calculés par transaction et certains processeurs de paiement peuvent également ajouter un montant fixe par transaction.

logo de la carte maîtresse
Image : PYMNT

Les processeurs de paiement prennent en compte divers facteurs avant de pouvoir vous donner un taux. Vous pouvez vous attendre à ce qu'ils évaluent votre entreprise, votre secteur d'activité et vos antécédents de crédit. En outre, ils peuvent vérifier le volume des ventes prévu. N'oubliez pas que plus le risque est faible pour les entreprises à volume élevé, plus les taux sont bas.

L'un des frais que les processeurs de paiement peuvent vous facturer est appelé frais fixes. Ces frais fixes comprennent des frais annuels, des frais mensuels, des frais de lot, des frais d'accès au réseau, des frais de terminal et de nombreux frais. Par conséquent, il est toujours crucial de vérifier les frais forfaitaires avant de décider d'utiliser un processeur de paiement.

Gardez à l'esprit que vous pouvez négocier certains de ces frais avec un processeur de paiement potentiel. Par conséquent, vous devez vous assurer que vous comparez les frais avec d'autres entreprises afin d'obtenir la meilleure offre. Certaines entreprises peuvent facturer des frais fixes pour des fonctionnalités que vous ne souhaitez peut-être pas. En outre, ils peuvent facturer des frais moins élevés, mais leurs coûts réels se situent dans les frais fixes. Comme vous pouvez le voir, c'est une bonne idée de considérer tous les facteurs avant de choisir un processeur de paiement.

Il existe également des frais situationnels que les sociétés de traitement des paiements facturent. Ils peuvent facturer par événement, ce qui signifie qu'il y a des frais pour toute action spécifique. Certaines des actions incluent les frais d'annulation, les frais internationaux, les frais de rétrofacturation, les frais mensuels minimum et bien d'autres. Vous pouvez également négocier certains de ces frais, vous devez donc tenir compte du nombre d'événements qui se produisent par mois.

La plupart des processeurs de paiement facturent également des frais de traitement. Ces frais peuvent contribuer beaucoup à ce que vous devez payer aux processeurs de paiement. Dans la plupart des cas, ces frais sont assortis de variables et ils les calculent en fonction de chaque transaction.

Une transaction par carte de crédit

achats en ligne par carte de crédit
Image : Unsplash

Lorsque votre client paie ses factures de restaurant par carte de crédit, cela peut impliquer plusieurs choses. Il y a de fortes chances que vos clients ne soient pas au courant des différentes entités impliquées chaque fois qu'ils utilisent leurs cartes de crédit.

Chaque fois qu'un client utilise sa carte de crédit sur le système EPOS de votre restaurant pour payer les produits, des frais de traitement sont facturés. Le processeur de paiement est généralement responsable du paiement de ces frais aux autres joueurs. Par conséquent, pour couvrir ces frais, le processeur a tendance à vous facturer des frais de traitement qui comprennent plusieurs frais.

L'une de ces commissions s'appelle la commission d'interchange. Par conséquent, chaque forme de carte de crédit comme MasterCard et Visa est assortie de frais d'interchange basés sur un pourcentage. Ils vous facturent ces frais chaque fois que leur titulaire de carte utilise sa carte de crédit. Il s'agit d'un coût associé à l'autorisation de la charge. Il convient de noter que les frais d'interchange pour une carte de débit ont tendance à être inférieurs à ceux d'une carte de crédit.

Il existe également des frais de marque de carte qui s'appliquent à chaque transaction, quel que soit le type de carte utilisée. La carte attire également des frais basés sur un pourcentage qui doivent être payés au réseau de cartes, comme Mastercard et Visa pour chaque transaction.

Enfin, il existe un balisage du processeur de paiement. Certains processeurs de paiement facturent une majoration forfaitaire ou des frais basés sur un pourcentage pour le travail qu'ils effectuent. Ce travail consiste à envoyer l'argent des titulaires de cartes aux réseaux de marques de cartes aux banques émettrices aux commerçants.

Un processeur de paiement ne peut pas échanger des frais contre une carte de crédit, bien qu'il y ait plusieurs éléments à prendre en compte lors de la configuration des frais de traitement. Vous devez vous rappeler que les cartes de débit et les cartes de crédit ne sont pas créées de la même manière. Par exemple, les cartes de crédit pour étudiants qui ont des limites inférieures ont tendance à avoir des frais de traitement inférieurs à ceux des cartes professionnelles internationales avec de nombreux avantages. Ces frais peuvent également dépendre de la marque de la carte, vous pouvez donc en trouver qui ont des frais plus élevés que d'autres.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez choisir de fournir plusieurs types de paiement par carte de débit et de crédit. Dans la plupart des cas, les types de paiements plus sûrs sont généralement moins chers. Par exemple, glisser des cartes sur des lecteurs de cartes de crédit peut coûter plus cher pour chaque transaction que d'utiliser des paiements mobiles. C'est parce que le premier est généralement plus ouvert à la fraude.

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