Meilleures applications gratuites de partage d'écran pour la collaboration à distance

Que vous intégriez une nouvelle recrue, que vous ayez un tête-à-tête avec un collègue ou que vous participiez à une réunion vidéo à l'échelle de l'entreprise, les applications de partage d'écran simplifient considérablement la communication à distance.

Partager votre écran avec vos coéquipiers rationalise les projets collaboratifs, réduit les problèmes de communication et garantit que tout le monde travaille sur la même version de fichier.

Mais les applications de partage d'écran de qualité font plus que vous permettre de partager votre écran ou de prendre le contrôle à distance de celui d'un collègue. L'annotation et la co-édition en temps réel, le tableau blanc et la prise de notes à l'échelle de l'équipe sont des fonctionnalités supplémentaires des principales plateformes de partage d'écran.

Vous devrez décider si votre équipe est mieux servie par un outil de collaboration avec des capacités de partage d'écran, ou une application autonome de partage d'écran mobile ou de bureau. Pour choisir la meilleure option, nous avons créé ce tour d'horizon des meilleures applications de partage d'écran gratuites.

Le partage d'écran est-il sûr ?

Alors que des problèmes tels que les webinaires et les réunions en ligne "Zoombombing" étaient courants au début de la pandémie de COVID-19, la plupart des solutions de visioconférence ont maintenant amélioré leurs normes de sécurité.

Par exemple, Zoom a déployé le chiffrement de bout en bout au cours du dernier trimestre de 2020, le signalant comme la première des quatre phases E2EE. D'autres plates-formes comme RingCentral étaient en avance sur la courbe, ayant déjà mis en œuvre un cryptage de bout en bout et des audits de sécurité tiers avant la pandémie.

Quel que soit le fournisseur que vous utilisez, vous devez prendre quelques mesures proactives pour éviter toute violation de données lors des sessions de partage d'écran.

Tout d'abord, choisissez un outil doté à la fois d'un cryptage de bout en bout et d'une authentification à deux facteurs pour les visioconférences.

Créez toujours un mot de passe pour les salles de réunion permanentes et ponctuelles et utilisez les contrôles de l'hôte pour empêcher les invités de partager leurs écrans sans autorisation. Ceci est particulièrement efficace pour éviter les incidents où des intrus tentent d'afficher des médias inappropriés ou perturbateurs.

Enfin, assurez-vous de prendre en compte toutes les règles de respect de la vie privée ou les normes réglementaires, telles que la certification HIPAA et HITECH.

Comment puis-je partager mon écran gratuitement ?

Les applications de partage d'écran freemium ou entièrement gratuites ne manquent pas. Jetons un coup d'œil aux meilleurs outils de partage d'écran gratuits ci-dessous.

→ Google Documents

→ Autour

→ AnyDesk

→ Saut d'écran

→ Bureau à distance Chrome

→ Aller à la réunion

→ TeamViewer

→ CiscoWebex

→ Mikogo

→ Agrandir

Google Docs

Bien que vous soyez peut-être surpris de voir un traitement de texte commencer la liste des applications de partage d'écran, c'est en fait le résultat d'un jeu assez intelligent de Google.

Tirant parti de la popularité de ses applications Workspace, Google a récemment mis à disposition quelques fonctionnalités Meet directement dans Google Docs.

Le nouveau widget Google Meet permet aux utilisateurs de passer un appel dans Docs en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit de l'interface utilisateur Docs, comme indiqué dans l'image ci-dessous. Cela facilite la connexion avec les co-éditeurs et les autres coéquipiers en temps réel et élimine le processus frustrant de changement d'application.

Google Meet vous permet d'inviter jusqu'à 100 participants à chaque appel, même avec le forfait gratuit. La seule chose dont il faut se méfier est la limite de temps d'une heure, mais cela ne s'applique qu'aux réunions avec trois participants ou plus.

Étant donné que Google Meet compte déjà plus de 100 millions de participants actifs chaque jour, son utilisation avec Google Docs simplifie la collaboration pour tout le monde. De plus, cela n'oblige pas les équipes à souscrire à une nouvelle solution de conférence avec une interface inconnue.

Idéal pour : les utilisateurs existants de Google Docs ou les équipes qui utilisent déjà Google Workspace pour la collaboration.

Autour de

Fondée en mai 2020, Around est l'exemple parfait des développeurs de logiciels qui se lancent pour créer des solutions à mesure que les besoins du marché évoluent.

À première vue, Around peut ressembler à un autre outil de conférence Web, mais il a quelques astuces dans sa manche pour optimiser à la fois les réunions et la collaboration générale de l'équipe. Tout d'abord, vous n'avez pas besoin de donner des informations de carte de crédit, de créer un compte ou de télécharger un seul fichier pour commencer.

C'est aussi simple que de cliquer sur un lien de réunion, de choisir le nom de votre invité et de rejoindre l'appel avec les périphériques de votre choix. L'hôte devra créer un compte, mais tout le monde peut simplement utiliser le lien de réunion de l'hôte pour participer - aucune création de compte n'est requise.

Alors que la plupart des utilisateurs dont nous avons entendu parler utilisent Around dans leur navigateur Web, il existe également des applications natives pour Windows, macOS et les appareils mobiles, ce qui signifie que vous pouvez utiliser Around pour collaborer avec des collègues lors de vos déplacements.

Une fonctionnalité particulièrement intéressante est l'interface inclusive alimentée par l'IA d'Around. Chaque utilisateur a son propre flux vidéo, affiché sous la forme d'une bulle dans un motif circulaire d'autres bulles (illustré ci-dessous). Autour se centre automatiquement sur l'utilisateur, s'assurant qu'il n'est jamais hors cadre.

Enfin, Around permet également aux participants d'utiliser une grande variété de réactions emoji, un moyen rapide et amusant d'évaluer l'intérêt et l'attention des membres de l'équipe.

Idéal pour : les petites équipes qui ont besoin d'un outil de partage d'écran à faible friction et à lancement rapide qui encourage tout le monde à participer pendant les réunions.

AnyDesk

AnyDesk est une solution de bureau à distance populaire avec une compatibilité multiplateforme de premier ordre, fonctionnant avec des appareils de bureau et mobiles sur les systèmes d'exploitation Windows, Mac, iOS et Android.

Bien que la version gratuite d'AnyDesk soit assez limitée, si tout ce dont vous avez besoin est une fonction de partage d'écran standard, cela suffira probablement. Leurs plans payants valent la peine d'être pris en compte car les fonctionnalités supplémentaires qu'ils débloquent ajoutent de la flexibilité aux sessions de collaboration.

L'une de ces fonctionnalités est l'option d'accès sans surveillance, qui accorde un accès à distance aux utilisateurs inscrits sur la liste blanche, même lorsqu'ils ne sont pas à leur bureau. C'est une bouée de sauvetage lorsque le service informatique doit faire face à un problème logiciel interne soudain.

Au lieu de demander l'accès à un appareil pour résoudre le problème, le propriétaire de l'appareil laisse simplement la fonction d'accès sans surveillance activée lorsqu'il n'est pas au bureau, éliminant ainsi la nécessité pour les utilisateurs inscrits sur la liste blanche d'attendre leur approbation.

Cette fonctionnalité assiste également les équipes distantes dans les tâches de vente ou de service client urgentes et urgentes.

Par exemple, les représentants commerciaux qui traitent avec des clients d'entreprise peuvent ne pas disposer de la documentation nécessaire pour conclure des affaires à partir de leur ordinateur personnel, mais la fonction d'accès sans surveillance signifie que les fichiers clés de l'entreprise ou la documentation de support sont toujours disponibles.

Malgré ses nombreuses fonctionnalités de partage d'écran, l'interface utilisateur AnyDesk ne se sent jamais encombrée grâce à son menu déroulant, qui permet à la fois un accès instantané aux fonctionnalités et une interface propre.

Les autres avantages d'AnyDesk incluent une faible latence, des fréquences d'images élevées et des connexions faciles à faible bande passante. De plus, il enregistre une liste des appareils connectés passés pour accélérer l'accès futur. Enfin, chaque connexion AnyDesk permet des autorisations granulaires, ce qui signifie que vous pouvez accorder ou refuser l'accès à votre souris, clavier ou audio en fonction de la tâche à accomplir.

Les autres fonctionnalités principales incluent :

• Impression à distance
• Partage et transfert de fichiers
• Cryptage de bout en bout
• Mises à jour automatiques
• Noms d'utilisateur personnalisés
• Synchronisation du contenu du presse-papiers
• Découverte automatique des utilisateurs sur le même réseau
• Enregistrement d'écran de session
• Outils de messagerie instantanée
• Prend en charge les raccourcis clavier dans le partage de bureau
• Connexions du mobile au bureau

Idéal pour : les entreprises qui ont besoin d'une solution de partage d'écran à faible latence et/ou envisagent de passer à un abonnement payant à l'avenir, car leurs besoins en fonctionnalités deviennent plus complexes.

Saut d'écran

Screenleap est une solution de partage d'écran sans fioritures disponible pour les appareils mobiles et de bureau. L'ensemble de l'outil se concentre sur le partage d'écran, vous ne verrez donc pas beaucoup d'autres fonctionnalités de collaboration d'équipe présentes sur la plate-forme.

Cependant, cette simplicité rend Screenleap beaucoup plus facile à utiliser et il n'y a pratiquement aucune courbe d'apprentissage.

Pour accéder à l'écran d'un autre utilisateur, entrez simplement son code de partage (même si vous n'installez pas Screenleap sur votre propre appareil.) Screenleap est compatible avec Windows, Mac, Chrome, iOS et Android, il ne devrait donc y avoir aucun obstacle au système d'exploitation .

Avec le forfait gratuit, vous pouvez rencontrer jusqu'à huit utilisateurs pendant un maximum de 40 minutes par jour. Les utilisateurs gratuits peuvent se connecter aux appareils, mais ne peuvent pas accorder à d'autres l'accès à distance à leur appareil. Ceci, associé à la limite quotidienne *, rend Screenleap peu attrayant à moins que vous ne soyez prêt à payer.

*Contrairement à Zoom, vous ne pouvez pas simplement créer une nouvelle réunion avec Screenleap lorsque le délai est atteint.

Idéal pour : les petites entreprises qui n'ont besoin que d'un accès à distance pour un seul ordinateur et/ou qui souhaitent que les autres utilisateurs aient un accès en lecture seule à l'écran contrôlé.

Bureau à distance Chrome

Chrome Remote Desktop est une application gratuite pour Windows, Mac, Linux et Android offrant à la fois le partage d'écran et le contrôle à distance.

La seule mise en garde est qu'il s'agit d'une extension Chrome, ce qui signifie qu'elle n'est compatible qu'avec Google Chrome ou un navigateur Chromium comme Microsoft Edge.

Les fonctionnalités incluent le partage audio, la synchronisation du presse-papiers et l'accès sans surveillance, bien que l'impression à distance soit notablement absente de la liste. En termes de sécurité, les utilisateurs devront définir un code PIN à six chiffres pour permettre l'accès à distance. Ensuite, ils peuvent générer des broches uniques (OTP) pour permettre aux autres de voir ou de contrôler à distance leur écran.

Comme AnyDesk, Chrome Remote Desktop conserve une liste des appareils précédemment connectés pour simplifier les reconnexions futures. vous aider à vous reconnecter à eux à l'avenir. Contrairement à Anydesk, cependant, il y a eu de nombreuses plaintes de latence audio ou vidéo, sans parler de la difficulté à établir une connexion stable.

Idéal pour : les entreprises à la recherche d'une extension Chrome pouvant être lancée à tout moment et ne craignant pas les problèmes de latence.

Aller à une réunion

GoToMeeting, qui fait partie de la famille d'applications GoTo de LogMeIn, est un logiciel de conférence Web avec divers outils de collaboration d'équipe en plus du partage d'écran.

Il est compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, et les participants peuvent avoir des appels audio ou vidéo avec des collègues.

Le plus gros inconvénient est que GoToMeeting n'offre pas d'outil de partage d'écran gratuit.

Ils ont un essai gratuit de 14 jours, mais après cela, vous devrez sélectionner l'un de leurs trois plans payants à partir de 12,00 $/mois par utilisateur. Sur le plan professionnel d'entrée de gamme, les utilisateurs peuvent accueillir jusqu'à 150 participants par réunion, ou jusqu'à 250 participants sur les plans Business ou Enterprise mis à niveau. Cela en fait un choix solide pour les grandes équipes.

Les autres fonctionnalités incluent des salles de sous-commission, des dizaines d'intégrations et un enregistrement cloud illimité sur le plan Business ou supérieur. En plus de toutes ces fonctionnalités, la plateforme GoToMeeting propose également :

• Ajustement de la bande passante en direct
• vidéo HD
• Passe fonction de présentateur
• Transition du mobile vers le bureau
• Pointeur laser et outils de dessin
• Annotation d'écran partagé

Idéal pour : les grandes entreprises qui ont besoin de réunions de grande capacité à un prix abordable.

TeamViewer

TeamViewer est un outil d'accès à distance pour les appareils de bureau et mobiles, axé sur le contrôle des appareils IoT et la surveillance des ordinateurs de bureau.

Bien que son partage d'écran soit robuste, ses capacités de transfert de fichiers rapides sont également appréciées par les utilisateurs.

TeamViewer peut faire la distinction entre les types de fichiers pour optimiser le processus de transfert et garantir que toutes les données sont compatibles entre plates-formes. Bien que TeamViewer soit gratuit pour un usage personnel, vous devrez obtenir le module complémentaire payant si vous prévoyez d'utiliser le partage d'écran ou l'accès à distance.

Malgré cela, TeamViewer est toujours un logiciel flexible avec des applications favorablement évaluées sur les deux systèmes d'exploitation mobiles. Les autres fonctionnalités utiles aux équipes distantes, aux éducateurs et aux professionnels de la santé incluent :

• Vidéo conférence
• Messagerie instantannée
• Fonction tableau blanc
• Appels VoIP
• Verrouillage de la porte pour la sécurité des réunions
• Authentification à deux facteurs
• Conformité HIPAA/HITECH
• Conformité RGPD
• Transfert de fichier
• Accès sans surveillance
• Impression à distance
• VPN natif entre deux ordinateurs

Idéal pour : les représentants des services informatiques ou du service client qui ont besoin d'un accès transparent aux appareils des clients/employés et aux logiciels conformes à l'industrie pour rester en conformité avec les réglementations en matière de confidentialité.

CiscoWebex

Cisco Webex est une plate-forme de collaboration d'équipe avec partage d'écran, visioconférence, conformité HIPAA et plusieurs intégrations populaires parmi lesquelles choisir (bien que chaque compte soit limité à 20 intégrations, ce qui est plutôt ennuyeux.)

Les utilisateurs de Webex Suite Basic (la version gratuite) peuvent héberger jusqu'à 50 minutes de réunions avec un maximum de 100 participants. Cependant, l'accès à l'enregistrement dans le cloud, aux transcriptions ou à l'assistant Webex nécessite une mise à niveau vers un forfait payant.

Il y a quand même quelques avantages notables. Cisco est la plus grande société de cybersécurité d'entreprise au monde, vous savez donc que vos données sont extrêmement sécurisées.

La vitesse est un autre domaine dans lequel Webex excelle.

Malgré l'affichage des flux vidéo HD de jusqu'à 25 participants à la fois, nous n'avons remarqué aucun problème de bégaiement ou de latence lors de l'utilisation de Webex. Sa vitesse de connexion rapide au pont de conférence est également presque instantanée, ce qui contraste fortement avec les autres suites de collaboration.

Sur le plan mobile, les applications Webex sont assez faciles à utiliser, permettant aux utilisateurs de rejoindre des réunions en un seul clic. Cependant, la version mobile n'est pas aussi rapide et a moins de fonctionnalités que les versions de navigateur ou de bureau.

Idéal pour : les grandes équipes qui souhaitent des connexions rapides, une qualité de conférence irréprochable, une sécurité de pointe et d'autres fonctionnalités sur les plans payants.

mikogo

Mikogo est une application gratuite de partage d'écran et de contrôle à distance multiplateforme. Les participants à la réunion pourront se joindre via un navigateur Web sur des ordinateurs de bureau ou des appareils mobiles. Cependant, ceux qui souhaitent partager leur écran devront installer l'application (contrairement aux alternatives telles que Around.)

Les utilisateurs de la version gratuite sont limités aux appels audio/vidéo individuels, ce n'est donc pas la plate-forme idéale pour les grandes équipes. Cependant, l'essai gratuit de 14 jours peut vous aider à décider si vous souhaitez payer 15 €/mois pour chaque utilisateur.

Ceux qui choisissent de mettre à niveau peuvent organiser des réunions pouvant accueillir jusqu'à 25 personnes (moins que la partie de 100 participants définie par la plupart des solutions.) Mikogo enregistre également les informations des sessions passées telles que la durée, la date et les participants - quelque chose de rarement vu chez les concurrents.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Détection automatique de la langue
• Cryptage AES 256 bits et sécurité SSL
• Accessibilité Mac et Windows
• Fonctionnalités du présentateur de pass
• Contrôle de la souris et du clavier
• Conférence vocale
• Enregistrement d'écran d'appel vidéo/audio
• Transfert de fichier
• Chat messager
• Planificateur de session
• Outil tableau blanc
• Outil d'annotation

Idéal pour : les appels individuels ou les équipes qui souhaitent effectuer une mise à niveau pour obtenir une capacité accrue de participants et des données historiques sur les réunions.

Zoom

Enfin, aucune liste de partage d'écran ne serait complète sans Zoom.

En plus de sa large utilisation et de son partage d'écran facile, Zoom offre diverses fonctionnalités de collaboration telles que le tableau blanc, le contrôle à distance, l'annotation et plus de 1 000 intégrations. Les utilisateurs peuvent choisir de partager tout leur écran ou une seule application, comme PowerPoint ou Slack.

Zoom pour les enseignants est un choix populaire ; les autres utilisateurs incluent des équipes distantes et des professionnels de la santé puisque la plate-forme est conforme à la HIPAA (tant que vous respectez la norme minimale nécessaire de la HIPAA.)

Cependant, bien qu'il s'agisse de l'une des solutions gratuites les plus populaires, il existe quelques inconvénients notables à prendre en compte avant de s'inscrire, en particulier le délai de réunion de 40 minutes pour les utilisateurs gratuits.

Bien sûr, vous pouvez simplement créer une nouvelle réunion une fois votre temps écoulé, mais cela interrompt le flux de la conversation, ce qui rend difficile le recentrage des membres de l'équipe.

Cela dit, ceux qui souhaitent passer au plan Pro en ont pour leur argent, car cela ne coûte que 14,99 $/mois par utilisateur.

Le plan Pro augmente la limite de temps de réunion à 30 heures, autorise jusqu'à 100 participants, déverrouille la fonction de tableau blanc et fournit 1 Go (par licence) de stockage dans le cloud pour les enregistrements.

Si l'accès à distance est votre principale priorité, sachez que les utilisateurs gratuits peuvent contrôler la souris et le clavier d'un collègue sur le plan gratuit. Dans l'ensemble, Zoom est un choix solide – mais pas spécialement exceptionnel.

Idéal pour : les équipes avec de courtes réunions ou les entreprises souhaitant souscrire aux forfaits payants.

Quelle est la meilleure application gratuite de partage d'écran pour ordinateur ?

Lorsqu'il s'agit de déterminer la meilleure application de partage d'écran gratuite pour les ordinateurs de bureau, il n'y a pas de réponse unique.

Cependant, Around est l'application que nous recommandons à l'utilisateur moyen. Il est très facile à utiliser, ne nécessite pas de téléchargements ou de créations de compte, et dispose de nombreuses fonctionnalités de collaboration (enregistrement d'appels, minuteries, partage d'images haute résolution et réactions en direct.)

Si les fonctionnalités sont plus importantes pour vous que la facilité d'utilisation/facilité d'accès, alors AnyDesk et TeamViewer sont des options viables, en particulier pour les équipes qui ont besoin d'un accès à distance.

Les équipes à la recherche d'une solution complète devraient envisager Webex, car son forfait gratuit permet aux utilisateurs d'héberger des réunions HD illimitées avec une capacité de 100 participants, d'utiliser les fonctionnalités du tableau blanc et d'enregistrer des vidéoconférences.

Quelle est la meilleure application mobile de partage d'écran gratuite ?

Déterminer la meilleure application de partage d'écran mobile implique quelques facteurs supplémentaires à prendre en compte.

La consommation de la batterie est la plus critique. Après tout, même la meilleure application de partage d'écran ne vous servira à rien si elle baisse votre charge à 0 % à mi-parcours de la réunion.

Pour cette raison, nous recommandons Mikogo pour les appels 1 contre 1, car il propose des conférences audio en plus des appels vidéo.

En excluant les visages des autres participants, Mikogi garantit que vous pourrez voir l'écran partagé beaucoup plus longtemps, sans que votre batterie ne meure.

Il est également compatible avec les appareils iOS iPhone, iPad et Android. Cela dit, il fonctionne bien mieux sur l'App Store iOS avec une note de 4,7, contre seulement 3,2 sur le Google Play Store. En tant que tels, les utilisateurs d'Android pourraient envisager d'utiliser Zoom, Google Meet ou TeamViewer à la place.

Pour les réunions de groupe, Mikogo, GoToMeeting et Zoom ont tous des inconvénients qui nous amènent à recommander Google Meet ou TeamViewer — ce dernier obtenant des points supplémentaires si votre équipe utilise déjà Google Workspace.

Les applications gratuites de partage d'écran sont-elles meilleures que les logiciels de collaboration d'équipe ?

Si votre véritable objectif final est de pouvoir collaborer avec les membres de votre équipe sur une grande variété de tâches, vous appuyer uniquement sur une application de partage d'écran ne vous mènera peut-être pas très loin. Au lieu de cela, choisir un outil de collaboration d'équipe ou de visioconférence dédié avec un logiciel de partage d'écran est la meilleure solution à long terme.

Vous pouvez également essayer de choisir une plate-forme UCaaS qui se concentre sur la communication tout en implémentant des fonctionnalités natives de gestion de projet. RingCentral et Nextiva sont les exemples les plus marquants de ce type de plateforme.

En fin de compte, tout dépend de vos besoins, de votre budget et des fonctionnalités que vous appréciez le plus.