Le guide définitif sur la façon d'envoyer un fax depuis votre téléphone [+ Checklist]
Publié: 2019-09-16Certains diront que la télécopie est en déclin depuis l'avènement du courrier électronique. Bien qu'il y ait peut-être une part de vérité là-dedans, le fax ne va pas disparaître de si tôt. En fait, les recherches montrent qu'il y a encore plus de 17 milliards de fax envoyés chaque année.
La télécopie en ligne est également devenue de plus en plus populaire ces dernières années. Si vous n'êtes pas à proximité d'un télécopieur, vous vous demandez peut-être s'il existe des moyens de télécopier à partir de votre téléphone.
Heureusement, ce processus est beaucoup plus simple que vous ne le pensez, et il existe différentes méthodes pour y parvenir.
- Qu'est-ce que la télécopie en ligne ?
- Comment envoyer un fax depuis votre téléphone
- Choisissez un fournisseur
- Télécharger une application
- Convertir et télécharger votre fichier
- Comment envoyer un fax par e-mail
- Principaux fournisseurs de services de télécopie Internet
- eFax
- FaxBurner
- BonjourFax
- AnneauCentral
- Nextiva vFax
- Comment choisir un fournisseur
- Vérifier la compatibilité du téléphone
- Faites correspondre votre budget
- Donner la priorité au support client
- Envoyer un fax depuis votre téléphone sans ligne téléphonique
Qu'est-ce que la télécopie en ligne ?
Pour faire simple, l'avenir. C'est une combinaison de télécopie à l'ancienne et de voix sur IP à l'aide d'appareils mobiles. Grâce à la télécopie en ligne, vous pouvez joindre des fichiers tels que des fichiers PDF, des images ou des documents Word à un e-mail ou les télécharger vers une application de télécopie Internet dédiée, puis télécopier des documents vers n'importe quel télécopieur standard ou boîte de réception. Tout cela est possible en utilisant simplement un téléphone portable.
Comment envoyer un fax depuis votre téléphone [Liste de contrôle]
Envoyer un fax depuis votre téléphone est plus simple que vous ne le pensez. En fait, ce n'est qu'à quelques pas. Voici la liste de contrôle officielle de GetVoIP pour envoyer un fax depuis votre téléphone.
1. Choisissez un fournisseur
Choisir un fournisseur de services de fax n'est pas une tâche facile, mais vous serez heureux de savoir qu'il existe de nombreuses options viables. Jetez un œil à notre section « Principaux fournisseurs de services de fax Internet » ci-dessous pour comparer certains des meilleurs choix.
2. Téléchargez une application
La première chose que vous devrez faire est de télécharger l'application de votre fournisseur de services qui facilite les télécopies. Il existe des applications iOS pour iPhone et iPad ainsi que des applications Android compatibles avec tous les types d'appareils et à tous les niveaux de budget. La plupart des applications de fax auront un essai gratuit que vous pourrez utiliser pour le tester avant de débourser de l'argent.
3. Convertissez et téléchargez votre fichier
Toutes les applications ne prennent pas en charge tous les formats de fichiers, vous pouvez donc vous retrouver dans une situation où vous devez convertir un certain fichier d'un format à un autre. Smallpdf est parfait pour cela car il prend en charge la plupart des formats de fichiers. Vous n'aurez même pas besoin de le télécharger car vous pouvez exécuter l'outil à partir de votre navigateur. Vérifiez le ici.
Certains fournisseurs vous permettent de générer une page de garde pour sécuriser vos pages de fax une fois qu'elles parviennent au destinataire.
Comment envoyer un fax par e-mail
Vous serez peut-être surpris d'apprendre que vous pouvez réellement envoyer des fax par e-mail, mais c'est vrai, même s'il convient de noter que vous devrez toujours être abonné à un service qui vous permet d'envoyer des fax par e-mail.
Commencez par cliquer/appuyer sur le bouton de rédaction pour écrire un nouveau message. Dans le champ "À", entrez le numéro de fax du destinataire et l'indicatif régional du destinataire auquel vous essayez d'envoyer le fax, puis ajoutez le domaine de votre fournisseur de services à la fin après le symbole "@".
Continuez à joindre tous les fichiers nécessaires dans les formats de documents TXT, DOC, JPG et PDF ainsi que d'autres à l'e-mail en cliquant sur l'icône du trombone.
Ensuite, il vous suffit de cliquer sur envoyer, puis d'attendre l'e-mail de confirmation de votre fournisseur de services de fax. Gardez à l'esprit que les e-mails de confirmation ne sont pas disponibles avec tous les fournisseurs, alors vérifiez si le vôtre prend en charge cette fonctionnalité.
Principaux fournisseurs de services de télécopie Internet
Vous pouvez tout à fait envoyer un fax sans ligne téléphonique, et ce n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le penser. Il y a en fait plusieurs choses que vous pouvez essayer si vous voulez envoyer un fax sans avoir un numéro de fax permanent.
eFax
eFax est l'un des services les plus utilisés lorsqu'il s'agit d'envoyer des fax en ligne. Cela est probablement dû au fait qu'il s'agit de l'une des plus anciennes sociétés de télécopie en ligne encore en activité.
La première chose que vous devrez faire est de télécharger l'application de fax mobile eFax pour Android ou iOS. Une fois le téléchargement terminé depuis l'App Store ou Google Play, tout ce que vous avez à faire pour commencer est de l'ouvrir et de cliquer sur le bouton "Envoyer des fax".
Choisissez un destinataire parmi vos contacts eFax ou même la liste de contacts de votre téléphone si vous autorisez l'application à y accéder lorsque vous y êtes invité. Après avoir sélectionné le destinataire, choisissez jusqu'à dix fichiers à joindre, puis appuyez sur envoyer et attendez l'e-mail de confirmation indiquant que votre fax a été remis au destinataire.
Au-delà de la compatibilité avec les systèmes d'exploitation, eFax est également facile à utiliser avec diverses options de stockage dans le cloud telles que iCloud, Google Drive et OneDrive, Dropbox, etc. Le plan eFax Plus - qui est le moins cher disponible - ne coûte que 16,95 $/mois, ce qui le rend très abordable.
Cela vous permettra d'envoyer et de recevoir jusqu'à 150 pages par mois, ce qui devrait suffire à la plupart des gens. Si vous atteignez votre limite mensuelle, vous serez facturé 10 cents pour chaque page envoyée/reçue depuis les États-Unis ou le Canada.
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FaxBurner
FaxBurner est exactement ce à quoi il ressemble, à peu près un téléphone graveur mais sous forme de fax. Soyez assuré que ce n'est pas un outil louche utilisé par les membres de la foule, mais en fait un très bon service. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire au service, puis de suivre les étapes ci-dessous.
Une fois que vous avez créé votre compte, demandez simplement un numéro de fax temporaire et FaxBurner vous en enverra un que vous pourrez utiliser jusqu'à 24 heures. Vous pouvez même passer à l'un de leurs forfaits premium si vous décidez de conserver ce numéro.
En utilisant FaxBurner, vous aurez un numéro de fax chaque fois que vous en aurez besoin sans jamais avoir à en créer un permanent.
BonjourFax
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Une autre option à considérer est HelloFax. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer cinq fax gratuits par mois même si vous n'avez pas de ligne téléphonique.
Il convient de noter que vous ne pouvez pas utiliser le service pour recevoir des fax, il s'agit donc plutôt d'un accord à sens unique, mais si vous obtenez un compte payant - qui est au prix de 10 $/mois - alors vous débloquerez la fonction de réception du service aussi.
HelloFax est un excellent service à utiliser si vous n'envoyez des fax que de temps en temps, car vous ne dépasserez probablement pas la limite de cinq fax.
AnneauCentral
Si vous n'avez pas de ligne téléphonique mais que vous voulez un numéro de fax local, vous pouvez en obtenir un avec RingCentral. Son plan de fax le moins cher coûte 12,99 $/mois, mais vous pouvez utiliser l'essai gratuit de 30 jours pour évaluer ses services avant de vous engager dans un abonnement.
La meilleure partie de RingCentral est le fait qu'il dispose d'une application qui fonctionne à la fois pour les appareils iOS et Android afin que vous puissiez faxer en déplacement en utilisant votre smartphone sans jamais avoir à obtenir une ligne téléphonique.
Nextiva vFax
Si vous essayez de réduire les coûts d'exploitation mais que vous devez toujours envoyer un fax sans ligne téléphonique, vous pouvez utiliser Nextiva vFax. C'est aussi abordable qu'un service comme celui-ci avec son forfait le moins cher qui ne coûte que 8,95 $/mois.
Nous avons en fait fait un aperçu complet de ce service que vous pouvez consulter ici.
Comment choisir un fournisseur
Il est plus facile que jamais de télécopier sans ligne téléphonique, mais avant de choisir une méthode ou un service, vous devriez jeter un coup d'œil à quelques facteurs de cette liste de contrôle pour voir si c'est la bonne option pour vos besoins spécifiques.
Vérifier la compatibilité du téléphone
La première chose que vous devez vérifier est de savoir si votre choix est compatible ou non avec le téléphone que vous utilisez actuellement.
Alors que la plupart des services ont des applications pour iOS et Android, il y en a encore qui ne fonctionnent que pour un système d'exploitation spécifique. Il serait donc sage de revérifier avant de souscrire à un plan pour vous assurer que vous ne gaspillez pas votre argent durement gagné.
Vous devez également tester l'application sur votre téléphone pour voir si elle fonctionne bien avant de payer un abonnement. L'essai gratuit proposé par la plupart des fournisseurs vous facilitera la tâche.
Faites correspondre votre budget
Ne vous laissez pas emporter par toutes les fonctionnalités premium d'un service spécifique. Toutes les fonctionnalités du monde ne valent pas la peine si elles perturbent votre budget.
Avant de choisir un service qui vous aide à télécopier à partir de votre téléphone, vous devez analyser attentivement le prix mensuel, les frais d'installation et tous les autres coûts que vous pourriez encourir lors de son utilisation pour vous assurer qu'il ne pèse pas sur vos finances.
Obtenir le plan annuel peut conduire à de meilleurs tarifs avec certains fournisseurs et est donc quelque chose à considérer si vous prévoyez d'utiliser le service à long terme.
Donner la priorité au support client
Vous ne savez jamais quand vous rencontrerez un problème, il est donc judicieux de choisir un service qui dispose d'un bon support client comme eFax.
Il peut être moins cher d'envoyer un fax gratuitement depuis votre téléphone, mais l'obtention d'un service premium avec une assistance 24h/24 et 7j/7 sera payante en cas de problème.
Avoir un fournisseur qui propose un chat en direct est idéal, mais vous devez également vérifier s'il propose une assistance téléphonique, car cela peut vous sauver la vie lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet mais que vous devez contacter ses représentants.
Envoyer un fax depuis votre téléphone sans ligne téléphonique
Si vous vous êtes déjà demandé « puis-je vraiment utiliser mon téléphone portable pour envoyer un fax ? il s'avère que tout le processus est possible sans même une ligne téléphonique.
Vous pourriez penser que la télécopie à partir de votre téléphone est plus un gadget ou un luxe, mais cela ne pourrait pas être plus une nécessité. Les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises sont toujours en déplacement et, à ce titre, devraient pouvoir rester en contact avec leurs contacts tout en traversant ces jungles urbaines.
Pour plus d'informations sur la façon dont vous pouvez abandonner définitivement votre télécopieur, consultez notre guide complet sur la télécopie en ligne.