Stratégies pour rendre la planification et la budgétisation plus efficaces

Le processus actuel de budgétisation des entreprises est plus difficile que jamais car la pression sur les entreprises est plus forte que jamais.

Dans la tourmente actuelle du marché avec des réglementations accrues, des consommateurs imprévisibles et un modèle d'entreprise en constante évolution, la gestion des finances de l'entreprise peut être une source de défis.

Quelle est la raison pour laquelle la budgétisation est un tel problème pour Finance Now ?

Les problèmes qui découlent de la budgétisation sont à la fois externes et internes. La modélisation financière a toujours été un combat. Cela prend du temps et peut entraîner de nombreux défis interfonctionnels, car vous devez travailler dans différents domaines de l'entreprise pour établir un budget. C'est aussi plus difficile que jamais en raison du nombre croissant d'intervenants externes impliqués en raison de la complexité croissante de l'entreprise.

Quelles sont les tendances les plus importantes que les directeurs financiers voient dans la budgétisation ?

L'une des tendances les plus importantes observées par les directeurs financiers en matière de budgétisation peut être la budgétisation à base zéro et devient de plus en plus populaire parmi les analystes financiers. Il existe de nombreuses différences quant à la manière d'utiliser le plus efficacement possible la budgétisation à base zéro. Cependant, le faire tous les deux ans pour avoir une nouvelle vision de l'entreprise pourrait être bénéfique. Le plan d'affaires intégré est une tendance différente, qui aide à relier les plans financiers à long terme au modèle d'exploitation, ce qui permet aux entreprises d'intégrer les plans opérationnels, d'immobilisations et fonctionnels ensemble. Les prévisions glissantes gagnent également en popularité car elles offrent une flexibilité de budgétisation qui peut être ajustée en fonction des conditions.

Avertir Signes que votre processus budgétaire ne fonctionne pas comme il le devrait

Il existe de nombreux signes avant-coureurs qui pourraient aider les entreprises à déterminer si leur système de budgétisation n'est pas efficace. L'un des indicateurs les plus importants à rechercher est le temps que prend le processus budgétaire. Si une organisation estime que le processus prend plus de temps qu'elle ne le devrait, elle a probablement raison et le moment est peut-être venu d'apporter une modification. Si le processus est trop lent, c'est un signe que le système n'est pas correctement géré et que la technologie financière pourrait rendre le processus plus efficace. La tendance de la version annuelle d'un budget à être mise à jour plusieurs fois peut souvent indiquer que quelque chose dans le processus de budgétisation et de planification ne fonctionne pas correctement.

Quels sont les facteurs qui peuvent être identifiés comme la base d'une méthodologie de budgétisation et de planification réussie ?

Bien qu'il soit crucial de repérer les signes avant-coureurs d'un mauvais processus budgétaire, il est tout aussi important d'être conscient des moments où votre processus budgétaire est efficace. La fixation d'objectifs est un indicateur crucial. Cela peut modifier la façon dont les budgets sont exécutés. En examinant l'établissement d'objectifs et en déterminant quel est l'objectif et comment il contribuera à améliorer l'efficacité dans l'exécution des budgets. Adopter une budgétisation ascendante et des méthodes descendantes peut être bénéfique. Dans ce cas, le directeur financier examine les chiffres des années précédentes et effectue l'analyse descendante en utilisant des hypothèses clés formulées au cours des années précédentes. Ensuite, le directeur financier doit effectuer une analyse ascendante pour déterminer s'il existe une relation appropriée entre les deux.

Quel est l'impact de la qualité des données sur la budgétisation et la planification ?

La qualité des données joue un rôle crucial dans la réussite de la budgétisation et de la planification. Les entreprises doivent garantir la meilleure qualité des données pour obtenir les résultats les plus précis. La présence de données redondantes pourrait affecter négativement la budgétisation et fausser les résultats. Les données qui ne sont pas mises à jour à temps peuvent nuire à l'efficacité de la budgétisation. Lorsque le budget est terminé, certaines données peuvent être obsolètes. Si les données ne sont pas maintenues à la bonne quantité en termes de précision, cela peut entraîner des problèmes. Il est donc essentiel de conserver des informations de haute qualité.

Comment les directeurs financiers peuvent-ils améliorer la collaboration ? La budgétisation entre les chefs d'entreprise, l'équipe financière et les chefs d'entreprise ?

La collaboration entre le personnel financier et la direction de l'entreprise est cruciale pour assurer une budgétisation et une planification réussies, mais elle est difficile à atteindre. Howell recommande que le directeur financier participe à l'orientation du processus de planification stratégique de l'entreprise. La mise en œuvre d'un contrôle des budgets tout au long de l'année est bénéfique en créant un plan à l'échelle de l'organisation pour tenir l'équipe responsable.

Alternatives à la budgétisation traditionnelle Bénéfique ?

La budgétisation traditionnelle n'est pas la seule alternative pour les entreprises et il existe de nombreuses options qui offrent une plus grande flexibilité. Howell déclare que de nombreuses entreprises utilisent des prévisions de haut niveau qui sont descendantes ainsi qu'une budgétisation à base zéro. Ceux-ci pourraient aider à acquérir une perception supplémentaire du budget d'une entreprise. Mais une tendance intrigante et bénéfique est la planification de scénarios qui aide les entreprises à comprendre les conséquences d'une gamme de scénarios dans les affaires, afin qu'elles puissent mieux se préparer à faire face à l'inévitable.

Quels sont les principaux leviers que les directeurs financiers peuvent utiliser pour améliorer le processus de planification et de budgétisation ?

Les directeurs financiers doivent réfléchir à des moyens d'améliorer le processus de budgétisation et de planification. Les entreprises doivent garder leur budget à l'esprit tout au long de l'année. Cela peut être fait en créant un tableau de bord annuel par lequel commence chaque réunion de gestion. Le tableau de bord mettra en évidence les aspects les plus importants des budgets pour aider chacun à comprendre quels sont les résultats réels par rapport à ce que le budget devrait être.

Comment pouvez-vous augmenter l'efficacité de la budgétisation pour améliorer la stratégie de l'entreprise ?

La capacité d'adaptation est essentielle pour établir une stratégie d'entreprise efficace. Feingold insiste sur le fait qu'un bulletin hebdomadaire est crucial pour atteindre cet objectif, car il les aide à évaluer leurs progrès et leurs objectifs, pour leur permettre de s'adapter rapidement au besoin. Howell déclare que la simplification des données est cruciale. Les données doivent être visuellement attrayantes et faciles à comprendre, afin qu'elles puissent être utilisées pour conduire la prise de décision la plus claire et la plus rationnelle.

La budgétisation n'est pas une tâche simple, mais il existe de nombreuses méthodes permettant aux entreprises d'augmenter l'efficacité et la précision de la préparation de leurs budgets. Avec les bons outils dans les logiciels, les entreprises peuvent augmenter la flexibilité de leur budgétisation en utilisant des scénarios complexes pour la planification. Ils pourraient également s'éloigner des budgets traditionnels et envisager des stratégies de budgétisation plus efficaces, telles que les prévisions glissantes basées sur des facteurs.