Text Blaze Review – Cet outil d'automatisation en vaut-il la peine ?

La rédaction d'e-mails est l'une des tâches les plus courantes, mais aussi l'une des plus chronophages au travail. Dans un cadre officiel, non seulement vous devez taper fréquemment de longs e-mails, mais vous devez également vous assurer qu'il existe un certain niveau de cohérence dans la manière dont votre équipe envoie des e-mails. Dans un tel scénario et dans de nombreux cas associés, vous pouvez utiliser un outil d'expansion de texte. Dans cet article, nous allons passer en revue Text Blaze, qui est l'un des meilleurs extensions d'extraits de texte pour Windows.

Qu’est-ce que Text Blaze ?

Text Blaze est un extenseur de texte qui vous aide à éliminer définitivement la saisie répétitive ! Il est disponible sous forme d'extension Chrome et d'application Windows. Vous pouvez rapidement automatiser les e-mails, messages courants et bien plus encore en insérant des modèles et des extraits de code.

Interface

L'interface de l'extension et de l'application Windows est similaire. Ce dernier est téléchargeable sur le Microsoft Store.

Le côté gauche comprend des exemples d'extraits de code, un bouton + à l'aide duquel vous pouvez créer des extraits de code et un autre bouton + sur un dossier pour créer des dossiers d'extraits de code. Vous pouvez accéder à plus de modèles de texte et d'extraits de code en cliquant sur le bouton Explorer la galerie d'extraits .

Dès que vous cliquez sur un extrait, des champs à remplir à droite apparaîtront, dans lesquels vous pourrez étiqueter l'extrait, ajouter un raccourci pour celui-ci et ajouter davantage de contenu vers lequel l'extrait se développera.

Caractéristiques notables

• Créez des raccourcis que vous pouvez utiliser n'importe où sur le Web

Text Blaze vous permet de créer des extraits de texte que vous pouvez utiliser n'importe où sur le Web. Vous pouvez utiliser des extraits sur Google Docs, Outlook, Salesforce, Epic, Blackboard ou toute autre plateforme Web de votre choix et ainsi augmenter votre productivité.

• Pilote automatique

Avec la fonctionnalité Autopilot, vous pouvez automatiser les actions sur une page Web, naviguer entre différents champs et même soumettre des formulaires. Les commandes Autopilot vous donnent un certain contrôle sur la page Web sur laquelle vous insérez des extraits. Il existe trois commandes, à savoir « Clé », « Clic » et « Attendre ».

• Partagez des dossiers avec vos collègues

Une fois que vous avez créé un dossier d'extraits de code, vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe en leur envoyant le lien du dossier. Le destinataire peut alors s'inscrire ou se connecter et accéder au dossier.

• Plusieurs modèles et formules dynamiques

Ce sont les espaces dans lesquels vous pouvez remplir des champs tels que des noms ou des dates. Vous pouvez inclure des menus déroulants, des champs de texte, des bascules et bien plus encore. Ce sont des champs modifiables que vous pouvez remplir. Text Blaze vous permet d'effectuer des calculs dans vos modèles. Vous pouvez rendre votre modèle dynamique avec la date actuelle et ajouter vos propres formules selon vos besoins.

Vous êtes à court d'idées d'extraits ? Ou souhaitez savoir comment fonctionne une formule ? Outre une base de connaissances complète qui vous explique comment exécuter une fonction, il existe plusieurs modèles de texte auxquels vous pouvez vous référer.

• Superbe soutien communautaire

Qu'il s'agisse de poser des questions et d'obtenir de l'aide sur la façon d'utiliser cet outil d'extension d'extraits de texte, ou de partager vos connaissances avec d'autres utilisateurs, Text Blaze offre un superbe support communautaire. Vous pouvez même suggérer de nouvelles idées ou être informé des dernières actualités liées à l'outil.

• Disponible à la fois en tant qu'extension et application Windows

Text Blaze peut être utilisé à la fois comme extension Google Chrome et comme extenseur de texte pour Windows. Supposons donc que vous n’ayez pas accès à Internet. Dans ce scénario, vous pouvez lancer l'application Windows Text Blaze et commencer à travailler dessus.

Comment utiliser Text Blaze ?

Voyons rapidement comment démarrer avec cet outil d'extension de texte pour Windows :

1. Téléchargez l'extension Text Blaze depuis la boutique en ligne Chrome ou depuis le site Web .

2. Cliquez sur l'icône + dans le coin supérieur gauche de l'écran pour créer un nouvel extrait.

3. Dès que vous aurez fait cela, voici comment créer un extrait de texte qui se développera dans le contenu souhaité :

• Sur le côté droit, écrivez une brève description ou une étiquette pour votre extrait. Par exemple – « Veuillez trouver la pièce jointe » puisque dans notre cas, nous envoyons régulièrement de nombreuses pièces jointes à des collègues et à des clients.
• Tapez un raccourci dont vous vous souvenez. Par exemple, nous avons utilisé « pfa » dans ce cas.
• Ensuite, vous pouvez passer à la section suivante qui est un éditeur de texte à part entière. Ici, vous pouvez saisir n’importe quelle longueur de contenu.
• C'est ça! Tapez ensuite lorsque vous tapez votre raccourci , votre texte apparaîtra automatiquement. Merveilleux, non ?

4. Vous pouvez même mettre vos extraits dans un dossier, en cliquant sur l'icône du dossier à côté de l'icône + .

5. Pour déplacer un extrait vers un dossier, faites un clic droit dessus et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez transférer l'extrait et vous avez terminé. En cas de plusieurs dossiers, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante Déplacer vers

6. Pour partager un dossier contenant des extraits de code, faites à nouveau un clic droit sur le dossier et cliquez sur Partager le dossier . Tout comme Google Docs, vous pouvez saisir l'identifiant de messagerie des membres de l'équipe avec lesquels vous souhaitez partager le dossier et même attribuer leurs droits. Vous pouvez ajouter plusieurs membres de l'équipe en séparant les identifiants de messagerie par une virgule »,.

7. Épinglez des raccourcis sur la barre d'outils Chrome et accédez rapidement aux extraits de code sur n'importe quel site Web.

8. Vous pouvez même créer des extraits dynamiques dans lesquels vous pouvez inclure la date actuelle ou n'importe quel contenu de votre presse-papiers directement dans votre extrait. Vous pouvez également inclure des formules dynamiques lors de la création de formulaires.

Tarifs

Text Blaze est gratuit pour toujours ; vous pouvez obtenir de la valeur immédiatement après la création de votre compte et non

je dois payer 1 $.

Cependant, Text Blaze propose un plan Pro qui ajoute la prise en charge de toutes ses fonctionnalités. Il y a aussi

plans d'affaires et d'entreprise. Voici les plans tarifaires –

Service client

Que feriez-vous si vous êtes bloqué avec certaines fonctionnalités ou si vous avez des problèmes de renouvellement de licence ou si vous souhaitez une autre assistance en ce qui concerne Text Blaze ? L'une des premières choses que vous pouvez faire est de vous tourner vers une base de connaissances exhaustive où vous trouverez des guides, des didacticiels vidéo, des questions fréquemment posées et bien d'autres documents couvrant tous les aspects de Text Blaze.

Si votre requête n'est toujours pas résolue, vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected].

Emballer

Que votre travail dépende de l'envoi de longs e-mails répétitifs mais de qualité ou que vous deviez distribuer de longs morceaux de textes bien formatés, Text Blaze est un outil avec lequel il faut compter. Essayez cet extenseur de texte automatique et partagez votre expérience dans la section commentaires ci-dessous. Pour plus de contenu de ce type, continuez à lire Tweak Library.