Les 30+ meilleurs raccourcis clavier Microsoft Word

Si vous créez ou modifiez souvent des documents Word, prenez le temps d'apprendre quelques raccourcis clavier MS Word. Ci-dessous, nous allons passer en revue certains des meilleurs. En prime, bon nombre de ces raccourcis fonctionnent dans d'autres applications Microsoft Office comme Excel et PowerPoint.

Ce didacticiel sur les raccourcis est principalement destiné aux utilisateurs de Windows, mais nous avons inclus des raccourcis clavier pour macOS. Si vous utilisez des raccourcis clavier sur votre ordinateur macOS, vous remarquerez que bon nombre de ces raccourcis clavier fonctionneront également sur les iPhones et iPads associés à des claviers externes.

Les utilisateurs d'Android qui utilisent un clavier externe constateront que bon nombre de ces combinaisons de touches fonctionneront, et la plupart de ces raccourcis fonctionnent également sur Word pour le Web.

Astuce bonus : passez votre souris sur un outil de la barre de menus pour afficher une liste déroulante contenant des informations sur le raccourci clavier de cette option.

1-26. Apprendre l'alphabet : Ctrl/Commande + A à Z

Tout d'abord, parcourons l'alphabet des raccourcis Ctrl/Commande +. Les utilisateurs de Windows doivent utiliser la touche Ctrl . Les utilisateurs Apple exécutant Word pour Mac ou iOS doivent utiliser la touche Commande .

• Ctrl + A : Tout sélectionner.
• Ctrl + B : Gras.
• Ctrl + C : Copier dans le presse-papiers.
• Ctrl + D : Modifier la mise en forme des caractères. Nous l'utilisons pour accéder aux options d'effet telles que Barré, Double barré, Exposant et Indice. Il est également utile pour changer le texte en minuscules en majuscules ou en petites majuscules. Vous pouvez également l'utiliser pour modifier la police, le style de police et la taille du texte sélectionné.

• Ctrl + E : Aligner au centre.
• Ctrl + F : Rechercher. Ctrl + G : Aller à. Ctrl + H : Remplacer. Ces trois raccourcis clavier vont de pair et sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec de longs documents. Le raccourci clavier Rechercher peut lancer le volet de navigation au lieu de la boîte de dialogue illustrée ci-dessous. La boîte de dialogue comporte plusieurs options qui manquent au volet de navigation. Vous pouvez toujours utiliser les raccourcis clavier Ctrl + G ou Ctrl + H pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Chaque fonction (rechercher/remplacer/aller à) est un onglet séparé dans la boîte.

• Ctrl + I : Italique.
• Ctrl + J : Justifier.
• Ctrl + K : Insérer un lien hypertexte. Celui-ci n'est pas seulement pour les liens vers des pages Web et des adresses e-mail. Vous pouvez créer un lien vers un autre emplacement dans le même document ou un autre document entièrement. Vous pouvez même l'utiliser pour créer un nouveau fichier vierge et créer un lien vers celui-ci, et Word vous permettra de choisir de modifier le nouveau document plus tard ou immédiatement.

• Ctrl + L : Alignement à gauche.
• Ctrl + M : paragraphe en retrait.
• Ctrl + N : Nouveau document.
• Ctrl + O : Ouvrir le document.
• Ctrl + P : Imprimer.
• Ctrl + Q : Supprimer la mise en forme des paragraphes. Imaginez que vous avez formaté un paragraphe à l'aide de l'un des outils ci-dessous. Peu importe depuis combien de temps vous avez appliqué la mise en forme, si vous positionnez le curseur dans ce paragraphe et appuyez sur Ctrl + Q , la mise en forme du paragraphe sera supprimée.

• Ctrl + R : Justifier à droite.
• Ctrl + S : Enregistrer.
• Ctrl + T : Créer un retrait négatif (tabulation).
• Ctrl + U : Souligné.
• Ctrl + V : Coller.
• Ctrl + W : Fermer le document.
• Ctrl + X : Couper.
• Ctrl + Y : Rétablir l'action précédemment annulée.
• Ctrl + Z : Annuler une action.

Si vous mémorisez ces 26 touches de raccourci, vous constaterez que l'utilisation de Microsoft Word devient beaucoup plus facile et plus rapide. Pour devenir un utilisateur expert , consultez ces autres raccourcis clavier Microsoft Word moins connus.

27. Ctrl/Commande + [ (Crochet gauche) et Ctrl/Commande + ] (Crochet droit) : Augmenter et diminuer la taille de la police

Ces deux combinaisons de touches sont des moyens rapides de diminuer ou d'augmenter la taille de la police d'un point. Ctrl + [ diminue la taille de la police du texte sélectionné et Ctrl + ] augmente la taille.

28. Ctrl/Commande + Entrée pour insérer un saut de page

Ajoutez rapidement un saut de page en appuyant sur Ctrl + Entrée .

28. Utilisez Alt pour les raccourcis clavier du ruban

Cet ensemble de raccourcis est réservé aux utilisateurs Windows. Le fait d'appuyer sur la touche Alt par elle-même affichera des astuces clés, qui sont des raccourcis vers différents outils du ruban. Appuyez sur Alt pour afficher des raccourcis vers les différents onglets du ruban. Ensuite, vous pouvez combiner Alt avec le raccourci de l'onglet du ruban pour accéder à un onglet spécifique du ruban.

Appuyez sur la touche Échap à tout moment pour quitter le mode de sélection et utilisez le raccourci Ctrl + barre d'espace pour fermer un volet Office.

Par exemple, appuyez sur Alt pour afficher les astuces clés des onglets du ruban. Ensuite, combinez Alt avec le raccourci d'un onglet spécifique. Appuyez sur Alt + N pour accéder à l'onglet Insertion. À partir de là, vous verrez les conseils clés pour les options de l'onglet Insertion. Tapez simplement la ou les lettres de l'outil ou de l'option que vous souhaitez.

Voici un autre exemple. Vous pouvez régler le grossissement du zoom sur votre document sans jamais éloigner vos mains du clavier. Une fois que vous l'aurez appris, vous l'utiliserez tout le temps. Appuyez sur la touche Alt . Appuyez ensuite sur W puis sur Q . Utilisez ensuite la touche Tab pour naviguer dans la boîte de dialogue Zoom afin de sélectionner la valeur que vous recherchez. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le bouton OK .

29. Naviguer dans le document avec les raccourcis clavier Ctrl

Vous utilisez probablement déjà les touches Fin , Accueil , Page précédente et Page suivante pour vous déplacer dans votre document. Fin déplacera le curseur à la fin de la ligne sur laquelle il se trouve. Home déplace le curseur au début de cette ligne. Page up et Page down font défiler le document vers le haut ou vers le bas. Utilisez des combinaisons de touches avec Ctrl pour affiner la navigation dans le document.

• Ctrl + Fin déplace le curseur à la fin du document. Commande + Fin sur un Mac et Commande + Fn + Flèche droite sur un MacBook.
• Ctrl + Home déplace le curseur au début du document. Commande + Accueil sur un Mac et Commande + Fn + Flèche gauche sur un MacBook.
• Ctrl + Page précédente déplacera le curseur en haut de la page précédente. Commande + Page vers le haut sur un Mac et Commande + Fn + Flèche vers le haut sur un MacBook.
• Ctrl + Page vers le bas déplacera le curseur vers le haut de la page suivante. Commande + Page vers le bas sur un Mac et Commande + Fn + Flèche vers le bas sur un MacBook.
• Ctrl + Flèche gauche déplacera le curseur d'un mot vers la gauche. Option + Flèche gauche sur Mac.
• Ctrl + Flèche droite déplacera le curseur d'un mot vers la droite. Option + Flèche droite sur Mac.
• Ctrl + flèche vers le haut déplace le curseur d'un paragraphe vers le haut. Commande + flèche vers le haut sur Mac.
• Ctrl + flèche vers le bas déplace le curseur d'un paragraphe vers le bas. Commande + flèche vers le bas sur Mac.

30. Utilisez Ctrl pour sélectionner les graphiques et le texte

La touche Ctrl est également pratique pour sélectionner du texte et des graphiques. Utilisez-le en combinaison avec Maj et les touches fléchées pour effectuer des sélections.

• Ctrl + Maj + Flèche gauche sélectionnera le mot à gauche du curseur. Maj + Option + Flèche gauche sur un Mac.
• Ctrl + Maj + Flèche droite sélectionnera le mot à droite du curseur. Maj + Option + Flèche droite sur un Mac.
• Ctrl + Maj + flèche vers le haut sélectionne à partir de l'endroit où le curseur est positionné jusqu'au début de ce paragraphe. Commande + Maj + Flèche vers le haut sur un Mac.
• Ctrl + Maj + flèche vers le bas sélectionne à partir de l'endroit où le curseur est positionné jusqu'à la fin de ce paragraphe. Commande + Maj + flèche vers le bas sur un Mac.