Les 7 meilleures applications de suivi du kilométrage de 2022

Identifier comment suivre le kilométrage pour les impôts peut certainement sembler une tâche ardue - le monde moderne de la technologie offre tellement et pourtant il est souvent difficile à analyser. Et puis, il y a l'alternative : le suivi du temps de votre kilométrage sur une feuille de calcul Excel ou un suivi des miles sur papier. Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons explorer les raisons pour lesquelles une application de suivi du kilométrage est largement supérieure à l'une de ses alternatives selon l'opinion des experts. Ensuite, nous examinerons les 7 meilleures applications disponibles sur le marché - en accordant une attention particulière à leurs fonctionnalités et à leurs prix au sens général.

La supériorité d'un compteur kilométrique

Ceux qui sont en affaires pour gagner de l'argent comprennent que demander des déductions fiscales sur leurs dépenses professionnelles fait partie intégrante de la réussite. Cela sonne vrai pour les propriétaires d'entreprise, les entrepreneurs indépendants et les travailleurs indépendants du monde entier. Le kilométrage professionnel lui-même peut souvent représenter une part importante de ces dépenses.

La question devient alors de savoir avec quelle efficacité on peut suivre le kilométrage lié au travail - heureusement, la réponse est simple - avec une application de suivi du kilométrage. Même un simple outil de suivi du kilométrage fera l'affaire, mais la réalité est qu'il s'agit d'un marché concurrentiel et qu'il existe de nombreuses bonnes options. Un peu plus tard, nous examinerons ces options, mais entrons d'abord dans la partie la plus importante : les fonctionnalités.

Les fonctionnalités de suivi de kilométrage les plus essentielles

Plus tard, nous examinerons toutes les fonctionnalités disponibles sur le marché - mais d'abord - examinons les fonctionnalités qui sont absolument essentielles.

Modes de suivi automatique du kilométrage

De manière générale, il existe une méthode principale utilisée par ces applications - et c'est la surveillance des mouvements du véhicule. Exclusivement disponible pour ceux qui paient mensuellement pour n'importe quelle application, cette méthode fonctionne de la même manière que de nombreuses applications de fitness qui existent déjà - en surveillant le mouvement de votre véhicule et en suivant ce mouvement via un calculateur de distance de masse indexée, un GPS ou une combinaison des deux.

Bien sûr, il existe également d'autres options. Le suivi automatique Bluetooth en est un, tout comme la technologie Plug'N'Go qui permet à l'utilisateur de simplement brancher son téléphone sur un port USB situé dans son véhicule. L'un des 7 meilleurs concurrents aujourd'hui, MileageWise, propose les trois modes, bien que la plupart des entreprises n'offrent que la surveillance des mouvements des véhicules.

Tableau de bord d'une équipe

Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous y travailliez en tant qu'employé, vous savez que le remboursement du kilométrage est un élément important de la comptabilisation du kilométrage effectué pendant les heures de travail au service d'un objectif commercial. C'est pourquoi vous avez besoin d'une application qui suit le kilométrage de toute une équipe dans une base de données partagée, ce qui facilite les flux de travail pour les employés et les employeurs.

Un tableau de bord Web et une application de suivi du kilométrage

Il est également essentiel que votre fournisseur de logiciel vous donne les deux - l'application sur votre téléphone étant responsable du suivi lui-même, et le tableau de bord Web vous donnant la possibilité de modifier les détails, d'imprimer les journaux ou, dans certains cas, de reconstruire le kilométrage rétrospectif. logs (plus à ce sujet plus tard).

De même, l'application est un composant nécessaire car c'est là que le suivi automatique se produit.

Structures de tarification et applications gratuites de suivi du kilométrage

La plupart des applications commencent par une version gratuite afin de vous inciter à payer la version complète avec votre carte de crédit. Ce n'est pas nouveau, mais il est crucial de savoir comment chaque fournisseur gère ses versions gratuites, car certains, comme Everlance , proposent une version indéfiniment gratuite avec la mise en garde que vous ne pouvez enregistrer que 30 trajets par mois. MileageWise , d'autre part, offre une période d'essai de 14 jours pour essayer leur version complète. Comme pour d'autres choses, si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur les offres gratuites proposées par une entreprise, rendez-vous sur son site Web.

Décider de la meilleure application de suivi de kilométrage gratuite n'est pas facile, car alors que des fournisseurs comme MileIQ offrent 30 lecteurs gratuits par utilisateur, essayer la version complète d'une application avec toutes les cloches et sifflets complètement sans risque semble être une bien meilleure proposition.

Les tarifs eux-mêmes varient de 5 $ à 15 $, chaque niveau offrant plus de fonctionnalités. Cependant, la plupart des organisations affichent ces sommes mensuelles dans leurs plans tarifaires, mais les montants affichés supposent que vous vous inscrivez pour un an.

Pièges et problèmes potentiels avec les applications Mile Tracker

Les écueils à éviter sont nombreux, listons-les donc de manière logique. Nous vous encourageons à faire d'autres recherches via le tableau à venir et en dehors de cet article.

• Absence de suivi et d'édition manuels
• Problèmes de consommation de la batterie
• Options de suivi automatique limitées
• Mauvais service client (cela signifie qu'aucun agent n'est disponible pour répondre à vos questions)

Les 7 meilleures applications de suivi du kilométrage

Passons maintenant enfin à un aperçu du marché, nous allons examiner l'image complète. Toutes les applications ici sont disponibles via Google Play ou l'App Store et peuvent également être téléchargées pour les appareils Apple et les téléphones Android.

Consultez le tableau de comparaison pour trouver toutes les meilleures applications de suivi de kilométrage et leurs fonctionnalités - un échantillon des meilleures du marché.

Comme vous pouvez le voir, ce tableau brosse un tableau clair : MileageWise est la meilleure application de suivi du kilométrage uniquement en termes de fonctionnalités. Mais peut-être que les fonctionnalités ne sont pas ce que vous recherchez - MileIQ, TripLog et Everlance offrent tous des trackers de kilométrage simples qui font le travail d'une manière qui est assez bonne. On pourrait également s'interroger sur les fonctionnalités les plus uniques de MileageWise, à savoir l'auditeur IRS intégré et leur service de préparation du journal de kilométrage.

Le premier utilise une technologie basée sur l'IA pour vérifier 70 conflits logiques possibles qui pourraient survenir dans vos journaux de kilométrage - par exemple, si vos lectures d'odomètre ne correspondent pas à ce que vos numéros de kilométrage semblent suggérer. Il se peut également qu'un certain voyage n'ait pas été possible, auquel cas la technologie IA le détectera également. C'est un système assez profond, et nous devons dire que nous avons été légèrement impressionnés qu'une telle fonctionnalité vienne d'un fournisseur moins connu sur le marché.

En ce qui concerne un service de préparation de journaux de kilométrage - MileageWise dit que cela signifie comment cela sonne - il suffit de sous-traiter directement vos journaux à l'entreprise et ils s'assureront que tout est bon quand vient le temps de tout soumettre à l'IRS. Il s'agit, bien sûr, d'un coût supplémentaire, mais cela peut en valoir la peine si vous êtes dans une impasse et que vous devez éviter d'être giflé par une grosse amende de l'IRS !