Asana lance une plateforme remaniée

Le développeur de logiciels de gestion du lieu de travail, Asana, a lancé ce qu'il appelle « Asana Flow », une suite de fonctionnalités qui, espère-t-il, démocratisera la création, la gestion et l'amélioration des flux de travail. Dans un communiqué, un porte-parole d'Asana a déclaré à GetVoIP News :

« Les nouvelles fonctionnalités aident les équipes à créer des workflows du début à la fin avec Workflow Builder d'Asana et permettent aux individus de hiérarchiser leur travail avec une interface d'accueil intelligente.

Le dernier ensemble de fonctionnalités d'Asana a quelques objectifs explicites, s'attendant à résoudre le problème des équipes désorganisées, des systèmes technologiques disparates et à faciliter le processus de gestion des tâches/projets. Avec l'utilisation de plusieurs outils de gestion de la main-d'œuvre, de communications unifiées et même de collaboration – certaines personnes sont obligées de laisser tomber la balle sur une tâche ou deux – quelque chose qu'Asana veut changer.

"Avec des processus peu clairs, les transferts nécessitent des pings de message supplémentaires et des réunions pour clarifier qui fait quoi en faisant proliférer le temps et les efforts nécessaires pour faire le travail", a écrit un porte-parole d'Asana dans un communiqué.

Les données de l'Asana Anatomy of Work Index confirment cette notion. Après avoir interrogé des travailleurs du savoir à l'échelle mondiale, ces travailleurs ont indiqué qu'ils pensaient qu'ils pourraient économiser en moyenne 5,4 heures par semaine si les processus en milieu de travail étaient améliorés.

Les responsables étaient encore plus optimistes, notant qu'ils pensaient qu'ils pourraient économiser jusqu'à 6,3 heures par semaine avec des flux de travail plus solides en place. Ce même rapport a révélé que 26 % des personnes interrogées pensent que le travail distribué offre une justification quant à l'une des causes des délais non respectés.

Selon la même enquête Asana, 26 % des employés ratent plus d'un quart de leurs échéances hebdomadaires, ce qui rend « interfonctionnel », selon Alex Hood, directeur des produits, Asana , « primordial ». Voyons ce que cela signifie. pour les utilisateurs d'Asana et ce qu'ils retireront de sa dernière version de fonctionnalités.

Créer et modéliser des workflows de bout en bout

Lorsque vous devez créer un flux de travail complexe, vous ne souhaitez pas tirer parti de plusieurs systèmes pour le réaliser. Et cela devrait être aussi simple que cela, du moins selon Asana, qui vient de sortir son Workflow Builder . Il transforme une conception de flux de travail généralement complexe en une expérience transparente dans une action de glisser-déposer.

Asana a également introduit la bibliothèque de modèles , une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager des "flux de travail exceptionnels". Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent en outre accéder à une variété de meilleures pratiques qui exploitent les données d'entreprises comme AppLovin, ClassPass, Discovery et Stride.

Asana a ajouté des « composants d'application » à sa plate-forme, une fonctionnalité qui rendra ses moteurs de création de flux de travail et de bibliothèque de modèles plus puissants. Les deux connectent désormais (tous les jours) des outils de travail hybrides directement à l'interface utilisateur (UI) Asana et ont de nouvelles intégrations avec l'application de collaboration d'équipe Miro et le générateur de formulaires en ligne Jotform.

Bientôt, Asana a écrit dans un communiqué, est l'intégration avec Google Drive. Au cours des prochains mois, Asana a également déclaré qu'elle prévoyait d'étendre les composants d'application aux clients et partenaires.

Il concevra ce qu'il a appelé une "boîte à outils de développement améliorée". Il devrait donner aux développeurs les outils dont ils ont besoin pour créer et intégrer de nombreuses applications essentielles à leur flux de travail interne, directement dans leurs flux de travail Asana en toute simplicité. Asana compte actuellement plus de 200 partenaires, ce qui signifie des intégrations avec des applications telles que Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk, etc.

Contextualiser et hiérarchiser les workflows

Si nous avons appris quelque chose pendant la pandémie de coronavirus, c'est que prioriser ce qui est et ce qui n'est pas « important » ou « urgent » peut être difficile pour certains. Surtout au travail. Dans un communiqué, Asana a déclaré que faire la distinction est conséquent, de sorte que les utilisateurs devraient avoir un moyen simple d'indiquer la nature d'une tâche.

Présentation d'Asana Home , un tableau de bord intelligent qui étend un aperçu des tâches et comment lesdites tâches; connecter avec d'autres flux de travail principaux. Il y a quatre composants principaux à la fonctionnalité qui incluent :

• Mes priorités : en tirant parti de la fonctionnalité, les utilisateurs peuvent rapidement repérer les retards de projet et se concentrer sur les projets prioritaires avec une vue centralisée du travail « personnel » à venir.

• Personnes : les utilisateurs peuvent attribuer des tâches, envoyer des messages et afficher les travaux partagés avec des tâches récentes, fréquentes et ; collaborateurs préférés sur le lieu de travail en un seul clic.
• Projets : définissez les objectifs de l'entreprise et voyez comment les projets se comparent à ces objectifs.
• Bloc- notes privé : Cette fonctionnalité, bien qu'apparemment simple, est une aubaine. Désormais, vous pouvez rédiger des notes, lier des tâches et suivre des idées rapides sans quitter Asana à l'aide de la fonction de bloc-notes privé.

Asana a déclaré, à venir, qu'elle introduirait les « Projets recommandés » et les « Tâches assignées à d'autres : » feront apparaître intelligemment encore plus d'informations, en tirant probablement parti de l'IA pour le faire.

Optimisez les processus avec les rapports de flux de travail

Pour moi, c'est l'une des fonctionnalités les plus "cool" de l'ensemble. Selon Asana : « Pour améliorer en permanence même les processus les plus efficaces, Universal Reporting inclut désormais la possibilité de mesurer et d'optimiser les performances du flux de travail au fil du temps.

Essentiellement, il peut tout faire, de l'analyse du temps nécessaire à l'exécution d'une tâche à l'identification des arrêts critiques. Cela pourrait aider à libérer de nombreuses informations potentielles pour les entreprises au fil du temps. Cela pourrait même conduire à optimiser de nombreux processus qui peuvent être inefficaces ou redondants.

Wayne Kurtzman, directeur de recherche pour les communautés et la collaboration, IDC , a noté que la fonctionnalité changerait la donne pour les entreprises, à tous les niveaux :

« Asana Work Graph fournit une nouvelle dimension d'informations pour chaque niveau d'utilisateur que les rapports de données traditionnels ne peuvent pas. Asana Flow étend ces capacités pour connecter plus efficacement et de manière mesurable les personnes et le flux de travail.

Les actions d'Asana montent en flèche

Les actions d'Asana continuent de croître, alors que le co-fondateur et PDG milliardaire de la société, Dustin Moskovitz , poursuit une frénésie d'achat des actions de la société. Ce n'est pas n'importe quelle frénésie d'achat, cependant. Selon Barron's , Moskovitz a acheté pour 1,02 milliard de dollars d'actions Asana de la mi-juin au 2 février. Ils notent que la frénésie d'achat :

"C'est peut-être la plus grande série d'achats d'actions d'initiés de l'histoire."

Asana a maintenant une capitalisation boursière d'environ 12,1 milliards de dollars - et en incluant les actions détenues en fiducie, Moskovitz détient désormais près de 22 millions d'actions de catégorie A d'Asana. Cela équivaut à environ 22,5 % du total des actions en circulation disponibles, ainsi qu'à près de 68 millions d'actions de catégorie B à droit de vote élevé, soit 76 % du total des actions en circulation, note « Barron's ».

Les investisseurs ont apparemment réagi avec joie, car les actions d'Asana ont augmenté de 6,8 %, atteignant 65,73 $ par action. Le même rapport de Barron's note en outre que les actions de la société ont bondi de près de 43 % depuis le 3 février 2022.