Les meilleures applications mobiles pour les indépendants
Publié: 2024-04-09Être indépendant dans un environnement moderne hautement compétitif est un défi. Très souvent, vous devez faire face à des problèmes liés au travail lors de vos déplacements.
Les smartphones peuvent sauver des vies dans de telles circonstances grâce à leur accessibilité. Cependant, pour être un atout précieux, les smartphones doivent être équipés des bonnes applications.
Heureusement, il existe de nombreuses solutions logicielles sur le marché. Il est intéressant de noter que bon nombre d’entre elles proviennent de l’environnement de bureau en tant qu’applications de bureau.
Dans le même temps, les smartphones modernes sont suffisamment puissants pour donner une longueur d’avance à un ordinateur de bureau moyen. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un ensemble d'outils appropriés, que nous aborderons dans cet article.
Trello : pour la gestion de projet
Que vous soyez indépendant ou employé de bureau régulier, vous avez probablement entendu parler de Trello. C'est l'un des outils les plus populaires pour organiser et gérer votre travail quotidien.
Elle est souvent décrite comme une application destinée aux activités collaboratives. Cependant, rien ne vous empêche de profiter par vous-même des excellentes fonctionnalités de Trello.
Vous pouvez diviser vos contrats en tableaux distincts, créer des cartes spécifiques pour chaque tâche, fixer des délais et avoir une vue d'ensemble de votre travail.
Trello est une application multiplateforme accessible depuis n'importe quel appareil, ce qui est particulièrement important pour les indépendants. Vous n’avez pas besoin de transporter un ordinateur portable avec vous toute la journée.
Avoir un smartphone avec l'application Trello est plus que suffisant pour suivre tous vos problèmes liés au travail et suivre les progrès en temps réel.
De plus, l'application est intuitive et facile à utiliser, grâce à sa flexibilité et ses options de personnalisation.
Wave—pour la facturation
Wave est une autre excellente application à avoir dans votre boîte à outils. Il offre plusieurs fonctionnalités financières essentielles pour vous assurer de recevoir un revenu décent et équitable.
En tant que freelance, vous avez souvent besoin d'envoyer des factures, ce qui est la fonction première de Wave. L'application vous permet de créer des factures personnalisables et d'aspect professionnel que vous pourrez ensuite envoyer ou réutiliser à tout moment.
De plus, vous pouvez savoir si la facture a été reçue et payée.
Wave n'aurait pas été aussi populaire s'il n'avait pas été une solution de facturation tout-en-un, ce qui signifie qu'il ne s'agit pas seulement d'un générateur de factures utile. L'application est livrée avec une intégration de services de paiement.
Il vous permet d'envoyer une facture sous forme de document, de demander un paiement et de le recevoir instantanément. Conformément à la tendance multiplateforme populaire, l'application mobile Wave se synchronise rapidement avec sa version de bureau.
iScanner : pour la documentation
Les contrats, factures et reçus ne sont qu’une partie de tous les documents dont vous avez besoin en tant que freelance. Inutile de dire qu'une application de numérisation de documents spécialisée est nécessaire pour gérer tous ces papiers physiques et numériques.
Parmi ces outils, iScanner est l’application la plus riche en fonctionnalités et la plus simple. À la base, il s'agit d'un scanner numérique qui vous permet de copier et d'enregistrer n'importe quel document imprimé au format PDF.
Grâce à une solution OCR interne, l'application peut reconnaître avec précision n'importe quel texte dans près de deux douzaines de langues différentes. De cette façon, tout document imprimé peut instantanément se transformer en une copie numérique entièrement interactive et modifiable.
En plus de cela, iScanner sert également de stockage de fichiers pratique. Il vous permet de conserver tous vos documents importants au même endroit et d'y accéder instantanément grâce à une recherche par mot clé basée sur l'OCR.
Expensify : pour le suivi des dépenses
En tant qu'indépendant, vous devez gérer personnellement toutes vos dépenses, qu'il s'agisse d'un investissement dans un nouvel équipement ou de frais de déplacement.
Pour éviter un suivi manuel épuisant, vous aurez besoin d'une application mobile dédiée, de préférence, qui vous aidera à gérer vos flux financiers et à savoir exactement combien vous avez dépensé.
Expensify fait partie des outils les plus utiles pour cette tâche spécifique. Il intègre plusieurs fonctionnalités cruciales, telles que le suivi des dépenses, leur catégorisation et l'attribution de balises personnalisées.
Avec un outil aussi pratique à votre disposition, vous pouvez toujours vérifier si la location d’une voiture a fait un trou dans votre budget. De plus, Expensify s'intègre parfaitement aux outils financiers populaires et même à des applications comme Uber.
Cela signifie qu'Expensify effectue indépendamment le suivi de vos dépenses en temps réel. Enfin et surtout, vous pouvez personnaliser l'application en fonction de vos besoins spécifiques et profiter d'une prise en charge native de plusieurs devises.
Slack : pour la communication
Maintenir la communication avec vos clients est un autre aspect crucial du travail d'un freelance. Il existe plusieurs outils établis pour cela, et Slack est souvent reconnu comme l'un des meilleurs du secteur.
Au fil des années, la communication en ligne a connu une évolution constante.
En conséquence, Slack a accumulé pratiquement toutes les idées brillantes dans ce domaine. Non seulement c'est un excellent messager texte, mais c'est aussi un outil pour les appels vidéo ou les conférences thématiques.
À la base, l'application vous permet d'être membre de plusieurs espaces de travail et de basculer entre eux selon vos besoins. C'est particulièrement utile pour les indépendants qui occupent souvent plusieurs emplois à la fois.
Dans ce cas, vous devez communiquer avec plusieurs clients ou entreprises. En outre, Slack prend en charge une intégration transparente avec les outils et services professionnels populaires.
L'application est disponible sur tous les appareils modernes, vous ne perdrez donc pas vos connexions si vous passez d'un téléphone à un ordinateur portable.
Evernote : pour la productivité
Si la gestion exacte de vos tâches est de la plus haute importance, garder une trace de vous-même n’en est pas moins essentiel. Augmenter votre productivité peut être un défi, mais seulement si vous ne disposez pas des bons outils.
Evernote est l'application qui vous donne un coup de main, vous permettant de collecter des idées brillantes et de gérer des listes de tâches en un seul endroit. Vous pouvez enregistrer tout ce qui est utile et précieux pour votre travail pour une utilisation ultérieure.
Il sera stocké de manière fiable dans Evernote quel que soit le format de fichier spécifique, qu'il s'agisse d'un clip vidéo ou d'un article d'actualité.
S'il est utilisé avec d'autres applications de cette liste, Evernote peut être un excellent outil pour suivre votre parcours indépendant et décider si vous devez améliorer quelque chose.
Vous pouvez également planifier des tâches de productivité spécifiques en connectant l'application à Google Agenda. La synchronisation instantanée entre les appareils garantit que vous atteindrez vos objectifs quelle que soit la plateforme que vous utilisez.
Il met l'accent sur la parité entre un téléphone mobile et un ordinateur de bureau.
QuickBooks – pour la comptabilité
En tant que travailleur indépendant, vous ne bénéficiez généralement pas d'avantages sociaux, tels que des assurances ou des régimes de retraite, donc prendre soin de vos finances est votre travail.
Cela implique également que cette tâche nécessite un logiciel approprié pour être gérée efficacement. Par exemple, payer ses impôts devient la seule responsabilité d’un indépendant. Et la solution parfaite se présente sous la forme de QuickBooks.
Le dépôt de formulaires fiscaux est un phénomène tout à fait normal dans le travail indépendant, et l'utilisation du pluriel n'est pas ici accidentelle.
Un entrepreneur indépendant peut occuper plusieurs emplois à la fois ou signer ultérieurement des contrats avec de nouveaux clients. Il est courant de remplir un formulaire fiscal distinct pour chaque occasion.
QuickBooks rationalise efficacement ce processus, vous permettant d'organiser vos finances. Grâce à lui, vous pouvez gérer sans effort vos flux de trésorerie et même maximiser les déductions fiscales si vous y avez droit.
Dernières pensées
Quelle que soit l'ampleur de votre activité indépendante, les applications répertoriées ci-dessus vous aideront à préserver les avantages de votre position actuelle d'indépendant.
Dans une certaine mesure, vous vous sentirez peut-être moins accablé par votre travail indépendant qu'auparavant. C'est possible car vous serez en mesure de résoudre des problèmes auparavant exigeants lors de vos déplacements.
Par exemple, vous pouvez envoyer une facture lorsque vous êtes dans un train ou mettre à jour le statut de n'importe quelle tâche lorsque vous êtes dans une file d'attente dans un magasin. C’est la véritable définition de la flexibilité.
Vous vous rendrez service si vous exploitez le potentiel des applications mobiles, leur permettant de devenir un élément fiable de votre vie professionnelle.
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