Les fondamentaux de la planification et de l'analyse financières pour les startups

Publié: 2022-06-02

En tant que startup, vous n'êtes peut-être pas prêt à plonger tête la première dans une solution logicielle de gestion d'entreprise dès le départ. Bien que cela puisse être une approche judicieuse dans les premières phases de votre parcours, cela ne signifie pas que vous pouvez ignorer complètement la planification et l'analyse financières (FP&A).

En fait, FP&A est peut-être l'une des activités commerciales les plus importantes qu'une startup puisse entreprendre, simplement parce qu'elle peut aider à orienter les décisions stratégiques et les efforts opérationnels futurs. De solides capacités de FP&A permettent à votre directeur financier et à votre équipe financière de produire rapidement et efficacement les rapports requis, ce qui leur permet d'effectuer des évaluations de faisabilité ad hoc lorsque de nouvelles opportunités stratégiques se présentent, gardant ainsi votre startup agile.

De plus, avec un milieu de travail en évolution rapide, une pandémie mondiale persistante et une incertitude économique causant des perturbations majeures, c'est le moment idéal pour assurer la sécurité financière future de votre entreprise.

Qu'est-ce que la planification et l'analyse financières ?

FP&A est un ensemble de processus de planification, de prévision, de budgétisation et d'analyse qui soutiennent les décisions commerciales importantes d'une entreprise et sa santé financière globale. Avec les données et les informations dérivées de votre solution FP&A, vous serez en mesure de déterminer plus précisément si votre entreprise sera en mesure ou non de se permettre d'atteindre ses buts et objectifs, à long et à court terme.

En conséquence, les décideurs clés disposeront des informations dont ils ont besoin pour formuler des stratégies à plus forte valeur ajoutée, ce qui devrait augmenter les chances de succès et de prospérité économique.

Une façon d'aborder la FP&A est exactement l'opposé de la comptabilité traditionnelle. Alors que la comptabilité examine les données historiques et vous donne un aperçu de vos revenus et dépenses globaux sur une période donnée, FP&A se préoccupe davantage de la manière dont votre situation financière future devrait influencer les décisions d'aujourd'hui.

Bien sûr, cela est particulièrement crucial pour les startups, car les liquidités sont généralement rares et les dirigeants d'entreprise doivent chercher à tirer le meilleur parti du peu de ressources dont ils disposent. De plus, comme la plupart des startups n'ont pas accès à des données financières historiques pouvant être analysées, la FP&A devient encore plus critique, en particulier en ce qui concerne les valorisations et la prévision des bénéfices et de l'évolutivité futurs.

Qui est responsable du FP&A ?

Dans la plupart des startups, la responsabilité du FP&A incombe généralement aux fondateurs, car il est peu probable qu'il y ait une équipe suffisamment nombreuse pour justifier une division distincte à ce stade précoce. Cependant, à mesure que l'entreprise se développe et commence à étendre ses opérations, la responsabilité de la FP&A est généralement transférée à un directeur financier (directeur financier), que ce rôle soit interne ou externalisé.

Bien que le FP&A puisse rester la responsabilité du directeur financier, il viendra un moment où la complexité financière croissante, l'augmentation du personnel, les nouvelles sources de revenus et les canaux de financement externes nécessiteront une infrastructure financière plus spécialisée. Bien sûr, tout cela est très situationnel, et chaque startup aura son propre seuil quant au moment où elle jugera nécessaire de créer un département FP&A spécialisé.

Néanmoins, le moment venu, il est recommandé d'équiper votre personnel d'une solution FP&A afin que votre startup puisse facilement collecter, rapporter et analyser les données financières à mesure qu'elle évolue.

Planification financière combinée à la narration financière

L'un des principaux avantages du logiciel FP&A est sa capacité à raconter des histoires à travers des chiffres. Pour la plupart d'entre nous, donner un sens à des équations complexes et à des calculs financiers n'est pas exactement la tâche la plus facile au monde. Heureusement, les logiciels FP&A peuvent simplifier de grands ensembles de données et les afficher visuellement.

La décomposition des données financières par le biais de prévisions et de modélisation permet de créer un récit derrière vos finances, ce qui peut aider à brosser un tableau plus clair lors de la planification de décisions commerciales stratégiques.

Les avantages du logiciel FP&A pour les startups

Maintenant que vous avez une compréhension claire de ce qu'est le FP&A, examinons quelques-uns des principaux avantages que votre startup tirera de l'utilisation des outils FP&A.

  • Automatisation - FP&A automatise la majorité des calculs manuels complexes que les fondateurs et les directeurs financiers doivent généralement effectuer lors de la prévision et de la construction de modèles financiers. Non seulement cette automatisation libère des quantités importantes de temps qui peuvent être consacrées à d'autres tâches, mais elle élimine également la possibilité d'erreur humaine.

  • Informations à l'échelle de l'entreprise - Les logiciels FP&A contribuent fréquemment à l'amélioration des informations qui auraient été négligées en l'absence d'une approche automatisée basée sur les données. Vos données opérationnelles et financières peuvent être utilisées en tandem pour générer des informations précises et complètes à l'échelle de l'entreprise à travers toutes les facettes de vos opérations, y compris les ventes, l'établissement de relations clients et le marketing.

  • Collaboration accrue - La technologie FP&A aide les entreprises à briser la culture du silo de données qui existe dans de nombreuses organisations. En effet, le logiciel FP&A considère la budgétisation, les prévisions et les rapports comme un effort coopératif qui s'unit pour intégrer les informations de toute l'entreprise. C'est quelque chose qui pourrait s'avérer extrêmement bénéfique pour une startup.

  • Pérennité - Le logiciel FP&A vous permet de développer des stratégies qui aident à pérenniser votre startup en lui permettant de continuer à fonctionner (aussi normalement que possible) quelles que soient les conditions. Vos outils peuvent aider les décideurs de votre entreprise à mettre en œuvre les solutions les plus avantageuses, les plus rentables, les plus fonctionnelles et les plus durables. Certains programmes vous permettent même de créer une prévision glissante qui permet une planification constamment mise à jour.

FP&A est non négociable

Avec les capacités et les avantages susmentionnés à l'esprit, il est facile de comprendre pourquoi de nombreuses personnes considèrent les capacités FP&A comme indispensables pour les startups. En plus de fournir un élément de stabilité financière, FP&A vous aidera à obtenir un avantage concurrentiel en augmentant l'efficacité des opérations et l'utilisation du capital.

À son tour, cela peut conduire à des évaluations de démarrage plus élevées et à un meilleur accès aux talents, deux éléments qui peuvent être essentiels pour votre entreprise alors qu'elle évolue et cherche à étendre ses opérations.