L'importance de la gestion des flux de trésorerie pour les entreprises britanniques : comment rester à flot au-delà de cinq ans

Les flux de trésorerie sont essentiels lors de la gestion d'une entreprise, car ils peuvent faire la différence entre le succès et l'échec. Pour cette raison, les propriétaires d'entreprise regardent leurs finances actuelles à travers une lentille plus grande qu'ils ne le font lorsqu'ils traitent d'autres éléments. Cela implique de regarder au-delà des ventes et des bénéfices pour s'assurer que leur entreprise fonctionne bien.

Si votre entreprise a des revenus élevés, elle a un flux de trésorerie élevé. Cela signifie que vous pouvez payer vos employés, fournitures et autres factures à temps tout en assurant le bon fonctionnement de votre entreprise. Mais vous pouvez devenir à court d'argent en cas de mauvaise gestion des flux de trésorerie. Cela peut se produire lorsque vos clients vous paient en retard ou n'effectuent aucun paiement.

Un flux de trésorerie sain est la pierre angulaire de toute entreprise britannique. Pour cette raison, cet article vous expliquera ce qu'est la gestion des flux de trésorerie et comment vous pouvez réduire les problèmes de trésorerie pour rester à flot.

La gestion des flux de trésorerie expliquée

Le flux de trésorerie est simplement le flux d'argent dans votre entreprise. Il comprend l'argent entrant et sortant de votre entreprise. Cependant, les flux de trésorerie ne font pas référence aux bénéfices ou aux ventes. Une entreprise avec un flux de trésorerie sain a plus d'argent qui rentre que ce qui en sort.

La gestion des flux de trésorerie fait référence au suivi de l'argent entrant et au suivi de ce qui sort en coûts immobiliers, salaires et autres factures. Il s'agit de générer des revenus et des dépenses pour s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de fonds pour payer ses factures et réaliser des bénéfices. Cela vous empêche de puiser dans vos réserves pour payer les fournisseurs, les employés et autres.

En effet, diriger une entreprise est stressant. Les propriétaires d'entreprise doivent travailler dur pour se conformer au HMRC et à la Companies House et, en même temps, gérer leur trésorerie et rester rentables. Heureusement, vous pouvez obtenir des services de comptabilité bon marché pour vous aider à gérer vos déclarations de revenus et autres déclarations obligatoires auprès de Companies House. De même, les prévisions de trésorerie peuvent aider à prévenir d'importants problèmes de trésorerie qui interfèrent avec votre exploitation.

Étant donné que la gestion des flux de trésorerie aide les propriétaires d'entreprise à maintenir leurs liquidités, il est essentiel de suivre tous les fonds entrants et sortants. Cela vous permettra d'utiliser les flux de trésorerie de votre entreprise pour jouer des rôles essentiels qui peuvent mener à son succès.

Trois piliers importants de la gestion des flux de trésorerie

Les entreprises basées au Royaume-Uni doivent améliorer leur trésorerie afin de rester à flot pendant 5 ans et au-delà. Mais, ils ne peuvent le faire que lorsqu'ils comprennent ce qu'est le flux de trésorerie ainsi que les premiers signes de futurs problèmes de trésorerie. Hormis ces signes avant-coureurs, il est essentiel d'identifier ses trois piliers qui comprennent.

Pilier 1 : Revenus

C'est l'objectif de chaque propriétaire d'entreprise de générer plus de revenus. Mais différents facteurs affectent les revenus mensuels de votre entreprise. Il s'agit notamment de la tarification, du marketing, du service client, de la diversification des marchés, de la fidélité à la marque, du niveau de qualité de vos produits et services, etc. Il est important de reconnaître que vos revenus fluctuent mensuellement en raison du roulement élevé de la clientèle. Cependant, vos prévisions de trésorerie peuvent être plus précises lorsque vous avez des transactions récurrentes.

Pilier 2 : Paiements

Les entreprises dont les revenus sont plus élevés peuvent encore rencontrer d'énormes problèmes de trésorerie lorsqu'elles ne reçoivent pas les paiements rapidement. Pour un bon flux de trésorerie, vous devez envoyer les factures rapidement, rechercher les retards de paiement et appliquer des pénalités de retard. Les entreprises britanniques peuvent augmenter leurs chances de paiement anticipé en utilisant des services de vérification du crédit avant d'entrer dans de nouvelles relations professionnelles. L'automatisation du traitement des factures peut réduire les risques financiers et éliminer les paiements en retard ou manqués.

Pilier 3 : Coûts

Cela comprend les salaires, le loyer, les déplacements, l'impression, les services publics, etc. Les entreprises devraient négocier de meilleurs tarifs et obtenir les tarifs les plus compétitifs afin de réduire ces coûts. En effet, des problèmes de trésorerie surviennent lorsque vos sorties dépassent les entrées. Lorsque cela se produit, les entreprises finissent par utiliser leur réserve de trésorerie pour faire face à leurs dettes, survivre et maintenir leur réputation.

L'importance de la gestion des flux de trésorerie

Il est essentiel de garder le contrôle de vos flux de trésorerie. Voici cinq raisons pour lesquelles il est essentiel de le faire.

Protégez vos relations d'affaires

Les entreprises ayant des problèmes de trésorerie ont généralement des fonds insuffisants pour payer leurs fournisseurs. Ils ont également de mauvaises relations commerciales et une réputation entachée. L'établissement d'échéanciers de paiement et le suivi des paiements peuvent minimiser l'accumulation de factures et de factures que vous devez payer simultanément.

Plus de pouvoir de négociation

Les entreprises ont plus de pouvoir de négociation lorsqu'elles ont l'argent pour faire des achats au lieu de chercher du financement. Les entreprises britanniques disposant de flux de trésorerie sains et de réserves de trésorerie raisonnables obtiennent de leurs fournisseurs des conditions commerciales plus favorables que celles qui n'en ont pas. Après tout, les fournisseurs veulent recevoir leur paiement à l'avance.

Reste au top de toutes les factures

Une entreprise qui gère ses factures manuellement risque de payer ses fournisseurs, employés et autres en retard. Il est également possible de penser que l'entreprise a beaucoup d'argent, mais ce n'est pas le cas, car vous ne disposez pas de registres précis des paiements par carte de crédit, des remboursements de prêts commerciaux, des comptes créditeurs, etc. Le défaut de payer les factures à leur échéance peut nuire aux relations avec les fournisseurs et les prêteurs, réduire la cote de crédit de votre entreprise et accumuler des intérêts et des frais de retard de paiement. La gestion des flux de trésorerie aide les entreprises à surveiller les factures sous Reste au top des revenus de toutes les factures et à payer à temps.

Prend de meilleures décisions

Les entreprises avec un flux de revenus stable ont une bonne réserve de trésorerie et peuvent faire des plans facilement et rapidement. En fait, ces entreprises ont suffisamment d'argent dans leurs banques, ce qui leur donne la tranquillité d'esprit en cas de ralentissement. Ils peuvent se remettre sur pied lorsque les choses reviennent à la normale et faire des plans de croissance et d'expansion futurs.

Des flux de trésorerie sains vous permettent de planifier sans craindre de manquer des paiements. Un flux de trésorerie positif vous aide à prendre des décisions stratégiques à long terme pour maintenir votre entreprise à flot.

Minimiser les dépenses excessives

Les propriétaires d'entreprise doivent surveiller le montant qui quitte leur entreprise chaque jour, semaine et mois. Le suivi des dépenses élimine les abus de fonds et les dépenses excessives. Certaines entreprises ont plusieurs comptes, comme des comptes courants, des comptes de carte de crédit et des comptes d'épargne. La gestion des flux de trésorerie vous aide à suivre l'argent dépensé sur chaque compte, y compris les fonds dépensés pour de petites dépenses.

Il est essentiel de garder le contrôle des soldes de vos comptes, car des dépenses mineures peuvent s'additionner et devenir une facture importante qui affecte négativement votre trésorerie. De plus, vous devez surveiller les chèques non encaissés, car cela peut entraîner un découvert sur votre compte et entraîner des frais de découvert.

Attirer plus d'investisseurs

Les investisseurs potentiels tiennent compte des flux de trésorerie lorsqu'ils recherchent des entreprises dans lesquelles ils peuvent investir. La gestion de votre trésorerie vous aide à créer une entreprise plus précieuse dans laquelle les gens sont ravis d'investir leur argent. Ainsi, le suivi de vos flux de trésorerie et de vos bénéfices est essentiel non seulement pour vos opérations quotidiennes, mais également pour attirer davantage d'investisseurs potentiels.

Conclusion

La gestion des flux de trésorerie est un processus nécessaire qui influence les performances, la valeur et l'existence de votre entreprise. La gestion de vos revenus, de vos paiements et de vos coûts vous permet de gérer vos liquidités, de payer vos factures à temps et d'être payé plus tôt. Les entreprises britanniques bénéficient de la surveillance de leurs revenus car elles peuvent soumettre les remplissages nécessaires aux régulateurs à temps et selon les besoins.