Les meilleures entreprises technologiques utilisent pour leurs télétravailleurs
Publié: 2022-01-27Le travail à distance a beaucoup augmenté ces dernières années. Alors que de nombreuses entreprises encouragent désormais leurs employés à retourner au bureau dans la mesure du possible, d'autres sont heureuses de laisser leurs équipes travailler au moins partiellement à domicile.
Le travail à distance peut fonctionner pour certaines organisations, mais il nécessite une variété d'outils pour le rendre possible et pour que tout se passe bien. Heureusement, il existe de nombreuses solutions qui peuvent être utilisées pour faciliter le travail à distance.
Les entreprises ont commencé à utiliser une gamme d'outils de travail à distance ces dernières années, dont certains auraient pu être utilisés à d'autres fins auparavant.
Informatique générale en nuage
Toute entreprise qui n'utilise pas encore le cloud computing est vraiment en retard sur son temps. Certaines petites entreprises ne sont peut-être pas embarquées, mais la plupart des entreprises établies ont au moins une sorte d'outils ou de stockage basés sur le cloud.
Le cloud computing offre une gamme d'avantages aux entreprises et contribue à rendre le travail à distance possible. C'est l'une des choses les plus fondamentales requises Lorsque les données et les logiciels sont hébergés sur le cloud, ils sont accessibles de n'importe où.
Cela peut également aider à sauvegarder des données importantes, en veillant à ce qu'elles soient stockées ailleurs et pas seulement sur les propres serveurs de l'entreprise.
Visioconférence et appels
L'un des principaux défis du travail à distance est une bonne communication entre les travailleurs à distance et peut-être aussi ceux qui travaillent dans des bureaux ou d'autres lieux de travail.
Lorsque le travail à distance a commencé à augmenter il y a quelques années, de nombreuses entreprises ont commencé à utiliser des outils de vidéoconférence qu'elles n'avaient jamais utilisés auparavant. Cela comprenait des outils tels que Zoom et Microsoft Teams, qui permettent aux gens de communiquer à l'aide d'appels vidéo et de conférences, ainsi que d'appels téléphoniques ordinaires en ligne.
Ces outils rendent possible la communication en face à face, ce que beaucoup de gens considèrent comme essentiel pour une communication réussie avec les employés, les clients, etc.
Plateformes de communication et de collaboration
En plus des outils de visioconférence, les entreprises utilisent généralement une sorte de plateforme de communication et de collaboration pour le travail à distance. Cela peut inclure des outils tels que Microsoft Teams et Slack, qui peuvent être utilisés pour permettre aux travailleurs distants de parler à d'autres membres de leur équipe.
Ces outils peuvent offrir aux gens des moyens de discuter de différents sujets et d'avoir accès à des informations sur les projets qui les concernent le plus.
Par exemple, Slack vous permet de créer différents canaux pouvant être utilisés pour différentes équipes ou projets. La collaboration entre les équipes est plus facile lorsque les bons outils sont disponibles.
Outils d'accès à distance
Les télétravailleurs ont généralement besoin d'accéder aux systèmes informatiques de l'entreprise afin de pouvoir accéder aux outils et aux fichiers dont ils ont besoin pour leur travail. Les outils d'accès à distance rendent cela possible, leur permettant d'utiliser leur appareil à la maison pour accéder à ce dont ils ont besoin au travail.
Cela a obligé de nombreuses entreprises à comparer les solutions de bureau à distance et les solutions VPN. Les deux offrent un moyen de fournir un accès à distance, mais ils ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients.
Les postes de travail distants peuvent être la meilleure solution pour les organisations qui souhaitent éviter d'avoir besoin de grandes quantités de bande passante.
Outils de gestion de projet
Les outils de gestion de projet tels qu'Asana permettent de rester organisé et de maîtriser n'importe quel projet. Ces outils ne sont pas utiles uniquement pour le travail à distance, mais également pour une utilisation au bureau.
Ils peuvent fournir une gamme de fonctionnalités et de fonctions qui facilitent le suivi des tâches, les attribuent aux personnes appropriées, voient qui travaille sur quoi et voient également quand les tâches sont terminées.
Ils peuvent souvent se connecter à d'autres outils ou faire le travail de plusieurs outils, offrant des moyens de communiquer avec l'équipe et de faire en sorte que tout fonctionne correctement.
Outils de planification de bureau
Les outils de planification peuvent être importants pour les travailleurs à distance, car ils aident à organiser des réunions et des échéances. L'un des outils que les entreprises utilisant des travailleurs à distance peuvent avoir besoin d'utiliser est un outil de planification de bureau.
Pour les entreprises qui ont besoin d'utiliser des bureaux de manière sporadique, la réservation d'un espace de bureau ou d'une salle de réunion aux dates requises est essentielle.
Certains nouveaux outils sont même apparus pendant la pandémie, permettant aux gens de réserver plus facilement l'espace dont ils ont besoin et de s'assurer qu'ils peuvent accéder à un bureau ou à une salle de réunion quand ils en ont besoin.
Solutions de sécurité
Tout garder en sécurité est naturellement un must pour toute entreprise, et le travail à distance peut rendre cela difficile. Lorsque les travailleurs à distance utilisent leurs propres connexions Internet, réseaux et appareils, cela présente un risque supplémentaire qui doit être atténué.
Les outils de sécurité numérique peuvent inclure les éléments habituels tels que les pare-feu et les logiciels antivirus, ainsi que l'utilisation de VPN ou de solutions similaires. De nombreuses entreprises choisissent également de donner à leurs employés des appareils de travail afin qu'ils puissent utiliser ces appareils en toute sécurité au lieu de leurs appareils personnels.
Outils de surveillance
Certaines entreprises choisissent d'utiliser des outils de surveillance pour suivre leurs travailleurs à distance. Ces outils peuvent suivre les clics de souris ou les frappes au clavier de l'appareil utilisé par le travailleur. Ils peuvent également signaler les sites Web visités ou toute autre activité effectuée pendant la journée de travail.
Toutes les organisations ne ressentent pas le besoin de le faire. Tant que leurs employés effectuent le travail requis, ils sont moins préoccupés par ce que leurs employés pourraient faire d'autre lorsqu'ils travaillent à domicile ou ailleurs.
Plates-formes complètes de travail à distance
Au fur et à mesure que le travail à distance s'est développé, de nouvelles entreprises et de nouveaux outils ont émergé pour répondre aux demandes des organisations de travail à distance.
Il existe même désormais des entreprises qui visent à proposer des plateformes complètes de travail à distance, fournissant tout ce qui est nécessaire pour effectuer le travail à distance. Ces outils peuvent aider à simplifier les choses et à prévenir les problèmes liés aux outils qui ne fonctionnent pas tout à fait ensemble.
Par exemple, Rock est une plate-forme tout-en-un conçue pour rendre le travail à distance possible pour tous. Il rassemble toutes les applications de travail à distance et facilite la communication pour aider à améliorer la productivité des organisations utilisant des travailleurs à distance.
Les entreprises utilisent une large gamme d'outils pour le travail à distance. À mesure que le travail à distance s'est développé, certains outils ont été utilisés de nouvelles façons et certains outils sont apparus pour répondre à de nouveaux besoins.
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