7 stratégies de gestion du temps pour vous aider à parcourir votre liste de tâches

Que vous soyez l'un des 20% des adultes américains qui s'occupent de la procrastination chronique ou que vous cherchez simplement à maximiser votre productivité sans travailler sur les heures supplémentaires, une gestion efficace du temps détient la clé pour maintenir votre horaire.

Non seulement la gestion du temps aide à favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais c'est également l'une des compétences les plus recherchées des employeurs. Et bien que la gestion de votre temps ne soit pas aussi simple que d'agiter une baguette magique, maîtriser la compétence pourrait être plus facile que vous ne le pensez, avec l'aide de stratégies de gestion de temps éprouvées.

Des techniques bien connues comme Pomodoro à des stratégies moins connues comme «Eat That Frog», nous décrivons sept conseils de gestion de temps pour vous aider à faire rouler le ballon et à laisser l'anxiété de la date limite dans le passé.

Pourquoi la gestion du temps est-elle importante?

Les charges de travail augmentent pour nous 9 à 5 travailleurs depuis des années. En conséquence, 52% des travailleurs à temps plein déclarent travailler plus de 40 heures par semaine selon un sondage Gallup, la grande majorité ayant subi une sorte de stress en milieu de travail.

Si faire des heures supplémentaires n'est pas votre sac, gérer efficacement votre temps est l'un des meilleurs moyens de compléter votre liste de tâches sans sacrifier votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée .

Outre l'avantage évident de stimuler la productivité, il a également été démontré que la gestion du temps améliore la qualité du travail effectuée et améliore la prise de décision, tout en aidant à atténuer le stress et l'anxiété.

La gestion du temps est l'une des compétences les plus appréciées des employeurs

Une gestion efficace du temps est également l'une des compétences les plus souhaitées par les employeurs, comme l'ont révélé les résultats de notre impact annuel sur le rapport sur le lieu de travail . Derrière la communication et la résolution de problèmes, la gestion du temps est les compétences les plus appréciées que les employeurs recherchent lors de l'embauche de candidats, avec 44% des hauts dirigeants décrivant l'attribut comme «extrêmement important».

Malgré la nature en constante évolution de la main-d'œuvre, notre enquête a révélé qu'elle était encore plus souhaitable que des compétences comme la gestion des données et l'expertise en IA, ce qui rend 2025 aussi bon que n'importe lequel pour obtenir les compétences à votre actif.

Vous n'avez pas non plus besoin de commencer à zéro. Que vous souhaitiez gérer le temps plus efficacement pour augmenter vos chances de vous embaucher ou gérer votre horaire existant, il existe une gamme de stratégies fiables pour vous aider. Nous couvrons nos meilleurs choix ci-dessous.

7 stratégies de gestion du temps que vous devez essayer

Pourtant, il est possible d'arrêter la procrastination - il vous suffit de trouver une stratégie de gestion du temps qui vous convient. Voici quelques-uns de nos favoris.

1. Blocage du temps
2. La loi de Parkinson
3. Technique de pomodoro
4. Analyse de Pareto
5. Matrice d'Eisenhower
6. Méthode de planification rapide (RPM)
7. Manger cette technique de grenouille

1. Blocage du temps

• Meilleur pour: les travailleurs occupés et les étudiants

Qu'est-ce que Bill Gates et Elon Musk ont ​​en commun? Eh bien, sauf pour être des agrafes de la liste riche des milliardaires de Forbes, ils utilisent tous les deux la méthode de blocage du temps.

Le blocage du temps est une technique de gestion du temps populaire où vous planifiez des blocs de temps pour des tâches ou des activités spécifiques. Travaillant de la même manière qu'une «liste de tâches», la méthode vous oblige à identifier toutes les tâches clés que vous devez accomplir en une journée - personnelle et professionnelle - avant d'estimer combien de temps il vous faut pour compléter chacun.

Des applications comme Zapier vous aident à créer des blocs de temps pour gérer votre charge de travail plus efficacement. Source: Zapier

Vous allouez ensuite un créneau horaire spécifique à chaque tâche, en utilisant un morceau de papier, un calendrier ou un logiciel de gestion des tâches - et voilai! Nous recommandons également d'ajouter des temps de tampon entre chaque bloc de temps pour permettre des ajustements pendant la journée. Et si vous en créez un manuellement, l'utilisation de différentes couleurs est un excellent moyen de distinguer rapidement les tâches et les activités.

2. Appliquer la loi de Parkinson

• Meilleur pour: Procrastinateurs

La loi de Parkinson est la théorie selon laquelle «le travail se développe afin de remplir le temps disponible pour son achèvement». En d'autres termes, si vous donnez à votre temps un temps spécifique pour accomplir une tâche donnée, disons une semaine, c'est combien de temps il faudra probablement pour terminer, même si vous finissez par remplir du temps libre avec une procrastination inutile.

Cependant, on peut en dire autant de l'inverse. Lorsque vous appliquez la loi de Parkinson à votre flux de travail et que vous vous donnez un temps plus court pour effectuer des tâches, vous serez capable de travailler plus efficacement dans un espace de temps plus court.

L'application de la loi de Parkinson à votre stratégie de gestion du temps est un excellent moyen de stimuler la productivité

Il existe un certain nombre de façons de mettre en œuvre cette méthode, notamment en vous fixant une date limite stricte pour effectuer des tâches, en hiérarchiser les tâches plus difficiles en les faisant sortir tôt, ou même à effectuer autant de travail que possible avant la mort de votre ordinateur portable. Cette méthode fonctionne également bien en conjonction avec d'autres stratégies telles que les listes de tâches et la priorisation des tâches.

3. Technique Pomodoro

• Meilleur pour: les travailleurs brûlés

La technique de Pomodoro est l'une des stratégies de gestion du temps les plus populaires. Inventé par l'entrepreneur et auteur Francesco Cirillo à la fin des années 1980, la technique consiste à décomposer votre travail en intervalles de 25 minutes, suivis de courtes pauses de cinq minutes, avant de prendre des pauses plus longues après quatre intervalles de travail.

Les humains ne fonctionnent pas comme des robots. Ainsi, en autorisant le temps pour les pauses et en fixant des limites claires entre le travail et le repos, la technique aide à minimiser la fatigue mentale et à empêcher de plus grands épisodes de procrastination. Travailler en rafales courtes est également un moyen utile de maintenir la concentration et la motivation tout au long de votre journée de travail.

La technique de Pomodoro encourage les horaires des calendriers pour augmenter la productivité

La technique est également super à faible entretien. Vous n'avez pas besoin d'une application ou d'un logiciel dédié, tout ce dont vous avez besoin est une minuterie physique ou pour smartphone et vous pouvez vous fissurer.

4. Analyse Pareto

• Meilleur pour: les penseurs analytiques

Autrement connu sous le nom de règle 80/20, l'analyse de Pareto est l'idée que 20% des actions sont responsables de 80% des résultats. Le concept est couramment utilisé pour aider à la prise de décision dans les domaines des affaires et de l'économie, mais a également des applications utiles dans le domaine de la gestion du temps.

Pour utiliser la règle dans la gestion du temps, vous devez identifier 20% des tâches qui contribuent à 80% de vos résultats. Cela pourrait inclure une gamme d'activités percutantes, notamment des ventes à revenu élevé, des tâches de gestion de projet élevé ou des tâches de planification critiques. Ensuite, vous devez concentrer plus de temps et d'énergie sur ces tâches à fort impact et de les planifier pendant vos temps de productivité maximaux pour minimiser les distractions.

Le graphique Pareto permet aux gens de prioriser d'abord leurs tâches les plus importantes

En conséquence, vous devriez également envisager de déléguer des tâches moins centrales pour vous aider à atteindre vos objectifs. Les priorités changent fréquemment, nous vous recommandons donc de revoir votre stratégie régulièrement pour vous assurer que vous investissez toujours plus de temps dans des activités à fort impact.

5. Matrice d'Eisenhower

• Meilleur pour: les hauts dirigeants

Également connu sous le nom de matrice d'urgence, la matrice d'Eisenhower est un concept de gestion du temps qui implique de hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence.

Popularisé dans le livre de Stephen Covey `` Les 8 habitudes de personnes très efficaces '', la matrice aurait été inspirée par la citation de Dwight D. Eisenhower: «J'ai deux types de problèmes, l'urgence et l'important. Les urgents ne sont pas importants et les importants ne sont jamais urgents. »

La matrice d'Eisenhower vous encourage à hiérarchiser les tâches urgentes

En pratique, la méthode implique de séparer vos tâches en quatre quadrants différents:

1. Urgent et important
2. Important, pas urgent
3. Urgent, pas important
4. Pas urgent, pas important

Vous devez ensuite travailler sur ces tâches dans l'ordre ascendant, en hiérarchiser les tâches urgentes et importantes, puis envisager de déléguer ou d'éliminer les tâches en bas aux quadrants.

6. Méthode de planification rapide (RPM)

• Meilleur pour : les personnes ayant des objectifs à long terme

Souvent abrégée en RPM, la méthode de planification rapide est une stratégie de gestion du temps développée par le conférencier motivateur Tony Robbins.

Plutôt que de répertorier passivement les tâches, l'objectif de la méthode RPM se concentre sur la définition active des résultats clairs et conçus. Il vous encourage également à identifier les motivations sous-jacentes de votre objectif, à vous aider à être motivée.

La méthode de planification rapide aide les gens à atteindre leurs objectifs en se concentrant sur leur objectif sous-jacent. Source: Clockify

Pour utiliser le régime pour gérer votre temps, vous devez noter toutes les tâches que vous devez accomplir dans un temps donné et les regrouper en morceaux. Ensuite, pour chaque morceau, posez-vous les trois questions suivantes:

1. Résultats: Quels résultats dois-je obtenir?
2. Objectif: Pourquoi est-ce que je veux y parvenir?
3. Plan d'action massif (carte): quelles actions vais-je prendre pour y parvenir?

Après avoir terminé cette étape, vous devez mettre votre carte en action en planifiant des heures spécifiques dans votre calendrier pour travailler sur chacune de vos étapes d'action.

7. Mangez cette technique de grenouille

• Meilleur pour : Procrastinateurs

Vous n'avez pas acquis de goût pour Escargot? Ne vous inquiétez pas, la technique Eat That Frog décrit simplement le démarrage de votre journée en faisant d'abord la tâche la plus onéreuse.

Nommé d'après une citation de Mark Twain «Mangez une grenouille en direct la première chose le matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée», la méthode de gestion du temps vous met en place au début de la journée en profitant de vos heures de travail plus efficaces.

Tout ce que vous devez faire est de compiler une liste de choses que vous devez faire pour atteindre un objectif, organiser la liste par ordre de difficulté et s'attaquer à la tâche la plus difficile en premier.

Cette méthode de productivité nécessite un peu plus de volonté que d'autres stratégies de gestion du temps, car elle vous oblige à vous attaquer à des tâches complexes sans beaucoup d'échauffement mental. Mais c'est un excellent moyen de libérer la dernière partie de votre journée de travail, c'est toujours beaucoup plus facile que de manger une grenouille réelle.

Combinez vos stratégies avec le logiciel de gestion des tâches

Parallèlement à l'utilisation de l'une des stratégies ci-dessus, le logiciel de gestion des tâches peut être utilisé pour vous aider à hiérarchiser les tâches clés, à définir les délais, à visualiser votre charge de travail, etc.

Le logiciel vous permet de coder les tâches en fonction des priorités et des sujets, réorganisez les tâches avec des fonctionnalités de glisser-déposer et de visualiser une visualisation claire de vos progrès, ce qui le rend particulièrement bien adapté aux apprenants visuels et kinesthésiques.

Après avoir recherché et acquis une expérience pratique avec les meilleurs logiciels de gestion des tâches , Clickup était notre meilleur choix dans son ensemble, en raison de ses vastes options de vue de projet, de ses outils de collaboration utiles et de son plan gratuit vraiment impressionnant. Si vous êtes prêt à éclabousser un peu plus pour des personnalisations améliorées et une plus grande bibliothèque d'intégations, Wrike est un autre excellent choix, tandis que lundi.com est de loin le plus facile à commencer.