Les 10 principaux avantages de la mise en œuvre du LIMS SaaS
Publié: 2021-10-20Avant de mettre en œuvre le logiciel LIMS, vous devez mieux comprendre tous ses avantages et analyser comment le LIMS peut augmenter l'efficacité du laboratoire.
Grâce à l'automatisation des meilleures pratiques et à la fourniture d'échantillons contrôlés et à la gestion des données, votre laboratoire peut économiser beaucoup de temps et de ressources. En outre, le LIMS contribue à améliorer le processus de contrôle qualité et la mesure des performances du laboratoire.
Dans le même temps, avec la solution LIMS SaaS, les organisations peuvent encore augmenter les avantages particuliers grâce à la puissance de calcul supplémentaire mais fiable via le cloud. Le modèle SaaS offre d'importantes options de sauvegarde des données.
De plus, plusieurs sociétés de développement SaaS comme Exoft permettent d'étendre à la demande et de réduire les ressources sans faire face à des retards et autres inefficacités ou dépenser des coûts matériels inattendus.
Ainsi, vous trouverez ci-dessous les dix principaux avantages critiques de l'application du LIMS SaaS qui visent à maximiser les performances globales du laboratoire et à améliorer la fiabilité de la gestion des enregistrements.
Déploiement rapide
Une solution LIMS SaaS appropriée ne nécessite que trente jours pour un déploiement et un fonctionnement complets. Pendant la phase de mise en œuvre, l'accent est davantage mis sur le renforcement des meilleures pratiques générales que sur la personnalisation ou la configuration.
En outre, cela élimine le besoin de concevoir une cartographie détaillée du flux de travail à partir de zéro, de fournir du temps de développement et de validation, ou de mener d'autres processus destinés à couvrir des aspects uniques concernant des laboratoires individuels.
Au lieu de cela, un LIMS basé sur le cloud favorise l'application des meilleures pratiques et permet d'économiser le temps et les coûts nécessaires à l'adoption et à l'intégration.
Flux de travail préconfigurés
L'établissement de flux de travail validés et préconfigurés peut prendre en charge efficacement différentes opérations de laboratoire et constituer un élément crucial d'une solution LIMS.
Un LIMS robuste peut documenter les attributs et les sources des éléments, surveiller leur parcours et leur consommation au sein du laboratoire et confirmer les tests terminés. En outre, il peut documenter les données générées et rendre compte des résultats de réussite ou d'échec.
Grâce à un LIMS SaaS, vous avez besoin de moins de temps pour documenter et intégrer le meilleur flux de travail possible et surveiller son respect. Dans ce cas, votre LIMS dispose de processus et de suivi d'échantillons intégrés automatisés.
Étant donné que le système est créé en tenant compte des réglementations dans divers secteurs, vous avez les meilleures pratiques impliquées, telles que les codes-barres ou les identifiants uniques. Cela permet de suivre tous les échantillons pendant tout le processus de test.
Mises à niveau validées
L'abonnement LIMS SaaS comprend des mises à niveau validées pour se conformer aux réglementations nécessaires et aux meilleures pratiques de flux de travail. Par conséquent, vous pouvez oublier les projets de mise à niveau en cours qui nécessitent des coûts supplémentaires et le processus de test associé.
La validation étant déjà terminée, votre système LIMS reste toujours à jour avec les dernières améliorations.
Abordable mais fiable
Un système LIMS établi fonctionne efficacement en stockant de manière fiable les données sur le cloud. En outre, comme le LIMS SaaS ne nécessite que des ressources locales minimales, il peut fonctionner de manière fluide, sans décalage ni plantage.
Après tout, les solutions LIMS sont hébergées sur des navigateurs Web pertinents, ce qui signifie qu'elles peuvent fonctionner sans PC puissants et coûteux.
Dans ce cas, vous ne devriez pas vous soucier du dépannage et de la correction constante de la configuration de votre système. Cela permet de réduire les coûts informatiques. De plus, en cas de problème, le coût de votre abonnement SaaS couvre les opérations de gestion des logiciels et des serveurs.
Environnement sécurisé
Avec un système LIMS SaaS, vous obtiendrez une sécurité de haute qualité tant au niveau des applications que de l'infrastructure. Qu'en est-il des applications : elles peuvent prendre en charge des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment l'intégration d'Active Directory, le chiffrement de bout en bout ou des autorisations spécifiques basées sur des rôles. Ces fonctionnalités aident à empêcher les criminels d'accéder aux informations de laboratoire.
En revanche, les solutions LIMS traditionnelles non SaaS ne peuvent pas fournir la sécurité appropriée. L'utilisation d'un produit LIMS typique signifie que l'entreprise qui le déploie est responsable de la sécurité. Ces entreprises encourent des coûts supplémentaires car elles s'efforcent de protéger leurs données contre diverses menaces allant des virus aux violations de données.
Assistance 24h/24 et 7j/7
Aujourd'hui, les laboratoires fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui affecte le niveau de disponibilité requis du support technique pour offrir une expérience utilisateur transparente. Les solutions LIMS SaaS modernes créent des équipes d'assistance dédiées disponibles 24 heures sur 24 pour répondre aux questions des clients et résoudre les problèmes qui surviennent.
Ainsi, les clients obtiennent un point de contact unique, même si leur problème peut concerner l'infrastructure ou le système. Cela permet de s'assurer que les problèmes sont résolus rapidement. Enfin, les fournisseurs de LIMS appliquent également une surveillance proactive.
Accessible sur tous les navigateurs
Par rapport à un système LIMS hébergé en interne, la solution SaaS ne nécessite pas l'utilisation d'un pare-feu ou le fonctionnement sur un VPN. Tout ce dont vous avez besoin pour entrer dans un système LIMS SaaS est votre identifiant et votre mot de passe. Les produits SaaS existants fournissent des solutions réactives et faciles à utiliser auxquelles vous pouvez accéder sur des navigateurs à partir d'ordinateurs et d'appareils mobiles.
Automatisation du flux de travail
De nombreux processus de laboratoire dépendent encore de l'effort humain, ce qui peut entraîner des erreurs humaines potentielles. Avec un système LIMS SaaS, vous pouvez automatiser le flux de travail et supprimer le problème particulier puisque tout le suivi requis est terminé. De plus, tous les flux de travail déterminés au sein de votre solution LIMS favorisent l'efficacité globale du système.
Disponibilité des informations et rapports
La mise en œuvre du LIMS SaaS permet de garder les informations, les analyses et les rapports de laboratoire facilement disponibles pour chaque membre du laboratoire. Avec le LIMS particulier, vous pouvez créer une bibliothèque de données historiques et analyser les tendances et tendances sur plusieurs lots.
De plus, les bibliothèques de données de laboratoire favorisent une prise de décision plus solide grâce à la contextualisation des résultats de laboratoire, à l'optimisation des données de laboratoire et à la maintenance du référentiel de données.
Visibilité et efficacité améliorées
Fournir à tous les membres autorisés du laboratoire un accès aux échantillons et aux données disponibles se traduit par une plus grande efficacité. Un système LIMS SaaS permet de mieux comprendre le volume et l'état des charges de travail du laboratoire et de suivre les KPI prédéfinis liés aux performances du laboratoire.
En fin de compte, avec les solutions SaaS LIMS, vous pouvez attribuer des parties de la charge de travail aux laboratoires ou séparer les employés et partager des informations critiques concernant ces affectations. Cela rend le processus de délégation et la gestion de la charge de travail plus réalisables.
Conclusion
En résumé, l'application d'un LIMS basé sur le cloud apportera à votre laboratoire de multiples avantages. Mais pour vous assurer que votre système LIMS suit les meilleures pratiques de l'industrie, vous devez coopérer avec un partenaire fiable et expérimenté.
Cela permet d'adapter le coût de votre système et d'établir le support nécessaire par des experts, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les opérations commerciales de base.
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