Types d'organigrammes

Vous pouvez représenter graphiquement les flux de travail organisationnels en fonction du type de structure organisationnelle dont vous disposez. Les organigrammes sont le meilleur moyen de visualiser la structure organisationnelle et les rôles des équipes dans les entreprises, les établissements d'enseignement, les gouvernements et les ONG.

Vous pouvez utiliser des modèles PowerPoint d'organigrammes modifiables prêts à l'emploi pour les présentations.

Il existe différents organigrammes, chacun ayant un rôle spécifique à jouer. Selon la structure organisationnelle, vous pouvez créer différents types de graphiques.

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Les organigrammes représentent « qui est responsable de quoi ». il montre la chaîne de commandement et les relations au sein de votre organisation et garantit que chacun sait comment transmettre les messages importants. Normalement, la structure organisationnelle peut ressembler à une pyramide, avec une couche supérieure, une couche intermédiaire et une couche inférieure dans les organigrammes standard. Mais cette structure hiérarchique peut varier d'une organisation à l'autre. Ainsi, chaque structure ne pouvait pas véhiculer un ordre hiérarchique spécial. Par conséquent, de nombreux types d'organigrammes existent en raison de différences structurelles. Dans ce blog, vous pouvez comprendre comment chacun est différent l'un de l'autre.

Types d'organigrammes

Structure organisationnelle hiérarchique

Structure organisationnelle fonctionnelle

Organigramme divisionnaire

Structure organisationnelle horizontale

Organigramme matriciel

Organigramme du réseau

Organigramme basé sur l'équipe

Chacun dans la liste est approuvé avec un objectif différent. Passons en revue les sept types de structure organisationnelle, leurs fonctions, leurs utilisations, leurs avantages et leurs inconvénients.

Structure organisationnelle hiérarchique

C'est l'organigramme le plus utilisé qui est commun à tous les types de structure en forme de pyramide. Ceci est connu au début comme un organigramme hiérarchique. Il montre que la chaîne des éléments communs va de la couche supérieure (par exemple, le PDG ou le directeur général) à la couche inférieure (par exemple, les cadres intermédiaires et les employés de niveau inférieur). Peut-être que la chaîne de commandement commence à partir d'unités uniques ou multiples. Ensuite, il descend au niveau suivant.

Avantages

• Il définira clairement les postes d'autorité et les responsabilités
• Indique qui rapporte les propositions de projet ou les affectations à qui
• Un nouveau venu peut facilement connaître la structure autoritaire de l'organisation
• Les employés seront inspirés pour les promotions

Les inconvénients

• Une structure pyramidale étroite peut ralentir les changements
• Très bureaucratique dans l'ordre
• Les employés ne recherchent que l'intérêt du service, pas celui de l'entreprise
• Les employés de niveau inférieur peuvent se sentir inférieurs parce qu'ils ne peuvent pas exprimer leurs idées

Structure organisationnelle fonctionnelle

Comme la structure hiérarchique de type pyramidal, la structure organisationnelle fonctionnelle commence les postes avec des responsabilités fonctionnelles du haut et descend. La principale différence entre l'organigramme hiérarchique et l'organigramme fonctionnel réside dans les compétences et les fonctions de base de l'employé. Ici, les salariés sont organisés par fonction et compétences spécifiques.

Avantages

• Les employés peuvent se concentrer sur leur rôle
• Les employés qualifiés bénéficieront d'une attention particulière
• Encourage la spécialisation.
• Les employés se sentent libres de se connecter avec les emplois

Les inconvénients

• L'ego se développera dans le travail qualifié
• Des troubles peuvent survenir entre employés
• Très peu de communication interministérielle
• Processus et stratégies inconnus ou vagues pour différents marchés

Organigramme divisionnaire

Dans cette structure, les divisions de l'entreprise ont le contrôle de leurs ressources. Il convient aux grandes organisations qui ont différentes équipes effectuant différentes tâches. Chaque division peut avoir son équipe de vente, son équipe marketing, son équipe informatique, son équipe de publicité, etc. différentes divisions peuvent prendre leur décision malgré la présence de la seule autorité. Il n'est pas nécessaire de déclarer chaque département. Alors, rendez-vous avec quelques cadres.

Selon les domaines d'intervention de l'organisation, il existe trois types de structures organisationnelles divisionnaires.

Structure organisationnelle divisionnaire basée sur le marché

Une organisation séparera son type de client, son industrie ou son marché par divisions. Par exemple, une grande entreprise ayant différentes activités peut séparer ses divisions en vêtements, biens de consommation durables, cosmétiques, etc.

Structure organisationnelle divisionnaire basée sur les produits

Sur la base des produits, une entreprise peut séparer ses divisions. Par exemple, une entreprise d'électricité peut avoir une division dédiée à ses offres de raccords électriques tandis que le reste des divisions se concentre sur les offres d'appareils électroménagers.

Structure organisationnelle de la division géographique

Dans le cadre de la localisation, les divisions de l'entreprise sont séparées par des territoires, des régions ou des districts. C'est faire une relation intime avec les clients et rester proche de la logistique.

Avantages

• L'organigramme divisionnaire aide les grandes entreprises à rester flexibles
• Réponse plus rapide aux changements de l'industrie
• Être à l'écoute des besoins des clients
• Favoriser l'autonomie et l'indépendance

Parce que

• Chance de former des ressources en double
• La communication entre le siège peut être désorganisée
• La concurrence interne peut se développer

Structure organisationnelle horizontale

Une entreprise avec seulement quelques niveaux entre la haute direction et la direction du personnel est appelée une structure organisationnelle horizontale. Une structure organisationnelle horizontale convient aux startups car elles ont une structure simple dans les étapes initiales. De plus, les employés sont plus responsables dans cette structure en raison de moins de supervision.

Avantages

• Communication ouverte
• Haute responsabilité des employés
• Mise en œuvre rapide de nouvelles idées
• Coordination améliorée

Parce que

• Les employés peuvent avoir de la confusion en raison d'un manque de supervision
• Dilemme de déclaration
• La structure peut subir des dommages rapides lorsqu'une entreprise se développe.

Organigramme matriciel

L'organigramme matriciel est idéal pour les entreprises ayant des équipes interfonctionnelles pour des projets spéciaux, il ressemble donc à une grille. C'est un mélange de deux ou plusieurs types de structures. Par exemple, un développeur de logiciels peut appartenir régulièrement au service informatique dirigé par un directeur informatique mais travailler sur un projet temporaire dirigé par un chef de projet. L'organigramme matriciel accueillera à la fois les rôles et les couches de rapport. Il est différent du diagramme hiérarchique traditionnel. D'autres types de structures matricielles sont utilisés. c'est-à-dire une matrice fonctionnelle ou faible, une matrice forte et une matrice d'équilibre.

Avantages

• Les superviseurs peuvent facilement sélectionner des personnes pour des projets
• Les employés peuvent changer de tâche en fonction de leurs compétences et de leurs talents

Parce que

• Possibilité d'affrontement entre chefs de service et chefs de projet
• La structure peut s'endommager plus rapidement que d'autres types
• Le double rôle peut être une cause de baisse de productivité.

Structure organisationnelle du réseau

Les employés forment de petites équipes multidisciplinaires pour atteindre des objectifs communs. Ce type de structure organisationnelle n'a pas de mécanisme de reporting traditionnel de haut en bas. Trop de ressources seront là sous une structure d'organisation de réseau. Au lieu de cela, il dispose d'un large mécanisme de communication et de relations ouvertes. C'est comme un diagramme Web.

Avantages

• Les organisations doivent être plus agiles
• Permet aux employés de prendre des décisions
• Les employés et les parties prenantes peuvent comprendre les processus de travail

Les inconvénients

• La structure complexe entraînera des problèmes de rapport
• Le jugement final de plusieurs membres du personnel

Structure organisationnelle basée sur l'équipe

Plusieurs équipes seront tenues de travailler vers un objectif commun pour effectuer une tâche spécialisée. La structure organisationnelle basée sur l'équipe a moins de hiérarchie et offre plus de flexibilité aux professionnels. Il met l'accent sur la résolution de problèmes et la coopération des employés.

Avantages

• Mieux communiquer
• Efficacité accrue
• Flexibilité professionnelle
• Encourage l'innovation
• Un grand sentiment de communauté

Les inconvénients

• Entraver les opportunités de promotion des employés
• Problème de signalement
• Formation excessive d'idées

Dernier mot

Généralement, les organisations ont une forme standard de structure. Les organigrammes organisationnels sont utiles pour établir les relations dans votre organisation et afficher la chaîne de commandement. Il aide l'employé à savoir qui relève de qui. En outre, les employés peuvent facilement se familiariser avec le personnel de l'ensemble de l'organisation.