Assistant virtuel : tous les détails que vous devez connaître

Vous ne savez pas ce qu'est l' assistant virtuel ? Vous voulez démarrer une entreprise d'assistant virtuel? Voici le guide complet sur les assistants virtuels. Ce didacticiel vous expliquera ce que sont les assistants virtuels, comment démarrer une entreprise d'assistant virtuel, quel est le coût de démarrage d'une entreprise VA, et plus encore.

Qui est l'assistant virtuel ?

En bref, nous appelons les assistants virtuels comme VA. Cependant, un VA est une personne qui travaille à distance et gère les tâches administratives. Le point principal du travail en tant que VA est que vous pouvez travailler à domicile sans aucune restriction de temps. Ainsi, en raison de l'immense popularité, l'industrie est en pleine croissance. En raison de cette croissance et de ce battage médiatique, vous pouvez le faire avancer et le convertir en une entreprise. Cela signifie donc que vous pouvez travailler individuellement ou en équipe.

De plus, si la charge de travail augmente de jour en jour, vous pouvez externaliser les travaux car c'est le meilleur moyen de développer l'entreprise. Le VA nécessite également des outils tels qu'un logiciel de génération de factures, etc., pour terminer le travail.

Emplois d'assistant virtuel

Voici les tâches suivantes que vous pouvez effectuer en tant que VA :

• Gestion de la correspondance par e-mail
• Organiser le calendrier
• Saisie des données
• Planification financière
• Service client
• Conception graphique
• Gestion de site WordPress
• Le marketing numérique
• Gestion des performances commerciales
• Génération de facture
• Marketing d'entreprise
• Administration générale
• Services spécialisés
• Gestion d'entreprise

C'est donc une idée commerciale parfaite pour prendre une longueur d'avance et gagner de l'argent. Mais il est essentiel d'entrer dans ce domaine avec les compétences appropriées.

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Facteurs clés impliqués dans les affaires VA :

Avant de se lancer, il est essentiel de connaître les facteurs clés impliqués et de vous aider à grandir davantage. Alors, voici les questions que vous ne devriez pas ignorer :

• Quel type de travail allez-vous faire ?
• Avez-vous une expérience antérieure dans le même domaine?
• Quelle serait la taille et la durée des projets que vous choisissez ?

D'autre part, vous devez déterminer les compétences et les outils essentiels à la création d'une nouvelle entreprise. Mais il est également essentiel de déterminer le coût d'une planification parfaite.

Comment démarrer une entreprise d'assistant virtuel?

Si vous vous interrogez sur le démarrage d'une entreprise d'assistant virtuel, nous décomposerons l'ensemble du processus. Mais dans un premier temps, voici les étapes à suivre pour démarrer une activité VA :

• Décidez du nom de votre entreprise
• Décidez des tarifs des services que vous allez facturer
• Enregistrez votre entreprise auprès des autorités concernées
• Concevoir le plan d'affaires qui vous aidera à le faire avancer
• Développer la stratégie que vous utiliserez pour le marketing
• Créer un réseau pour promouvoir vos services
• Annoncez votre entreprise pour attirer des clients
• Recherchez les références qui vous apporteront plus de clients
• Utilisez les bons outils pour commencer à servir

Remarque : Avant de décider des prix, assurez-vous de facturer en fonction des compétences et de l'expérience. Plus tard, vous pouvez augmenter les coûts avec le temps en améliorant vos compétences.

Avantages de démarrer une entreprise VA

Voici mes avantages préférés de prendre un assistant virtuel comme emploi ou entreprise à temps plein.

• Vous pouvez commencer gratuitement
• Vous n'avez pas besoin d'un diplôme spécifique
• Avoir la liberté de travailler avec un horaire flexible
• Travaillez selon vos conditions
• Vous pouvez définir vos tarifs
• Vous n'êtes lié à aucun endroit

Répartition du coût estimé pour démarrer une entreprise VA

Les exigences sont fondamentales pour créer une entreprise d'assistant virtuel. Mais le prix peut différer selon que vous souhaitez créer une petite, moyenne ou grande entreprise. Voici le coût d'estimation de tous ces types :

En dehors de cela, il y a d'autres choses avec le coût mentionné dont vous avez besoin pendant le processus :

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1. Coût d'enregistrement d'une entreprise

La première chose dont vous avez besoin est de payer les frais d'enregistrement de l'entreprise. Ainsi, il faudra quelques centaines de dollars comme dépenses initiales. Nous pouvons décomposer le coût de formation dans les catégories suivantes.

• Le coût d'un brevet d'entreprise pourrait être d'environ 5 000 $ à 15 000 $, et cela dépend de la taille de l'entreprise.
• Cela vous aidera si vous supportez le coût dans le compte de l'assurance commerciale qui est d'environ 500 $ à 25,00 $
• En dehors de cela, les frais d'avocat commencent à partir de 2 000 $

En plus de cela, les frais de licence commerciale, l'enregistrement de la marque et la création d'entreprise entraînent des coûts différents.

2. Coûts des logiciels

Si vous exploitez une entreprise d'assistant virtuel, cela signifie que le logiciel joue un rôle important dans la gestion et la création d'une entreprise. Par exemple, vous aurez peut-être besoin d'un logiciel comme un générateur de factures ou un outil de gestion des performances commerciales pour trier les activités liées à l'entreprise. Parfois, vous devrez payer le prix pour acheter l'adhésion à ce logiciel pour un travail ininterrompu. Voici donc le coût estimé de certains logiciels célèbres :

En dehors de cela, la sélection du logiciel dépend des compétences que vous vendez dans votre entreprise d'assistant virtuel.

3. Frais de bureau

Si vous gérez à distance une entreprise VA, vous n'avez pas à engager ces dépenses. Mais si l'entreprise est à grande échelle, vous devrez engager les frais sur le compte de :

• Louer pour l'espace
• Coût des factures de services publics
• Wi-Fi & Internet

Mais les dépenses peuvent varier selon la région où vous vivez ou faites des affaires. Donc, vous devrez garder une marge là-dedans.-

4. Développement du site Web

Si vous n'utilisez aucune plateforme de freelance, vous devrez développer votre site Web pour attirer plus d'affaires. Ainsi, à cet égard, vous supporterez des dépenses comme :

Mais les dépenses peuvent varier selon l'expérience d'un développeur web. En dehors de cela, le tarif peut varier en fonction de vos besoins personnalisés.

5. Dépenses imprévues

Outre les frais généraux et les dépenses, il y a beaucoup d'autres choses que vous devez couvrir. Alors, voici un aperçu de toutes ces dépenses imprévues.

• Coût des employés
• Fourniture d'équipement et coût d'achat
• Dépenses technologiques
• Frais de réparation
• Coût de la publicité
• Coût du marketing d'affiliation
• Coût de la formation
• Frais d'adhésion professionnelle
• Coût et temps d'externalisation

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Meilleurs services d'assistant virtuel

Didacticiel vidéo

Nous avons fourni cet article sous la forme d'un didacticiel vidéo pour la commodité de nos lecteurs. Si vous êtes intéressé par la lecture, ignorez la vidéo pour le moment et regardez-la après avoir lu cet article.

1. Cinquième

Fiverr est l'un des meilleurs sites Web de freelance qui aide à la fois les demandeurs d'emploi et les demandeurs de services. Sur ce site, les assistants virtuels créent leurs comptes et publient leur expérience sous forme de concerts. Choisissez l'assistant virtuel parmi les services disponibles pour répondre à vos besoins.

Points forts

• Populaire dans le monde entier
• Beaucoup de professionnels
• Souple à utiliser
• Gratuit pour créer un profil
• La meilleure façon de présenter vos œuvres

2. Upwork

Upwork est un site Web indépendant qui vous permet de trouver le meilleur assistant virtuel à un prix très raisonnable. tout le monde savait qu'Upwork est une plate-forme ouverte aux exigences post-service et aux fournisseurs de services également. Vous pouvez choisir l'assistant virtuel en examinant ses travaux antérieurs et ses années d'expérience.

Points forts

• Trouver facilement un assistant virtuel
• Disponibilité de n nombre d'options
• Gamme de prix flexible

3. Temps, etc.

Time etc est un service d'assistant virtuel basé aux États-Unis lancé par Barnaby en 2007. Il a lancé ce service pour que les gens sortent des tâches chronophages et commencent à réfléchir à ce qui compte vraiment le plus. Les gens appellent Time, etc., le meilleur service global d'assistant personnel virtuel. Tout cela grâce à son service de qualité. Les assistants qui ont réussi le processus de sélection en 10 étapes le plus difficile de l'entreprise sont sélectionnés et employés. Ainsi, selon vos besoins, ils vous correspondent avec le meilleur.

L'assistant sera très flexible avec vous et travaillera comme vous en toute confiance. Ils vous fournissent un assistant américain dédié. Ils travailleront à domicile et communiqueront par e-mail, SMS, téléphone, etc. Plus de 22 000 entrepreneurs ont découvert la différence entre un assistant virtuel Time etc et d'autres assistants virtuels.

Faits saillants du temps, etc.

• Assistant virtuel américain dédié
• Expérience vérifiée
• Fuseau horaire pratique
• E-mail de marque
• Suivi du temps en temps réel
• Changez de plan à tout moment
• Assistance d'experts

Tarification

Time etc est disponible en 4 plans différents, tels que Dix heures, Vingt heures, Quarante heures et Soixante heures. Les prix de tous les plans sont affichés dans la capture d'écran ci-dessous.

4. Freelancer.com

Freelancer.com est le site Web le plus couramment utilisé pour obtenir ses services via le processus d'appel d'offres. Le processus d'embauche d'un assistant virtuel est complètement différent des autres sites Web. Les personnes à la recherche d'un assistant virtuel créeront un message avec leurs besoins. Si vous remplissez les conditions, enchérissez simplement avec le montant que vous êtes prêt à le faire. Enfin, un meilleur profil parmi l'ensemble des profils d'offres sera choisi.

Points forts

• Processus d'appel d'offres
• Gratuit pour créer un profil
• De nombreux services sont disponibles
• La meilleure plateforme pour les talents indépendants

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5. Mon Taskeur

My Tasker est l'un des meilleurs services d'assistant virtuel disponibles dans le monde actuel. Il fournit toutes les fonctionnalités requises pour que les utilisateurs se sentent à l'aise avec les assistants virtuels. Il fournit ses services quelles que soient la taille et la nature de l'entreprise pour surmonter les problèmes grâce à ses techniques intelligentes. Si vous recherchez le meilleur assistant virtuel parfait pour votre entreprise, alors My Tasker est la solution qu'il vous faut. Un assistant virtuel dédié vous sera fourni et ils vous assisteront tout le temps virtuellement.

Faits saillants de Mon Taskeur

• Divers experts à votre service
• Service 24h/24
• Confidentialité des informations
• Soutien spécial
• Responsabilité
• Avantage outre-mer

Tarification

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6. Assurage

Belay est un service VA qui dispose d'assistants virtuels hautement qualifiés et c'est pourquoi Belay est le meilleur choix si vous recherchez un VA hautement qualifié. Obtenir un assistant virtuel de Belay est très simple et facile. Consultez-les et expliquez clairement vos besoins. Ensuite, ils trouveront le meilleur match pour vous. Un assistant virtuel dédié sera employé pour vous et commencera à travailler pour développer votre entreprise.

En plus du service d'assistant virtuel, Belay fournit également d'autres services tels que les services de comptabilité virtuelle, les services de spécialistes de sites Web et le service de stratège des médias sociaux.

Points forts

• Recherche et rapports
• Gestion de la boîte de réception et des horaires
• Réserver des rapports de voyage et de dépenses
• Coordination du projet
• Réseaux sociaux
• Comptabilité légère

Tarification

Belay fournit ses services à un prix très raisonnable et varie de 6 $ à 10 $ de l'heure . Le prix varie de 26$ à 45$ de l'heure si vous avez choisi les Assistants Virtuels qui ont une expérience de 5 ans et plus.

7. Mains fantaisie

Fancy Hands est un service d'assistant virtuel basé aux États-Unis, idéal pour les tâches courtes ou occasionnelles. C'est le service d'assistant virtuel le plus abordable. Vous pouvez choisir l'assistant virtuel comme assistant dédié ou délégué de tâches ponctuelles. Ces assistants virtuels sont hautement qualifiés et gardent vos informations confidentielles. Si vous recherchez le meilleur assistant virtuel abordable pour des tâches courtes ou minimales, c'est le meilleur choix pour vous.

Points forts de Fancy Hands

• Planification
• La messagerie texte
• Demandes de roulement
• Demandes récurrentes
• Accessibilité
• Crédits de parrainage
• Statistiques d'utilisation

Tarification

Le service Fancy Hands VA est disponible en quatre plans différents, tels que Small, Medium, Large et XL. Les prix des quatre plans sont affichés dans la capture d'écran ci-dessous.

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8. Arcs en bois

WoodBows est l'un des meilleurs services d'assistant virtuel qui vise à libérer au maximum le temps des propriétaires d'entreprise, des entrepreneurs et des cadres. Cela fournit ses services à un prix très raisonnable et abordable. Les WoodBows vous fournissent un assistant virtuel dédié et ils sont bons pour résoudre les problèmes et prendre les bonnes décisions. Ils vous assistent 24 heures sur 24 et ne vous décevront jamais avec leur idéologie et leurs actions.

Points forts de WoodBows

• Assistance client 24h/24 et 7j/7
• Plus de 10 ans de professionnels virtuels expérimentés
• 1000+ clients servis
• Pas de complications fiscales
• Facile à embaucher

Tarification

WoodBows propose son service d'assistant virtuel dans cinq plans différents tels que 4 heures, 10 heures, 20 heures, 40 heures, 80 heures et à vie. Tous ces plans peuvent être achetés avec des paiements hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels. Les prix de tous les forfaits et modes de paiement sont indiqués ci-dessous.

• Paiement hebdomadaire
  • 4 heures par semaine – 49 $/semaine
  • 10 heures par semaine – 99 $/semaine
  • 20 heures par semaine – 189 $/semaine
  • Régime à temps plein – 359,2 $/semaine
• Paiement mensuel
  • 20 heures par mois - 225 $/mois
  • 40 heures par mois - 399 $/mois
  • 80 heures par mois - 699 $/mois
  • Plan à temps plein - 1299 $ / mois
• Paiement trimestriel
  • 20 heures par mois - 199 $/mois
  • 40 heures par mois - 349 $/mois
  • 80 heures par mois - 599 $/mois
  • Plan à temps plein - 1099 $/mois
• Paiement semestriel
  • 20 heures par mois - 191,6 $/mois
  • 40 heures par mois - 341,5 $/mois
  • 80 heures par mois - 583,2 $/mois
  • Plan à temps plein - 1066,5 $ / mois
• Paiement annuel
  • 20 heures par mois - 183,3 $/mois
  • 40 heures par mois - 333,3 $/mois
  • 80 heures par mois - 574,9 $/mois
  • Plan à temps plein - 999 $ / mois

9. uAssist.Moi

uAssistMe est le meilleur service d'assistant virtuel qui fournit ses services en bilingue, c'est-à-dire en anglais et en espagnol. Les assistants qui vous correspondent sont des professionnels issus des meilleures universités. Leur objectif est de réduire au maximum vos dépenses. Les assistants virtuels sont plus flexibles et fonctionnent dans n'importe quel fuseau horaire. Ne vous inquiétez pas des données confidentielles, uAssistMe sécurise vos données et vous rend responsable. Choisissez simplement le plan et ils vous fourniront le meilleur match pour vous aider à améliorer votre entreprise.

Points forts de uAssist.Me

• Entièrement bilingue (anglais et espagnol)
• Engagement, Agilité, Optimisme, Héroïsme
• Ne faites jamais de compromis sur la qualité
• Flexibilité et évolutivité
• Rentable

Tarification

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Meilleures entreprises d'assistants virtuels pour travailler

Les entreprises répertoriées ci-dessous sont les meilleures entreprises d'assistants virtuels pour travailler

• Groupe de dotation de Beacon Hill
• Assurer
• Audacieusement
• Financière Cardinal
• Entreprises CSI
• Équité
• Kelly
• Mon BLTR
• Usine de profit
• Randstad

Sites Web d'assistance virtuelle

1. Assistant virtuel 24h/24 et 7j/7

24/7 Virtual Assistant est un site Web de premier plan qui vous aide à trouver le meilleur assistant virtuel pour terminer votre travail sans interruption. Il fournit des assistants virtuels dotés de capacités et de compétences extraordinaires pour accomplir diverses tâches. Tous les assistants virtuels disponibles sont bien formés et qualifiés dans des universités réputées.

Capacités des assistants virtuels

• Travaux administratifs
• Service & Support Client
• Tenue de livre compte
• Exploration de données
• Publicité par e-mail
• Support en direct
• Développement web
• Traitement de texte et saisie de données

Tarification

24/7 Virtual Assistant fournit ses services dans deux plans, tels que les plans offshore et les plans américains. Les prix des deux forfaits sont indiqués ci-dessous.

• Forfaits en mer
  • Entrepreneur – 299 $
  • Professionnel – 499 $
  • Bureau – 699 $
  • Exécutif – 899 $
  • VIP – 1099 $
  • À l'heure - 15 $
• Forfaits américains
  • Entrepreneur – 399 $
  • Entrée – 749 $
  • Professionnel - 1049 $
  • Bureau – 1399 $
  • Exécutif - 1999 $
  • VIP – 2549 $

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2. Tâche virtuelle

Task Virtual est le meilleur site Web d'assistant virtuel qui fournit ses services de premier ordre. Ceci est un site Web indien et fournit des services à partir de 7 $ de l'heure. Task Virtual permet d'accomplir les tâches quotidiennes de manière très organisée et vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Points forts

• Large gamme de services
• Disponibilité 24h/24 et 7j/7
• Équipe dédiée
• Expertise professionnelle
• Expérience industrielle
• Meilleurs talents et ressources

Tarification

3. Assistants virtuels VaVa

VaVa Virtual Assistants est un site Web basé aux États-Unis qui fournit des professionnels hautement qualifiés qui peuvent vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Ces VA sont prêts à fournir des services tout le temps pour alléger le fardeau qui pèse sur vous. Obtenir un assistant virtuel sur ce site Web est très simple, il suffit de choisir le plan et les priorités et c'est tout. Par la suite, les assistants virtuels commencent à travailler pour vous et vous pouvez vous concentrer sur d'autres choses.

Points forts

• Saisie et traitement des données
• Gestion des e-mails et des calendriers
• Gestion de projet
• Réservation de voyage
• RH et support client
• Assistance personnelle
• Tenue de livre compte

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4. Viralent

Virtalent est un site Web VA basé au Royaume-Uni qui propose les meilleurs assistants virtuels professionnels à leurs clients. Tous les VA présents dans leur entreprise ont en moyenne 15 ans d'expérience avant de les intégrer dans leur équipe. Ils vous mettent en contact avec le VA le mieux adapté, qui peut comprendre et travailler selon vos besoins.

Points forts

• Pas d'amateurs
• Match sur mesure
• Assistance 5 * appropriée
• Fournit un soutien aux ventes pour réchauffer les prospects potentiels

Tarification

Comment devenir un assistant virtuel gratuitement sans expérience ?

Tout le monde pense que seules les personnes expérimentées correspondent au rôle de VA. Mais en général, tout le monde doit commencer sa carrière dans n'importe quel domaine sans expérience. L'essentiel est d'apprendre les problèmes et les situations rencontrés au stade du démarrage. En faire des conseils et aller de l'avant vous aidera à grandir dans votre domaine.

En ce qui concerne le rôle d'assistant virtuel, vous pouvez commencer votre carrière en tant qu'assistant virtuel gratuitement et sans expérience. Fondamentalement, VA consiste à aider les clients en les accompagnant virtuellement dans leurs travaux. Un VA doit être un supporteur en ligne pour résoudre les problèmes du client impliqué dans les tâches administratives, le marketing, la gestion des médias sociaux, le marketing par e-mail, et bien plus encore.

Généralement, au moment de l'expansion de l'entreprise, une entreprise pense à avoir un assistant pour s'occuper du processus et des tâches. Comme il s'agit d'une chose très sensible, les entreprises préfèrent choisir une personne de confiance et responsable pour gérer leurs affaires. Donc, si vous recherchez le rôle de VA, mettez en valeur vos talents en créant des profils sur des sites de freelance comme Freelancer.com, Fiverr, Upwork. Ou bien, vous pouvez simplement postuler en visitant le site Web de l'entreprise qui recherche des VA pour leur entreprise.

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Comment devenir assistant virtuel Amazon

Un assistant virtuel Amazon est une personne qui vous assiste et vous soutient en vous fournissant des informations concernant les activités d'Amazon virtuellement sous forme de voix ou de texte. Il n'y aura pas de structure constante d'emploi pour les assistants virtuels comme les employés réguliers. En raison de tâches et d'emplois inégaux, les conseillers volontaires sont employés à temps plein, à temps partiel, voire également sous contrat.

Fondamentalement, les assistants virtuels sont également connus sous le nom de pigistes car ils sont payés même à un taux horaire. Embaucher un VA pour vous aider dans les tâches ou les compétences pour lesquelles vous n'êtes pas doué rendra votre journée productive. De même, les VA d'Amazon sont embauchés lorsqu'ils ont beaucoup de tâches répétitives et qu'ils ont hâte d'étendre leur équipe de support qui n'implique pas les employés à temps plein.

Amazon FBA embauche des VA parmi les sociétés d'assistants virtuels réputées et il existe de nombreuses sociétés d'assistants virtuels pour fournir aux VA les compétences requises. Parmi eux, la préférence sera donnée aux AV certifiés. Ils trouvent également des conseillers virtuels sur des sites de freelance comme Fiverr et Upwork.com, qui sont connus comme les meilleurs sites de freelance jusqu'à présent.

Tâches d'un assistant virtuel sur Amazon

Si vous voulez vraiment faire partie d'Amazon FBA en tant que VA, vous devez connaître les tâches d'un assistant virtuel dans Amazon FBA.

• Service client
• Optimiser les résultats de recherche avec un mot-clé
• Lancer des campagnes dans les médias sociaux
• Conceptions graphiques
• Recherche de produits pour les meilleures offres

Conclusion

En fin de compte, il est essentiel de mentionner ici que l'activité d'assistant virtuel est un choix judicieux si vous souhaitez créer votre propre entreprise. Mais si vous n'avez pas assez de compétences, de nombreux cours en ligne vous aideront à perfectionner vos compétences. Alors, commencez à partir de chez vous avec un coût ZÉRO et développez l'entreprise après avoir acquis de l'expérience.

J'espère que ce tutoriel vous a aidé à connaître le coût de démarrage d'une entreprise d'assistant virtuel . Si vous voulez dire quelque chose, faites-le nous savoir via les sections de commentaires. Si vous aimez cet article, partagez-le et suivez WhatVwant sur Facebook, Twitter et YouTube pour plus de conseils techniques.

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