Meilleures plateformes de conférence virtuelle pour les événements en ligne

Les plateformes de conférence virtuelles aident les entreprises à réduire leurs dépenses, à atteindre un public plus large et à simplifier le processus de planification et d'exécution des événements professionnels.

Les fonctionnalités du logiciel de webinaire telles que les sondages et les offres de vente en réunion, les sessions de questions-réponses en direct et la messagerie instantanée des participants reproduisent l'expérience et l'engagement des événements en personne. Les conférences en ligne offrent également des analyses détaillées des participants et un aperçu de l'efficacité globale d'un événement virtuel - des données difficiles à collecter en personne.

Cependant, le succès d'un webinaire dépend tout autant du logiciel de webinaire que vous choisissez que du contenu que vous présentez.

Dans cet article, nous passerons en revue les meilleures plates-formes de conférence virtuelle, décrivant les fonctionnalités, les cas d'utilisation, les prix et les plans disponibles.

Un aperçu des meilleures plateformes de conférence virtuelle

Le tableau ci-dessous offre un bref aperçu et une comparaison des meilleures plates-formes d'événements virtuels, des plates-formes de conférence virtuelles, des prix et des principales fonctionnalités.

Aller à ↓

• Quels sont les différents types d'événements virtuels ?
• Fonctionnalités essentielles des plateformes d'événements virtuels
• Les meilleures plateformes de conférence virtuelle
• Alternatives de conférence virtuelle à petite échelle
• FAQ sur les plates-formes de conférence virtuelles

Quels sont les différents types d'événements virtuels ?

Lorsque vous choisissez une plateforme de conférence virtuelle, votre première étape consiste à considérer les types d'événements en ligne que vous prévoyez d'héberger.

Les types d'événements populaires incluent :

• Sessions de formation en ligne : formation continue, formation des employés, formation externe sur les logiciels/produits pour les clients
• Salons virtuels : salons et expositions en ligne avec des stands virtuels interactifs
• Salons en ligne : salons de l'emploi, salons des bénévoles/stages
• Webinaire en tant que produit : Webinaires payants pour générer des revenus (ressources éducatives ou sectorielles, panels d'experts, formations de certification, événements de réseautage avec salles de sous-commission, etc.).
• Événements de vente et de génération de prospects : Webinaires de vente gratuits ouverts au public (souvent annoncés via les médias sociaux ou par e-mail) conçus pour générer et filtrer des prospects ou réaliser des ventes avec des offres spéciales réservées aux webinaires
• Événements hybrides : une combinaison d'événements en personne et virtuels, généralement pour des événements à l'échelle de l'entreprise ou spécifiques à un secteur. Peut organiser des panels, avoir des conférenciers principaux, encourager les rencontres et le réseautage avec des séances en petits groupes et des questions-réponses

Fonctionnalités essentielles des plateformes de conférence virtuelle

Que vous créiez un webinaire de formation pour les employés ou que vous organisiez une conférence à l'échelle de l'industrie, les fonctionnalités du logiciel de conférence virtuelle ci-dessous améliorent les résultats des ventes, maintiennent l'efficacité des formations et influencent la participation future à la conférence.

Lorsque vous achetez un logiciel de webinaire, recherchez :

• Diffusion vidéo en direct et préenregistrée
• Accessibilité mobile (Apple iOS et Android)
• Chat instantané
• Capacités de partage de fichiers
• Tableaux blancs virtuels
• Partage d'écran
• Salle d'attente virtuelle
• Salles de sous-commission
• Outils d'inscription aux webinaires, y compris les invitations personnalisées
• Fonctionnalités d'engagement (outils de sondage, levée de main virtuelle, outils de questions-réponses, messages diffusés, émojis de réaction, documents virtuels)
• Intégration d'outils de communication d'entreprise tiers
• Enregistrement audio et vidéo
• Inscription à la conférence dans l'application
• Rappels d'événements automatisés
• Analyse de l'engagement sur la fréquentation et la génération de leads
• Offres de produits en direct
• Intégration avec les plateformes de médias sociaux de diffusion en direct
• Vue du haut-parleur actif
• Fonctionnalités d'IA et de gamification
• Arrière-plans pour créer un environnement virtuel de marque
• Webinaires Evergreen, consultables de manière asynchrone

Les meilleures plateformes de conférence virtuelle

Ci-dessous, nous avons décrit les plates-formes de conférence virtuelle les plus populaires actuellement, chacune avec des centaines de milliers d'utilisateurs dans le monde.

• WebinaireJam
• vFoires
• GrandMarqueur
• WorkCast
• Demi
• Tempête en direct
• Whova
• Airmeet
• Monter dedans
• Webinaires vidéo Zoom

WebinaireJam

WebinarJam est une technologie de diffusion pouvant accueillir jusqu'à 5 000 téléspectateurs avec six présentateurs. Son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes permettent à tous les utilisateurs, quelle que soit leur expérience, de créer, planifier et héberger rapidement et simplement des webinaires efficaces et rentables.

Ceux qui souhaitent proposer des webinaires asynchrones et préenregistrés peuvent utiliser la plate-forme de comparaison de WebinarJam, EverWebinar, qui se spécialise dans les événements virtuels permanents et utilise bon nombre des mêmes fonctionnalités : il s'agit notamment des sondages, du chat d'audience, des offres de produits en temps réel avec des modifications d'urgence, un option hybride pour ajouter des questions-réponses en direct après des sessions préenregistrées, et bien plus encore.

Dans la présentation, une barre supérieure facile à utiliser place les fonctions essentielles comme le tableau blanc virtuel à portée de main du présentateur, tandis que le bouton de panique permet au présentateur de basculer l'ensemble de la présentation (public, fichiers, diapositives, vidéos et tout) vers un nouveau lien s'il y a des problèmes technologiques inattendus ou un bombardement vidéo.

Pendant les webinaires, le panneau de contrôle de WebinarJam permet aux modérateurs d'accéder à de nombreux outils interactifs et d'assistance à la clientèle : ils peuvent inviter les participants sous les projecteurs, présenter ou répondre aux chats et aux questions du public, injecter des vidéos et partager eux-mêmes des fichiers ou des présentations, en prenant la responsabilité des présentateurs. eux-mêmes.

Les fonctionnalités supplémentaires de WebinarJam incluent :

• Inscription en un clic
• Intégrations avec Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Partage d'écran et contrôle d'écran à distance
• Procédure pas à pas de création de webinaire
• Compatibilité des fichiers PDF, PDG, Excel et Google doc
• Arrière-plans virtuels ou flous
• Horaires flexibles
• Webinaires rejouables
• Chambres toujours allumées
• Enregistrements automatiques des conférences
• Analyse des performances

Bien que WebinarJam impose une limite de temps maximale de quatre heures aux événements virtuels, ses prix et ses plans présentent toujours le meilleur rapport qualité-prix pour les entreprises qui souhaitent des plateformes de conférence en ligne abordables.

Options du plan WebinaireJam

• Starter (39 $ par mois) : 1 utilisateur et jusqu'à 100 participants

• De base (79 $ par mois) : 2 utilisateurs et jusqu'à 500 participants

• Professionnel (229 $ par mois) : 4 utilisateurs et jusqu'à 2 000 participants
• Entreprise (379 $ par mois) : 6 utilisateurs et jusqu'à 5 000 participants
• EverWebinar (41,50 $ par mois) : 6 utilisateurs et un nombre illimité de participants asynchrones

vFoires

vFairs est une solution d'événements virtuels et hybrides proposant des webinaires en direct et préenregistrés, des salons professionnels, des salons de l'emploi, etc.

Le vFairs Event Builder, soutenu par votre chef de projet dédié, guide les hôtes à travers la personnalisation de chaque étape de la configuration de l'événement : création de webinaires, d'environnements virtuels réalistes et immersifs, d'intégrations, de pages de renvoi, de campagnes d'e-mail marketing, d'hébergement de documents et de salles de chat.

Lorsque l'événement commence, les participants sautent de la page d'accueil au lobby virtuel, d'où les spectateurs ont quatre zones principales pour naviguer :

• Auditorium virtuel : Où l'ordre du jour de l'événement, la liste des conférenciers, les événements et les descriptions et liens correspondants sont affichés. Les conférenciers peuvent également organiser des sessions privées avec des modules Zoom intégrés.
• Salle d'exposition : une collection de stands interactifs navigables hébergés par des fournisseurs d'événements, des partenaires et des sponsors. Les participants peuvent discuter avec les hôtes du stand, télécharger des documents et même postuler à des emplois en quelques clics.

Chaque stand virtuel a sa propre image de marque et ses propres avatars, ainsi qu'un contenu de marque illimité que les participants peuvent rapidement compiler dans un sac virtuel. Les participants peuvent laisser des cartes de visite si le vendeur du stand n'est pas disponible.

• Salon de mise en réseau : Ici, les participants peuvent réseauter entre eux - au lieu des fournisseurs - en utilisant les fonctionnalités de chat et de salle privée intégrées, avec du texte, de la vidéo et de l'audio. Des salons de discussion pré-créés sur des sujets pertinents peuvent aider à informer les participants sur les sujets clés de l'événement.
• Bureau d'information : où les participants et les sponsors peuvent contacter les hôtes de l'événement via un chat en direct, un appel téléphonique ou un e-mail, avec des questions ou des demandes d'assistance technique.

vFairs propose des fonctionnalités de gamification comme un classement en direct, des jeux-questionnaires et des chasses au trésor virtuelles, avec des prix choisis par les modérateurs, pour rendre les événements mémorables, engageants et amusants pour les participants.

Les fonctionnalités supplémentaires de vFairs incluent :

• Conférenciers principaux
• Notifications de rappel par SMS et e-mail
• Profils des participants
• Présentations et vidéos téléchargeables
• Questions-réponses en direct, sondages et fonctionnalités de participation du public
• Séances en petits groupes
• Formulaires d'inscription personnalisés
• Intégrations avec Zapier, authentification unique (SSO), PayPal et Stripe
• Modules Zoom intégrés pour les sessions privées.
• Traduction en temps réel vers plusieurs langues
• Réservations de créneaux de chat pour les cabines
• Suivi et rapport de tous les clics, téléchargements, chats et interactions de l'exposition
• Galerie de photos des participants
• Mur des médias sociaux, compilant tous les messages sur les médias sociaux liés à l'événement
• Un chef de projet dédié et un responsable de la réussite client aident les utilisateurs à gérer le processus

vFairs est idéal pour les entreprises qui souhaitent organiser des événements, des salons ou des conférences de type exposition, en particulier ceux avec des démonstrations et des sponsors basés sur des stands.

Tarifs vFairs

La tarification de vFairs est basée sur un devis, les entreprises devront donc contacter directement le fournisseur pour obtenir un devis, en fonction de la durée de l'événement, du nombre de participants attendu et du nombre d'hôtes souhaité.

GrandMarqueur

BigMarker est une plate-forme de conférence virtuelle conçue spécialement pour les événements marketing, utilisée par les plus grandes entreprises comme Bose, Pandora et Samsung.

Avec une évolutivité jusqu'à 50 000 participants, BigMarker propose une gamme de types de webinaires pour répondre à votre vision marketing : des webinaires simulifs hébergés sur pilote automatique, des webinaires asynchrones permanents auxquels les téléspectateurs peuvent accéder à tout moment, des flux en direct, des salles de webinaires 24h/24 et 7j/7 et des séries de webinaires avec un temps d'inscription.

Plus de 15 modèles de pages de destination personnalisables vous permettent d'enregistrer et d'inscrire votre marque. Avec un contrôle total sur les rappels et les invitations de l'audience et la personnalisation de votre salle de webinaire, vous pouvez concevoir et personnaliser l'ensemble du parcours client.

Les fonctionnalités supplémentaires de BigMarker incluent :

• Vidéo en direct et préenregistrée
• Partage d'écran
• Outil tableau blanc
• Sondages en direct préchargés avec des résultats en temps réel
• Enquêtes Google Form
• Offres pop-up automatiques et manuelles et CTA
• Modèles de page de destination de webinaire
• Invitations par e-mail personnalisables
• Traduction intégrée
• Encaissement des paiements via PayPal et Stripe
• Enregistrements d'événements
• Mot de passe de protection
• Accès commuté
• Messagerie de chat en direct
• Présentation et partage de fichiers
• Salles de sous-commission
• Aucune limite de présentateur, promouvoir les participants en présentateurs en direct
• Personnalisez et personnalisez la salle de webinaire
• Audio et vidéo HD
• Questions-réponses avec vote positif

Des pages d'audience hautement personnalisables, des formulaires d'inscription pouvant être intégrés au site Web préexistant de votre entreprise, des pop-ups d'appel à l'action et des analyses visant à maximiser la conversion des prospects font de BigMarker la solution idéale pour les entreprises utilisant des webinaires à des fins marketing plutôt qu'à des fins éducatives. .

Options du plan BigMarker

• Starter (99 $ par mois) : 1 utilisateur et jusqu'à 100 participants

• Elite (199 $ par mois) : 2 utilisateurs et jusqu'à 500 participants

• Premier (499 $ par mois) : 3 utilisateurs et jusqu'à 1 000 participants

• Marque blanche (prix personnalisé) : jusqu'à 100 000 participants

WorkCast

WorkCast est l'une des meilleures plates-formes de conférence virtuelle sans téléchargement basées sur le cloud, accessibles à la fois sur les appareils mobiles et de bureau.

Il peut accueillir jusqu'à 50 000 participants et propose des conférences numériques en direct, préenregistrées et à la demande. WorkCast s'intègre à PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot et d'autres outils CRM populaires.

Jusqu'à trois flux vidéo simultanés permettent des événements multi-sessions, où votre entreprise peut proposer des salles simultanées à des fins différentes : salles de discussion, salles de démonstration et salles consacrées à différents produits ou intervenants.

Les fonctionnalités de gestion des événements incluent l'inscription et les rappels en ligne et par e-mail, ainsi que l'assistance en direct pour les événements.

Les autres fonctionnalités de WorkCast incluent :

• Webinaires mensuels illimités
• Panélistes illimités
• Verrouillage d'événement
• Fonction Q&R
• Accès commuté
• Bios de l'hôte
• Partage de fichiers, de présentations et de vidéos
• Rapport de présence et d'inscription
• Modèles de webinaires
• Sondage en direct
• Messagerie de diffusion
• Enregistrement de conférence
• Prise en charge de WorkCast, y compris l'intégration, la vérification préalable à l'événement et une base de connaissances
• Salons de discussion et réseautage des participants
• Profils des participants
• Salles de sous-commissions vidéo individuelles
• Réactions du public, avec des emojis

Au moment d'écrire ces lignes, WorkCast n'offre pas de fonctionnalités de prise de notes en ligne, vous devrez donc utiliser un autre outil de tableau blanc en ligne. Il convient mieux aux conférences qui reposent moins sur la collaboration du public et davantage sur les présentations seules.

Options de plan WorkCast :

• Solo (2 199 $ pour un seul événement) : 1 utilisateur et jusqu'à 500 participants
• Lite (499 $ par mois) : 2 utilisateurs et jusqu'à 500 participants
• Pro (999 $ par mois) : 5 utilisateurs et jusqu'à 5 000 participants

• Entreprise (devis personnalisé) : jusqu'à 50 000 participants, sur accord

Demi

Une plate-forme d'événements destinée à aider les entreprises à évoluer tout en se connectant personnellement avec les clients, Demio propose toutes sortes de types d'événements : événements en direct avec diffusion HD en temps réel, séries d'événements avec inscription unique de l'utilisateur et événements asynchrones préenregistrés en pilote automatique, le tout avec jusqu'à jusqu'à 1000 participants par événement.

Les outils de personnalisation de page de Demio permettent aux utilisateurs de créer rapidement des pages d'inscription et des salles d'événements visuellement attrayantes et personnalisées.

Les formulaires d'inscription intégrables peuvent être personnalisés avec des champs qui permettent aux entreprises de collecter des informations clés sur les participants, telles que le statut et les informations de contact.

Pendant les sessions Demio, engagez le public avec des outils interactifs tels que des offres en direct, des appels à l'action, des cadeaux partagés, des documents et des bonus, des entretiens individuels en direct, des questions-réponses, des sondages interactifs, des discussions privées et publiques et des mises à jour sur les nouveaux produits.

Avec des analyses détaillées, un suivi et des rapports sur chaque clic avant, pendant et après votre événement, vous pouvez surveiller chaque partie de l'expérience client. Les graphiques d'inscription montrent les nombres d'inscriptions par période définie, les changements dans l'engagement du public, ainsi que les résultats des sondages et d'autres données des participants. Toutes ces informations sont exportables et téléchargeables.

Les fonctionnalités supplémentaires de Demio incluent :

• Image de marque par e-mail
• Séances entre 3 et 8 heures
• Domaines personnalisés
• Gestionnaire de compte dédié
• Rappels et notifications automatisés par e-mail
• Intégrations avec plus de 50 applications, telles que HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce, etc.

Demio est abordable mais ne prend en charge que jusqu'à 1000 utilisateurs, il convient donc parfaitement aux entreprises qui prévoient d'héberger des événements de webinaire de taille moyenne.

Options du demi-plan

• Starter (34 $ par mois) : 1 utilisateur et jusqu'à 50 participants par événement, limite d'événement de 3 heures

• Croissance (69 $ par mois) : 5 utilisateurs et jusqu'à 150 participants par mois, limite d'événement de 8 heures

• Premium (prix personnalisé) : utilisateurs illimités et jusqu'à 1 000 participants par mois, limite d'événement de 10 heures

Tempête en direct

Plate-forme d'engagement vidéo orientée à la fois vers la communication interne et vers le client, Livestorm fournit des solutions pour gérer les réunions, les webinaires et les événements virtuels, avec également des webinaires automatisés et à pilote automatique. Étant donné que Livestorm prend en charge les réunions entre 2 et 3 000 personnes, il offre une grande polyvalence.

Contrairement à d'autres solutions de webinaires, Livestorm prend en charge les réunions internes de l'entreprise, permettant des conférences en tête-à-tête jusqu'à 16 intervenants simultanés en direct. Les administrateurs peuvent organiser des visioconférences, avec des horaires récurrents prédéfinis ainsi que des rappels par e-mail et des rappels de suivi pour débriefer. Personnalisez la couleur, les images et l'arrière-plan de toutes les salles et événements virtuels Livestorm.

Les arrière-plans virtuels, le partage de fichiers et de médias prenant en charge les vidéos et les PDF, et les tableaux blancs virtuels disponibles pour tous les participants (à la discrétion du modérateur) permettent aux réunions internes d'être engagées et collaboratives, tout en prenant en charge les didacticiels de webinaires en direct et réactifs.

Le tableau de bord d'analyse de Livestorm visualise des mesures telles que les taux de participation, le temps de présence, etc., avec des rediffusions instantanées enregistrées afin que les utilisateurs et les hôtes puissent revoir les points importants.

Lors de la création du webinaire, Livestorm a des pages d'inscription prédéfinies et personnalisables pour personnaliser la conception et le contenu. Si vous souhaitez que votre événement soit une série, définissez autant d'événements récurrents que vous le souhaitez.

Envoyez des e-mails en masse et des rappels d'événements en même temps, ou partagez des pages d'inscription sur les réseaux sociaux ou sur le site Web de votre entreprise via un widget intégré en un clic.

Les fonctionnalités supplémentaires de Livestorm incluent :

• État de livraison des e-mails
• Modération des inscrits
• Filtrage des e-mails
• Partage d'écran
• Arrière-plans flous et virtuels
• Votes pour les questions
• Appel téléphonique
• Prise en charge multilingue
• Rediffusions illimitées
• Intégrations et plug-ins

Livestorm convient parfaitement aux entreprises qui prévoient de profiter d'événements externes ainsi que de conférences internes.

Options du forfait Livestorm

• Gratuit : utilisateurs illimités et jusqu'à 10 participants, limite d'événement de 20 minutes

• Croissance (99 $ par mois) : 1 utilisateur et jusqu'à 100 participants, limite d'événement de 4 heures

• Entreprise (prix personnalisé) : utilisateurs illimités et jusqu'à 3 000 participants, limite d'événement de 4 heures

Whova

Whova est une application événementielle tout-en-un et une solution de gestion pour les événements en personne, hybrides et virtuels.

Les événements virtuels prennent en charge la diffusion en direct ainsi que les vidéos préenregistrées, permettant aux présentateurs de gérer les sessions et les vidéos en un seul endroit. Ces événements sont accessibles aux membres du public sur des appareils mobiles et portables, un navigateur Web ou l'application mobile de Whova.

Le centre d'artefacts de Whova permet aux utilisateurs d'héberger des galeries d'art virtuelles et des sessions d'affichage, prises en charge par le partage de liens, des informations sur l'entreprise, une discussion en direct avec le public pendant la navigation et des vidéos en direct ou préenregistrées de l'hôte. Au cours de ces événements, les animateurs peuvent faire des argumentaires de vente, expliquer l'exposition ou l'œuvre d'art ou répondre aux questions du public. Les présentateurs peuvent publier jusqu'à 50 images dans une galerie, ainsi que des informations générales et sur l'entreprise pour chacune, avec des liens vers les sites Web des présentateurs.

La billetterie à plusieurs niveaux accorde à certains groupes d'audience des réductions ou un accès unique aux salles et fonctionnalités de l'événement.

Les utilisateurs peuvent augmenter l'engagement du public en tirant parti des 9 modèles d'enquête prédéfinis de Whova, pouvant être envoyés via l'application ou par e-mail de Whova.

La fonction Social Wall de Whova permet aux présentateurs d'afficher les activités de l'événement, telles que les tweets, les annonces, les photos des participants, les logos des sponsors et les rappels, en un seul endroit.

Les fonctionnalités supplémentaires de Whova incluent :

• Importation rapide de données à partir de systèmes de gestion d'événements et d'enregistrement
• Liste d'événements facile d'accès
• Mot de passe du participant
• Agendas d'événements créés par les participants
• Guidage GPS intégré pour les participants
• Listes de sponsors
• Billets créés sur mesure
• Catégoriser les participants en fonction du type de billet ou des questions
• Page Web de marque
• Levée de la main du public
• Campagnes d'inscription par e-mail
• Suivi des ventes de billets

Certaines fonctionnalités intéressantes de Whova, telles que les badges nominatifs personnalisés imprimés, les formulaires de renonciation et la technologie visant à accélérer l'enregistrement en personne, s'appliquent exclusivement aux événements en personne : par conséquent, bien que Whova puisse fonctionner pour des événements virtuels, il s'intègre mieux pour les événements en personne et hybrides.

Options du forfait Whova

Whova propose des tarifs personnalisés basés sur des devis pour ses plans en personne, virtuels et hybrides, en fonction de la durée, de la fréquence, du type, de l'objectif et de la taille de l'audience de votre événement. Contactez-les via leur site Web pour un prix personnalisé.

Airmeet

Airmeet est une plateforme logicielle tout-en-un pour les événements virtuels et hybrides, les conférences, les webinaires et les ateliers avec jusqu'à 100 000 participants et toutes sortes de cas d'utilisation : salons de l'emploi, cérémonies de remise de prix, lancements de produits, salons, hackathons, communication interentreprises et la collaboration, et même des rencontres de groupes sociaux occasionnels.

En fonction des besoins de votre événement, vous pouvez choisir parmi les configurations de salle et les fonctionnalités de diffusion d'Airmeet : réception, scène, salon social, réseautage rapide, salles d'exposants, image de marque, sponsors, flux entrant et sortant.

Airmeet fournit des ressources étape par étape pour guider les créateurs tout au long du processus de l'événement. Les constructeurs de pages de destination et la conception de formulaires personnalisés, avec des sections de marque et personnalisées, permettent aux créateurs de collecter exactement les informations qu'ils souhaitent auprès des participants.

Les ateliers de stand en direct permettent aux sponsors d'attirer le public en mettant en place des œuvres d'art ou des images intrigantes, en distribuant des ressources téléchargeables ou en proposant des arguments de vente. Les cabines sont faciles à configurer, avec une personnalisation par glisser-déposer et diverses options de style ou de configuration. Les salons de stand permettent aux sponsors d'engager des conversations avec plusieurs visiteurs à la fois.

Airmeet Analytics suit les prospects les plus engagés dans votre événement, en temps réel et sur plusieurs sessions ou jours d'événement, pour un suivi rapide après l'événement. Les rapports sur le comportement des préposés identifient les modèles de visiteurs, que vous pouvez segmenter en groupes de communication à cibler avec des stratégies ou des messages de sensibilisation individualisés.

Pour les conférenciers et les présentateurs, la zone des coulisses d'Airmeet permet de se rencontrer, de s'entraîner et de s'assurer que tout se déroule comme prévu. Pendant les présentations, les conférenciers peuvent mettre en évidence les réponses et les questions du public et même inviter des membres du public sur scène. Airmeet permet également aux hôtes de déléguer des co-hôtes pour gérer les canaux logistiques et de sensibilisation du public, permettant aux présentateurs de se concentrer sur leur présentation.

Les fonctionnalités supplémentaires d'Airmeet incluent :

• Espaces sponsors dédiés
• Séances à la demande
• Billetterie personnalisée et règles d'entrée
• Mode aperçu de l'événement
• Conférenciers principaux
• Prise en charge multilingue
• ISO et RGPD pour la protection des données
• Suivi du retour sur investissement des sponsors
• Brise-glace avec le public et réseautage « speed dating »
• Séances en petits groupes
• Groupes d'audience
• Espace d'accueil personnalisé et brandé
• Invitations et rappels par e-mail
• Fonctions interactives avec le public : questions-réponses, levées de main, sondages

Airmeet peut servir essentiellement n'importe quel objectif de contact avec le client, mais fonctionne mieux pour les événements liés au réseautage, en raison de ses fonctionnalités axées sur la connexion du public.

Options du plan Airmeet

Airmeet a trois catégories de plan, triées par type d'événement :

• Webinaire social : Trois plans, allant de gratuit à plus de 99 $ par mois
• Conférence : deux forfaits : un gratuit et un premium avec un prix personnalisé
• Salons de l'emploi et salons professionnels : Plans tarifaires personnalisés

Monter dedans

Plateforme d'événements en ligne tout-en-un qui héberge des événements virtuels et hybrides, Hopin propose essentiellement toutes les formes d'événements virtuels que vous pouvez imaginer, notamment :

• Webinaires
• Conférences et sommets
• Événements internes à l'entreprise
• Expositions et salons
• Cours et ateliers
• Rencontres
• Salons de recrutement

Créer des événements avec Event Builder de Hopin est facile - un nouvel utilisateur peut suivre le processus guidé et avoir un événement virtuel prêt à l'emploi en quelques minutes seulement.

Un guide étape par étape guide les créateurs dans la configuration des détails de l'événement tels que la programmation, la durée, le type d'événement et les paramètres de paiement. Vous pouvez directement inviter votre public, créer des types de billets à plusieurs niveaux, configurer des e-mails automatisés, marquer et personnaliser toutes les pages liées à l'événement, et publier - aussi simple que cela.

Hopin Event Marketing vous permet de personnaliser chaque étape du parcours de vos participants. Créez une page de destination qui apparaît, en choisissant des images, des couleurs, un en-tête, un bouton et une section "Qui nous sommes" qui attire les clients vers votre entreprise. Ajoutez des ventes, des remises et des options uniques pour des types d'utilisateurs particuliers, tels que des remises pour étudiants, un accès VIP et des coupons de 10 %.

Hopin Canvas, avec des blocs modulaires au format glisser-déposer, permet aux utilisateurs de personnaliser les blocs de page comme ils le souhaitent, et les utilisateurs peuvent importer des données et des informations sur les conférenciers, les sponsors et le contenu directement dans les pages d'événements.

Pendant l'événement, suivez les analyses en temps réel telles que la fréquentation de salles, de stands, de conférenciers, de scènes et de connexions réseau spécifiques. Après l'événement, accédez à des données complètes sur les interactions des participants entre eux, les stands et leur niveau d'engagement.

Hopin StreamYard vous permet de partager des vidéos en direct ou préenregistrées au sein de votre événement, avec une page de flux personnalisée avec des logos, des bannières et des superpositions, le tout prenant en charge une vidéo de qualité de flux HD de résolution 1080p. De plus, Hopin vous permet de stocker et d'éditer toutes les vidéos téléchargées directement dans votre portail Hopin.

Jusqu'à 5 conférenciers ou organisateurs peuvent organiser des événements d'une durée maximale de 72 heures pour 100 000 participants maximum. (Hopin peut personnaliser un plan unique pour des besoins plus importants.)

Hopin aide les utilisateurs à recruter des sponsors d'événements et permet la billetterie dans n'importe quelle devise pour des événements en ligne tels que des cours, des foires et des salons professionnels, des ateliers et des événements hybrides.

De plus, Hopin fournit sa propre page d'événement en ligne unique où vous pouvez répertorier votre événement et parcourir ceux à venir correspondant à vos intérêts, ce qui facilite encore plus le réseautage et l'expansion de l'audience.

Les autres fonctionnalités de Hopin incluent :

• Lobby virtuel avec calendrier des événements
• Messagerie de chat privée et à l'échelle de l'événement
• Séances individuelles en petits groupes
• Sessions en direct simultanées illimitées
• Intégration tierce (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, etc.)
• Plateforme de création d'événements sans code
• Fonction de mise en réseau pour connecter des participants spécifiques
• Activer les achats groupés pour l'inscription à l'échelle
• Greenroom virtuel
• 10 personnes à l'écran en même temps
• Modèles vidéo
• Séances en petits groupes
• Séances de réseautage individuelles et de groupe
• Ajoutez des médias (vidéos, PDF, présentations, listes de lecture) directement dans votre événement

Options du plan Hopin

• Gratuit : 1 utilisateur et jusqu'à 100 participants par événement, limite d'événement de 2 heures

• Starter (99 $ par mois) : 1 utilisateur et jusqu'à 100 participants par mois + 0,50 $ par inscription supplémentaire

• Croissance (99 $ par mois) : 5 utilisateurs et jusqu'à 100 participants par mois + 2 $ par inscription supplémentaire

• Entreprise (prix personnalisé) : nombre personnalisé d'utilisateurs et de participants
• Entreprise (prix personnalisé) : nombre personnalisé d'utilisateurs et de participants

Webinaires vidéo Zoom

Les webinaires Zoom peuvent accueillir jusqu'à 50 000 téléspectateurs et un maximum de 100 panélistes vidéo en direct lors de sessions de webinaires uniques.

Zoom Events, une autre solution d'hébergement d'événements, vous permet de connecter plusieurs sessions de webinaires et d'intégrer Zoom Meetings pour des sessions entièrement dynamiques.

En plus de diffuser des conférences en ligne sur YouTube Live et Facebook Live, Zoom Events et Webinars s'intègrent également à Salesforce, Marketo, HubSpot et DropBox.

Zoom offre de nombreuses opportunités aux hôtes pour améliorer l'expérience des événements du public grâce à des outils tels que la promotion des participants en direct aux panélistes, des filtres de studio qui ajoutent des divertissements et des arrière-plans de marque, ainsi que des sondages et des enquêtes en temps réel.

Pour surmonter les barrières linguistiques, les hôtes peuvent nommer des participants comme interprètes diffusés, et les téléspectateurs peuvent sélectionner une langue pendant le webinaire pour une traduction en direct, quelle que soit la langue du présentateur. Les utilisateurs peuvent même superposer l'audio d'origine avec l'audio traduit, avec un contrôle total du volume.

Les fonctionnalités supplémentaires du webinaire Zoom incluent :

• Fonctionnalités du présentateur de pass
• Outils de questions-réponses
• Analyse de l'engagement des participants
• Métriques de rapport
• Données du tableau de bord
• Capacités de partage d'écran
• Messagerie instantanée
• Vue du haut-parleur actif
• Enregistrement local et cloud
• Outil tableau blanc
• Suppression du bruit

Les séances d'entraînement avant les événements permettent des passages en revue utiles pour les hôtes et les panélistes, et les salles de sous-commission Zoom permettent aux hôtes de contrôler facilement qui entre dans les salles de sous-commission et quand, pour l'engagement du public, le brainstorming, le réseautage et l'apprentissage ou la formation à l'échelle de l'entreprise.

Options du plan de webinaire Zoom :

Zoom propose deux types de plans de webinaires généraux : Zoom Webinar, avec toutes les fonctionnalités de base du webinaire mentionnées ci-dessus ; et Zoom Events, qui combine Zoom Webinar et Zoom Meetings, conçu pour gérer des événements à grande échelle multi-sessions, multi-pistes et multi-jours.

Chaque type de plan propose 6 options de tarification, en fonction du nombre de participants prévu :

• Webinaire Zoom : 79 $/mois pour 500 participants, 990 $ par mois pour 3 000 participants et 6 490 $ par mois pour 10 000 participants
• Événements Zoom : 99 $/mois pour 500 participants, 1 290 $ par mois pour 300 participants et 8 440 $ par mois pour 10 000 participants

Alternatives de conférence virtuelle à petite échelle

Les plateformes de conférence numériques décrites ci-dessus sont idéales pour les événements en ligne et les webinaires à grande échelle, pour les entreprises qui souhaitent reproduire les conférences en face à face.

Les petites entreprises et les conférences en ligne qui n'ont pas besoin d'héberger des milliers de participants trouveront les logiciels de réunion et de conférence Web standard les mieux adaptés à leurs besoins. Beaucoup de ces outils fonctionnent bien pour la collaboration interentreprises.

Nos comparaisons de logiciels populaires pour les appels vidéo comme Zoom vs WebEx décomposent les principales caractéristiques et fonctionnalités de ces plates-formes de réunion virtuelles, les intégrations et l'expérience utilisateur globale, permettant aux entreprises de trouver la solution idéale.

FAQ sur les plates-formes de conférence virtuelles

Ci-dessous, nous avons répondu à certaines des questions les plus fréquemment posées sur les plateformes de conférence virtuelle.