Meilleures plateformes de conférence virtuelle pour les événements en ligne en 2022

Compte tenu des économies considérables et de la commodité des plateformes de conférence virtuelles, il n'est pas étonnant que les entreprises organisent désormais deux fois plus de webinaires qu'au cours des deux dernières années.

En fait, plus de 80 % des participants aux événements en ligne affirment qu'ils n'auraient pas assisté à la même conférence si elle avait été organisée en personne.

Les conférences en ligne permettent aux entreprises de se connecter à de nouveaux marchés, d'obtenir des commentaires précieux des participants sur les produits et services et d'augmenter leurs ventes.

Le succès d'un webinaire dépend tout autant de la plateforme de conférence virtuelle que vous choisissez que du contenu que vous présentez.

Les outils ci-dessous vous permettront de créer des expériences événementielles interactives inoubliables.

Table des matières

• Un aperçu du meilleur logiciel de conférence virtuelle
• Quels sont les différents types d'événements virtuels ?
• Fonctionnalités essentielles des plateformes d'événements virtuels
• Les meilleures plateformes de conférence en ligne
• Alternatives de visioconférence à petite échelle
• FAQ sur les événements en ligne

Un aperçu des meilleures plateformes de conférence virtuelle

Le tableau ci-dessous offre un bref aperçu et une comparaison des meilleures solutions de webinaires tout-en-un, des prix et de leurs principales fonctionnalités.

Quels sont les différents types d'événements virtuels ?

(Source de l'image)

La première étape à suivre pour choisir votre solution de webinaire est de considérer les types d'événements en ligne que vous prévoyez d'héberger.

Les types d'événements populaires incluent :

• Sessions de formation en ligne : formation continue, formations internes sur les politiques de l'entreprise ou l'utilisation des logiciels, et/ou formations externes qui enseignent aux clients comment utiliser votre logiciel ou produit
• Salons virtuels : salons et expositions en ligne avec plusieurs exposants et fournisseurs, stands virtuels avec éléments interactifs
• Salons en ligne : salons de l'emploi, salons des bénévoles/stages
• Webinaire en tant que produit : Événements en ligne où votre entreprise facture des frais d'entrée pour les webinaires, que vous partagiez des ressources éducatives ou industrielles, organisiez des panels, proposiez des salles de sous-commission, etc.
• Événements de vente et de génération de prospects : l'entrée au webinaire de vente est gratuite dans le but d'inciter les participants à acheter vos produits/services, comprendra des offres spéciales lors de l'événement, l'inscription est souvent le résultat des médias sociaux ou du marketing par e-mail
• Événements hybrides : une combinaison d'événements en personne et virtuels, généralement pour des événements à l'échelle de l'entreprise ou spécifiques à l'industrie. Peut organiser des panels, avoir des conférenciers principaux, encourager les rencontres et le réseautage avec des séances en petits groupes et des questions-réponses

Fonctionnalités essentielles des plateformes d'événements virtuels

Que vous envisagiez de créer un webinaire de formation pour les employés internes ou d'héberger une conférence à l'échelle de l'industrie, les bonnes fonctionnalités logicielles détermineront les résultats des ventes et la participation future à la conférence.

Les fonctionnalités les plus importantes dont vous avez besoin sur ces plates-formes incluent :

• Diffusion vidéo en direct et préenregistrée
• Accessibilité mobile pour les utilisateurs iOS d'iPhone et d'Android
• Chat instantané
• Capacités de partage de fichiers
• Tableaux blancs virtuels
• Partage d'écran
• Salle d'attente virtuelle
• Salles de sous-commission
• Pass présentateur outil
• Outils d'inscription aux webinaires, y compris les invitations personnalisées
• Fonctionnalités d'engagement (outils de sondage, levée de main virtuelle, outils de questions-réponses, messages diffusés, émojis de réaction, documents virtuels)
• Intégration d'outils de communication d'entreprise tiers
• Enregistrement audio et vidéo
• Inscription à la conférence dans l'application
• Rappels d'événements automatisés
• Analyse de l'engagement sur la fréquentation et la génération de leads
• Offres intégrées à l'application
• Intégration avec les plateformes de médias sociaux de diffusion en direct
• Vue du haut-parleur actif
• Fonctionnalités d'IA et de gamification
• Arrière-plans pour créer un environnement virtuel de marque

Les meilleures plateformes de conférence virtuelle

Les plateformes de conférence virtuelle ci-dessous sont les applications d'événements numériques les plus populaires avec des centaines de milliers d'utilisateurs dans le monde.

En plus de choisir le bon logiciel, le matériel compatible avec la plate-forme, comme les webcams de visioconférence et les microphones de casque, améliorera la qualité audio et vidéo.

Beaucoup de ces plateformes offrent également l'assistance de planificateurs d'événements virtuels et une surveillance des événements en direct pour résoudre tout problème technique ou de sécurité inattendu pendant la conférence en ligne.

Voici les meilleures plateformes de conférence virtuelle :

• Événements Cisco WebEx
• GoToWebinaire
• WorkCast
• Webinaires vidéo Zoom
• Cliquez sur Réunion
• GrandMarqueur
• WebinaireJam
• vFoires
• Monter dedans

Événements Cisco WebEx

Cisco WebEx Events est un logiciel basé sur un navigateur capable d'héberger jusqu'à 3 000 spectateurs simultanés et 200 flux vidéo.

Les invités peuvent accéder au lien de l'événement via l'e-mail d'inscription, un appareil mobile Apple ou Android, le site Web WebEx ou obtenir un accès audio uniquement. Les utilisateurs peuvent rejoindre un événement sur Chrome, Safari, Firefox et d'autres navigateurs, ou regarder un flux en direct sur Facebook ou YouTube.

Les événements acceptent les paiements des frais d'inscription via PayPal et les cartes de crédit. Il s'intègre également aux outils CRM populaires tels que Salesforce et Constant Contact, ainsi qu'aux outils de collaboration d'équipe essentiels tels que Google Drive, Slack et Jira.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Conférences en direct et préenregistrées
• Vue du haut-parleur actif
• Partage d'écran
• Salle de pratique événementielle
• Invitations, rappels et suivis automatisés
• Enregistrement d'événement
• Outil de questions-réponses
• Outil de sondage
• Outil d'enquête
• Capacités de présentateur de passe
• Protection par mot de passe et sécurité des événements
• Messagerie de chat publique et privée
• Partage de fichiers et de vidéos
• Enquêtes post-événement
• Données et analyses d'événements
• Outil de dessin d'écran
• authentification unique

Le seul véritable inconvénient d'Events est qu'il ne propose pas de salles de sous-commission. Si votre conférence numérique compte 1 000 participants ou moins, vous pouvez utiliser les équipes WebEx ou la formation, qui proposent des sessions en petits groupes, au lieu des événements. C'est un bon choix pour les conférences qui ont beaucoup de panélistes, d'exposants et de sessions différents au cours de la journée.

La tarification des événements n'est pas répertoriée sur le site Web du logiciel.

Lisez notre revue complète de WebEx pour plus d'informations.

GoToWebinaire

GoToWebinar est un logiciel d'événement virtuel créé par LogMeIn, la société mère de GoToMeeting.

Avec plus de 50 000 utilisateurs, c'est l'une des plateformes les plus populaires. Il permet aux organisateurs d'événements d'héberger jusqu'à 3 000 invités à partir de leurs navigateurs Web, applications de bureau et applications mobiles Android et iPhone.

Il s'intègre à des outils tels que Salesforce, Slack et les alternatives Slack populaires, HubSpot, etc.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Événements en direct et préenregistrés
• Analyse des événements et suivi des sources
• Partage de vidéos et de fichiers
• Modèles de webinaires
• Page d'inscription personnalisée
• Enregistrement de conférence
• Outils de questions-réponses, sondages et documents à distribuer
• Tableau blanc virtuel
• Co-hébergement
• Six flux vidéo simultanés
• Conférence unique ou à la demande
• E-mails de rappel et de suivi automatisés
• Écrans partagés et annotés
• Projecteur et vue du public
• Pages de conférence personnalisées et arrière-plans virtuels

Comme pour les événements WebEx, GoToWebinar ne propose pas de salles de sous-commission. Cependant, son logiciel de formation, GoToTraining, le fait. GoToWebinar inclut également toutes les fonctionnalités de GoToMeeting gratuitement. C'est le bon choix pour les conférences avec un grand nombre de participants qui accéderont à l'événement à partir d'une variété d'appareils et de navigateurs.

Le logiciel propose quatre forfaits payants, dont le prix varie de 49,00 $ par mois à 399 $ par mois.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités GoToMeeting que vous recevrez, lisez notre revue GoToMeeting.

WorkCast

WorkCast est l'une des meilleures plates-formes cloud sans téléchargement accessibles sur les appareils mobiles et de bureau.

Il peut accueillir jusqu'à 5 000 participants et propose des conférences numériques en direct, préenregistrées et à la demande avec un maximum de trois flux vidéo simultanés. WorkCast s'intègre à PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot et d'autres outils CRM populaires.

WorkCast est également la plate-forme préférée pour héberger un salon en ligne, car elle permet aux participants de visiter des stands virtuels et de discuter avec des représentants.

Les fonctionnalités de gestion des événements incluent l'inscription et les rappels en ligne et par e-mail, ainsi que l'assistance en direct pour les événements.

Les autres fonctionnalités de WorkCast incluent :

• Webinaires mensuels illimités
• Panélistes illimités
• Verrouillage d'événement
• Fonction Q&R
• Accès commuté
• Bios de l'hôte
• Partage de fichiers, de présentations et de vidéos
• Rapport de présence et d'inscription
• Modèles de webinaires
• Sondage en direct
• Messagerie de diffusion
• Messagerie de chat publique et privée
• Enregistrement de conférence

Au moment d'écrire ces lignes, WorkCast n'offre pas de fonctionnalités de prise de notes en ligne ni de salles de sous-commission, vous devrez donc utiliser un autre outil de tableau blanc en ligne. Il convient mieux aux conférences qui reposent moins sur la collaboration du public et davantage sur les présentations seules.

WorkCast propose trois forfaits payants allant de 2 995 $/an pour 500 participants à 5 940 $+/an pour un maximum de 5 000 participants.

Webinaires vidéo Zoom

Les webinaires vidéo Zoom peuvent accueillir jusqu'à 50 000 téléspectateurs et un maximum de 100 panélistes vidéo en direct. En plus de diffuser des conférences en ligne sur YouTube Live et Facebook Live, Zoom Events s'intègre également à Salesforce, Marketo et d'autres outils CRM.

Pour aider à prévenir Zoombombing, la plate-forme est protégée par un mot de passe, dispose de salles d'attente virtuelles et d'un cryptage AES-256.

Les participants et les panélistes doivent installer l'application mobile de bureau ou iPhone et Android pour rejoindre l'événement. Ceux qui n'ont pas encore installé l'application sont automatiquement redirigés vers la page de téléchargement une fois qu'ils ont cliqué sur le lien dans l'invitation. Un accès commuté audio uniquement est également disponible.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Fonctionnalités du présentateur de pass
• Partage de fichiers et de vidéos
• Arrière-plans virtuels
• Outils de sondage et de questions-réponses
• Co-hôtes
• Liste des participants
• Analyse de l'engagement des participants
• Métriques de rapport
• Activer/désactiver le son
• Capacités de partage d'écran
• Messagerie instantanée
• Sous-titrage
• Vue du haut-parleur actif
• Enregistrement local et cloud
• Outil tableau blanc

Sa caractéristique la plus précieuse est la possibilité de diviser les participants en salles de sous-commission. Cela aide à l'engagement du public et au brainstorming. Il est idéal pour les conférences mettant l'accent sur la collaboration des participants, le réseautage et la formation à l'échelle de l'entreprise.

Zoom Video Webinars propose 6 forfaits payants allant de 40,00 $/an pour 100 participants à 6 490 $/an pour 10 000 participants.

Cliquez sur Réunion

ClickMeeting est une plate-forme d'événements virtuels basée sur un navigateur permettant des événements en ligne en direct et préenregistrés.

Il accueille jusqu'à 1 000 personnes, permet un nombre illimité d'événements mensuels en ligne et jusqu'à 6 panélistes. Il dispose d'un nombre particulièrement élevé d'intégrations d'outils de communication et de collaboration, notamment Zapier, Dropbox, Slack, Facebook et YouTube Live pour un webcast, Moodle et PayPal.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Tableau blanc
• Contrôle à distance de l'écran
• Partage et stockage de fichiers
• Outil tableau blanc
• Outils de sondage, de questions-réponses et d'enquête
• Outil de messagerie instantanée
• Accès mobile
• Certificats d'événement personnalisables
• Paramètres d'enregistrement et de publication automatique des événements
• Mot de passe de protection
• Accès commuté
• Inscription à la conférence personnalisable
• Rapports et analyses d'événements PDF exportables
• Certification SSL et conformité RGPD
• Rappels automatisés et enquêtes de satisfaction des participants
• Formation en direct et intégration
• Gestionnaire de compte individuel

ClickMeeting est idéal pour les entreprises qui organisent de nombreuses conférences en ligne chaque année, car sa fonction de chronologie des webinaires fournit des horaires, des données et des analyses, des enregistrements, etc. concernant les événements en ligne passés et futurs.

Il propose trois forfaits payants allant de 25,00 $ par mois à 40,00 $ par mois et plus. Les modules complémentaires incluent un espace de stockage supplémentaire, des limites de spectateurs plus élevées, des flux vidéo en direct supplémentaires et des sous-comptes.

GrandMarqueur

BigMarker est un logiciel d'événement virtuel sans téléchargement utilisé par les plus grandes entreprises comme Google, Hootsuite et Panasonic.

Il peut accueillir jusqu'à 1 000 personnes et 9 flux vidéo en direct simultanés. Il s'intègre également aux plateformes de diffusion Web des médias sociaux comme Facebook Live et Youtube, et peut même diffuser des événements en ligne à partir du site Web d'une entreprise.

Il est compatible avec de nombreux navigateurs Web comme Chrome, Firefox et Internet Explorer. Il est également accessible sur les appareils mobiles Android et Apple.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Vidéo en direct et préenregistrée
• Partage d'écran
• Webinaires récurrents
• Outil tableau blanc
• Sondages en direct préchargés avec des résultats en temps réel
• Enquêtes Google Form
• Offres pop-up automatiques et manuelles et CTA
• Modèles de page de destination de webinaire
• Invitations par e-mail personnalisables
• Traduction intégrée
• Encaissement des paiements via PayPal et Stripe
• Intégrer les formulaires d'inscription sur le site Web
• Intégration avec Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp, etc.
• Enregistrements d'événements
• Mot de passe de protection
• Liste des participants
• Données et analyses
• Accès commuté
• Messagerie de chat en direct
• Présentation et partage de fichiers

BigMarker est idéal pour les entreprises qui souhaitent héberger des événements virtuels sur leur propre site Web, ainsi que pour celles qui hébergent des webinaires payants récurrents comme source de revenus.

BigMarker propose trois plans payants dont le prix varie de 79 $ par mois à 299 $ par mois.

WebinaireJam

WebinarJam est une technologie de diffusion basée sur le cloud avec plus de 50 000 utilisateurs.

Il peut accueillir jusqu'à 5 000 téléspectateurs, six présentateurs et peut diffuser des événements en direct et préenregistrés. Les deux fonctionnalités les plus uniques de WebinarJam sont ses outils "Bouton de panique" et "Offre active".

Si les hôtes rencontrent un problème technique ou si la sécurité d'une réunion est compromise, ils activent simplement le bouton panique pour créer une nouvelle salle de conférence qui y transfère automatiquement tous les participants, fichiers et hôtes.

La fonction d'offre active affiche non seulement une remise ou un produit offert sur tous les écrans, mais comprend également un compte à rebours indiquant le temps et les quantités restantes.

Les fonctionnalités supplémentaires de WebinarJam incluent :

• Inscription en un clic
• Documents et partage de fichiers/vidéos en direct
• Intégrations avec Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Partage d'écran
• Contrôle à distance de l'écran
• Outil de tableau blanc
• Compatibilité des fichiers PDF, PDG, Excel et Google doc
• Messagerie instantanée
• Outils de sondage, d'enquête et de questions-réponses en direct
• Enregistrements automatiques des conférences
• Analyse des performances

Bien que WebinarJam impose une limite de temps maximale de quatre heures aux événements virtuels, il reste le meilleur choix pour les entreprises particulièrement concernées par les plateformes de conférence en ligne abordables.

Les prix et les plans de WebinarJam incluent 3 plans payants de 499,00 $/an pour 500 participants à 999,00 $/an pour 5 000 participants.

vFoires

vFairs est une solution d'événements virtuels et hybrides proposant des webinaires en direct et préenregistrés, des salons professionnels, des salons de l'emploi, etc.

Il est particulièrement connu pour sa gamification en événement pour stimuler l'engagement, ainsi que son espace événementiel 3D immersif. Des jeux-questionnaires, des classements et même des chasses au trésor virtuelles rendent les événements mémorables et amusants.

Avant les événements, les panélistes ou les exposants peuvent envoyer des présentations, des fiches techniques et d'autres documents qui sont ensuite compilés afin que les invités puissent les parcourir à leur convenance pendant l'événement.

Des fonctionnalités telles qu'un bureau d'information virtuel et un espace événementiel virtuel qui permettent aux invités de «faire le tour» des stands et des espaces événementiels tout comme ils le feraient en face à face pour rendre l'événement personnel et réaliste.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Conférenciers principaux
• Notifications de rappel par SMS et e-mail
• Profils des participants
• Présentations et vidéos téléchargeables
• Fonctionnalités de questions/réponses en direct/participation du public
• Séances en petits groupes
• Séances de remise des diplômes virtuelles, événements d'anciens élèves et événements de la journée d'ouverture
• Salons des avantages sociaux pour connecter les employés aux prestataires d'avantages sociaux en temps réel afin de choisir le meilleur plan pour leurs besoins
• Chat de groupe et 1:0, communication audio et vidéo
• Rapports et analyses
• Prise en charge multilingue
• Pages d'accueil personnalisées pour l'inscription et l'événement

La tarification de vFairs est basée sur un devis, les entreprises devront donc contacter directement le fournisseur pour obtenir un devis. Le devis vous permettra également de définir le nombre maximum de participants et d'hôtes dont vous avez besoin.

Monter dedans

Hopin est une plate-forme d'événements en ligne tout-en-un qui, en plus du format de webinaire standard, propose également plusieurs salles virtuelles interactives dans lesquelles les participants peuvent se rendre.

Jusqu'à 5 conférenciers ou organisateurs peuvent organiser des événements d'une durée maximale de 72 heures pour 100 000 participants maximum. (Si un plus grand nombre est nécessaire, Hopin peut personnaliser un plan unique pour vos besoins.)

Hopin aide les utilisateurs à recruter des sponsors d'événements et facilite la vente de billets dans n'importe quelle devise pour des événements en ligne tels que des cours en ligne, des foires et des salons professionnels, des ateliers et des événements hybrides. Il accepte les paiements via Stripe, fournit des liens uniques pour un meilleur suivi et une meilleure analyse des prospects, et offre une page de destination d'inscription unique optimisée pour le référencement.

De plus, Hopin fournit sa propre page d'événement en ligne unique où vous pouvez répertorier votre événement et parcourir ceux à venir correspondant à vos intérêts, ce qui facilite encore plus le réseautage et l'augmentation de votre audience.

Les autres fonctionnalités incluent :

• Lobby virtuel avec calendrier des événements
• Messagerie de chat privée et à l'échelle de l'événement
• Séances individuelles en petits groupes
• Sessions en direct simultanées illimitées
• Formulaires d'inscription personnalisés
• Événements de marque personnalisés
• Intégration tierce (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, etc.)
• Plateforme de création d'événements sans code
• Fonction de mise en réseau pour connecter des participants spécifiques
• Analyse des événements

Hopin propose 4 forfaits payants de 99,00 $/hôte par mois à 799,00 $+/5 hôtes par mois.

Alternatives de visioconférence à petite échelle

Les plateformes de conférence numériques couvertes ici sont idéales pour les événements en ligne et les webinaires à grande échelle et sont destinées aux entreprises qui souhaitent pouvoir remplacer presque complètement les conférences en face à face.

Les petites entreprises et les conférences en ligne qui n'ont pas besoin d'héberger des milliers de participants trouveront les logiciels de réunion et de conférence Web standard les mieux adaptés à leurs besoins.

Nos comparaisons de logiciels populaires pour les appels vidéo comme Zoom vs WebEx décomposent les principales caractéristiques et fonctionnalités de ces plates-formes de réunion virtuelles, les intégrations et l'expérience utilisateur globale, permettant aux entreprises de trouver la solution idéale.

FAQ sur les plates-formes de conférence virtuelles