12 meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles

Ces derniers temps, les VDR (salles de données virtuelles) sont devenues l'un des outils de cloud computing à la croissance la plus rapide. Les services de salle de données ont supprimé tous les obstacles entre le temps, le lieu et le lieu en réunissant les gens en un seul endroit.

Avec le temps, le besoin de salles de données virtuelles augmente et, au cours des dernières années, ses revenus ont augmenté, évalués à 800 millions de dollars américains. Il n'est pas étonnant que le marché mondial des salles de données virtuelles continue de croître, car les fournisseurs de VDR offrent tant de valeur aux entreprises du monde entier.

Qu'est-ce qu'une salle de données virtuelle ?

Les salles de données virtuelles ou les fournisseurs de VDR ressemblent beaucoup à une salle des archives ou à une bibliothèque. Il s'agit d'un référentiel d'informations en ligne qui permet aux entreprises de partager des données d'entreprise confidentielles et critiques et de stocker en toute sécurité des stocks de données. De plus, les salles de données virtuelles sont une suite complète d'outils essentiels, des fonctionnalités de vote aux outils d'annotation en passant par la gestion des documents du conseil d'administration, l'authentification à plusieurs facteurs, etc.

Les services de data room sont utilisés dans plusieurs cycles économiques tels que la diligence raisonnable, les études cliniques, la collecte de fonds, la faillite, les fusions et acquisitions, le capital-investissement, etc.

• LIRE LA SUITE - Assistant virtuel : les détails complets que vous devez connaître
• Qu'est-ce qu'une machine virtuelle ? 5 meilleurs logiciels de machine virtuelle

Quelles sont les caractéristiques communes des salles de données virtuelles ?

Voici une liste de certaines des fonctionnalités clés fournies avec le logiciel de salle de données virtuelle :

Historique de la visionneuse – Souhaitez-vous savoir sur quel document les clics ont été le plus effectués ? Ou, en moyenne, combien de temps passe-t-on sur des documents ? Ou à quel autre endroit les membres de l'équipe ont-ils navigué au sein de la plate-forme sécurisée ? Ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez faire tout cela et bien plus encore en utilisant cette fonctionnalité du logiciel.

Accès en lecture seule – Il existe des ensembles de données confidentiels et critiques que vous ne pouvez pas laisser tout le monde afficher ou modifier pour des raisons de sécurité. Alors comment s'y prendre ? Oui, les salles de données virtuelles ont la capacité de laisser les administrateurs décider qui peut accéder à ces fichiers confidentiels et qui ne le peut pas.

Sécurité et cryptage – Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, la cybersécurité est l'une des principales préoccupations de nombreuses entités commerciales. Les salles de données virtuelles surpassent les applications de gestion de projet en matière de chiffrement de bout en bout et de fourniture d'une plate-forme sécurisée. Oui, les fournisseurs de VDR ont la possibilité d'accorder l'autorisation de document à des utilisateurs spécifiques afin de préserver la confidentialité. De plus, le déchiquetage à distance et les filigranes ajoutent plus de sécurité.

Partage de fichiers - Le plus grand avantage, les salles de données virtuelles rationalisent le processus de réunions et de collaboration virtuelles, ce qui à son tour améliore l'engagement au travail.

Téléchargement groupé - À l'ère numérique, il n'est pas facile de conserver un enregistrement de données volumineuses. Par conséquent, l'adoption de solutions cloud a facilité les choses. Désormais, les entreprises peuvent télécharger des données en masse en une seule fois à une bonne vitesse sans interruption.

Téléchargement de fichiers par glisser-déposer – Vous pouvez facilement télécharger des fichiers dans des salles de données virtuelles en faisant glisser et en déposant des dossiers/fichiers de votre bureau dans le dossier trié des VDR.

Chat en direct – La communication est la clé. Les meilleurs fournisseurs de salles de données ont maintenant commencé à investir dans la recherche et le développement afin de proposer des fonctionnalités plus innovantes qui facilitent la collaboration. Ainsi, avec la fonction de chat en direct, vous pouvez discuter de documents et d'aspects importants de la réunion avec des utilisateurs distants.

• EN SAVOIR PLUS – Graphy Review – un LMS à guichet unique
• Les 6 meilleures façons d'exécuter Windows sur Mac via la virtualisation

Comment fonctionne une salle de données virtuelle ?

Une salle de données virtuelle est un système de stockage basé sur le cloud qui vous permet de conserver des informations commerciales/informations personnelles importantes et sensibles en toute sécurité. Il s'occupe également de vos transactions financières commerciales. De nombreuses entreprises sont disponibles pour fournir et entretenir des salles de données virtuelles avec les meilleurs systèmes de sécurité. Avec l'aide de ces salles de données virtuelles, les utilisateurs peuvent facilement partager les informations uniquement avec qui ils le souhaitent. Les transactions commerciales peuvent être conclues à un rythme plus rapide. Ces salles virtuelles permettent aux enchérisseurs et aux acheteurs de partager leurs informations et de conclure des affaires via Internet.

12 meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles

Trouver la meilleure solution pour votre organisation peut être un peu écrasant, surtout lorsqu'il y a tant de fournisseurs de salles de données virtuelles sur le marché. Eh bien, heureusement, vous n'avez pas à perdre de temps à chercher les services de salle de données les mieux adaptés. C'est pour ça qu'on est là !

Sans plus tarder, examinons les meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles.

Didacticiel vidéo

Nous avons fourni cet article sous la forme d'un didacticiel vidéo pour la commodité de nos lecteurs. Si vous êtes intéressé par la lecture, ignorez la vidéo pour le moment et regardez-la après avoir lu cet article.

1. idéaux

iDeals est la meilleure salle de données virtuelle sécurisée qui vous aide à stocker et à sécuriser vos documents commerciaux importants avec la plus grande sécurité. Ces VDR sont livrés avec une interface utilisateur très intuitive qui aide les utilisateurs à comprendre le processus de travail en très peu de temps. Cela peut être utilisé dans n'importe quel navigateur et appareil sans utiliser aucun type de plug-ins. Il prend en charge plus de 25 formats de fichiers pour une visualisation, une impression et un téléchargement sécurisés. Tous les centres de données d'iDeals sont certifiés ISO27001 et audités par EY.

Caractéristiques

• Glisser-déposer le téléchargement de fichiers
• Prend en charge plus de 25 formats de fichiers
• Intégration avec Internet Explorer
• Numérotation automatique des index

Tarification

iDeals propose ses salles de données virtuelles dans trois plans différents, tels que Pro, Business et Enterprise. Les prix de tous les plans sont fournis dans la capture d'écran ci-dessous.

2. Firmex

Firmex est le service de salle de données virtuelle le plus fiable qui fournit une interface plus intelligente pour permettre aux utilisateurs de travailler plus rapidement et efficacement. Les clients de Firmex ouvrent plus de 15 000 salles de données chaque année. Il fournit de nombreux outils puissants pour protéger vos documents et données importants. Il dispose d'une équipe d'assistance experte et talentueuse pour vous aider 24 heures sur 24 et résoudre vos problèmes.

Caractéristiques

• Vérifiez instantanément ce que les utilisateurs voient
• Entrée et accès sécurisés des utilisateurs
• Gestion avancée des utilisateurs
• Indexation automatique transparente
• Assistance d'experts 24/7/365

3. Liens internes

Intralinks est le VDR le plus avancé au monde qui accélère vos transactions à grande échelle avec facilité et à un rythme plus rapide. Cela utilise un processus entièrement automatisé pour effectuer les opérations sans erreur et pour maintenir la précision. Il est riche en fonctionnalités et fournit un support expert de tous les temps. L'équipe d'assistance d'Intralinks est constituée de vrais êtres humains bien qualifiés. Comme il s'agit d'un processus automatisé, toutes les opérations ont été effectuées selon une rationalisation conçue sans aucune confusion ni interruption.

Caractéristiques

• Préparation avancée des transactions
• Configuration et déploiement accélérés du VDR
• Rédaction IA
• Rapports détaillés
• Flux de travail des fusions et acquisitions
• Prise en charge vidéo avec intégration Zoom
• 24/7/365/assistance aux utilisateurs finaux

• LIRE LA SUITE - Comment sécuriser les données de votre appareil mobile : 8 meilleures façons
• iMyfone AnyRecover Data Recovery Review : Récupérez facilement les fichiers perdus sur Windows/Mac

4. SecureDocs

SecureDocs est l'une des salles de données virtuelles les plus rapides auxquelles de nombreuses entreprises du monde entier font confiance, quelle que soit leur taille ou leur échelle (grandes et petites). Vous pouvez configurer un nouveau VDR dans SecureDocx en seulement 10 minutes et cela à un prix très abordable. Son prix de départ est de 250 $/mois, ce qui inclut un nombre illimité d'utilisateurs et un nombre illimité de documents. Il dispose d'un système de sécurité de haut niveau et en fait sa première priorité.

Caractéristiques

• Tableau de bord personnalisable
• Recherche Avancée
• Signature électronique et modèles
• Rapports de journal d'audit
• Stockage illimité et utilisateurs illimités
• Centres de données Amazon Web Services

Tarification

Securedocs propose ses salles de données virtuelles dans trois plans différents. Tels que les forfaits de 3 mois, de 12 mois et de volume. Les prix de tous les plans sont fournis dans la capture d'écran ci-dessous.

5. EthosData

EthosData fournit des data rooms virtuelles simples et sécurisées pour effectuer vos transactions en toute simplicité. Cela vous permet de vous concentrer sur les transactions et ils s'occuperont de tous les documents et transactions liés à la transaction. Il garde les informations et les détails de vos offres confidentielles. Il affecte des experts pour gérer les salles de données virtuelles et vous assiste tout le temps.

Caractéristiques

• Découpez la complexité
• Les salles de données sont gérées par des experts
• Aucun logiciel ou plug-in à installer
• Plate-forme certifiée selon les normes internationales tierces
• Sessions de formation illimitées disponibles
• Service 24h/24 et 7j/7

Tarification

EthosData serveurs Virtual Data Rooms dans trois plans différents et chaque plan offre un essai gratuit de 30 jours. Les prix et les avantages des trois plans sont fournis dans la capture d'écran ci-dessous.

6. Salle de marché

DealRoom est une salle de données virtuelle sécurisée et facile à utiliser qui protège vos informations et données confidentielles. Vous pouvez facilement stocker, partager et collaborer sur des documents importants. Vous pouvez contrôler l'accessibilité et la visibilité des fichiers de n'importe où et à tout moment. En outre, vous pouvez modifier facilement les autorisations des fichiers à tout moment. Il fournit des analyses détaillées du comportement des utilisateurs sous une forme facilement compréhensible.

Caractéristiques

• Coffre-fort sécurisé
• Facile à utiliser
• Facile à connecter avec des documents
• Peut afficher des fichiers sans quitter la plateforme
• Assistance 24h/24 et 7j/7

Tarification

DealRoom propose ses salles de données virtuelles dans trois plans différents. Tels que Chambre simple, Professionnel et Entreprise. La facturation peut être effectuée sur une base mensuelle et annuelle. Le prix d'une chambre simple sur facturation mensuelle est de 1250 $ et alors que sur facturation annuelle, il coûte 1000 $. Pour les prix des plans Professionnel et Entreprise, vous devez contacter DealRoom.

• LIRE LA SUITE - Le VPN est le meilleur pour la protection de vos données et informations en ligne
• Examen de la récupération de données iSkysoft pour Mac : Meilleure récupération de fichiers

7. DocSend

DocSend est une salle de données virtuelle moderne avec une interface facile à utiliser. Vous pouvez partager plusieurs fichiers et accéder à tous en un seul endroit avec un seul lien. Il vous permet de restreindre l'accès d'adresses e-mail et de domaines spécifiques à vos salles de données virtuelles. Vous pouvez également ajouter une couche de protection supplémentaire en activant la sécurité par mot de passe sur votre VDR. DocSend a une fonctionnalité étonnante de personnalisation de votre VDR avec des logos et des bannières personnalisés. Les téléspectateurs peuvent accéder à votre VDR à partir de n'importe quel navigateur et appareil sans installer ni utiliser de plugins supplémentaires.

Caractéristiques

• Tous les documents sont accessibles via un seul lien
• Gestion intelligente des autorisations
• Accès granulaire aux fichiers
• Personnalisez votre salle de données
• Assistance experte 24h/24 et 7j/7

Tarification

Les salles de données virtuelles DocSend sont disponibles dans quatre plans différents. Tels que Personnel, Standard, Avancé et Entreprise. Tous les plans sont facturés sur une base mensuelle et annuelle. Les prix de tous les plans sont fournis dans la capture d'écran ci-dessous.

• Facturation mensuelle

• Facturation annuelle

8. Ansarada

Ansarada est une salle de données virtuelle rapide et adaptée aux mobiles qui peut être utilisée même par les débutants. Il dispose du meilleur système de sécurité qui suit toute votre utilisation et auto-détruit les fichiers, quel que soit leur emplacement. Ansarada utilise les processus avec l'automatisation de l'IA pour fournir une sortie premium aux utilisateurs. Des experts expérimentés sont toujours à portée de clic et ils vous assistent comme vous le souhaitez. Il fournit également une version d'essai gratuite de 14 jours.

Caractéristiques

• Conception simplifiée
• Sécurité ultime
• Utilisateurs illimités
• Flux de travail et informations alimentés par l'IA
• Collaboration puissante

Tarification

Ansarada facture les salles de données virtuelles en fonction des plans de données et la facturation peut être effectuée sur une base mensuelle, 3 mois, 6 mois et 12 mois. Les prix de tous les forfaits en fonction de la facturation sont fournis dans la capture d'écran ci-dessous.

9. Citrix

Citrix est une salle de données virtuelle basée sur le cloud qui vous permet d'accéder aux informations/données importantes et confidentielles stockées depuis n'importe où. Il est livré avec un système de sécurité avancé qui rend votre VDR plus sécurisé. Il suit toujours vos transactions et les audite de manière efficace. En outre, il fournit l'analyse des données auditées. Vous pouvez même programmer le temps d'auditer le contenu, une fonctionnalité étonnante fournie par Citrix. Il fournit une sauvegarde sur DVD de vos transactions une fois la transaction terminée.

Caractéristiques

• Sécurité avancée des données
• Audit et rapports approfondis
• Téléchargement et synchronisation simplifiés
• Sauvegarde de DVD
• Assistance client 24h/24 et 7j/7

• LIRE LA SUITE - 17 façons de transcrire des vidéos en texte
• BlueStacks : les détails complets que vous devez connaître

10. Les drooms

Drooms est l'une des meilleures solutions de data room virtuelles au monde pour la gestion des actifs immobiliers. Il est livré avec une sécurité de haut niveau pour garder les données confidentielles et sûres. Il est livré avec une interface utilisateur intuitive pour que les utilisateurs se sentent plus à l'aise. Les salles de données virtuelles de Drooms sont construites avec la combinaison de l'intelligence artificielle et de la technologie d'apprentissage automatique pour un flux de travail super intelligent.

Caractéristiques

• Intuitif
• Intelligence artificielle
• Sécurise
• Accès à plusieurs niveaux
• Support technique téléphonique et en ligne 24h/24 et 7j/7

Tarification

Drooms propose ses Data Rooms virtuelles en version d'essai gratuite de 30 jours qui inclut 5 utilisateurs et 1 Go de stockage en tant qu'avantages. Sa version pro est disponible à 14,45 $ par utilisateur et par mois et offre des avantages tels que 10+ utilisateurs et 3 Go+ de stockage. Un forfait personnalisé est également disponible pour les utilisateurs à la recherche d'un nombre illimité d'utilisateurs et d'un stockage illimité.

11. Numériser

Digify est un service de salle de données virtuelle qui permet aux utilisateurs de personnaliser leurs salles de données à leur guise. Il organise toutes les données organisées et les présente aux utilisateurs à jour. Digify est certifié ISO207001 pour ses niveaux de sécurité. Sa sécurité est très forte et seule la bonne personne/utilisateur peut accéder aux documents stockés dans les salles de données. Pour attirer les téléspectateurs, vous êtes autorisé à personnaliser et à ajouter vos logos, couleurs et avatars personnalisés à vos salles de données. Il dispose d'une équipe d'experts pour vous aider 24 heures sur 24.

Caractéristiques

• Mot de passe de protection
• Filigrane
• Restrictions d'impression et de téléchargement
• Suivi des documents
• Bouclier d'écran
• Expiration des documents et autodestruction

Tarification

Les salles de données virtuelles de Digify sont disponibles en trois plans différents, tels que Pro, Team et Business. Le paiement est accepté sur la facturation mensuelle et annuelle. Les prix de tous les plans selon la facturation sont listés ci-dessous.

• Facturation mensuelle
  • Pro – 150 $ par mois
  • Équipe – 400 $ par mois
  • Entreprise – 1500 $ par mois
• Facturation annuelle
  • Pro – 99 $ par mois
  • Équipe – 25 $ par mois
  • Entreprise – 1 000 $ par mois

12. Clinké

Clinked est l'un des meilleurs services de salle de données virtuelle qui permet aux utilisateurs de partager facilement des données sensibles avec la partie prenante externe. Il s'agit d'une solution simple et économique permettant à toutes sortes d'entreprises de stocker et de partager des données sensibles dans un environnement sécurisé. Vous pouvez personnaliser la salle de données en quelques minutes seulement. Il suit toutes les données d'activité, les analyse et fournit des informations complètes à l'utilisateur. Une couche de protection supplémentaire est ajoutée à la salle de données en configurant un mot de passe pour vos données confidentielles.

Caractéristiques

• Signatures électroniques juridiquement contraignantes
• Plus de 3000 applications auxquelles se connecter
• Piste d'audit
• Cryptage de bout en bout
• SSL 256 bits en transit et AES

Tarification

Clinked fournit des services de salle de données virtuelle dans quatre plans différents. Tels que Lite, Standard, Premium et Enterprise. Le paiement peut être effectué sur des facturations mensuelles, annuelles et sur 2 ans. Les prix de tous les plans selon la facturation sont listés ci-dessous.

• Facturation mensuelle
  • Lite – 99 $/mois
  • Standard – 248 $/mois
  • Prime – 495 $/mois
  • Entreprise – 995 $/mois
• Facturation annuelle
  • Lite - 83 $ / mois (facturé annuellement)
  • Standard – 209 $/mois (facturé annuellement)
  • Premium - 416 $ / mois (facturé annuellement)
  • Entreprise – 836 $/mois (facturé annuellement)
• Facturation sur 2 ans
  • Lite - 64 $ / mois (facturé tous les deux ans)
  • Standard - 162 $ / mois (facturé tous les deux ans)
  • Premium - 322 $ / mois (facturé tous les deux ans)
  • Entreprise - 647 $ / mois (facturé tous les deux ans)

• LIRE LA SUITE - Système de gestion de l'apprentissage : le guide complet
• Compétences en littératie numérique : comment les enseigner efficacement

Tableau comparatif des fournisseurs de salles de données virtuelles

Le tableau suivant compare les salles de données virtuelles afin que vous puissiez avoir une meilleure image et décider laquelle correspond aux besoins de votre entreprise.

Verdict final

Il est temps d'abandonner les applications de gestion de projet et de sauter dans le train en marche des logiciels de salle de données virtuelle. En effet, les VDR effacent les frontières de la région et du temps, offrant à chacun un endroit neutre et sécurisé pour mener des affaires.

J'espère que ce tutoriel vous a aidé à connaître les 12 meilleurs fournisseurs de data room en ligne . Si vous voulez dire quelque chose, faites-le nous savoir via les sections de commentaires. Si vous aimez cet article, partagez-le et suivez WhatVwant sur Facebook, Twitter et YouTube pour plus de conseils techniques.

• LIRE LA SUITE - 6 façons gratuites de débloquer ou d'ouvrir des sites Web bloqués
• Qu'est-ce que Zoom ? Outil de visioconférence facile à utiliser et complet pour configurer des réunions en ligne, des cours, des webinaires, des formations…

12 meilleurs fournisseurs de salles de données en ligne - FAQ