Meilleurs systèmes téléphoniques VoIP pour les écoles et fonctionnalités à choisir

La pandémie de coronavirus a changé le paysage de presque tous les aspects de la vie quotidienne, et les écoles n'en sont pas exemptes. COVID a introduit l'apprentissage à distance comme une nouvelle réalité pour de nombreuses personnes. Les systèmes téléphoniques de bureau VoIP ont contribué à faciliter un peu la transition vers une nouvelle normalité.

En plus des forfaits téléphoniques professionnels moins chers , la VoIP offre de nombreuses fonctionnalités de système de téléphonie cloud qui profitent aux écoles effectuant la transition vers l'apprentissage à distance, telles que des capacités de conférence et de vidéoconférence considérablement étendues, et un large éventail d'autres fonctionnalités que les nouveaux utilisateurs de VoIP viendront bientôt à considérer comme indispensables à leurs routines quotidiennes.

Les fonctionnalités VoIP varient d'un fournisseur VoIP à l'autre, et les fournisseurs de services basés sur le cloud ajoutent encore plus de commodité et de fonctionnalités avancées, mais tous les services de téléphonie IP offrent les mêmes avantages importants dans une plus grande gérabilité des communications pour les écoles que les premiers utilisateurs dans d'autres domaines ont réalisé. Nous allons vous montrer quelles fonctionnalités VoIP peuvent le plus profiter à votre école et quels fournisseurs offrent la meilleure gamme de fonctionnalités répondant aux besoins de votre école.

Fonctionnalités VoIP pour les écoles

La VoIP pour les écoles offre toutes les mêmes fonctionnalités que les systèmes téléphoniques professionnels , ainsi que de nombreuses fonctionnalités supplémentaires importantes qui permettent des communications plus rapides, plus efficaces et plus polyvalentes. Ces outils de pointe aident les administrateurs et le personnel du système éducatif à suivre le rythme des comportements et des attentes en matière de communication des parents, des élèves, des organismes publics, des services de médias, des fournisseurs de services, etc.

Comparez les caractéristiques fonctionnelles offertes par les fournisseurs de services VoIP professionnels qui peuvent profiter aux écoles. Les fournisseurs populaires incluent RingCentral , Vonage , Nextiva , GoToConnect , 8×8 , Dialpad , Mitel , entre autres.

Télécopie en ligne	Oui	Non	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Non	Oui
Vidéo conférence	Non	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Routage des appels	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Non
Conférences téléphoniques	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Transcription de la messagerie vocale	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Enregistrement d'appel	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Enregistrement automatique du département	Oui	Oui	Oui
Renvoi d'appel	Oui	Non	Non	Non	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
SMS de groupe automatisé	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Oui	Non	Non	Non

Télécopie en ligne

Le fax en ligne envoie des documents papier numérisés ou des documents créés numériquement dans un format de fichier numérique à partir de votre ordinateur ou appareil mobile via Internet. L'alternative moderne de télécopie en ligne à la télécopie traditionnelle nécessite l'introduction de documents papier dans un télécopieur autonome pour envoyer et retirer physiquement les documents papier reçus du télécopieur après leur impression. La télécopie en ligne vous permet de télécopier en toute sécurité et directement depuis le bureau de votre école, votre salle de classe, votre domicile, une réunion hors campus, une chambre d'hôtel ou tout autre endroit disposant d'une large bande passante Internet .

Caractéristiques et avantages de la télécopie en ligne

• Transferts de fichiers volumineux - La télécopie en ligne vous permet d'envoyer des fichiers de plus de 100 pages, des photos haute résolution, des vidéos, des fichiers audio et de grands classeurs de feuilles de calcul. Sans cela, il peut être difficile, voire impossible, de transmettre des fichiers au-delà d'une certaine limite de taille.
• Livraison groupée — Le système envoie automatiquement un message dans la boîte de réception de chaque destinataire. Envoyez simultanément des télécopies sans papier à de nombreux enseignants, parents, groupes d'élèves ou autres grands groupes de destinataires, selon les besoins. Cette fonctionnalité à elle seule peut entraîner des augmentations potentiellement significatives de la productivité de l'équipe administrative de l'école au cours d'une année scolaire.
• Signatures électroniques — Signez numériquement les documents reçus ou envoyés par télécopie. Ceci est essentiel dans la pratique courante d'aujourd'hui dans la plupart des institutions soucieuses des coûts. La transmission des formulaires par voie électronique permet aux écoles d'économiser beaucoup de temps et d'argent, par rapport à l'utilisation d'envois papier lents et coûteux ou de transferts de main à main.
• Télécopie mobile — Recevez des transferts de documents depuis n'importe où il y a un accès à Internet. La fonction de télécopie en ligne permet aux administrateurs scolaires très occupés d'éviter que les employés reviennent au bureau pour envoyer des télécopies lorsqu'ils sont absents du bureau.
• Confidentialité accrue - Les fax envoyés en ligne peuvent être livrés dans votre boîte de réception, au lieu du télécopieur du bureau de votre école, pour une vitesse de livraison, une commodité, une efficacité et une protection des informations sensibles accrues.

Vidéo conférence

Les systèmes de visioconférence permettent la communication vidéo entre de nombreuses personnes à différents endroits , permettant aux enseignants, aux étudiants, aux parents et aux administrateurs, aux fournisseurs, etc., de se rencontrer à partir de leurs différents emplacements, mais ils ont tous le sentiment d'être dans la même pièce. La visioconférence se fait principalement par le biais de systèmes de transmission numériques RNIS et IP, qui peuvent fournir des tonnes de données créées à partir des caméras et des micros pendant l'utilisation. Ces systèmes fournissent des images et un son de très haute qualité , donnant l'impression d'être réellement dans une réunion en face à face.

Les nouveaux systèmes basés sur Internet nécessitent également beaucoup moins de dépenses en matériel et en installation que les générations précédentes de technologie de visioconférence . Les systèmes de téléprésence à la pointe de la technologie produisent un son et une vidéo haute fidélité pour des expériences meilleures et plus réalistes lors de séminaires, de présentations par des conférenciers invités pour des colloques et d'autres événements pédagogiques en vedette.

Caractéristiques et avantages de la visioconférence

• Vidéoconférence de bureau — Facile à utiliser et très abordable, cette option de conférence peut être lancée simplement en téléchargeant et en installant une application. Il permet à quiconque d'héberger des vidéoconférences directement depuis son ordinateur à l'école ou à la maison. Vous avez juste besoin d'une webcam, d'un microphone, de haut-parleurs (pour garantir des appels de haute qualité ) et d'une connexion Internet fiable . Vous pouvez également passer et recevoir des appels à partir d'appareils mobiles , ce qui vous permet de mener des vidéoconférences de presque n'importe où.
• Visioconférence par téléprésence — Les téléphones et les réseaux sont connectés à des caméras placées au-dessus des tables de conférence et des moniteurs pour donner l'impression d'être réellement dans la salle avec les participants à la réunion. Cela offre une expérience de haute qualité .
• Coûts de déplacement réduits - Vous pouvez rencontrer des personnes dans des endroits éloignés tout en étant assis à votre bureau à l'école ou à la maison. Cela réduit considérablement les coûts d'essence et de transport en commun.
• Augmentation de la productivité du personnel scolaire - Les e-mails, la messagerie instantanée et même les appels téléphoniques sont beaucoup plus susceptibles de se terminer par des malentendus car il n'y a pas de communication en face à face pour aider à interpréter le sens des nuances importantes. La visioconférence aide les participants à mieux se concentrer, à être mieux compris et à avancer plus rapidement vers la prise de décisions et vers les prochaines étapes des projets administratifs.
• Communications améliorées — Les communications vidéo permettent aux participants de voir les expressions faciales des uns et des autres et d'interpréter le langage corporel commun. L'ajout d'indices visuels aide uniquement les deux parties à comprendre les sujets traités. Les responsables de l'école peuvent organiser des réunions en temps réel , aidant les enseignants et le personnel à se sentir beaucoup plus connectés avec l'école.

Tableaux blancs numériques

Les tableaux blancs de haute technologie ressemblent aux tableaux effaçables à sec conventionnels que les étudiants connaissent déjà, mais ils sont dotés de fonctionnalités modernes pour faciliter un apprentissage interactif et moderne. Les tableaux blancs numériques interactifs à la pointe de la technologie d'aujourd'hui peuvent utiliser leurs aides pédagogiques de tableau blanc d'une manière qui n'était pas possible auparavant.

Les tableaux blancs numériques à la pointe de la technologie interagissent avec les programmes informatiques, les documents numériques et les fichiers photo, le tout en touchant l'écran du tableau. Le pavé tactile du tableau blanc est connecté à un ordinateur et l'ordinateur est connecté à un projecteur.

L'instructeur de la classe peut modifier les informations sur le tableau, les copier et les déplacer vers la diapositive suivante. Il peut écrire dessus comme sur un tableau blanc traditionnel, mais le tableau numérique transforme l'écriture manuscrite sur le tableau en texte, qui peut être immédiatement récupéré pour référence pendant la session de cours.

Caractéristiques et avantages des tableaux blancs numériques

• Contenu multimédia — Les tableaux blancs numérisés sont conçus pour ouvrir et interagir avec des fichiers électroniques et des logiciels. Ils prennent même en charge une variété d'applications conçues pour être utilisées sur un ordinateur. Le tableau blanc peut être utilisé pour effectuer des recherches sur Internet, aider les élèves à faire des présentations orales plus solides, jouer à des jeux vidéo et bien plus encore.
• Projecteur - L'image entière peut être assombrie pour mettre en évidence uniquement une zone spécifique sur le tableau blanc en faisant simplement glisser le projecteur à n'importe quel endroit souhaité sur le tableau. Cela permet à l'utilisateur de diriger rapidement l'attention des élèves.
• Interaction avec le contenu de l'écran — Les instructeurs et les étudiants peuvent interagir avec les informations à l'aide d'un stylet ou du doigt pour dessiner, surligner, activer des hyperliens, appuyer sur des boutons à l'écran pour exécuter des commandes en temps réel .
• Engagement en classe - Les étudiants peuvent interagir avec le contenu au lieu de simplement lire des notes de cours. Les participants peuvent ouvrir des applications à partir du tableau blanc pour créer des présentations, les rendant plus interactives et plus faciles à utiliser pour l'étudiant.
• Compatibilité et qualité fiables - Les anciennes versions des tableaux blancs étaient connues pour ne pas s'interfacer comme prévu avec d'autres technologies nécessaires aux présentations intégrées et pour ne pas fonctionner du tout avec les autres. Les tableaux blancs numériques mis à niveau d'aujourd'hui réduisent le risque de vous retrouver dans l'impossibilité de vous connecter à d'autres équipements et appareils, de bloquer l'enseignement à partir de votre propre mémoire ou de notes manuscrites à travers des parties clés de votre cours, sans les avantages de l'utilisation à grande échelle de votre outil pédagogique central. Étant donné que la plupart des leçons sont désormais construites autour de tableaux blancs, les enseignants ont besoin de la technologie de tableau blanc la plus fiable.

Routage des appels

Il n'y a pas de matériel coûteux impliqué dans un système VoIP, contrairement aux systèmes téléphoniques traditionnels de qualité professionnelle. Votre système de télécommunications est entièrement hébergé par votre fournisseur de services, ce qui signifie que tout l'équipement nécessaire au fonctionnement du système de communication de votre école est hors site, géré à distance par votre fournisseur de services VoIP.

Caractéristiques et avantages du routage des appels

• Menus d'extension - Un routage efficace évite aux appelants des temps d'attente excessifs ou des renvois répétés vers les mauvais services ou individus. Il dirige les appelants vers l'extension appropriée pour la personne dont ils ont besoin.
• Préposés automatiques - Les appelants sont dirigés vers les boîtes vocales des membres du corps professoral et des autres employés de l'école, ou reçoivent les informations dont ils ont besoin pour résoudre eux-mêmes leur problème spécifique ou pour rappeler pour obtenir de l'aide.
• File d' attente d'appels, Renvoi d'appels — La file d'attente d'appels permet aux appelants de rester en ligne pendant que vous aidez un appelant sur une autre ligne, au lieu de leur laisser un message ou d'appeler plus tard (en oubliant éventuellement de suivre en appelant à nouveau). Le renvoi d'appel permet aux employés administratifs de l'école de diriger les appelants vers un autre numéro, de sorte que lorsque vous n'êtes pas au bureau, la connexion avec vous est toujours transparente.
• Réduction des coûts de communication — Les systèmes téléphoniques VoIP réduisent les factures téléphoniques mensuelles des écoles et éliminent l'investissement initial important dans le matériel, le câblage et les coûts de main-d'œuvre des systèmes de télécommunications. VoIP augmente également la gamme de fonctions de communication, de sécurité, de suivi et de gestion. Ces facteurs de coût et de performance font d'un système téléphonique basé sur Internet un meilleur investissement global qu'un système téléphonique traditionnel séparé du réseau des canaux de communication en ligne intégrés de votre école.
• Routage d'appels sans stress - Le routage automatique permet aux secrétaires d'école de s'inquiéter de savoir qui est disponible pour prendre un appel et qui devrait recevoir un appel. Il supprime même l'étape de connexion des appelants aux numéros de poste ou de suivi des destinataires d'appels prévus. Le routage est une fonctionnalité importante pour les employés de l'école et les parents qui doivent pouvoir joindre les infirmières, les enseignants, les superviseurs, les administrateurs et les directeurs de l'école.

Distribution automatique des appels

Source : Talkdesk

Un système ACD est une version plus sophistiquée de la recherche d'appels. Au lieu d'aller vers un seul téléphone parmi une sélection de téléphones, les systèmes ACD intelligents mettent la bonne personne au téléphone pour chaque appel. Au lieu d'un routage linéaire, qui se connecte toujours au premier poste disponible, les systèmes ACD intelligents distribuent les appels uniformément sur les lignes téléphoniques ou les acheminent vers l'agent disponible le plus qualifié.

Le standard automatique (IVR) dirige l'appel vers la personne appropriée. L'ACD identifie l'emplacement de l'appelant, l'heure de la journée, la langue parlée par l'appelant et la nature du problème dont l'appelant souhaite discuter.

Caractéristiques et avantages de l'ACD

• Acheminement conditionnel/basé sur les compétences — Les appels sont acheminés en fonction de la date, de l'heure, des besoins de l'appelant, des circonstances dans l'installation ou d'autres conditions d'acheminement. Des règles peuvent être définies pour tenir compte des conditions si/alors. Les appels sont acheminés vers la personne possédant les compétences les plus appropriées pour aider l'appelant. Par exemple, s'il y a à la fois des anglophones et des hispanophones dans le personnel, l'appelant hispanophone sera acheminé vers un membre hispanophone de l'équipe.
• Files d'attente de débordement - Les files d'attente de débordement peuvent être ouvertes pendant les périodes d'appels intenses ou les périodes de faible personnel pour permettre aux appels d'être acheminés vers les employés de l'école qui ne sont pas inclus dans la file d'attente. Les nouvelles règles de file d'attente temporaires peuvent être configurées pour se déclencher automatiquement lorsque de longs temps d'attente se produisent ou qu'un taux maximal d'appels défini est dépassé pendant une période donnée.
• Boîte aux lettres de groupe — Les messages qui entrent dans la boîte aux lettres d'un groupe peuvent être consultés par n'importe quel membre du groupe. Cela garantit la réponse la plus rapide pour les appelants qui laissent des messages.
• Réponse aux appels plus rapide - Amélioration de l'expérience de l'appelant et augmentation de la satisfaction de l'appelant. Pendant les périodes de fort volume d'appels dans le bureau de votre école, les appelants choisissent l'option de rappel au lieu de rester en attente dans une file d'attente. Les appelants identifiés automatiquement comme appelants prioritaires sont acheminés directement vers leur interlocuteur désigné, sans délai.
• Optimisation des ressources - Un routage plus efficace permet aux employés de l'école de se concentrer sur la résolution des problèmes des appelants, au lieu de passer du temps à essayer sans succès de résoudre des problèmes en dehors de leur domaine de connaissances. Le système utilise également les données des temps d'appel, des temps d'attente, etc., pour aider à identifier les domaines d'inefficacité à des fins de formation.

Passerelle de conférence

La fonction Conference Bridge de VoIP permet à de grands groupes de personnes de participer à un appel téléphonique. Le service téléphonique conventionnel limite les conférences téléphoniques à un maximum de trois personnes. Ce système avancé peut accueillir des centaines de participants sur un seul appel, tous en même temps. L' appel de pont de conférence élimine les communications le problème des voyages longue distance, des horaires chargés et des limites financières comme obstacles à la planification des réunions.

Une interaction rapide et efficace entre les administrateurs scolaires, les membres du corps professoral, les autres travailleurs de l'école, les parents, les élèves, les divers fournisseurs de services scolaires et de nombreux intervenants de la communauté au sens large est l'exigence centrale pour tout établissement d'enseignement prospère.

Caractéristiques et avantages de la passerelle de conférence

• Aucune configuration requise — Le pont de conférence est implémenté par le fournisseur VoIP. Votre école n'a besoin que d'une ligne téléphonique dédiée et de l'équipement audio approprié. Les participants seront connectés en composant le pont de conférence, en utilisant un numéro de téléphone et un code PIN fournis.
• Choix de la capacité — La technologie de pontage de conférence prend en charge plusieurs salles de conférence et plusieurs participants à l'appel dans chacune. Vous sélectionnez le nombre de salles de conférence et de participants en fonction du modèle, du matériel et des conditions de licence que vous choisissez.
• Interface utilisateur graphique - Les fonctionnalités avancées des meilleurs systèmes incluent une interface graphique qui permet aux participants de voir qui a rejoint la conférence et qui parle actuellement. Les modérateurs et les administrateurs d'appels disposent de contrôles encore plus avancés fournissant plus d'informations.
• Participation pratique - Les parents peuvent assister à de nombreuses réunions scolaires sans même quitter leur lieu de travail ou leur domicile. Les responsables du district scolaire gagnent du temps qui peut être utilisé pour en faire plus, en éliminant le besoin de se rendre à l'école en voiture pour assister à chaque réunion en personne. Les enseignants peuvent gagner un temps précieux en rencontrant à tout moment, au besoin, les parents et les responsables du district lorsque des problèmes importants surviennent.
• Flexible - Les participants peuvent se connecter à la conférence téléphonique à partir de lignes fixes, de smartphones, d'ordinateurs, de tablettes ou d'autres appareils. Contrairement aux réunions en face à face, cela permet de planifier les réunions en fonction des besoins plutôt que des horaires.

Messagerie vocale vers e-mail

Si vous devez fréquemment vous absenter du bureau de votre école, vous déplacer sur le campus ou hors site lors de réunions de district ou d'événements liés à l'école en dehors du campus, vous avez besoin d'un système téléphonique qui vous permette d'acheminer automatiquement vos messages vers votre téléphone mobile ou autres appareils. La technologie Voicemail-to-Email vous permet également de vérifier silencieusement vos messages pour capturer les appels importants sans interrompre votre réunion en cours.

Fonctionnalités et avantages de la messagerie vocale vers e-mail

• Interface utilisateur - Configurez des messages d'accueil personnels, ajoutez et gérez des adresses e-mail, modifiez votre niveau d'abonnement et gérez votre facturation à partir d'une interface utilisateur intuitive. L'interface utilisateur est accessible depuis votre ordinateur et vos appareils portables.
• Fonctionne avec les systèmes téléphoniques existants de votre école - Cette fonctionnalité est compatible avec la plupart des services téléphoniques existants et votre boîte vocale est livrée avec des numéros américains.
• Messagerie vocale consultable et lisible — Les transcriptions de vos messages vocaux sont extrêmement précises et livrées quelques minutes après la réception d'un message.
• Transcription et traductions précises — Ce système de transcription sophistiqué combine la vitesse élevée de la transcription automatique avec des transcripteurs humains capables de comprendre des termes techniques complexes, d'interpréter les accents, de travailler à travers le bruit de fond, de capturer correctement les nombres, d'identifier les noms propres et de distinguer d'autres nuances.
• Maintient les parents informés grâce à la messagerie vocale vers e-mail - Avoir une fonction de messagerie vocale vers e-mail peut aider à garantir que les parents et les enseignants reçoivent un message quelle que soit la disponibilité. Cela offre une expérience omni-canal dans un cadre scolaire.

Équipement VoIP pour les systèmes téléphoniques scolaires

Maintenant que nous savons ce qu'il faut rechercher lors de l'achat d'équipement VoIP et de matériel de salle de conférence pour les écoles, examinons de plus près certains des équipements eux-mêmes. Il existe une large gamme d'équipements, de prix, de marques, de modèles et d'options d'achat à considérer avant de finaliser un achat.

Nous voulons nous assurer que vous disposez de suffisamment d'informations sur chaque pièce d'équipement pour prendre la décision la plus éclairée possible. Plus précisément, nous allons examiner les téléphones VoIP , les micros, les systèmes de radiomessagerie/interphone, les équipements de conférence et les tableaux blancs numériques.

Téléphones de bureau VoIP pour les écoles

Polycom VVX600

Ce téléphone VoIP mérite les éloges d'un certain nombre de sites Web pour de nombreuses raisons. L'un des plus importants étant le prix : il est actuellement coté à 148 $ sur Amazon. Vous constaterez que la plupart des combinés sont destinés aux entreprises, mais comme nous l'avons déjà mentionné, il existe une tonne de croisements dans le domaine de l'éducation.

Il dispose d'une interface à écran tactile de 4,3 pouces à commande gestuelle ; il a une qualité vocale HD; et il vous permet même de gérer votre calendrier Microsoft Exchange, ce qui est idéal pour les secrétaires qui planifient des réunions avec des administrateurs, des enseignants et des parents.

Grandstream GXV3275

Ce téléphone VoIP est un système basé sur Android 4.2 qui exécute un grand nombre et une variété d'applications Android. Ces applications sont également accessibles directement depuis le téléphone lui-même, ce qui facilite l'intégration du téléphone avec d'autres logiciels déjà en place.

Le téléphone est également livré avec un écran tactile de 7″ avec une résolution de 1024*600. Cela le rend idéal pour les appels de vidéoconférence. Le Grandstream est livré avec Bluetooth, USB, SD, HDMI et un port casque standard Plantronics. Ce téléphone n'est plus disponible sur Amazon mais est disponible auprès de divers fournisseurs VoIP.

Microphones du système téléphonique VoIP pour les écoles

Ensemble de microphones de plafond ClearOne

Les microphones de plafond seraient extrêmement bénéfiques pour les écoles pour un certain nombre de raisons. Le premier étant qu'ils seront hors de portée des étudiants, ce qui les rendra moins susceptibles de se casser en fonction de l'âge des étudiants. La seconde est qu'ils peuvent rendre l'expérience d'interaction avec les tableaux blancs numériques plus fluide.

Ce micro offre une couverture vocale à 360 degrés, et il est également livré avec trois ce que ClearOne appelle des "éléments unidirectionnels" pour aider à réduire les réverbérations et le bruit de fond. Ces micros sont un peu chers à environ 428,34 $ sur Amazon.

BeyerDynamic Classics BM 32 B

Si vous cherchez quelque chose de beaucoup moins cher, ce micro de plafond ne coûte que 152,32 $ sur Amazon. Et ce n'est pas parce que vous choisissez l'option la moins chère que vous perdez en qualité non plus. Vous pouvez toujours obtenir une large couverture, ce qui, dans une salle de classe, devrait être plus que suffisant.

Une chose à garder à l'esprit à propos de l'équipement VoIP est qu'il est principalement conçu pour les entreprises, qui ont tendance à avoir de plus grands espaces de travail. Le prix est également extrêmement difficile à battre pour certaines écoles dont les budgets pourraient ne pas être capables de commander des tonnes de micros coûteux. C'est une excellente solution pour tous ceux qui cherchent à réduire les coûts sans sacrifier la qualité.

Systèmes d'interphonie VoIP pour les écoles

Système de porte vidéo IP Grandstream GDS3710

Ce système n'est pas une blague, ce qui, oui, est une façon subtile de dire que c'est cher : 300 $ en vente sur Amazon en ce moment. La violence à l'école est de plus en plus courante et les protocoles de sécurité se resserrent. Vous voulez être sûr que vos écoles sont sécurisées.

Le système de porte vidéo Grandstream peut être utilisé par les équipes de sécurité pour s'assurer que toute personne entrant/sortant de l'école est prise en compte. Le système est livré avec un lecteur de puce RFID intégré pour une entrée sans clé, des options de streaming vidéo SIP, un boîtier métallique résistant aux intempéries et au vandalisme, une caméra hémisphérique intégrée de 180 degrés, un microphone et un haut-parleur.

Valcom VIP-172AL-Laiton

Cet humble système d'interphone peut également être trouvé sur Amazon. Il n'a pas les fonctionnalités vidéo comme le système d'interphone Grandstream ci-dessus, mais la simplicité n'est pas à négliger. S'il y a un événement actif, la police peut profiter du système d'interphone en donnant des instructions détaillées aux étudiants et aux instructeurs.

Les caractéristiques comprennent : interphone SIP avec relais porte/porte, compatible Power over Ethernet (PoE), utilisation avec Cisco, Nortel, Avaya et les systèmes téléphoniques IP les plus modernes, le bouton d'appel appelle n'importe quelle adresse SIP ou n'importe quelle passerelle Valcom, fonctionnement automatique Talkback VOX. (pas de bouton Push To Talk nécessaire), compagnon pour les caméras de vidéosurveillance IP, les communications SIP ou multidiffusion et l'indicateur d'état LED.

Équipement de conférence VoIP pour les écoles

L'enseignement ne concerne pas seulement ce qui se passe dans la salle de classe. Il y a des tonnes de réunions auxquelles les enseignants et les administrateurs doivent assister pour s'assurer que les écoles sont sur la même longueur d'onde. Afin de rendre cette expérience plus personnalisée, nous avons des équipements de conférence VoIP pour les écoles qui peuvent laisser un grand impact.

Avaya B189

Ce téléphone de conférence coûte 375 $ sur Amazon et est livré avec des fonctionnalités que les écoles trouveront incroyablement utiles. Le B189 dispose d'un écran tactile de 5″ qui facilite son utilisation par les enseignants et les administrateurs.

Des écrans plus grands signifient généralement moins de problèmes. Au milieu d'une conférence utilisant ce téléphone, il est presque garanti que tout le monde sera entendu. Les voix peuvent être captées dans un rayon de 20 pieds et le haut-parleur de 96 dBs peut être entendu clairement de beaucoup plus loin.

Micro col de cygne de bureau Pyle

Cette goosenec k mic est une option incroyablement bon marché (34,67 $ sur Amazon), idéale pour les écoles et garantissant que chaque voix de la conférence est entendue. Étant si bon marché, chaque participant peut également recevoir son propre micro, il n'est donc pas nécessaire de le partager.

Il comprend également une base pour le microphone ainsi qu'un indicateur LED et un interrupteur à bascule marche/arrêt, un filtre anti-pop acoustique intégré, une réponse en fréquence ultra-large et une sortie de signal élevée pour la clarté de la voix. Ce micro fonctionne également sur batterie, offrant encore plus de flexibilité, permettant aux utilisateurs de déplacer le micro dans la pièce avec eux.

Logitech BCC950

Cette caméra étrange et tout droit sortie de la guerre des étoiles est une excellente option pour les écoles en raison de son champ de vision à 180 degrés, de son coût abordable (sur Amazon à 244 $), de l'image HD et de 30 FPS et de la mise au point automatique. caractéristique.

Des tonnes de gens jugent une expérience en fonction de la façon dont ils la perçoivent. Si vous assistez à une conférence et que l'écran affiche une image horrible, vous vous concentrez sur la qualité de l'expérience plutôt que sur les problèmes à résoudre. De subtiles différences dans la qualité du son ou de la vidéo peuvent faire toute la différence.

Les systèmes VoIP préparent les écoles à la nouvelle normalité

Les systèmes VoIP d'aujourd'hui offrent une large gamme de fonctionnalités avancées, un nouveau niveau de commodité et de qualité des communications, ainsi que des économies financières pour les écoles. La pandémie de coronavirus a rapidement entraîné l'apprentissage à distance, les écoles ont peut-être dû dépenser de l'argent supplémentaire pour que cela fonctionne.

Les systèmes VoIP sont un moyen de réduire votre budget global afin que vous puissiez vous concentrer sur l'éducation des étudiants à distance. Ces systèmes sont également précieux pour les écoles encore en personne.

Étant donné que les solutions VoIP ne nécessitent aucun matériel coûteux (contrairement à la téléphonie standard) , ni l'installation de logiciels, ni la maintenance et la surveillance sur site, les systèmes VoIP et téléphoniques virtuels se sont avérés être une option beaucoup plus rentable pour les écoles et autres institutions que solutions de rechange traditionnelles aux systèmes de communication intransigeants.

Les technologies VoIP sont disponibles dans des packages complets et dans des plans très limités ne fournissant qu'un équipement et des services de communication de base minimaux, beaucoup moins longs et intrusifs à installer. Un système VoIP hébergé basé sur le cloud, par opposition à un système sur site , vous permet de communiquer avec les membres du personnel, les élèves et les parents à l'intérieur et à l'extérieur de votre bâtiment.

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