Qu'est-ce qu'un nom "Doing Business As" ? – Un guide du DBA

Les propriétaires d'entreprise utilisent souvent un nom différent pour leur entreprise, autre que celui qui est enregistré. C'est ce qu'on appelle « faire affaire en tant que », ou DBA.

Il vous permet de faire des affaires sous un nom qui convient mieux à votre entreprise et offre une flexibilité à un large éventail d'entreprises. Un administrateur de base de données vous aide également à préserver la confidentialité si vous ne souhaitez pas opérer sous votre propre nom.

Lisez le reste de ce guide pour découvrir exactement ce qu'est un DBA, pourquoi il est important pour les entreprises et les nombreux avantages qui en découlent.

DBA défini

DBA (faire des affaires en tant que) vous permet de faire des affaires sous le nom de votre choix. Il s'agit d'un nom d'entreprise fictif ou supposé que vous enregistrez afin que le public sache qui est le véritable propriétaire de l'entreprise.

Par exemple, si vous avez une société en nom collectif ou une entreprise individuelle, la loi américaine vous oblige à opérer sous votre nom personnel.

Donc, si vous vous appelez John Smith et que vous possédez un atelier de carrosserie, vous devrez opérer sous votre vrai nom, et non sous quelque chose comme « John Smith Body Shop », ce qui serait plus approprié.

Cependant, en déposant un DBA, vous pouvez alors opérer sous le nouveau nom tout en évitant les ramifications juridiques de la conduite des affaires sous un nom non enregistré.

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Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un DBA ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut souhaiter faire appel à un DBA. Par exemple, en vous permettant de faire des affaires sous un nom différent de votre nom légal, un DBA aide les propriétaires uniques qui préfèrent ne pas utiliser leur vrai nom afin de préserver leur vie privée.

Un nom « faisant affaire sous le nom de » vous aide également dans vos efforts de marque en vous permettant de choisir un nom plus adapté à votre marque.

De plus, les DBA vous aident à diversifier les offres de votre entreprise à travers différentes marques. Vous pouvez créer des filiales avec des noms de marque distincts et les exploiter toutes facilement sous un même toit commercial.

Quelles entreprises ont besoin d'un DBA ?

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un DBA. Tout dépend de facteurs tels que l'entité juridique de l'entreprise, les exigences locales et, bien sûr, la préférence du propriétaire de l'entreprise.

• Entreprises individuelles et sociétés en nom collectif : si vous possédez ce type d'entreprise, vous devez déposer un DBA pour que l'entreprise puisse exercer ses activités sous un nom différent du vôtre ou de celui de votre partenaire.
• Franchises : les propriétaires de franchises n'ont pas besoin d'un DBA, mais il est courant qu'ils en déposent un afin de pouvoir établir leur identité en tant qu'entreprise locale. Par exemple, si vous avez acheté une franchise McDonald's, vous avez peut-être formé une LLC ou une société, mais vous pouvez faire de votre DBA "McDonald's".
• Autres entités juridiques : contrairement aux sociétés en nom collectif et aux entreprises individuelles, la plupart des autres entités juridiques (y compris les sociétés S, les sociétés C, les SARL ou les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés en commandite, etc.) n'ont techniquement pas besoin de déposer un nom DBA car ces types d'entreprises ont déjà enregistré leurs noms commerciaux et leurs entités auprès de l'État. C'est, bien sûr, à moins que le comté, la ville ou l'état l'exige.

Avantages de l'utilisation de DBA

Bien que son objectif soit simple, un nom « faisant affaire sous le nom » présente de multiples avantages. Voici quelques-uns des principaux.

1. Un moyen simple d'enregistrer votre nom

Pour les propriétaires uniques, le dépôt d'un DBA vous offre le moyen le plus simple d'enregistrer votre nom. C'est simple et peu coûteux, et vous pouvez avoir une identité d'entreprise professionnelle en un rien de temps - et sans avoir à vous soucier de créer une société ou une LLC.

2. Exploitez plusieurs entreprises

Si vous possédez une LLC ou une société, le fait d'avoir un nom « faisant affaire sous le nom » vous permettra d'exploiter plusieurs entreprises sans avoir besoin de former des LLC ou des sociétés distinctes pour chacune.

Supposons que vous possédiez un service de bricolage et que vous vouliez également fournir une gamme d'autres services tels que l'aménagement paysager, l'enlèvement d'arbres, etc. Vous créeriez une société avec un nom générique, tel que "The Chore Guy", puis utiliseriez des DBA pour chaque entreprise individuelle.

Ainsi, vous pourriez avoir le service The Chore Guy Handyman, The Chore Guy Landscape Design, The Chore Guy Tree Removal Services, etc.

Il est recommandé d'utiliser votre nom DBA dans chaque contrat que vous créez. Si vous utilisez un outil de contrat comme Indy, vous pouvez créer un modèle pour le faire rapidement et facilement.

En fin de compte, cela vous aidera à réduire votre paperasse et à réduire les dépenses variables qui accompagnent le démarrage et l'exploitation de plusieurs projets.

3. Maintenir la conformité de votre entreprise

Les SARL et les sociétés bénéficient de certaines protections légales. Mais, ceux-ci pourraient être invalidés si vous opérez sous un nom différent sans déposer de demande de DBA.

Ainsi, si le propriétaire de l'entreprise dans l'exemple ci-dessus a signé un contrat client sous simplement "The Chore Guy" (ou une autre variante du nom de l'entreprise), ce contrat ne tiendra probablement pas devant les tribunaux.

4. Maintien de la confidentialité

Une entreprise individuelle est le type de structure d'entreprise le plus simple dans lequel une entité juridique non constituée en société appartient à une seule personne.

Certains propriétaires d'entreprise sont heureux de créer des entreprises sous leur propre nom, mais d'autres préfèrent préserver leur confidentialité et se séparer de leur entreprise.

Ainsi, lorsqu'ils déposent un DBA sous un nom différent, ils n'ont pas à mettre leur nom personnel dans les archives publiques chaque fois que cette entreprise est mentionnée.

5. Simplifier les opérations bancaires

Certaines banques exigent que les propriétaires uniques et les sociétés de personnes fournissent un DBA avant d'ouvrir un compte bancaire pour leur entreprise. Ou si vous souhaitez financer votre entreprise, vous ne pouvez procéder qu'une fois que vous avez fourni une preuve d'enregistrement à votre nom.

6. Image de marque de votre entreprise

Un DBA vous permet de donner à votre entreprise un nom nouveau et amélioré sans avoir à changer quoi que ce soit d'autre.

Par exemple, l'entreprise d'Elon Musk porte le nom du célèbre ingénieur Nikola Tesla, bien que ce ne soit pas son nom d'origine.

Ainsi, quel que soit le nom avec lequel vous avez commencé, vous pouvez toujours choisir un nom d'entreprise créatif et distinct pour faire avancer votre entreprise.

7. Capturer un marché différent

Pouvoir utiliser un nouveau nom de domaine est un outil puissant pour vous aider à conquérir de nouveaux marchés.

De nos jours, les ventes en ligne représentent une part importante de la plupart des entreprises, et plutôt que de lutter pour qu'un seul site Web soit tout pour tout le monde, vous pouvez simplement déposer un DBA pour les différents sous-ensembles de produits/services, puis segmenter votre marché en ligne en conséquence.

Par exemple, si vous avez un site Web et que vous utilisez une plate-forme de cours en ligne pour créer du contenu éducatif ou promotionnel pour votre marque, hébergez un podcast pour interviewer des experts en la matière dans votre créneau et produisez une série Web YouTube que vous voudrez peut-être utiliser DBA pour chacun de ces différents canaux afin de mieux cibler les types d'audience spécifiques qui utilisent ces sites.

De cette façon, vos différents sites Web cibleront des clients spécifiques avec un contenu pertinent, contribuant ainsi à augmenter vos conversions. Une autre façon d'augmenter les conversions consiste à inclure du contenu pertinent, comme des vidéos de démonstration de produits de l'un de vos administrateurs de base de données, dans vos pages de produits/de destination sur votre site principal. Si vous suivez cette voie, pensez à utiliser un éditeur de vidéo en ligne comme Invideo pour le faire. C'est ma plate-forme préférée lors de la création de vidéos.

8. Étendre la portée de la marque avec les microsites DBA

Vous pouvez même créer des microsites pour chacun de vos DBA qui les concentrent et les intègrent dans votre site principal avec une variété de créateurs de sites Web.

Cela signifie que vous pouvez héberger des cours en ligne DBA sur une plate-forme tierce, créer un microsite avec un blog qui offre une brève description de chaque cours et un lien vers celui-ci, et intégrer ces liens dans le contenu de votre site Web d'entreprise principal plus vaste.

En diversifiant les canaux avec les DBA sur un large éventail de microsites stratégiquement intégrés à d'autres microsites DBA, votre site principal et d'autres canaux de marketing numérique, vous pouvez étendre la portée de votre marque, créer des campagnes de marketing omnicanal efficaces, mieux cibler les publics stratégiques dans un créneau particulier, et beaucoup plus.

9. Jalonner une concession

En déposant un DBA, vous annoncez le nom de votre entreprise au monde et le mettez dans les archives publiques. Différents états ont des règles différentes quant à savoir si une autre entreprise peut toujours utiliser un nom après son enregistrement, il vaut donc la peine de vérifier quelle est la situation dans votre état pour vous éviter des problèmes plus tard.

10. Développez votre entreprise

Comme mentionné précédemment, un nom « faisant affaire sous le nom de » vous permet de gérer facilement plusieurs entreprises sous un même toit.

Et la meilleure partie est que vous pouvez avoir autant de noms d'emprunt que vous le souhaitez (dans des limites raisonnables) sous une entité parapluie. Cela rend extrêmement facile si vous souhaitez faire évoluer votre entreprise.

Ainsi, par exemple, si vous possédez un glacier et que vous souhaitez ouvrir un restaurant, les deux ne fonctionneront probablement pas efficacement sous le même nom. Dans un tel cas, vous déposeriez simplement un DBA afin que vous puissiez avoir deux entreprises distinctes, chacune avec son propre nom.

Différence entre un DBA et une LLC

Un DBA signifie qu'une LLC, une société en nom collectif ou une entreprise individuelle opère sous un nom d'emprunt ou fictif.

Cependant, ce dépôt n'enregistre pas l'entreprise en tant qu'entité distincte, ce que fait une LLC. Les LLC offrent des protections juridiques supplémentaires qu'un administrateur de base de données n'offre pas, telles que la suppression des actifs personnels de vos responsabilités professionnelles.

Cependant, la création d'une LLC est beaucoup plus coûteuse que l'enregistrement d'un nom "faire des affaires sous". Il faut également beaucoup plus de temps pour former une LLC par rapport au dépôt d'un DBA qui peut être fait en quelques minutes.

Comment déposer un DBA ?

Pour déposer un nom DBA, assurez-vous de respecter les exigences de votre pays ou de votre état pour vous assurer que vous procédez de la bonne manière.

Vous devrez remplir les documents et payer des frais de dossier. L'ensemble du processus prend entre une et quatre semaines pour obtenir l'approbation, après quoi vous pourrez ouvrir les portes de votre entreprise sous un nouveau nom.

N'oubliez pas de vérifier auprès du bureau du gouvernement de votre État si vous avez besoin ou non d'un renouvellement annuel pour votre DBA.

Ce qu'un DBA ne fera pas

Bien qu'un DBA présente de nombreux avantages, il y a certaines choses que ce type de dépôt ne fera pas pour votre entreprise, telles que :

• Fournir des protections juridiques : comme indiqué précédemment, les administrateurs de base de données sont très différents des sociétés à responsabilité limitée et n'offrent pas de protections supplémentaires.
• Accorder des droits de dénomination : selon votre état, le nom de votre entreprise peut ou non être protégé par un DBA.
• Servir en tant qu'entité juridique : votre DBA signifie simplement que votre entreprise opère sous un nom différent de votre choix, ce n'est pas une entité juridique.

Conclusion

J'espère que cet article vous a fourni toutes les informations dont vous avez besoin sur DBA (doing business as), un nom commercial fictif public que vous pouvez utiliser à la place de votre nom commercial légal et enregistré.

Vous savez maintenant ce qu'est un DBA, pourquoi il est important, et les différents types d'entreprises qui ont besoin d'un DBA, ainsi que ce qu'un DBA ne fera pas pour votre entreprise.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous et nous vous fournirons les réponses dont vous avez besoin.

PAR LIGNE :

Ron Stefanski est un expert en affaires en ligne et professeur d'université qui a pour passion d'aider les gens à créer et à commercialiser leurs entreprises en ligne. Vous pouvez en savoir plus sur lui en visitant OneHourProfessor.com

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